Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

• о смене фамилии;
• о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
• о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
• о судимости;
• имеется ли допуск к государственным тайнам;
• о наличии государственных наград и знаков отличия;
• адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
• о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Как написать пожелания к будущей работе: примеры

Предъявляемые требования должны отвечать вашему статусу, специальности, ситуации. Нельзя бездумно копировать пункты из чужого резюме

Вариант №1. Исходим из имеющейся профессии.

Для смежных специальностей пожелания часто совпадают. Так, продавец-консультант и менеджер по продажам могут написать в резюме следующее: «Наличие перерыва, прозрачность начислений бонусов, стажировка на рабочем месте».

Вариант №2. Ориентируемся на текущую ситуацию.

Если у вас есть маленький ребенок, то в качестве пожеланий укажите близость офиса к дому, гибкий график или удаленку. Также сразу обозначьте, что не готовы к командировкам.

Мечтаете построить карьеру не выходя из дома? Прочтите нашу статью «Топ 20 профессий для работы на удалёнке».

Вариант №3. Отталкиваемся от статуса.

Для опытного специалиста важна перспектива карьерного роста и возможность решать сложные, но интересные задачи. Новичкам первое время необходим наставник, профессиональное обучение и качественная обратная связь от руководства.

Постарайтесь учесть все вышеперечисленное и на этой основе составить небольшой список пожеланий к будущей работе в резюме. Он должен отражать только самое важное. Остальное можно обсудить во время телефонного интервью или на этапе собеседования.

Как указать предпочтения к будущему месту работы в резюме: 3 совета начинающим специалистам

1. Составьте список того, что вы можете предложить работодателю.
   Не будьте категоричны, оценивания свои умения. Отсутствие опыта не повод принижать свои заслуги. Вспомните все свои успехи. Возможно, вы помогали родителям вести бизнес, отлично прошли практику, блестяще выступили на конференции или выиграли конкурс проектов.
2. Проанализируйте свои деловые и личные качества.
   Прислушайтесь к мнению друзей и родственников.
3. Представьте .
   Разделите лист бумаги на 2 части. Слева укажите, какие требования к будущему месту работы вам действительно важны. Справа – на какие «жертвы» вы готовы пойти ради нее.

Будьте осторожны!

В погоне за идеальной работой вы рискуете упустить хорошее предложение.

Вот яркий пример:

Выпускница кулинарного техникума отказалась от срочной вакансии повара в престижном ресторане. Свое решение она мотивировала так: «Я не хочу ежедневно терять два часа на дорогу до заведения и обратно». Девушка просила найти работу на таких же условиях, но рядом с домом. Специалист по подбору персонала долго объяснял ей, что эта должность – реальный шанс сделать огромный рывок в карьере и быстро «заработать имя». Но девушка не стала поступаться своими принципами. В данном случае – зря.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Где в резюме писать о требованиях к месту работы

Пожелания к месту работы можно указать в резюме разными способами. Какой бы из них вы ни выбрали, при написании этой информации держите в голове 3 главных правила: лаконично, емко и по существу

.

Как рассказать рекрутеру о своих предпочтениях, используя резюме:

1. В блоке «Дополнительная информация».
   В данном разделе можно указать не только требования к месту работы, но также и другие моменты, которые, по вашему мнению, могут повлиять на решение работодателя. Например, профессиональные и личные планы.
2. В блоке «Пожелания к месту работы».
   Чтобы акцентировать внимание рекрутера на своих ожиданиях, вынесете информацию в отдельный раздел резюме.
3. В сопроводительном письме.
   Сделайте небольшой абзац, где в нескольких словах опишите идеальные для себя условия труда.

На сайте Myresume информация о желаемой заработной плате, графике работы, готовности к переезду и командировкам указывается в блоке «Дополнительная информация».

Рассказать о чем-то еще можно либо в сопроводительном письме, либо в блоке «Доп. Инфо». В последнем случае вам потребуется отредактировать заголовок раздела: сделать так, чтобы название отражало суть («Пожелания к новому месту работы», «Пожелания к будущей работе» и т.п.)

Помните, что рабочие амбиции должны соответствовать опыту и достижениям. Если вы только окончили вуз и делаете первые шаги в карьере, не стоит предъявлять слишком высокие требования.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Образец заполнения

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• контактные данные;
• данные по паспорту;
• образование;
• отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
• история трудовой деятельности;
• умения и навыки, относящиеся к профессии;
• дополнительные умения и навыки;
• семейное положение и дополнительная информация о семье;
• хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Материал по теме Автобиография- образец / пример написания (как пишется автобиография на работу)

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что написать в резюме о пожеланиях к новому месту работы

Найти идеальную работу мечтает каждый. На практике же это получается далеко не всегда. Поэтому перед написанием резюме, расставьте приоритеты. Возьмите чистый лист и ручку Обозначьте ваши ожидания. Начинайте с самых ценных пунктов.

Приведем примеры требований к новому месту работы, которые может выдвинуть кандидат:

• Высокая зарплата.
• Наличие соцпакета, компенсация питания или проезда и другие нематериальные бонусы.
• Возможность пройти профессиональное обучение за счет организации.
• Официальное оформление, «белая» зарплата.
• Уважение в команде.
• Перспектива карьерного роста.
• Социальная значимость продукта (услуги) предприятия.
• Гибкий график, удаленка или гибридный формат работы.
• Близость офиса к дому.
• Качественная обратная связь от руководства.
• Узнаваемый бренд, положительная репутация компании на рынке.
• Прозрачность начислений стимулирующих выплат.
• Возможность влиять на развитие фирмы.
• Наличие либо отсутствие командировок, стажировок.
• Развитая корпоративная культура.
• Инновационная рабочая среда, современное оборудование офиса.
• Забота о здоровье сотрудников.
• Интересные проекты, задачи.

Требования не должны представлять собой огромный список. Достаточно указать 3-4 пункта. Трезво оцените ситуацию: не стоит писать все, что придет в голову.

В качестве дополнительных пожеланий к новому месту работы в резюме можно написать о размере зарплаты, наличии конкретного программного обеспечения или оборудования.

Заявляйте о предпочтениях, если категорически отказываетесь работать в иных условиях.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Маленькие хитрости при заполнении

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке.
Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.