Инструкция по заполнению паспорта здоровья работника

Паспорт здоровья: что это такое

Паспорт здоровья получает человек, устраивающийся на работу с вредными условиями труда. Перечень профессий, где сотруднику нужен документ, регламентирован приказом №302Н от 2011 года. Это книжка, куда год от года вносят результат обследований и заключение медицинской комиссии, начиная от трудоустройства и далее ежегодно.

Заглавная страница паспорта здоровья

В отличие от справки, этот документ сложно потерять или подделать. Кроме того, паспорт здоровья работника может стать единственным источником информации о здоровье в случае, когда потеряна медкнижка.

Для справки. Кроме штампов специалистов, которых проходит человек, в паспорт внесены рекомендации по здоровому образу жизни и профилактике заболеваний.

Что ещё поменялось?

Введена возможность проведения обязательных периодических осмотров работников, имеющих общий трудовой стаж работы 5 лет и более, при расположении объекта проведения работ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов центров профпатологии, в т. ч. с использованием мобильных медицинских комплексов.
Разрешено предоставление информации (с согласия обследуемого) о результатах обследования в ФСС России по письменному запросу.

Для чего нужен паспорт здоровья

Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.

Санитарно гигиенический паспорт канцерогеноопасной организации

Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.

Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.

На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.

Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.

Важно! Больной сотрудник — это угроза оборудованию и ущерб качеству работы. Ежегодный осмотр позволяет выявить на ранней стадии нарушения здоровья.

Если спустя некоторое время у человека выявляется профессиональное заболевание, его ставят на диспансерный учет. Затем он наблюдается у узкого специалиста по профилю заболевания. Если состояние ухудшается до уровня инвалидности, то человеку рекомендуют легкий труд.

При ухудшении здоровья, вызванном действием производственных факторов, болезнь признают профессиональной. Сотрудник получает компенсацию за этот фактор, льготы, субсидии на приобретение лекарственных средств.

Пример заполненного паспорта здоровья

В чем польза паспорта здоровья для граждан РФ

Главная польза паспорта здоровья человека — это возможность отслеживать перемены в состоянии здоровья человека, а также узнать историю его работы при наличии пагубных или небезопасных производственных факторов. По паспорту здоровья человек имеет возможность отправиться в какой-нибудь санаторий либо другое оздоровительное медучреждение, чтобы укрепить свое здоровье.

Наличие паспорта здоровья дает работнику возможность уйти раньше в отпуск, чтобы полностью вылечить свой недуг. Имея паспорт здоровья, человек может сам контролировать состояние своего здоровья. В этот документ также вносятся указания докторов, касающиеся предупреждения и лечения разных болезней, которые получает человек впоследствии своего профессионального труда.

Стоит отметить, если вовремя выполнять все приписанные рекомендации, то можно избежать развития серьезных болезней и досрочного выхода на пенсию.

Чем паспорт отличается от медицинской книжки

Для многих не совсем ясно, в чем разница между книжкой санитарной и паспортом здоровья. Первый документ подтверждает, что у человека нет острых заразных инфекционных и кожных заболеваний. Санитарная книжка нужна при оформлении на работу в целом ряде сфер:

• пищевая промышленность;
• в дошкольные учреждения образования;
• сотрудникам водоканала и производства (фасовки) питьевой воды;
• тем, кто предоставляет бытовые услуги.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

Санитарную книжку можно приобрести в киоске союзпечати, она не имеет индивидуального номера. Медкнижка служит целям обеспечения безопасности населения. Паспорт здоровья больше нужен самому работнику и добросовестному работодателю.

В отличие от медицинской санитарной книжки, паспорт здоровья выдает учреждение здравоохранения по месту жительства. Во время прохождения комиссии документ находится в поликлинике, затем его передают сотруднику. Паспорт имеет индивидуальный номер, который вносится в специальный журнал. В случае утери пациенту выдается дубликат паспорта.

