Правила написания заявления на отпуск генерального директора + образец. Нужно ли писать самому себе?

Как директору уйти в отпуск

Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

• заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
• уведомление;
• распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
• приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
• доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
• записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.
График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

• одобрить;
• перенести;
• отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Руководитель и его компетенция

Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах».
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Гендиректора нельзя уволить, пока он находится в отпуске

В период пребывания руководителя организации в отпуске или его временной нетрудоспособности трудовой договор с ним не может быть расторгнут по п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора).
Обоснование: увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юрлица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя.

Статья 3 кодекса запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения.

Глава 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих его гарантии, установленной ч. 3 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем-физлицом).

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Примечание редакции:

Данная позиция была процитирована в письме Роструда от 05.09.2006 № 1333-6.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие

отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

• учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
• на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
• с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их. К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Что говорит ТК РФ?

ТК РФ регламентирует, что каждое работающее лицо, в том числе и начальник фирмы, обладает правом каждый год рассчитывать на оплачиваемый отдых. И если в отношении рядового персонала предприятия для получения отпуска публикуется обыкновенный приказ, подписанный руководителем, то при уходе в отпуск начальника существуют некоторые особенности.

Так, в соответствии со ст.274 ТК РФ права и обязанности гендиректора регламентированы учредительными документами предприятия. Тем не менее, невзирая, на его статус, отпуск руководителю фирмы гарантируется ТК РФ при условии соблюдения процедуры оформления документов.

Таким образом, ТК РФ регламентирует, что независимо от статуса гендиректора, для получения им отпуска понадобиться опубликование приказа. О том, какой порядок оформления приказа, при уходе гендиректора в отпуск будет рассмотрено ниже.

Форма приказа

К унифицированной форме, которую можно использовать при опубликовании приказа на отпуск относится бланк Т-6. Однако, данная форма с 2013 года, не обязательна к применению, и предприятием разрешено самостоятельно разрабатывать бланки приказов. При этом, распоряжение на отпуск начальнику фирмы в 2022 году также можно сформировать, как на бланке Т-6, так и на бланке, разработанном на предприятии.

В таком бланке непременно обязаны быть отображены следующие данные:

1. Название компании.
2. Ф.И.О. начальника.
3. Сроки и длительность отдыха.
4. Основание для издания приказа.
5. Ф.И.О. лица замещающего его в период отдыха начальника.
6. Подпись уполномоченного лица.

Образцы и формы распоряжений в зависимости от видов отпусков

Согласно Постановлению Госкомстата РФ за № 1, которое утверждает унифицированные формы первичной учётной документации, их применение рекомендовано, но необязательно для организаций всех форм собственности. Каждая компания имеет право разработать свою форму. Главное здесь — чтобы в документе были основные реквизиты, присущие кадровой отпускной документации:

• полное название предприятия указывается так, как оно отражается в учредительных документах;
• должна быть точно определена формулировка распоряжения (в нашем случае — о предоставлении отпуска работнику);
• указаны реквизиты сотрудника, уходящего в отпуск (Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числится, его должность);
• на какой из видов отпуска оформляется приказ (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный или другой);
• за какой период работы формируется отпускной период;
• на какое число календарных дней берётся отпуск;
• дата начала и окончания отпуска;
• в документе должна стоять виза руководителя, а также подпись работника об ознакомлении его с данным распоряжением.

Отметим, что 90% всех компаний берут за основу при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для своих работников шаблон Т-6, по форме Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД №0301005). И распоряжение по гендиректору здесь не исключение. Скачать шаблон этого документа для заполнения в формате MS-Word или MS-Excel можно бесплатно.

Приказ формы Т-6 составляется в случае ухода в отпуск любого сотрудника компании

Но иногда используется и нестандартная форма приказа. В этом случае в бланке можно сразу указать на то, кто конкретно будет выполнять функции гендиректора на время его отсутствия и какая доплата за это будет определена для врио.

Образец нестандартного (не по форме) распоряжения об отпуске может содержать любую дополнительную информацию

Немногие знают, что для применения при оформлении отпуска есть ещё один унифицированный шаблон. Эта форма под номером Т-6а (форма по ОКУД 0301019) заполняется на несколько работников предприятия сразу. Если отпуск директора по графику отпусков совпадает с отпускными периодами других сотрудников компании, можно подготовить, к примеру, сразу на весь месяц один стандартный приказ на всех. Для скачивания форма Т-6а доступна также в двух форматах: MS-Word, а также в MS-Excel. Заметим, что заполнять её можно только в случае, когда директор является наёмным служащим и состоит в штате.

Шаблон формы Т-6а позволяет внести в него сведения об отпуске нескольких сотрудников

Видео: как оформить приказ на ежегодный отпуск

Виды отпусков для главных менеджеров компании, конечно, не ограничиваются ежегодным оплачиваемым периодом в 28 дней.

Есть для этой категории работников дополнительные отпуска, регламентированные трудовым законодательством, в частности, статьёй 116 ТК РФ. В ней установлено, что у руководящего состава рабочий день считается ненормированным, а из этого следует, что таким сотрудникам положены минимум 3 дополнительных дня отпуска. Причём внутренними локальными актами предприятия этот период может быть увеличен. Поэтому каждый гендиректор имеет право взять дополнительные дни. В этих случаях после соответствующего заявления составляется приказ, где указывается именно этот вид отпуска. Причём этот период может быть как совмещён с основным отпуском, так и взят отдельно.

