Автор: Мария Новикова
Чтобы предельно упростить заполнение больничного листа и оптимизировать процесс дальнейшего оформления бюллетеня, врачи применяют шифры медицинских диагнозов
по МКБ. Обычный человек, который ранее не сталкивался с кодировкой, не понимает, что записано в листке нетрудоспособности. Запоминать все шифры в таких ситуациях нерационально. Чтобы быстро разобраться в вопросе, не стоит забивать голову ненужными знаниями. Для этого достаточно знать, где искать нужную информацию.
Сориентироваться в «засекреченных» сведениях помогут цифровые коды диагнозов
медицинских заболеваний по
МКБ 10
с расшифровкой, которые не изменились и в 2022 году, и соответствуют международной классификации. Этот материал содержит достоверную и актуальную на текущий момент информацию о значении данных, содержащихся в больничных листах, а также о нормах, регулирующих внесение сведений в документы.
Что это такое?
В соответствии с требованиями ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года
, предоставление выплаты за период временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа. Требования заполнения документа закреплены в
приказе Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года
, форма документа утверждена
приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года
. В бланке должна присутствовать обязательная информация, в перечень которой входят:
- даты предоставления документов;
- название учреждения, в котором осуществляется оформление листка, и адрес расположения организации;
- сведения о гражданине, получающего листок временной нетрудоспособности;
- информация о фирме, в которой человек выполняет трудовую деятельность;
- сведения о враче, заполнившем документ;
- момент начала осуществления трудовой деятельности.
Готовые документы предоставляет врач. В дополнение к основным сведениям в больничном листе должен быть проставлен код заболевания
. Он указывается в строке «причина». Таблица кодов диагнозов заболеваний в больничном листе в России и их расшифровка закреплена в
приказе Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года
.
Код представляет собой цифровое обозначение причины возникновения временной нетрудоспособности. Внесение информации при помощи этого способа позволяет достигнуть следующих целей:
- сэкономить место в документе;
- упростить функционирование кадровой службы организации;
- упростить взаимодействие между разными медицинскими учреждениями.
Когда используются медицинские шифры диагнозов заболеваний, указанную в документе информацию сможет понять даже врач иностранной клиники.
Современная классификация
Если человека интересует классификатор кодов заболеваний, стоит обратиться к приказу Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года
. Наборы цифр, содержащиеся в нормативно-правовом акте, условно можно разделить на несколько категорий:
- Причины
возникновения временной нетрудоспособности. В Приказе Минсоцразвития их предусмотрено 15. Шифры, входящие в эту категорию, представляют собой
двузначную комбинацию
цифр, которая представляется в одноимённой ячейке, находящейся напротив строки причины нетрудоспособности. В листок нетрудоспособности разрешается вносить корректировки. Если данные потребуется поменять, новый набор цифр проставляется в ячейке «код изм». Она расположена рядом с первоначальной графой. - Дополнительные
данные. В ряде ситуаций их представление может потребоваться рядом с основным набором цифр. Информацию необходимо писать, если человек заболел в результате опьянения, проходит лечение в санатории, берет дополнительный декретный отпуск, лечится в организации, которая входит в категорию научно-исследовательских учреждений. - Отражающие родственную связь
. Числовые обозначения, входящие в эту категорию, вписываются над одноименной строкой, если человек не может продолжить трудовую деятельность из-за необходимости осуществления ухода за больным членом семьи. - Нарушение режима
лечения. Данные вносятся напротив одноименной строки, если подобное происшествие имело место быть. - Прочие коды
. Комбинация цифр, входящих в эту категорию, фиксируется напротив строки «Иное». С ее помощью врач может зафиксировать значимые сведения о
состоянии здоровья
гражданина. - Отражающие особенности начисления
выплаты по больничному листу. Сведения вносятся в графу «условия начисления».
Отдельно от остальных существует код подчиненности
. Он не унифицирован. Набор цифр вносится в документ в зависимости от региона, в котором зарегистрирована фирма. Чтобы узнать код, потребуется обратиться в местные подразделения ФСС.
Названия кодов
Всего в больничном листе имеется 5 типов закодированной информации. Поля для кодов отмечены красным цветом на иллюстрации бланка документа.
Медицинское учреждение вносит следующие зашифрованные сведения:
- Причина нетрудоспособности — поле заполняется в обязательном порядке.
- Родственная связь — эта графа заполняется в том случае, если работник берет листок нетрудоспособности (ЛН) по уходу за больным родственником.
- Отметки о нарушении режима — коды этой категории могут намного снизить выплаты по больничному листу.
- Иное — кодировка в этом поле отражает причины продолжения или закрытия ЛН.
