Как рассчитать фонд оплаты труда. Формула

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Как составить и утвердить положение об оплате труда и премировании в организации?

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда?

Меняем подход

Хорошо, если организация может организовать всем удаленную работу, а если такой возможности нет? Или в результате просиживания персонала вне офиса, фирма теряет клиентов, доходы падают, а вот расходы не слишком уменьшаются. За аренду офиса по прежнему приходится платить. За время нахождения сотрудников дома (ведь это не их вина) нужно начислять заработок и платить в бюджет взносы.

Не пора ли пересмотреть подход к организации работы? Может быть часть специалистов вы сможете найти в онлайне, на удаленке и они уже будут готовы оказать вам те же услуги, но без вложений с вашей стороны (кроме гонорара разумеется):

фрилансеров много, если один не сможет выполнять поставленные задачи, можно привлечь другого;
в зависимости от формата работы вы сэкономите на взносах от 2,9% ( взносы от несчастных случаев) до 30% от производимых фрилансеру выплат;
вам не придется включать в расчеты на будущее отпускные, премии и другие начисления, как в случае с ФОТ. Наемнику не положен отпуск или тот же больничный, т.к. он будет работать с вами в рамках гражданского законодательства, а не трудового.
когда вы принимаете на работу сотрудника, то знаете о нем ровно то, что написано в резюме и что говорит о нем бывший начальник (если есть вообще возможность с ним пообщаться). Биржи фриланса устанавливают рейтинги. В их интересах, чтобы клиент с платформы уходил довольным и возвращался, поэтому работой исполнителей следят. Можно посмотреть объективную оценку и отзывы.

Как бы ни было трудно, но в кризис приходится сокращать штат и принимать жесткие меры, чтобы сохранить свой бизнес. Поэтому пересмотр системы работы с сотрудниками и исполнителями — нормальная практика.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
регулировка общих расходов фирмы;
определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

премиальные;
«тринадцатую» зарплату;
больничный;
отпускные всех видов;
командировочные;
бонусы за стаж;
суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
возмещение ущерба работника;
траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
затраты на медосмотры;
социальные выплаты;
компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

годовые премии;
целевые платежи в пользу работников;
премии, выплаченные из спецфондов;
отдельные пенсионные надбавки;
возмещение путевок, проезда и т.д.;
подарки от фирмы;
дивиденды;
все виды материальной помощи.

Руководящие работники объединения, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок его возмещения, но не более чем на 50%. [c.106]
При перерасходе фонда заработной платы по объединению (предприятию), цеху, участку пли другому структурному подразделению премии соответствующих руководящих работников. [c.175]

Из табл. 4.6 видно, что абсолютный перерасход фонда заработной платы (разность между плановым и фактическим размером фонда) составил 3,8 тыс. руб. (4348,5—4344,7), или 0,1%. [c.252]

Чтобы не оказаться перед фактом уже совершившегося перерасхода, главный бухгалтер, опираясь на предоставленные ему права, должен не допускать завышения окладов по сравнению с утвержденным штатным расписанием и приема новых работников при отсутствии соответствующих вакантных должностей и свободных лимитов по труду, не производить доплат за работы, входящие в круг обязанностей штатных работников, и т. д. Кроме того, в отношении фонда заработной платы рабочих-сдельщиков необходимо тщательно и систематически проверять объем выполненной работы и правильность применения расценок и норм выработки. На обязанности главного бухгалтера лежит проверка соответствия данных о выработке по нарядам, сменным рапортам и другим первичным документам общему показателю выполнения производственного плана за отчетный период. Особенно тщательный контроль должен быть организован за непроизводительными выплатами доплатами за сверхурочные часы работы и за отступления от нормальных условий работы, за оплатой брака и простоев и т. п. Эти выплаты являются прямым перерасходом фонда заработной платы. Необходимо, чтобы все такие выплаты были оформлены отдельными доплатными листками и утверждены руководителем предприятий. [c.160]

Абсолютный перерасход фонда заработной платы может быть результатом либо увеличения фактической численности работающих, либо роста среднего заработка. [c.402]

При сопоставлении темпов роста производительности труда и заработной платы фактическое соотношение (коэффициент опережения) сравнивают с плановым. Невыполнение планового соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы неизбежно приводит к перерасходу фонда заработной платы и повышению себестоимости продукции. Последнее определяют по формуле [c.403]

Экономия или перерасход фонда заработной платы определяются каждый квартал нарастающим итогом с начала года. [c.134]

Рассмотренные премии рабочим по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда выплачиваются за счет фонда заработной платы независимо от состояния его расходования. Даже при наличии перерасхода фонда заработной платы нет основания лишать рабочих полностью или частично премий за достигнутые показатели в работе. [c.189]

