Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Что такое заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <�дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию без отработки

Увольнение по собственному желанию без отработки

Как из­вест­но, ра­бот­ник, ре­шив­ший уво­лить­ся, по об­ще­му пра­ви­лу дол­жен из­ве­стить об этом сво­е­го ра­бо­то­да­те­ля не менее чем за две неде­ли (ст. 80 ТК РФ). То есть, по сути, ра­бот­ни­ку нужно от­ра­бо­тать перед уволь­не­ни­ем две неде­ли. А можно ли уво­лить­ся без от­ра­бот­ки? Ответ на этот во­прос вы най­де­те в кон­суль­та­ции. Но пре­жде чем рас­ска­зать о том, можно ли уво­лить­ся без от­ра­бот­ки, да­вай­те вспом­ним ос­нов­ные пра­ви­ла по­да­чи за­яв­ле­ния об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию, а также раз­бе­рем­ся, для чего ра­бот­ник дол­жен пре­ду­пре­дить ра­бо­то­да­те­ля о пред­сто­я­щем уволь­не­нии ми­ни­мум за две неде­ли.

Обязательства сотрудников

За­яв­ле­ние об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию ра­бот­ник дол­жен по­дать ра­бо­то­да­те­лю в пись­мен­ном виде не позд­нее чем за две неде­ли до уволь­не­ния (ст. 80 ТК РФ). Те­че­ние этих двух недель на­чи­на­ет­ся со сле­ду­ю­ще­го дня после по­лу­че­ния ра­бо­то­да­те­лем за­яв­ле­ния от ра­бот­ни­ка. По­это­му ра­бот­ни­ку, ре­шив­ше­му, на­при­мер, на­пра­вить за­яв­ле­ние об уволь­не­нии по почте, нужно учи­ты­вать дан­ный факт.

Зачем нужна отработка

В прин­ци­пе, ответ прост: за это время ра­бо­то­да­тель либо смо­жет по­до­брать под­хо­дя­щую кан­ди­да­ту­ру на осво­бож­да­ю­ще­е­ся место, либо решит рас­пре­де­лить объем ра­бо­ты уволь­ня­ю­ще­го­ся ра­бот­ни­ка между дру­ги­ми со­труд­ни­ка­ми, а ра­бот­ник, в свою, оче­редь смо­жет без спеш­ки пе­ре­дать свои дела.

Какие дни попадают в отработку

За­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит на этот счет ни­ка­ких тре­бо­ва­ний. Со­от­вет­ствен­но, в двух­не­дель­ную от­ра­бот­ку вклю­ча­ют­ся аб­со­лют­но все дни: ра­бо­чие, вы­ход­ные, нера­бо­чие празд­нич­ные дни, дни, когда со­труд­ник болел или на­хо­дил­ся в от­пус­ке и т. д.

Способы избежать 2-недельной отработки

Уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию без от­ра­бот­ки воз­мож­но, если ра­бот­ник до­го­во­рит­ся об этом с ра­бо­то­да­те­лем (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, за­ко­но­да­тель­ством уста­нов­ле­ны слу­чаи, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен уво­лить ра­бот­ни­ка без от­ра­бот­ки.

Увольнению по собственному желанию без отработки

Как гла­сит Тру­до­вой ко­декс, ра­бот­ник может уво­лить­ся по соб­ствен­но­му же­ла­нию без от­ра­бот­ки, если уволь­не­ние обу­слов­ле­но тем, что ра­бот­ник в силу опре­де­лен­ных об­сто­я­тельств не может про­дол­жать ра­бо­тать (ст. 80 ТК РФ), то есть при на­ли­чии ува­жи­тель­ных при­чин. Ниже мы при­ве­дем при­ме­ры таких при­чин.

Сразу хо­чет­ся ска­зать, что ра­бот­ни­ку, име­ю­ще­му право уво­лить­ся одним днем, нужно ука­зать в за­яв­ле­нии при­чи­ну сво­е­го уволь­не­ния. Кроме того, к за­яв­ле­нию имеет смысл при­ло­жить копии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих на­ли­чие ува­жи­тель­ных при­чин, да­ю­щих право на уволь­не­ние одним днем.

Увольнение по собственному желанию при выходе на пенсию

Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию в связи с вы­хо­дом на пен­сию, то ра­бо­то­да­тель дол­жен уво­лить та­ко­го со­труд­ни­ка в тот день, ко­то­рый ука­зан в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка (ст. 80 ТК РФ). То есть в этом слу­чае ра­бот­ник уволь­ня­ет­ся одним днем – без от­ра­бот­ки.