Работодатель кодирует в больничном листе графу «Условия исчисления». В ней проставляется информация о льготах или причинах для уменьшения выплат заболевшему сотруднику. Бухгалтерия на основании зашифрованных данных рассчитывает размер положенной компенсации. Контроль оплаты листка нетрудоспособности осуществляет Фонд социального страхования (ФСС) – он может не оплатить бюллетень при наличии в нем ошибок.
Полезно: Что нельзя делать при месячных
Что означает код причины нетрудоспособности 01 в больничном листе – расшифровка
Чаще других в документы о временной нетрудоспособности проставляется код 01
. Он подтверждает тот факт, что человек не может в течение определенного периода выполнять свои профессиональные обязанности по причине заболевания. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе только частично раскрывает нужную информацию.
Этот код скрывает под собой классические болезни, которые обычно не угрожают
здоровью гражданина. Если в документе присутствует обозначение 01, работодатель будет осуществлять начисление выплаты в обычном режиме, руководствуясь положениями
пункта 1 статьи 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года
.
Автозаполнение «Больничного листа» по сведениям о листке нетрудоспособности
В ЗУП 3.1 реализовано автозаполнение реквизитов документа Больничный лист (Кадры – Больничные листы) по сведениям, внесенным в форме Листок нетрудоспособности. Это касается бумажных больничных. Ранее сведения о таких листках нетрудоспособности приходилось вносить дважды: на вкладке Главное документа Больничный лист и форме Листок нетрудоспособности. Теперь дублировать информацию не потребуется.
Чтобы Больничный лист заполнился сведениями о листке нетрудоспособности, необходимо сначала внести данные в форму Листок нетрудоспособности, а затем нажать Заполнить больничный.
В результате основные реквизиты вкладки Главное будут заполнены автоматически.
Если документ содержит код 04
Если травма произошла на производстве
, в документе будет проставлен код 04. В этой ситуации особенности предоставления выплаты меняются. Ее размер регламентирует
статья 9 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года
. В нормативно-правовом акте говорится:
«Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов
его среднего заработка, исчисленного в соответствии с
Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
«.
Это значит, что компания обязана предоставить гражданину выплату в размере 100%
от его среднего заработка.
Случаи ухода за больными детьми
Случай ухода за ребенком теперь можно уточнить на вкладке Главное. Необходимо открыть меню по кнопке с тремя точками, размещенной рядом с Причиной нетрудоспособности, выбрать возраст ребенка и режим лечения. Ранее случай ухода за ребенком выбирался из перечня на вкладке Уход за детьми.
Было:
Стало:
Что означает код причины нетрудоспособности 11 – расшифровка
Если в листке временной нетрудоспособности присутствует код 11, это свидетельствует о том, что человек перенес болезнь, входящую в перечень социально значимых заболеваний – туберкулез
. Лечение в этом случае существенно продлевается. Его период регламентирован положениями
приказа № 323 от 21 ноября 2011 года
. В
пункте 4 нормативно-правового акта
говорится:
«При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее десяти месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее двенадцати месяцев при лечении туберкулеза пациент либо выписывается к занятию трудовой деятельностью, либо направляется на медико-социальную экспертизу».
Работодатель должен быть готов компенсировать весь период прохождения сотрудником лечения. В ряде ситуаций гражданин может привести медицинское предписание о переводе на другую должность
в соответствии с состоянием здоровья. Компания будет обязана предоставить гражданину новое место осуществления трудовой деятельности или отстранить человека от выполнения профессиональных обязанностей. В этой ситуации работнику должно быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Такое правило закреплено в
статье 73 ТК РФ и ФЗ № 77 от 18 июня 2001 года
.
Нарушения режима
Недостаточно знать, что означает код 2 в больничном листе. Этот шифр может быть дополнен другими цифровыми обозначениями, позволяющими работодателю снизить размер выплаты. В соответствии с положениями приказа Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года
, в строке “отметка о нарушении режима”, могут присутствовать следующие коды:
- 23
— несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;- 24
— несвоевременная явка на прием к врачу;- 25
— выход на работу без выписки;- 26
— отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;- 27
— несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;- 28
— другие нарушения.
Виды кодов
Установленный лечащим врачом режим нетрудоспособности отражается в листке основным и дополнительным кодами.
В больничном листе соответствующим числовым обозначением также могут быть отражены нарушение пациентом режима нетрудоспособности, особенности его завершения, выдача нового больничного листка, наступление событий, влекущих за собой полную или частичную потерю трудоспособности, а также родственная связь, если осуществляется уход за больным членом семьи.
