Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора 2022

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

первый заместитель генерального директора;
заместитель генерального директора по общим вопросам;
заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации. Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией. Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

Основные положения

Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
основные правила анализа финансового положения фирмы;
правила деловой этики и деловых переговоров;
нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
основы маркетинговой и рекламной деятельности;
нормы современного менеджмента;
нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
управленческая структура фирмы;
планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

действующими нормативно-правовыми актами;
уставом и другими документами фирмы;
положениями данной инструкции.

Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
Визировать документы в пределах своей ответственности.
Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

организует;
координирует;
руководит;
контролирует;
обеспечивает;
принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Чем руководствуется заместитель директора?

Общие правила и положения:

Сотрудника относят к «руководителям», не имеет значения – ООО, ИП или гос. учреждение.
Заместитель обязан подчиняться вышестоящему начальству — директору. Зам – это помощник и представитель директора.
Только директор может снять заместителя с должности и принять на неё.
Опыт заместителя на руководящей должности должен составлять от 5-ти лет, также для него обязательно обучение в высшем учебном заведении.
В приказе предприятия должно быть прописано, кто возьмёт на себя работу заместителя в его отсутствие.

Документы, которыми заместитель может пользоваться в работе:

любые нормативные документы, если они относятся к его работе и деятельности;
правила распорядка труда в предприятии;
приказы и распоряжения вышестоящих лиц;
устав предприятия;
должностная инструкция.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

требовать;
добиваться;
осуществлять;
вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

за выполнение конкретных показателей;
за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
за непринятие соответствующих мер;
за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства