Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Отличие перевода от перемещения

Переводы и перемещения регулирует ст. 72.1 ТК. Переводом называют пересмотр определяющих условий трудового договора:

• перемена в трудовой деятельности сотрудника;
• смена указанного в соглашении между работодателем и работником места работы (филиала, подразделения);
• перемещение вместе с руководством предприятия в другой регион.

На предприятии могут быть внутренние и внешние (расположенные обособленно) структурные подразделения. Обособленность определяется адресом, отличным от места нахождения головной организации.

Оформлять новое назначение можно только после письменного согласия работника на перевод, если в соглашении с работодателем указано место работы и оно изменится. Есть исключения, ст. 72.2 — без согласия можно перевести работника на другую работу в случаях возникновения:

• исключительных обстоятельств, требующих предотвращения или устранения последствий чрезвычайной ситуации;
• простоев, связанных с чрезвычайными обстоятельствами или приостановки работ по экономическим или другим причинам.

Эта же статья говорит о правилах временного перевода на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника в случае его замещения.

Характер работы становится постоянным, если после перевода работника срок закончился, а стороны не выявили намерения вернуться к прежним условиям.

Если место работы не указано в трудовом соглашении, это не будет переводом по инициативе работодателя, оформляется в соответствии со ст. 72.1.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Запись в трудовую книжку

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

• в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
• в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Оформляем перевод работника

Если подразделение или дочернее предприятие расположены в другом регионе, это обязательно указывается в соглашении с работником. Перевод в таком случае осуществим только, когда работник выразит свое желание и согласие на него.

Пошаговый порядок перевода работника по инициативе работодателя:

• Работодатель уведомляет работника о переводе с указанием его причин. Сотрудник выражает согласие или несогласие отдельным документом или в тексте уведомления. При назначении в другую местность работодателем заявление на перевод от работника не требуется.

• Изменения фиксируют в дополнительном трудовом соглашении. Здесь же можно прописать порядок компенсации работнику его затрат на проезд (ст. 169 ТК).
• Следующим шагом перевода по инициативе работодателя будет издание приказа. Применяется унифицированная форма Т-5 или Т-5а. Можно использовать собственные формы документов, если они разработаны и утверждены в ЛНА.
• На основании приказа специалист отдела кадров делает запись в трудовую книжку, в личную карточку по форме Т-2.

Недопустим перевод без согласия работника — увольнение возможно только, если работник отказался переезжать вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК).

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

• переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
• замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
• перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Вывод

Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Временный перевод на другую работу без согласия работника

В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

• в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
• в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно. В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев. Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2017 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

Документальное оформление

Процедура оформления перевода зависит от того, является ли данное кадровое мероприятие постоянным или временным.

На определенный срок

В данном случае первый шаг – это получение письменного согласия того, кого намерены перевести (если в силу закона такое согласие является обязательным). Если подчиненный не возражает временно выполнять обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, то директором издается приказ о переводе человека на другую работу.

При подготовке приказа нужно использовать унифицированную форму Т-5. В бланк необходимо внести:

• информацию о сотруднике, которого переводят;
• сведения о старой и новой должности;
• данные относительно причины перевода.

Также в приказе фиксируется вид перехода на новую работу, в данной ситуации – временный. Кроме этого, обязательно проставляются граничные даты – первый и последний день выполнения новых обязанностей. Если дату завершения перевода заранее спрогнозировать трудно, нужно дать ссылку на соответствующее событие, например, до выхода на работу основного работника.

Руководитель подписывает готовый приказ и предоставляет его для ознакомления работнику.

Временный перевод не отражается в трудовой книжке работника.

Если сотрудника перемещают в принудительном порядке в связи с чрезвычайными обстоятельствами, то ему должны вручить соответствующее уведомление с указанием периода перевода и его основания.

На постоянку

Если новая должность предоставляется на постоянной основе, процедура оформления немного усложняется. Как и в случае с временным переводом, сначала необходимо получить согласие человека, которому планируют изменить условия труда. Если последний не возражает против новых обязанностей, наниматель и нанятое лицо заключают допсоглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора.

В этом документе фиксируются все условия перехода на новую должность, в частности, описание новой трудовой функции, а также все изменения относительно:

• места работы;
• режима работы и отдыха;
• размера оплаты труда и других важных условий.

Далее издается приказ о переводе. Используется та же единая утвержденная форма Т-5. В приказе нужно зафиксировать, что переход на новую работу является постоянным.

В данном случае приказ является основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку подчиненного.

Напомним, что в случае с временным переводом запись в трудовую книжку не заносится.

На практике встречаются случаи, когда инициатором перевода на другую должность может выступить сам работник либо его непосредственный начальник. Если работник намерен перевестись в той же организации по собственному желанию, ему следует написать заявление с соответствующим прошением на имя руководителя.

В заявлении нужно указать причины осуществления кадровой перестановки, например, «Прошу перевести меня на должность заместителя руководителя в связи с наличием открытой вакансии и наличии у меня необходимого опыта и знаний для ее замещения».

Если инициатором перевода выступает непосредственный руководитель, он должен подготовить предоставление о переводе своего специалиста на имя генерального директора. В предоставлении необходимо указать следующее:

1. Предложение относительно перевода.
2. Описание вакантной должности.
3. Информация о кандидате на должность, в том числе характеристика его профессиональных качеств, образование, опыт работы.