Важно! Если человеку нужны сразу оба документа, то проводится одно обследование, а результаты заносятся в оба документа.

Законодательная база о проведении медосмотров

Обязательство прохождения медицинских осмотров закреплено в ст.212 ТК РФ. Следующей статьёй кодекса определено, что такое требование распространяется на категории работников, которые:

• трудятся во вредных или опасных условиях;
• занимаются обеспечением регулярного транспортного движения;
• работают в дошкольных учреждениях, школах, поликлиниках, больницах;
• заняты в общественном питании и розничной торговле, работают на предприятиях, выпускающих продукты.

Статьёй 76 ТК определено, что работник, не прошедший осмотр, не имеет права приступать к выполнению должностных обязанностей. Порядок прохождения медосмотра, а также перечень вредных и опасных видов работ регулируется приказом Минздрава РФ от 12.04.2011 г. №302н.

Осуществлять медосмотр может медицинская организация любой формы собственности. Договор должен содержать следующую обязательную информацию:

• данные о наличии лицензии, разрешающей осуществлять медицинскую деятельность;
• перечень и стоимость платных услуг;
• условия и сроки выполнения;
• порядок расчётов между сторонами.

Предварительный, периодический или внеочередной медицинский осмотр работников производится за счёт работодателей.

Как выглядит паспорт здоровья

Антитеррористическая безопасность: кому нужен паспорт

Каждый работник должен знать, как выглядит паспорт медицинского соответствия. Документ имеет личный номер, последовательность ведется в каждом лечебном учреждении. Документ должен содержать в обязательном порядке несколько категорий данных, иначе он может быть признан недействительным:

• личные данные сотрудника: пол, дата рождения, телефон;
• номер полиса ОМС;
• наименование поликлиники, выдающей документ;
• адрес медицинского учреждения по месту жительства, где человек обслуживается;
• сведения о работодателе (наименование, форма собственности);
• должность соискателя;
• класс вредных условий труда с выпиской пунктов;
• стаж работы в отрасли;
• сведения о предыдущих местах работы.

Если сотрудник изменяет фамилию, то ее вписывают рядом со старыми данными. Все поля заполняет регистратор.

По мере прохождения комиссии специалисты ставят штампы в свободные страницы паспорта. В соответствующей графе председатель комиссии ставит заключение о пригодности сотрудника.

Форма направления

Направление на прохождение медицинского осмотра выдаётся наёмному работнику под расписку, в соответствии с требованиями п.п.7 и 8 Порядка. Форма направления не изменяется в зависимости от вида медицинского осмотра. Следует отметить, что унифицированной формы не существует.

В направлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• данные об организации, направившей работника на медосмотр (наименование, организационно-правовая форма, код вида деятельности);
• данные о медицинской организации, которая проводит медосмотр;
• вид осмотра;
• Ф.И.О., год рождения, подразделение и должность работника;
• перечень возможных опасных и вредных факторов;
• данные лица, выдавшего направление, его должность и подпись.

Список работников, которые направляются для прохождения медицинского осмотра, составляется в 2-х экземплярах. Первый остаётся в медицинском учреждении, второй направляется в территориальный орган Роспотребнадзора.

Как получить паспорт здоровья

Что такое паспорт здоровья человек узнает, когда обращается в поликлинику по месту жительства или пребывания. Необходимый перечень документов небольшой: направление от работодателя и гражданский паспорт. Некоторые виды деятельности также требуют предоставления справки от нарколога-психиатра.

Перечень специалистов для паспорта здоровья

Параллельно с оформлением книжки заводят медицинскую карту амбулаторного больного. Дату начала осмотра определяет в соответствии с планом руководство поликлиники.