Основные коды нетрудоспособности
Основные коды отражают причину нетрудоспособности. К ним относятся:
- 01 – заболевание, которое не позволяет работнику выполнять свои обязанности или может привести к заражению других лиц при его появлении на рабочем месте;
- 02 – получение травмы;
- 03 – установление карантина, ограничивающего перемещение работника и возможность посещения им рабочего места;
- 04 – невозможность работы из-за несчастного случая, связанного с производственной деятельностью или возникшего после этого недомогания;
- 05 – назначение отпуска по беременности и родам;
- 06 – необходимость протезирования в стационарных условиях;
- 07 – выявление или обострение заболевания, вызванного условиями профессиональной деятельности;
- 08 – направление работника на долечивание в санаторно-курортное учреждение;
- 09 – необходимость осуществлять уход за заболевшим членом семьи;
- 10 – другие нарушения здоровья, вызвавшие нетрудоспособность пациента.
Для отдельных случаев, связанных с разными причинами нетрудоспособности, также могут быть указаны коды:
- 11 – если заболевание относится к социально значимым;
- 12 – если необходим уход за ребенком младше 7 лет при заболевании, позволяющим выплачивать пособие по уходу за ним 90 дней в году;
- 13 – если необходим уход за несовершеннолетним инвалидом;
- 14 – если болезнь ребенка связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием;
- 15 – если осуществляется уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.
Дополнительные коды нетрудоспособности
Дополнительные коды определяют особенности режима освобождения от работы:
- 017 – пребывание в санатории, специализирующимся на конкретных заболеваниях;
- 018 – прохождение санаторно-курортного лечения, связанного с несчастным случаем на производстве, до направления пациента на медико-социальную экспертизу;
- 019 – лечение в НИИ медицинского профиля;
- 020 – оформление дополнительного отпуска по беременности и родам;
- 021 – лечение при заболевании или травме, возникших в результате опьянения или связанных с воздействием алкоголя, наркотиков или токсичных веществ.
Коды нарушения режима нетрудоспособности
Под нарушениями режима нетрудоспособности понимаются:
- 23 – нарушение требований и рекомендаций лечащего врача, самовольное прекращение лечения в стационарных условиях или обращение по этому же заболеванию к другому врачу без разрешения лечащего;
- 24 – пропуск явки на прием к врачу при условии согласования даты и времени очередного осмотра;
- 25 – самовольный выход на работу без закрытия листка нетрудоспособности;
- 26 – отказ от медико-социальной экспертизы;
- 27 – пропуск явки на медико-социальную экспертизу;
- 28 – другие нарушения.
Нарушение режима отражается в больничном листе вне зависимости от наличия или отсутствия уважительных причин.
Коды, связанные с отдельными особенностями закрытия больничного листа
В случае необходимости при закрытии больничного листа врач отражает необходимость продлить режим нетрудоспособности, произошедшие изменения состояния здоровья, препятствующие продолжению трудовой деятельности или требующие корректировки условий работы пациента, и другие особенности.
Они отражаются следующими кодами:
- 31 – пациенту выдано продолжение больничного листа;
- 32 – пациенту установлена инвалидность;
- 33 – пациенту изменена группа инвалидности;
- 34 – пациент умер;
- 35 – пациент отказался от проведения медико-социальной экспертизы;
- 36 – пациент пропустил назначенное время очередного осмотра, а при очередном посещении признан трудоспособным;
- 37 – пациент направлен на долечивание сразу после пребывания в стационаре.
Коды родственных связей
Если осуществляется уход за ребенком или лицом, неспособным по состоянию здоровья заботиться о себе самостоятельно, врач указывает код, обозначающий родственную связь между больным и ухаживающим за ним членом семьи:
- 38 – мать;
- 39 – отец;
- 40 – опекун;
- 41 – попечитель;
- 42 – иной родственник.
Что в больничном листе означает код «иное 31»?
С помощью числовых обозначений, входящих в раздел «иное», врач может донести до работодателя дополнительные сведения
о состоянии здоровья человека. Так, если в графе присутствует
код 31
, это значит, что человек не успел вылечиться и не может продолжить осуществление трудовой деятельности. Результатом присутствия такой информации в документе может стать открытие дополнительного больничного листа.
Получив документ, содержащий числовое обозначение 31, работодатель обязан предоставить компенсацию в установленном порядке независимости от того, что человек еще не вышел на работу. Больничный лист, в котором присутствует этот код, считается закрытым. При этом закон не фиксирует общее количество листков временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить
каждый документ, который принесет сотрудник. Уклониться от этой обязанности не удастся.