Вид этого документа для руководителя компании ничем не отличается от приказа для любого другого сотрудника. Формулировки везде одинаковы. Как правило, готовится документ в шаблоне Т-6 (как самом удобном для ведения кадрового документооборота).

Дополнительный отпуск гендиректору может составлять не менее трёх дней (по ТК РФ), верхний же порог ограничивается локальными актами компании

Имеет право руководитель и на любые другие виды отпусков: учебный, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и пр. Но директора компаний редко берут такие отпуска, что логично вытекает из рода их деятельности и ответственности.

Является особым видом отпуска для руководства и отпуск без сохранения заработной платы. Есть одна жизненная ситуация, когда этот вид отпуска используется высшим менеджментом. Когда руководитель компании баллотируется в депутаты, у него есть один выход для этого периода — на время предвыборной гонки он обязан взять отпуск за свой счёт. В этом случае оформляется стандартный приказ с формулировкой «отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ на отпуск без сохранения ЗП одинаков для всех: и для экономистов, и для гендиректоров, разница лишь в Ф. И. О. и в должности

Напутствие

На основании вышеизложенного желаем нашим коллегам проявлять больше самостоятельности на своем рабочем месте. Многие жалуются на то, что руководители их не ценят, говорят, что они всего лишь «пешки» в их организации. Не поленитесь взять на себя больше ответственности и не посчитайте лишним заранее обговорить зону ваших обязанностей. Умело сочетая эти два ключевых нюанса, вы имеете полные шансы «вырасти» в глазах директора, что в дальнейшем принесет вам, как минимум, признание, а как максимум, увеличение дохода в той организации, где вы работаете. В любом случае, это стоит того, чтобы сделать.

Благодарим за внимание, дорогие коллеги! Желаем Вам успехов и удачи!

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Гендиректор может работать и в отпуске, если захочет

Как правило, если гендиректор уходит в отпуск, то чтобы именно отдыхать, а не работать. Поэтому он временно делегирует полномочия своему заместителю или другому сотруднику.
Вместе с тем возможны ситуации, когда руководитель захочет работать и в отпуске. Скажем, у него будет время заниматься рабочими делами, а доверять компанию никому другому он не хочет даже на пару недель.

Тогда возникает вопрос: имеет ли гендиректор право работать в отпуске? Будет ли он вправе дистанционно раздавать указания подчиненным, и будут ли иметь юридическую силу документы, подписанные им во время ежегодного отпуска?

В Трудовом кодексе написано, что ежегодный отпуск — это один из видов времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107, 114).

Казалось бы, исполнение трудовых обязанностей этой нормой исключено, но это не так.

Термин «свободен» означает освобожден. От чего освобожден? Очевидно, что от обязанности, поскольку невозможно быть освобожденным от прав, их обычно лишают, но это не тот случай.

Значит, любой работник, в том числе гендиректор, не обязан работать в отпуске и принудить его к этому собственники компании не могут.

Дальше в указанной норме написано, что время отпуска сотрудник может использовать по своему усмотрению. Можно ли распространить свое усмотрение на работу?

Почему нет? Ведь запрета на работу в отпуске в данной норме не содержится. А ведь мог бы. Например, выходные дни и нерабочие праздничные дни тоже являются видом отдыха, но в отношении них в кодексе прямо написано, что трудиться в эти дни запрещается. Привлечь сотрудника к работе в это время них можно только с его письменного согласия и только в случае необходимости выполнения непредвиденных работ (ст. 113).

Вывод: работать во время отпуска гендиректору можно.

Еще один аргумент в пользу этого: работать в период освобождения от службы на определенный срок для отдыха — это все равно что работать во время обеденного перерыва. Он тоже является видом отдыха, в его отношении кодекс также не содержит запрета работать (ст. 108). Едва ли можно себе представить, чтобы кто-то потребует признать ничтожным документ, подписанный директором во время обеда. Нонсенс. С отпуском ситуация выходит аналогичная.
Аргумент третий: данный вывод подтверждают суды. По их мнению, запрет на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в очередном отпуске, действующим законодательством не предусмотрен (Постановление ФАС Московского округа от 24.05.2010 № КА-А41/5089-10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.05.2012 № 33-6076/2012, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 № 33-4778/2014).

Более того, судьи полагают, что на время нахождения в отпуске полномочия за гендиректором сохраняются даже при назначении исполняющего обязанности. Поэтому подписание сделки руководителем в этот период не является основанием для признания ее недействительной (постановления Арбитражных судов Московского округа от 04.10.2017 № Ф05-12743/2017, Поволжского округа от 14.01.2010 № А12-6003/2009, Северо-Кавказского округа от 12.01.2010 № А32-408/2009).

Резюме: факт нахождения в отпуске руководителя общества не лишает его прав и полномочий выступать от имени общества, представлять его интересы во всех вопросах, которые определены законом. Любые документы, подписанные от имени общества руководителем, обладают полной юридической силой.

Но если он все же хочет делегировать свои полномочия…