В перечень лиц, подлежащих оформлению паспорта, включены граждане:

• студенты, лица до 21 года;
• работающие в подвалах и под землей;
• задействованные в торговле;
• воспитатели ДДУ;
• медицинские работники;
• сотрудники водонапорной башни, водоканала или цеха по производству воды;
• работники пищевой промышленности;
• задействованные в транспортной сфере (профессиональные водители);
• работники химической промышленности;
• представители металлургической отрасли;
• нефтедобывающая сфера;
• сотрудники электростанции;
• представители фармацевтической промышленности.

Студенты, поступающие на специальности из перечня, также должны быть аттестованы. Это связано с тем, что практика проходит в условиях ДДУ, больниц, поликлиник, пунктов общепита. После первичной подачи документов ответственной за оформление и внесение данных становится поликлиника.

Организация составляет список людей, подлежащих диспансеризации. Затем ищет поликлинику, сертифицированную для выполнения этой задачи.

Важно! Медкомиссия платная, но обычно организация оплачивает за сотрудника расходы на обследование.

Медицинское учреждение составляет график прохождения медицинской комиссии, предоставляет его работодателю для утверждения. работников знакомят с планом обследования, выдают направления на комиссию и анализы. При выявлении патологии работник обязуется сообщить начальнику об этом.

Какую дополнительную информацию будут использовать при проведении осмотров?

Введена возможность учёта при проведении предварительного или периодического медосмотра документально подтверждённых результатов ранее проведённых (не позднее 1 года):
— предварительного или периодического осмотра,

— диспансеризации,

— иных медицинских осмотров.

Кроме того, медцентры могут — в целях уточнения диагноза приступающего к работе — запросить интересующие сведения о здоровье осматриваемого у поликлиники по его месту жительства или прикрепления.

Кто занимается оформлением паспорта

Заполнение титульного листа с указанием даты проводится в регистратуре государственной поликлиники. Она должна иметь лицензию на оказание подобного вида услуг населению.

Если в процессе обследования была допущена ошибочная запись, то исправления и зачеркивания не допускаются. В соответствующей графе медицинский работник должен сделать примечание «запись ошибочна» с указанием даты и времени внесения изменений. Она должна быть заверена 2 подписями ответственных лиц и печатью учреждения.

В приказе 302н строго регламентирован только перечень данных, которые указываются на титульном листе. Строгих правил заполнения остальных листов нет, поэтому форма свободная.

Правила оформления паспорта здоровья

Сколько времени займет оформление документа?

Скорость прохождения комиссии зависит от перечня анализов и узких специалистов, которых нужно посетить. Примерный перечень включает:

• измерение роста, веса;
• общий анализ мочи и крови;
• измерение АД;
• биохимическое исследование биологической жидкости;
• анализ крови на ВИЧ, парентеральные гепатиты;
• после 40 лет анализ на холестерин;
• начиная с 45 — исследование на онкомаркеры;
• флюорография;
• маммолог — женщинам, уролог — мужчинам;
• терапевт;
• хирург;
• невролог;
• офтальмолог;
• флюорография.

Комиссия может длиться 2-3 часа, поскольку анализы можно сдать в экстренном порядке. Узкие специалисты могут быстро оценить наличие серьезно патологии. Если возникают сомнения, то понадобятся дополнительные методы исследования: УЗИ, рентген, МРТ. Максимальный срок комиссии составляет 1-2 дня.

Оформление и хранение паспорта здоровья

Где хранится паспорт здоровья работника

После заключения о годности к труду сотруднику на руки выдают мед паспорт, после чего он должен предоставить его в отдел кадров. На месте назначают сотрудника, ответственного за контроль над сроками прохождения медицинской комиссии. Паспорта хранятся у него.

На усмотрение руководителя организации медицинские документы могут храниться у самого сотрудника.

Появление паспорта здоровья сотрудников серьезный шаг на пути оздоровления жителей страны. Теперь каждому работнику волей или не волей придется проходить регулярные обследования. В таких условиях проблемы медицинского характера будут распознаваться быстрее, а лечение назначат вовремя.