Российское законодательство требует от каждого юридического лица обязательно получать свидетельство, подтверждающее внесение данных в единый государственный реестр юридических лиц. Ведение реестра стартовало в 2002 году. За последующие пятнадцать лет в правила направления информации вносились изменения, корректирующие получаемый предпринимателем лист записи ЕГРЮЛ. Что представляет собой свидетельство о государственной регистрации юридического лица на сегодняшний день, для чего оно нужно и как его получить?
Откуда появилась такая информация?
12 сентября 2016 ФНС России утвердила Приказ N ММВ-7-14/[email protected]
«Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».
Полный текст Приказа можно найти на официальном портале правовой информации.
Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2022 года. Отсюда и срок.
Информация о нововведениях есть и на сайте www.nalog.ru. Например, можно посмотреть здесь.
Что такое свидетельство ЕГРЮЛ?
Полученное организацией свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ внешне представляет собой обычный белый лист А4. Но эта лаконичная бумага включает всю необходимую информацию, обеспечивающую возможность деятельности хозяйственной структуры в официальном юридическом поле. База ведется налоговой службой страны.
В свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ входит информация, содержащаяся в базе государственного реестра. Она подтверждает факт внесения данных об организации, полученные из официальных учредительных документов. Материалы на стадии создания новой структуры передаются учредителями в ФНС.
В обязанность организации входит обязательное внесение в базу любых происходящих изменений. Для актуализации потребуется своевременно передавать новую информацию в виде копий принятых документов. Все данные вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, который содержит данные обо всех действующих на территории государства индивидуальных предпринимателях.
Важно! Ранее также действовало свидетельство о государственной регистрации ИП. В прошлом году обязанность его получать была отменена.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.
Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи.
Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)
Что заменяет свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2022 году
Сейчас взамен регистрационного свидетельства на голографическом бланке, организациям оформляется лист записи ЕГРЮЛ (высылается в электронном виде на указанный заявителем адрес электронной почты). Он выдавался и до января 2017 года, однако Приказом ММВ-7-14/[email protected] была утверждена его обновленная форма — Р50007 (Приложение ), Хотя единственное ее отличие от старой состояло в упразднении отметки, куда нужно ставить печать («М.П.»).
Лист записи ЕГРЮЛ по запросу можно получить и в бумажном варианте — он печатается на обычной листовой бумаге, без каких-либо защитных водяных знаков и голограмм. Как и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи содержит:
- ОГРН юрлица;
- его наименование – в полном варианте;
- дату включения компании в реестр (ЕГРЮЛ);
- дату выдачи заявителю листа записи;
- указание, какая налоговая инспекция его выдала (печатается название территориального подразделения налоговой службы).
Однако, в Листе записи информация о компании более подробна. В частности, помимо ОГРН компании, указывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи. Документ заверяется печатью и подписью ответственного чиновника, сообщается его должность.
После регистрации юридическому лицу выдается копия устава или иного документа с отметкой налогового органа, а также свидетельство о постановке заявителя на учет в ФНС (оно теперь тоже оформляется на обычной бумаге, а не на специальном бланке).
Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?
Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.
Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Почему отменили свидетельства о госрегистрации юридического лица
Решение отменить выдачу привычных свидетельств налоговики объясняют несколькими причинами:
- излишним дублированием информации в двух документах (она повторялась в регистрационном свидетельстве и листе записи ЕГРЮЛ);
- сложностью и высокой стоимостью изготовления государственных бланков, что затягивало регистрационные процессы;
- повышением эффективности учета налогоплательщиков, сделавшим данное свидетельство ненужной бумагой;
- необходимостью полностью перейти на электронный документооборот, который значительно ускорит взаимодействие организаций с чиновниками, а также сэкономит немалые денежные средства в федеральной казне.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, образец которого ранее требовался для успешного ведения бизнеса, запрашивался контролирующими органами, перестали выдавать с наступлением 2022 года. Это произошло на основании Приказа № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016, изданного ФНС России. Данный правовой акт ведомства не только отменил прежние свидетельства, но и ввел новые формы документов, в настоящее время достоверно свидетельствующих о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (сокращенно – ЕГРЮЛ).
Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?
Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2022 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.
Это перечень документов для случая, когда дополнительные документы заявителем не запрашивались.
Что такое ИНН?
Чтобы получить данные о единой регистрации, достаточно знать ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такой индивидуальный номер налогоплательщика в обязательном порядке присваивается как юридическому, так и физическому лицу. Для его предоставления достаточно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации данные о гражданине или организации. Присвоение номера, которое выполняется с 1999 года, помогает налоговой службе контролировать поступление налогов в бюджет государства.
