До 2002 года вопросами регистрации юридических лиц и (тогда они назывались ПБОЮЛ), ведал Минюст РФ. После передачи в 2002 году этих функций МНП (Министерство по налогам и сборам, позднее реорганизовано в ФНС), были разработаны и новые формы заявлений. Введены в действие они были Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, так называемые «утвержденные формы». Позже, из-за изменений в 2010 году (312-ФЗ) 46-я МИФНС по Москве в инициативном порядке разработала так называемые «рекомендованные» формы для внесения изменений, связанных с долями участников. 3 июня 2013 г. было опубликовано Постановление Правительства РФ от 30.05.2013 г. № 454, которое запустило в действие Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], и заодно отменило все прочие формы и требования по их заполнению. Данный Приказ и содержит действующие на данный момент формы и требования.
Формы заявлений для государственной регистрации
| № Формы | Описание формы | Скачать форму в формате Excel | Требования к оформлению | Инструкция по заполнению | Заполнить онлайн без ошибок |
| Юридические лица (ЮЛ) | |||||
| Р11001 | Заявление по форме Р11001 используется для первичной регистрации юридических лиц в любой организационно-правовой форме, будь то ООО, производственный кооператив, некоммерческое партнерство или ассоциация любителей пива. В этом было достижение — унификация формы под разные ОПФ, поскольку ранее для некоммерческих организаций использовались формы, установленные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2006 г. № 212. | Требования к оформлению Р11001 | Образец заполнения Р11001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р11001 онлайн бесплатно | |
| Р12001 | Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Хотя это тоже, по сути, создание, но не «с нуля», а из другого юрлица, с переходом прав и обязанностей. А значит, отдельная форма. | Требования к оформлению Р12001 | — | — | |
| Р12003 | Этот документ является не заявлением, а уведомлением. Конкретно в этом случае уведомляется регистрирующий орган о том, что в отношении указанного юрлица начата процедура реорганизации. | Требования к оформлению Р12003 | — | — | |
| Р13001 | Заявление о внесении изменений в учредительные документы. Чаще всего — в устав, как самый распространенный учредительный документ (потому что ООО самая распространенная ОПФ). Однако не забываем, что в ЕГРЮЛ при этом изменения тоже вносятся, автоматом. Раньше приходилось одновременно вносить изменения отдельно в устав и в ЕГРЮЛ, заполняя формы Р13001 и Р14001, но с 4 июля 2013 года это излишество убрано. | Требования к оформлению Р13001 | Образец заполнения Р13001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р13001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р13002 | Раньше была нужна для сообщения об открытии/закрытии филиала, ныне не используется (cn/ 19 ФЗ о регистрации юрлиц и ИП утратила силу, изменения внесены Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ). | Требования к оформлению Р13002 | — | — | |
| Р14001 | Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Самое большое количество изменений приходится на эту форму, поскольку многие параметры из устава можно убрать (например, сведения об участниках, об адресе, о кодах по ОКВЭД). Этой же формой можно исправить ранее допущенные ошибки в ЕГРЮЛ. | Требования к оформлению Р14001 | Образец заполнения Р14001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р14001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р14002 | Редко используемая форма заявления, требуется для сообщения регистрирующему органу, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения уставного капитала. Но по факту редко кто его уменьшает, чаще ликвидируют. | Требования к оформлению Р14002 | — | — | |
| Р15001 | Собственно, уведомление о ликвидации юрлица. Используется при начале процедуры ликвидации, назначении ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии, и при сообщении о составлении промежуточного ликвидационного баланса. | Требования к оформлению Р15001 | Образец заполнения Р15001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р15001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р16001 | Заявление о регистрации ликвидации юридического лица. После него юридическое лицо признается недействующим в связи с ликвидации, и в таком виде числится в ЕГРЮЛ (да, никто его не вычеркивает, вся информация там так и будет). | Требования к оформлению Р16001 | Образец заполнения Р16001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р16001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р16002 | Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения. Унитарные предприятия и учреждения (ГУПы, МУПы, ГОУ, и пр.) ликвидируются немного по-другому, нежели ООО. По ним и другая форма заявления предусмотрена. | Требования к оформлению Р16002 | — | — | |
