Заявление на отпуск на 1 день. Скачать образец заявления

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

• Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
• Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Произведение выплат сотруднику.

Графики отпусков обычно не содержат части продолжительностью 1 день и работнику необходимо договариваться о переносе периода. Согласование с руководителем осуществляется на основании заявления работника. В большинстве случаев необходимость в получении однодневного отпуска продиктована уважительным основанием. В заявлении на перенос 1 дня допускается общая информация о причине.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

• Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
• Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
• Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Красивые поздравления с декретным отпуском в прозе

Декретный отпуск – это самый важный и долгожданный период в жизни каждой женщины. Мы всем коллективом поздравляем будущую маму! Желаем тебе здоровья и добра, пускай новое амплуа станет для тебя огромной радостью, рабочие моменты заменит забота о малыше и приятные семейные хлопоты. Время в таких заботах пролетит очень быстро и мы с радостью будем ждать твоего возвращения в наш дружный коллектив!

Женщина становится счастливой не тогда, когда абсолютно всего добивается самостоятельно. Не в богатстве и не в роскоши, не в восторженном внимании и не в привлекательности ее счастье. Она становится счастливой в пути к успеху, в самой работе и стараниях стать лучше, в общении и маленьких достижениях. Стать мамой – это самый главный успех женщины. Поздравляем тебя с выходом в декретный отпуск! Пусть малыш тебе подарит вдохновение, больше любви к жизни и уверенности в себе.

Дорогая наша коллега! Зная, какая настойчивая и старательная ты в работе, я могу лишь представить, насколько идеальной, любящей и заботливой матерью ты станешь. Желаю тебе в декретном отпуске ощутить самое настоящее женское счастье, сокровенное, семейное, материнское. Это в тысячи раз важнее любых должностей и карьерных достижений, которые у тебя еще впереди!

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Ответственность за актуальность данных табеля несет кадровый работник. Табель утверждает руководитель предприятия. Документ является основанием для начисления сумм, входящих в оплату труда работниками бухгалтерии.

Веселые поздравления с отпуском в стихах подруге

Поздравляю! Отпуск этот Не проспи, не пропусти. Отдых силы нам дает, Чтоб потом больше расти. Отыскать тебе желаю В Хельсинки везения, В Праге – самобытности, В Риме – вдохновения, В Лондоне, в Париже Драйва наверстать, И, домой вернувшись, Здесь счастливей стать!

Поздравляю! Долгожданный Отпуск по календарю. В этот путь длиной в неделю Я подруге говорю: Отдохни, пополни силы Время для себя найди, И от дел своих домашних И рабочих отойди. Радости тебе желаю, Путь к беспечности пройти, Чтобы свежей и прекрасной На работу вновь пойти!

Подругу в отпуск я С чемоданом отправляю, С этим выездом на отдых Я тебя так поздравляю! Посмотри другие страны К жизни новой прикоснись, Капельку счастливее С отпуска вернись И взгляни ты на себя Свежим взглядом и беспечным, Насладись моментом этим Радостным и быстротечным.

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2022 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

1. Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
2. Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

• Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
• Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
• Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
• Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Предприятие может установить собственные основания для предоставления отпуска за свой счет и продолжительность периода. Условия закрепляют в колдоговоре или ином документе, определяющем внутренний распорядок и социальные гарантии. Неоплачиваемый период отсутствия на работе не включается в стаж, исчисляемый для получения очередного оплачиваемого отпуска.

Определение понятия

Сразу нужно отметить, что понятия «отгул» в ТК РФ не существует. Использование данного термина – прерогатива практики трудовых отношений.

Как правило, под этим термином понимают дни отпуска и выходные дни. Фактически отгул означает отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• когда работник ушел на однодневный отпуск, предварительно его оформив;
• при предоставлении отдыха без его оформления.

В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

В этом случае освобождение работника от работы не совсем законное, ведь труженик отдыхает только фактически, а по бумагам – он якобы на работе. Более того, если с сотрудником в день отгула случится несчастный случай, то контролирующие органы могут счесть это за несчастный случай на производстве, за что работодатель понесет ответственность.

Также не стоит забывать, что недобросовестный наниматель отгул может посчитать за прогул и применить к работнику штрафные санкции.

СПРАВКА! Стоит добавить, что на практике отгулом также называют неоплачиваемый день отдыха, который предоставляется по желанию работника вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Возможность отказа в получении однодневного отпуска

Руководитель регулирует порядок труда в коллективе, включая предоставление отпускных периодов. При наличии утвержденного в графике однодневного отпуска, например, для проведения юбилея, руководитель не может отказать в получении дня. В иных случаях отказ работодателя обоснован, так как требует переноса 1 дня отпуска. Перенос части отпуска осуществляется по решению руководителя.

Иногда работодатели отказывают в получении однодневного отпуска в связи с отсутствием у работника неиспользованных дней, что является безосновательной позицией для отказа. Условие обязательного наличия стажа применяется только для первого полугодия работы. Лицам, имеющим достаточный стаж на предприятии, предоставляется возможность получить отпуск авансом.

Лучшие поздравления с отпуском коллеге в стихах

С отпуском, коллега! Сил ты наберешься, И, надеемся, ты к нам Все еще вернешься. Среди пальм и гамаков Про работу впредь забудешь, Как ленивый ты лемур Жить минуты эти будешь. Но наступит час расплаты: На работу ты вернешься, В горы дел накопленных Снова окунешься!

Поздравляем с этим днем – Отпуска начало. Пусть тебя сегодня ждет Яхта у причала. Самолет пускай умчит Куда дальше, на край света, Где нет роуминга, вай — фая, Скайпа или интернета. Отрывайся и балдей На полную катушку, Не забудь своим коллегам Привезти ракушку!

Коллега, поздравляем! В отпуск ты отправишься. Но как ты с радостью такой Без советов справишься? Нас послушай: проведи Время в удовольствие, Хорошенько отдохни, Ощути спокойствие. Я желаю в эти дни Тебе полного блаженства, Сил набраться, чтоб достичь В жизни совершенства!