Свидетельство о государственной регистрации
После обработки заявления каждому заявителю присваивается уникальный индивидуальный номер. Цифровая последовательность не повторяется. Сотрудник налоговой службы легко понимает, читая цифровую информацию, необходимые данные. Даже непрофессионал легко отличит ИНН физического и юридического лица. Гражданам присваивается последовательность из 12 знаков. ИНН юрлица включает 10 позиций. В любом случае первые две из них показывают регион регистрации. Так, 01 присваивается в республике Адыгея, 77 – в Москве, 78 – в Петербурге. Две цифры, которые указываются далее, подскажут отделение ФНС, в котором была выполнена регистрация. Далее следует 6 или 8 индивидуальных значений, присваиваемых налогоплательщику.
Как выглядит ИНН? Присвоение номера подтверждает бумажный документ на листе формата А4 или дублирующая его для удобства использования пластиковая карточка.
Бумажная версия обязательно визируется гербовой печатью. Контроль за актуальностью данных о налогоплательщиках возложен на ФНС. Зная ИНН физического или юридического лица, можно легко узнать номер свидетельства о государственной регистрации юрлица на официальном сайте налоговиков.
В Интернете есть и иные специализированные ресурсы, помогающие получить сведения о госрегистрации юрлица.
Форма документа
Свидетельство о регистрации ООО выдаётся на официальном бланке формы № Р51003, утверждённом ФНС России. Это своего рода паспорт организации, поэтому в нём содержится вся информация, позволяющая идентифицировать юр лицо. Не путайте со свидетельством ИНН организации!
Документ имеет несколько степеней защиты:
- Фирменный, отпечатанный типографским способом, бланк (а не обычный лист бумаги);
- Печать с голограммой;
- Серия и номер.
Подделка официального бланка о регистрации общества преследуется по закону, как и подделка других государственных бланков.
Копии свидетельства часто запрашивают контрагенты, банки, внебюджетные фонды, другие государственные органы, поэтому оригинал требуется хранить в условиях, обеспечивающих его сохранность. В случае утраты или порчи оригинала необходимо обратиться в регистрационный орган за выдачей дубликата. Это госуслуга, за которую взимается пошлина в размере 800 рублей.
Получить бесплатную консультацию от специалиста ►
Федеральная налоговая служба приказом от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/[email protected] сообщила, что с 2022 года свидетельство о регистрации юридического лица больше выдаваться не будет. Факт госрегистрации юрлица с нового года подтверждается листом записи по форме № Р50007. Тем не менее, свидетельство о регистрации ООО старого образца продолжит действовать и после 2022 года, заменять его не требуется.
Как расшифровать
Номер ОГРН фиксируется исключительно за ООО и ИП. Их выдают с 2002 года, именно с того момента, как была создана база ЕГРЮЛ. Этот реестр всегда открыт для просмотра и создан для того, чтобы можно было проверить данные юридических лиц, а также законность их деятельности.
Свидетельство ОГРН выглядит как 13- или 15-значное число. Для каждого предприятия это уникальный код, который раньше можно было получить на руки. Это число имеет свою расшифровку, например:
- Первая цифра напрямую зависит от подразделения записи в реестре. Как правило, это число от одного до пяти.
- Следующие две цифры обозначают дату регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Четвертая и пятая – это номерной знак субъекта Российской Федерации.
- Шестая, седьмая – код налоговой службы, которая проводила регистрационные действия.
- С восьмой по двенадцатую – это годовые записи ЕГРЮЛ.
- Последняя цифра является проверочной, она вычисляется по специальной формуле. Нужно все двенадцать цифр сложить между собой и разделить на одиннадцать. Затем записывается остаток от деления: если получилось двухзначное число, то последнее и является заключением, например, если получилось десять, то проверочная цифра ноль.
Согласно законодательству, свидетельство ОГРН является самым важным документом. Он содержит в себе самую актуальную информацию о юридическом лице, которая становится доступной каждому.
Две стороны одного вопроса
Сначала, для того чтобы зарегистрировать свое предприятие, требовался ИНН. Это идентификационный номер налогоплательщика. Но со временем предприятий становилось больше, и налоговая служба ввела такое понятие, как ОГРН (основной регистрационный номер).
Эти два документа человек может получить при создании и регистрации собственного предприятия. Они имеют разное значение, единственное, что объединяет их, это то, что выдаются оба номера в налоговой службе.
Сведения, которые зашифрованы под этими номерами, открыты для всех. Любой гражданин Российской Федерации может обратиться в налоговую организацию и попросить данные того или иного предприятия. Вся информация хранится на учете в государственном реестре.