| Р16003 | Согласно этому заявлению вносится запись о прекращении деятельности в связи с присоединением. Опять таки-процедура отличается от ликвидации, есть переход прав, обязанностей, имущества, поэтому и форма предусмотрена своя. | Требования к оформлению Р16003 | — | — | |
| Р17001 | Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года. Даже если это какое-нибудь до сих пор действующее ТОО или АОЗТ, о нем все равно нужно было сообщить для постановки на учет в ЕГРЮЛ. А после привести юрлицо в соответствие с действующим законодательством. Сейчас, скорее всего, почти не применяется. | Требования к оформлению Р17001 | — | — | |
| Индивидуальные предприниматели (ИП) | |||||
| Р21001 | Форма для первичной регистрации ИП, можно подавать, как и Р11001 без нотариального удостоверения, но только лично. Правда, это относится ко всем формам по ИП и КФХ. | Требования к оформлению Р121001 | Образец заполнения Р21001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р21001 онлайн бесплатно | |
| Р24001 | Форма для внесения изменений в сведения об ИП в ЕГРИП. Можно сменить что угодно, паспортные данные, фамилию, имя, пол, адрес, коды по ОКВЭД. | Требования к оформлению Р24001 | Образец заполнения 24001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р24001 онлайн за 1490 руб. | |
| Р26001 | Форма для исключения ИП из ЕГРИП. Ликвидацией это нельзя называть, просто снимается статус предпринимателя, и, соответственно, прекращается право заниматься предпринимательской деятельностью. Кстати, при банкротстве ИП данное заявление — обязанность, поскольку после этого ИП 5 лет не может заниматься предпринимательской деятельностью. | Требования к оформлению Р26001 | Образец заполнения Р26001 и пошаговая инструкция | Заполнить Р26001 онлайн за 1490 руб. | |
| Крестьянские фермерские хозяйства (КФХ) | |||||
| Р21002 | Данное заявление используется при регистрации лица в качестве главы КФХ. Подавать также можно лично, без нотариуса. Статус подобен ИП с некоторыми отличиями, подробнее читайте в отдельной статье. | Требования к оформлению Р21002 | Образец заполнения Р21002 и пошаговая инструкция | — | |
| Р24002 | Здесь заявление используется для внесения изменений в сведения о главе КФХ, а также для смены главы КФХ. | Требования к оформлению Р24002 | Образец заполнения Р24002 и пошаговая инструкция | — | |
| Р26002 | Этим заявлением КФХ закрывается, а глава КФХ лишается статуса, сходного со статусом ИП. | Требования к оформлению Р26002 | Образец заполнения Р26002 и пошаговая инструкция | — | |
Заполнение заявлений
Поскольку заявления нужно правильно заполнить, иначе можно получить обидный отказ в регистрации, существуют требования по их заполнению.
Общие требования к оформлению форм
Общие требования по заполнению см. в Приложении 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected] Среди них:
- черные чернила (тонер), заглавные буквы;
- шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- заполнение вручную, либо машинописным методом (интересно, заполняет кто-нибудь на печатной машинке? В каждую-то клеточку?);
- каждой клеточке соответствует один знак, точка или запятая — тоже знак;
- двусторонняя печать не допускается, причем никакого документа. На протоколе бумагу тоже не сэкономить;
- заявление могут удостоверить несколько заявителей.
Приложения (коды субъектов РФ, удостоверяющих документов, адресные сокращения)
Самые новые коды субъектов содержатся в Приказе ФНС РФ от 09.06.2014 N ММВ-7-14/[email protected]
В Приложении 2 к Требованиям даны сокращения адресных объектов, а в Приложении 3 — сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица. Правда, чаще всего тупо спрашивают российский паспорт (или иностранный с нотариальным переводом), а по загранпаспорту отказывают.
Способы заполнения и сервисы
Заполнить ВСЕ указанные формы можно в программе ППДГР от ГНИВЦ. Причем, данная программа практически не даст ошибиться в правильности заполнения тех или иных полей. Однако, к сожалению, она не проверит адрес на массовость, паспорт на действительность, и само физическое лицо на дисквалификацию и ту же массовость как директора или учредителя. Зато точно проверит актуальность кода по ОКВЭД, и проверит правильность указания адреса, не забывайте только ее регулярно обновлять. Можно подать документы электронно, подписав их электронной подписью.