Премирование за счет фонда мастера существует только в подрядных организациях и не распространяется на ремонтно-строительные организации. Этот фонд образуется в размере до 3 % от фонда заработной платы рабочих руководимого мастером объекта за счет фактической экономии зарплаты. Если по участку мастера нет перерасхода фонда заработной платы, но нет и экономии, то премирование рабочих не производится, так как нет средств на образование премиального фонда мастера. Мастер имеет право за счет выделяемого в его распоряжение премиального фонда премировать рабочих в размере до полумесячной тарифной ставки. [c.189]

При перерасходе фонда заработной платы работникам аппарата управления строительно-монтажной организации премия уменьшается на сумму допущенного перерасхода, но не более 50 % начисленной премии на срок до возмещения перерасхода. Если в течение шести месяцев текущего календарного года допущенный перерасход будет возмещен, то работникам аппарата управления выплачиваются недоданные 50 % премии при условии, что эти выплаты не приводят к опережению темпа роста средней заработной платы над темпом роста производительности труда. Линейные ИТР, старшие производители работ и мастера, а также руководители производств премируются независимо от состояния расходования фонда заработной платы по строительно-монтажной организации в целом. Если же имел место перерасход фонда заработной платы, образовавшийся по вине руководителя участка, то руководитель строительно-монтажной [c.192]

При перерасходе фонда заработной платы на его покрытие направляются средства фонда материального поощрения (в пределах экономии фонда заработной платы, перечисленной в этот фонд в предыдущем году). [c.237]

В случаях, когда на предприятии в отчетном месяце (квартале) допущен перерасход фонда заработной платы, но за период, истекший с начала календарного года, имеется достаточная экономия, начисленные премии руководящим работникам аппарата управления выплачиваются в полном размере. В таком же порядке выплачиваются премии руководящим работникам производства, цехов и служб предприятия при перерасходе фонда заработной платы. При этом перерасход фонда заработной платы учитывается только по соответствующему производству, цеху и службе. [c.333]

Старшие мастера (начальники участков) и мастера премируются независимо от состояния расходования фонда заработной платы по участку, службе, цеху, производству и предприятию в целом. При этом руководитель при наличии по участку, цеху невозмещенного перерасхода фонда заработной платы, допущенного по вине старшего мастера (начальника участка) и мастера, может уменьшать этим работникам размеры премий, но не более чем на 50 %, как в месяце, в котором допущен перерасход, так и в следующем месяце впредь до его возмещения с последующей выплатой премии. [c.333]

При наличии экономии фонда заработной платы по предприятию в целом руководитель предприятия имеет право выплачивать премии в полном размере руководящим работникам предприятия, служб и цехов, улучшивших свою работу, но еще не возместивших перерасхода фонда заработной платы, допущенного за прошлый период. [c.333]

В то же время настораживает увеличение суммы переходящего остатка (по сравнению с планом — на 50 тыс. руб.), так как причинами его роста чаще всего бывают нарушения в выполнении плана по ассортименту продукции и при перерасходе фонда заработной платы. В обоих случаях премии в период нарушений не выплачиваются или сокращаются до их нормализации. [c.194]

Положением, разработанным на заводе, предусматривается материальная ответственность за перерасход фонда заработной платы. При относительном перерасходе этого фонда премии руководящим работникам и ИТР уменьшаются на сумму допущенного перерасхода, но не более 50% начисленных премиальных сумм на срок до возмещения перерасхода. Если цех в течение шести месяцев возместит перерасход фонда зарплаты, то указанным работникам выплачивается половина удержанных премиальных сумм. Директор предприятия может разрешить выплату всей премии, когда по заводу в целом получена экономия фонда зарплаты. Следует отметить, что помимо материальной ответственности руководящие работники и ИТР несут административную ответственность за перерасход фонда зарплаты. [c.159]

Как видно из табл. 41, предприятие имеет абсолютный перерасход фонда заработной платы (разница между плановой и фактической величиной фонда) в сумме 3,8 тыс. руб. (4348,5—4344,7), или 0,1%. Однако завод перевыполнил программу, и определенный перерасход фонда зарплаты закономерен. Насколько он соответствует уровню выполнения плана по объёму производства, показывает относительный перерасход (или экономия) фонда. Разница определяется вычитанием из плановой величины фонда зарплаты, пересчитанной на фактический объем, фактически израсходованного фонда, т. е. [c.308]

Премии, начисленные руководящим работникам объединения (предприятия), при перерасходе фонда заработной платы в целом уменьшаются на сумму полученного перерасхода, но не более чем на 50 % начисленных премий. [c.164]