Здесь стоит от­ме­тить, что если ра­бот­ник уже уволь­нял­ся в связи с вы­хо­дом на пен­сию, а затем снова устро­ил­ся на ра­бо­ту (неваж­но, к быв­ше­му ра­бо­то­да­те­лю или же но­во­му), то при по­сле­ду­ю­щем уволь­не­нии на него уже не будет рас­про­стра­нять­ся пра­ви­ло уволь­не­ния без от­ра­бот­ки. То есть дан­ное пра­ви­ло дей­ству­ет лишь один раз – при пер­во­на­чаль­ном уволь­не­нии в связи с вы­хо­дом на пен­сию.

Увольнение по собственному желанию из-за учебы

Уволь­не­ние одним днем воз­мож­но в слу­чае, когда ра­бот­ник уволь­ня­ет­ся в связи с по­ступ­ле­ни­ем в об­ра­зо­ва­тель­ное учре­жде­ние. За­став­лять ра­бот­ни­ка в такой си­ту­а­ции от­ра­ба­ты­вать две неде­ли ра­бо­то­да­тель не имеет права.

Увольнение без отработки: уважительные причины

По­ми­мо вы­ше­при­ве­ден­ных при­ме­ров, воз­мож­ны и дру­гие ува­жи­тель­ные при­чи­ны, не поз­во­ля­ю­щие ра­бот­ни­ку тру­дить­ся даль­ше у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля и раз­ре­ша­ю­щие этому ра­бот­ни­ку уво­лить­ся без от­ра­бот­ки. Как по­яс­нил Ро­струд, при­ве­ден­ный в ТК РФ пе­ре­чень ува­жи­тель­ных при­чин не яв­ля­ет­ся ис­чер­пы­ва­ю­щим (До­клад Ро­стру­да за I квар­тал 2022 г.). Со­от­вет­ствен­но, ува­жи­тель­ность той или иной при­чи­ны опре­де­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем.

Увольнение по собственному желанию без отработки из-за нарушений работодателя

Ра­бот­ник впра­ве уво­лить­ся без от­ра­бот­ки, если ра­бо­то­да­тель на­ру­шил тре­бо­ва­ния тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, усло­вия кол­лек­тив­но­го или тру­до­во­го до­го­во­ра (ст. 80 ТК РФ). При­чем важ­ным усло­ви­ем уволь­не­ния без от­ра­бот­ки по та­ко­му ос­но­ва­нию яв­ля­ет­ся то, что на­ру­ше­ния ра­бо­то­да­те­ля долж­ны быть уста­нов­ле­ны. А уста­нов­ле­ны они могут тру­д­ин­спек­то­ром, проф­со­ю­зом, ко­мис­си­ей по тру­до­вым спо­ром, судом (пп. «б» п. 22 По­ста­нов­ле­ния Пле­ну­ма Вер­хов­но­го Суда РФ от 17.03.2004 № 2). То есть од­но­го толь­ко факта того, что ра­бо­то­да­тель со­вер­шил на­ру­ше­ние, на­при­мер, за­дер­жал вы­пла­ту зар­пла­ты, недо­ста­точ­но, чтобы у ра­бот­ни­ка воз­ник­ло право на уволь­не­ние без от­ра­бот­ки.

Что делать, если работодатель не увольняет без отработки

Если ра­бо­то­да­тель на­ру­шил право ра­бот­ни­ка на уволь­не­ние без от­ра­бот­ки, по­след­ний в общем слу­чае впра­ве об­ра­тить­ся за раз­ре­ше­ни­ем спора в ко­мис­сию по тру­до­вым спо­рам или в суд (ст. 348.13, 382, 391 ТК РФ).

Кроме того, ра­бот­ник может на­пи­сать жа­ло­бу на ра­бо­то­да­те­ля тру­д­ин­спек­то­рам. Удоб­но это сде­лать он­лайн через сайт Он­лайн­ин­спек­ция.рф.

Увольнение без отработки: ответственность работодателя

Если ра­бот­ник все же имеет право на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию без двух­не­дель­ной от­ра­бот­ки, а ра­бо­то­да­тель от­ка­зы­ва­ет ему в этом праве, та­ко­му ра­бо­то­да­те­лю гро­зит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

– от 30 000 руб. до 50 000 руб. – для самой ор­га­ни­за­ции; – от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее долж­ност­ных лиц; – от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-ра­бо­то­да­те­ля.