Заявления на первичную регистрацию ООО или ИП можно заполнить на сайте ФНС. Там сервис и паспорта проверит, и заявителей, и адрес, но — неудобный в пользовании ОКВЭД. И сопутствующие документы вроде устава и протокола/решения лучше не использовать, там до сих пор встречаются ошибки. Зато есть возможность подать документы посредством электронной подписи, либо просто отправить их на проверку, и один раз съездить в регистрирующий орган, подписать их там, подождать полчаса и получить готовый результат.
Постраничная инструкция по заполнению формы Р21001
Страница 001
Страница 001
В пункте 1
укажите ФИО на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1.1.
заполняют только иностранцы и лица без гражданства, здесь ФИО указывается латинскими буквами.
В пункте 2
напишите ИНН, если у вас он есть.
В пункте 3
укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.
В пункт 4
нужно внести сведения о рождения. Причем поле о месте рождения заполняют только граждане России.
В пункте 5
укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.
Далее иностранцам необходимо внести код своей страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира.
Страница 002
Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность
. В большинстве случаев это паспортные данные. Их нужно вписать следующим образом:
6.1. Вид документа
. Проставьте соответствующий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5
заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства
или пребывания на территории России. С нововведениями ФНС от 25.11.2020 г. появились новые графы для более удобного написания адреса. Индекс теперь указывать не надо. Адресные элементы вносите по данным, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес указывается так:
7.1. Субъект РФ
. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование
. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что сможете указать муниципальное образование и полный адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении регистрационных документов ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
При указании вида адресного объекта нужно писать не полное наименование, а сокращение. К примеру, «город» — «г.», «улица» — «ул.», «квартира» — «кв». Сокращения можно взять из Приказа Минфина РФ N 171н от 05.11.2015 г.
7.3. Населенный пункт
. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
- 7.4. Планировочной структуры
(то есть квартал, микрорайон, зона), - 7.5. Улично-дорожной сети
. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др., - 7.6. Сооружение
. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например «дом 5, корпус 4». - 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения
. Это могут быть «помещение», «квартира», «офис» и т.д. - 7.8. Помещение в пределах квартиры
. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: «дом 6, помещение I, офис 18» или «дом 9, квартира 15, комната 4» (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:
- Код субъекта
: «77»; - Муниципальное образование
: вид — «3» (внутригородская территория города федерального значения), наименование — «муниципальный округ Беговой»; - Городское поселение и т.д.
: не заполняем; - Населённые пункт
: вид — «г.», наименование — «Москва»; - Элемент планировочной структуры
: пропускаем; - Элемент улично-дорожной сети
: пропускаем; - Здание/сооружение
: в первом поле вид — «д.», наименование — «60» во втором вид — «к.», наименование — «В»; - Помещение в пределах здания, сооружения
: вид — «кв.», наименование — «34»; - Помещение в пределах квартиры
: вид — «ком.», наименование — «1».
Не хотите тратить время на изучение требований ФНС к форме Р21001?
Доверьте нашему бесплатному онлайн-сервису подготовить документы за вас!
Программа учитывает все требования закона. Сервис бесплатно сформирует форму Р21001 и другие документы для создания ИП, приложит инструкцию по подаче. Также вы сможете открыть расчетный счет в Сбербанке бесплатно и без посещения офиса банка!
Получить готовое заявление
Получить готовое заявление
Страница 003
Страница 003
Сначала по рассмотренным выше правилам продолжается написание адреса ИП. Далее идет пункт 8
, который заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
Эта группа заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункте 9
, если хотите, впишите адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Благодаря этому с ИП смогут связаться, например, клиенты или партнеры, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем электронным адресом, который для связи и проставляется на листе Б. Второй виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы.
Лист А
Лист А
Здесь укажите виды деятельности ИП, то есть один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, используйте справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Каждый код должен содержать не менее 4 цифр. Один лист вмещает 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.
Подробнее: Как выбрать коды ОКВЭД для индивидуального предпринимателя в 2022 году