Премии, начисленные руководящим работникам управления, при перерасходе фонда заработной платы по районному управлению [c.169]

Постановление о совершенствовании хозяйственного механизма расширило возможности материального стимулирования рабочих и служащие. Предприятия получили возможность распоряжаться фондом заработной платы. Если раньше они не могли использовать сэкономленную часть заработной платы, так как она не учитывалась в плане следующего года, то теперь эти средства могут быть перечислены в фонд материального поощрения при условии выполнения плана производства, роста производительности труда. При перерасходе фонда заработной платы на его покрытие направляются средства фонда материального [c.204]

Сформированный таким образом хозяйственный механизм будет экономически побуждать предприятия, являющиеся юридическими лицами, к принятию более эффективных мер, направленных на сокращение сроков строительства объектов и повышение эффективности общественного производства. Ведь при удлинении сроков строительства (при наличии поставленных на площадку необходимых блочных устройств и конструкций) мобильные тресты будут вести большие экономические потери, поскольку объем выполненных объединением работ снимается с их объема СМР, выполненного собственными силами (или с объема ГСП — при полной комплектации объекта блочной продукцией) со всеми вытекающими последствиями снижение выработки на одного работающего, перерасход фонда заработной платы, ухудшение основных показателей. Мобильный (монтажный) трест в этих условиях должен стремиться начинать монтаж блок-боксов сразу же после завоза их на строительную площадку, а значит вложенный на заводах и других подразделениях промышленно-строительного объединения живой и овеществленный труд быстрее даст отдачу, поскольку незавершенное производство преобразуется в предприятия по выпуску продукции или оказанию услуг. С другой стороны — промышленно-строительное объединение, используя все преимущества крупного, высокомеханизированного машинного производства, работает не просто на план и выгодную продукцию в условиях часто меняющейся потребности в номенклатуре, а на конкретные объекты и заданные сроки, как этого требует договор, [c.45]

Как видно из табл. 49, производственная единица имеет абсолютный перерасход фонда заработной платы (разница [c.351]

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы. [c.135]

Далее выявляются случаи выполнения необъемных (не предусмотренных в смете) работ, простоев, перерывов в производстве работ в результате плохой их организации, наличие сверхурочных работ, недостаточный охват рабочих сдельными и аккордными нарядами и другие факторы, влияющие на перерасход фонда заработной платы. [c.360]

Абсолютная экономия (или перерасход) фонда заработной платы — разница между суммой фактически начисленной заработной платы и суммой планового фонда заработной платы. [c.390]

Относительная экономия (или перерасход) фонда заработной платы — это разница между суммой фактически начисленной заработной платы и суммой планового фонда заработной платы, пересчитанного на процент выполнения строительно-монтажных работ. [c.390]

Относительная экономия (или перерасход) фонда заработной платы рассчитывается следующим образом [c.305]

В определенной мере это относится и к другому элементу затрат, занимающему тоже большой удельный вес в себестоимости, — заработной плате. С помощью оперативного анализа вскрываются причины и виновники допущенного перерасхода фонда заработной платы с целью быстрейшего его устранения и предупреждения. Например, на машиностроительных предприятиях чаще выявляются следующие нарушения. [c.228]

Премии руководящих работников базы при перерасходе фонда заработной платы уменьшаются, но не более чем на 50% от начисленных премий. Если в период до 6 месяцев допущенный перерасход фонда заработной платы возмещен, указанным работникам выплачивается 50% премии, которая не [c.136]

Если в отчетном квартале допущен перерасход фонда заработной платы, но за период с начала календарного года имеется достаточная экономия по фонду заработной платы, премии, начисленные руководящим работникам, выплачиваются в полном размере. [c.137]

Элементами общегосударственного регулирования заработной платы являются регулирование соотношения между производительностью труда и заработной платой налогообложение прироста заработной платы отчисления из прибыли в процентах к заработной плате регламентирование фонда заработной платы и средней заработной платы увязка материального поощрения руководителей с перерасходом фонда заработной платы организация бирж труда организация ассоциации руководителей фирм регламентирование условий компенсационных выплат и индексации доходов. Государственные законы регламентируют минимальные ставки заработной платы определяют правила приема на работу и увольнения устанавливают варианты организации режима работы и отдыха определяют правила оплаты труда регламентируют условия труда женщин и молодежи. Должностные оклады, устанавливаемые правительством, определяют гарантированный минимальный уровень оплаты труда и одновременно устанавливают значимость должностей. Справедливость не в том, чтобы получать поровну, а в том, чтобы справедливо получать не поровну . (А. И. Гельман). [c.328]