Если же ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют за то, что он на­ру­шил право ра­бот­ни­ка на уволь­не­ние без от­ра­бот­ки, а затем этот ра­бо­то­да­тель снова со­вер­шит такое же на­ру­ше­ние, на­ка­за­ние будет стро­же (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

– для ор­га­ни­за­ции – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.; – для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ции – или штраф в раз­ме­ре от 10 000 руб. до 20 000 руб., или дис­ква­ли­фи­ка­ция на срок от 1 года до 3-х лет; – для ра­бо­то­да­те­ля, яв­ля­ю­ще­го­ся ин­ди­ви­ду­аль­ным пред­при­ни­ма­те­лем, — штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Кроме того, если ра­бо­то­да­тель не уво­лит одним днем ра­бот­ни­ка, име­ю­ще­го на это право, то по­лу­чит­ся, что ра­бо­то­да­тель на­ру­шит сроки, в ко­то­рые дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку при­чи­та­ю­щие при уволь­не­нии суммы (ст. 80 ТК РФ). Сле­до­ва­тель­но, у ра­бо­то­да­те­ля воз­ник­нет еще и обя­зан­ность по вы­пла­те ра­бот­ни­ку ком­пен­са­ции (ст. 236 ТК РФ).

Иные случаи увольнения без отработки

Услов­но к слу­ча­ям, когда ра­бот­ник может уво­лить­ся по соб­ствен­но­му же­ла­нию без двух­не­дель­ной от­ра­бот­ки, можно от­не­сти си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник по­да­ет стан­дарт­ное за­яв­ле­ние об уволь­не­нии (с уче­том по­ло­жен­ной от­ра­бот­ки), а пе­ри­од от­ра­бот­ки при этом вы­па­да­ет на то время, когда ра­бот­ник фак­ти­че­ски ра­бо­тать не будет. Такое воз­мож­но, на­при­мер, если ра­бот­ник по­да­ет за­яв­ле­ние в пе­ри­од на­хож­де­ния:

• в от­пус­ке; • в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам; • в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком; • на боль­нич­ном.

Важ­ный мо­мент! По об­ще­му пра­ви­лу за­пре­ще­но уволь­не­ние бе­ре­мен­ной со­труд­ни­цы. Но дан­ный за­прет рас­про­стра­ня­ет­ся на слу­чаи, когда ини­ци­а­ти­ва уволь­не­ния ис­хо­дит имен­но от ра­бо­то­да­те­ля. По­это­му если ра­бот­ни­ца, на­хо­дя­ща­я­ся в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, на­пи­са­ла за­яв­ле­ние об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию, уволь­няй­те ее без бо­яз­ни ка­ких-ли­бо санк­ций – они вам не гро­зят.

Увольнение без отработки материально ответственного лица

При смене ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц (в том числе по при­чине уволь­не­ния) ор­га­ни­за­ция долж­на про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 По­ло­же­ния, утв. При­ка­зом Мин­фи­на Рос­сии от 29.07.1998 № 34н). А как быть, если уволь­ня­ет­ся ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ный ра­бот­ник, име­ю­щий право на уволь­не­ние без от­ра­бот­ки, на­при­мер, ра­бот­ник, вы­хо­дя­щий на пен­сию? Ведь одним днем ин­вен­та­ри­за­цию не про­ве­дешь.

Так вот, уво­лить та­ко­го ра­бот­ни­ка нужно в уста­нов­лен­ные сроки, то есть в день, ука­зан­ный в его за­яв­ле­нии об уволь­не­нии. Од­на­ко нужно иметь в виду, что несмот­ря на то что рас­тор­же­ние тру­до­во­го до­го­во­ра после при­чи­не­ния ущер­ба не вле­чет за собой осво­бож­де­ния сто­ро­ны этого до­го­во­ра от ма­те­ри­аль­ной от­вет­ствен­но­сти (ст. 232 ТК РФ), суд может от­ка­зать во взыс­ка­нии с быв­ше­го ра­бот­ни­ка ма­те­ри­аль­но­го ущер­ба в слу­чае вы­яв­ле­ния недо­ста­чи (см., на­при­мер, Опре­де­ле­ние Су­деб­ной кол­ле­гии по граж­дан­ским делам Вер­хов­но­го Суда РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6).

Можно ли уволиться с отработкой менее двух недель

Су­ще­ству­ют слу­чаи, когда ра­бот­ник дол­жен из­ве­стить ра­бо­то­да­те­ля о пред­сто­я­щем уволь­не­нии менее чем за две неде­ли. То есть от­ра­бот­ка в этом слу­чае будет со­кра­щен­ной.

Во-пер­вых, за три дня о пред­сто­я­щем уволь­не­нии дол­жен уве­до­мить ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник, на­хо­дя­щий­ся на ис­пы­та­тель­ном сроке и ре­шив­ший уво­лить­ся по соб­ствен­но­му же­ла­нию в связи с тем, что дан­ная ра­бо­та ему не под­хо­дит (ст. 71 ТК РФ).

Во-вто­рых, се­зон­ный ра­бот­ник дол­жен за три ка­лен­дар­ных дня пре­ду­пре­дить ра­бо­то­да­те­ля о до­сроч­ном рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра (ст. 296 ТК РФ).

Кроме того, ра­бот­ник, ко­то­ро­му по­ло­же­но перед уволь­не­ни­ем от­ра­бо­тать две неде­ли, может до­го­во­рить­ся с ра­бо­то­да­те­лем о более ко­рот­кой от­ра­бот­ке (ст. 80 ТК РФ).

Кому придется отрабатывать больше двух недель

Если по соб­ствен­но­му же­ла­нию ре­ша­ет уво­лить­ся ру­ко­во­ди­тель ор­га­ни­за­ции, то о до­сроч­ном рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра он дол­жен пись­мен­но пре­ду­пре­дить ра­бо­то­да­те­ля (соб­ствен­ни­ка или его пред­ста­ви­те­ля) не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru
29.04.2021, 14:38 Подписаться на журнал

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

• сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
• для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

• оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
• извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Далее с нашего сайта можно бесплатно уведомления об увольнении при сокращении:

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ СОКРАЩЕНИИ

Ниже можно бесплатно уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:

ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении

ТК РФ в ст. 84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении. Отдельные статьи посвящены срокам информирования об увольнении, но информировать можно в письменной форме, не предъявляя самого приказа, — а значит, рассматривать такие нормы в качестве обязательных установок относительно ознакомления с приказом не стоит.

Однако ст. 62 ТК РФ гласит, что работнику по его желанию должны быть выданы заверенные надлежащим образом копии всех сопутствующих его работе документов, в том числе копия приказа об увольнении, не позднее чем через 3 дня после его запроса. Некоторые ошибочно трактуют эту норму как обязанность работодателя издавать приказ об увольнении не менее чем за 3 дня до увольнения.

Посвященная расторжению трудового договора по инициативе работника ст. 80 также не предусматривает срока ознакомления с приказом. Это позволяет сделать вывод, что приказ может быть представлен работнику в любой день, учитывая, что в течение всего срока отработки сотрудник имеет право отозвать заявление. Такая возможность ставит перед сотрудниками отдела кадров вопрос о том, нужно ли издавать приказ заблаговременно.

Во избежание проблем желательно делать это заранее, с указанием даты увольнения. В таком случае работник не сможет сказать, что его права были нарушены либо он не знал о последнем дне своей работы. Если же работник передумает увольняться, приказ можно аннулировать. Впрочем, издание приказа в последний рабочий день также не будет нарушением закона.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

В каких случаях необходимо готовить уведомление

Гарантия в виде предупреждения о расторжении контракта распространяется только на работников, которые трудятся в организациях. Этот вывод делается из буквального толкования ряда статей ТК РФ. Особенности расторжения трудовых договоров, заключенных гражданами с работодателями-ИП, регламентируются ст. 307 ТК РФ. В ней заявлено, что индивидуальные предприниматели вправе не составлять уведомление о предстоящем увольнении, если это не предусмотрено в трудовом соглашении. С такой позицией соглашаются и суды (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018, Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу №33-647).

Уведомлять о предстоящем прекращении контракта по закону следует:

• работников, с которыми заключены срочные контракты;
• непрошедших испытание при приеме на работу;
• при сокращениях и ликвидациях;
• внешних и внутренних совместителей, когда на работу принимается человек, для которого эта работа основная.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

• за три дня — когда договор срочный, результат испытания неудовлетворительный;
• за две недели — для совместителей;
• за два месяца — при сокращениях и ликвидациях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполненный пример письма сотруднику о предстоящем расторжении срочного контракта

Образец уведомления об увольнении совместителя

Обратите внимание, что течение двухнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Предложенный вариант информирования совместителя о расторжении договора применяют как для внешних, так и для внутренних совместителей. В перечисленных случаях у пенсионеров нет дополнительных льгот, поэтому не предусмотрен отдельный образец уведомления о расторжении ТД пенсионеру, так как возраст в документе не указывается, только фамилия, имя, отчество и должность. Предлагать уволиться сотруднику в связи с достижением им пенсионного возраста работодатель не вправе, дискриминация по любому признаку по ТК РФ запрещена (ст. 3).

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

• ликвидация компании;
• сокращение штатов;
• не прохождение испытательного срока;
• истечение срока трудового договора.

На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул. Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде. В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

В остальных случаях увольнения за дисциплинарные проступки в качестве основания для издания соответствующего приказа используются другие документы: акты служебного расследования, служебные и докладные записки, акты медицинского освидетельствования, если причиной для увольнения становится появление на работе под мухой или организация пьянки на рабочем месте и т. п.

Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

• два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
• три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя. Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося. Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.