Для более полной характеристики использования фонда заработной платы необходимо определить относительную экономию (перерасход), учитывающую рост выпуска продукции. Для определения относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы фактический фонд сравнивается с плановым, скорректированным на процент выполнения плана по объему производства с учетом поправочного коэффициента, устанавливаемого предприятию. [c.62]

Сумма результатов влияния каждого фактора дает полученный ранее результат абсолютной экономии (перерасхода) фонда заработной платы. [c.62]

Величина относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы определяется по формуле [c.62]

По фонду заработной платы рабочих в отчетном году достигнута абсолютная экономия в сумме 44,3 тыс. руб. Она образовалась вследствие снижения против плана уровня средней заработной платы рабочих. Экономия за счет этого составила 48,4 тыс. руб. В то же время рост численности рабочих привел к перерасходу фонда заработной платы на сумму 4,1 тыс. руб. [c.64]

При некоторых отрицательных показателях работы (выпуск некачественной продукции, брак сверх допускаемого уровня, перерасход фонда заработной платы и др.) коллективам соответствующих звеньев и лицам премия снижается или совсем не выплачивается. [c.202]

Если строительная организация выполнит план строительно-монтажных работ с меньшей численностью, то дополнительный прирост производительности труда будет получен в строительном производстве и, наоборот, — при увеличении численности сверх 755 чел. строительная организация не только не выполнит задание, но и перерасходует фонд заработной платы. [c.153]

Предприятие может использовать полученную в предыдущих кварталах и месяцах экономию по фонду заработной платы, пересчитанному в соответствии с процентом выполнения плана, на выплату заработной платы и премий в последующих кварталах и месяцах этого же года. Перерасход фонда заработной платы подлежит возмещению в последующие месяцы, а руководящие работники предприятия, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок до его возмещения. Невосполненная часть суммы перерасхода фонда заработной платы может числиться за предприятием не дольше, чем до 1 июля следующего за отчетным года. Если предприятие в срок (шесть месяцев) или досрочно возместит полностью перерасход фонда заработной платы, то руководящим работникам, допустившим перерасход, выплачивается 50% причитавшейся им премии, не выплаченной в предыдущий период в связи с перерасходом фонда заработной платы. В таком же порядке производится выплата премий при перерасходе фонда заработной платы в цехах, отделениях и службах предприятия. При этом перерасход фонда заработной платы учитывается только по соответствующему структурному подразделению предприятия. Если в целом по предприятию нет перерасхода фонда заработной платы, то предприятие может списать невозмещенный перерасход фонда заработной платы за прошлый период, имеющийся у отдельных цехов, участков и других звеньев предприятия. [c.109]

Перевод ПМКткр на внутренний субподряд способствует ускорению сроков монтажа объектов. При удлинении сроков строительства монтажные подразделения несут существенные экономические потери, поскольку объем за выполненную ПМКткр работу, исключается из общего объема СМР со всеми вытекающими последствиями снижение выработки, перерасход фонда заработной платы, ухудшение основных показателей [c.63]

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели снижается качество продукции увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции несвоевременно поступает выручка перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия. [c.458]

Строительно-монтажные организации могут использовать полученную в предыдущих месяцах и кварталах экономию по фонду Заработной платы на выплату заработной платы в последующих ме- яцах и кварталах этого же года. Если же строительно-монтажная Организация допустила перерасход по фонду заработной платы рабочих, исходя из уровня выполнения плана, то Стройбанк может выдать недостающую сумму в пределах не более 2% Квартального фонда заработной платы при условии полного возмещения допущенного перерасхода с начала года. Во всех других случаях выдача средств на покрытие перерасхода фонда заработной платы производится Стройбанком СССР только с разрешения руководителей министерств и главных управлений, которые обязаны рассматривать причины допущенного перерасхода и устанавливать контроль за его возмещением. [c.387]

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Пример расчета фонда оплаты труда за месяц.

Общая формула расчета

В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара. В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:

ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

20 «Основное производство»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
91 «Прочие доходы и расходы».

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации. Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

среднемесячную заработную плату одного работника;
объем производства продукции на рубль заработной платы;
соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13. Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
Vпл. – объем продукции по плану;
Цед. – цена за единицу продукции;
К – различные компенсации;
Н – надбавки;
Пр. – премии;
Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Примеры расчета

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования. Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях. В филиале должны работать:

руководитель — оклад 50 000 рублей;
2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
водитель — оклад 30 000 рублей;
уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников.

Как рассчитать месячный показатель

Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады:

50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета. Далее вычисляем премии:

50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб.

И страховые взносы на зарплату и премию:

(180 000 + 41 000) × 30% = 66 300 руб.

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.