Форма зп образование 2022 инструкция по заполнению

Новая форма ЗП-образование (статистика)

Похожие публикации

Ежеквартальный статистический отчет по форме ЗП-образование содержит сведения о количестве сотрудников в образовательном учреждении и фонде заработной платы. Унифицированный бланк и Указания по его заполнению регламентируются Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 9).
Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени. Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года.

Президент России Владимир Путин поручил правительству РФ проанализировать систему оплаты труда работников бюджетных организаций и предоставить предложения по ее изменению для приведения уровня заработных плат бюджетников с майскими указами не на бумаге, а в реальности. Кабмин должен провести анализ в течение апреля 2022 года и предоставить сведения главе государства.

Минтруд России опубликовал на официальном сайте в интернете в письме от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 форму для сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы и инструкцию по ее заполнению.

Новый единоразовый отчет должны составить и сдать все государственные и муниципальные учреждения. Особенно его ждут от бюджетных организаций, в которых работают сотрудники категорий, перечисленных в указах президента России:

Это врачи, учителя, преподаватели ссузов и вузов, социальные работники, научные сотрудники.

Форма отчета объемная, в ней необходимо указать информацию о зарплате работников всех бюджетных учреждений и организаций за 2020 год в разрезе по категориям работников, каждой из которых присвоен код. Отдельно указывается фонд оплаты труда руководителей, их заместителей и сотрудников бухгалтерии. В инструкции указано, что сведения должны быть персонифицированными. По каждому сотруднику необходимо указать:

• фамилию, имя и отчество (при наличии) работника через пробел, полностью, без сокращений, кириллицей;
• страховой номер индивидуального лицевого счета каждого работника, сведения о заработной плате которого предоставляются в форме;
• общий трудовой стаж, полных лет — указывается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации, если это произошло в течение года;
• наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей));
• код категории персонала (в соответствии с указаниями по заполнению форм ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 № 412) — трехзначный цифровой код, присвоенный должности и соответствующий одному из кодов из графы 7 справочника кодов категорий персонала (представлен в приложении 1 к инструкции);
• условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство»;
• занимаемая ставка (например: 0,25; 0,5; 1) — количество занятых работником штатных единиц по должности;
• количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, при суммированном учете рабочего времени (статья 104 ТК РФ) норма рабочего времени в отчетном месяце может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы и указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности;
• фактически отработанное время в отчетном месяце, при отсутствии отработанного времени у работника на протяжении всего месяца в поле ставят значение 0,00 часов.

Вот так выглядит фрагмент справочника кодов:

Далее заполняются сведения о заработной плате в разрезе окладов и тарифных ставок, доплат и компенсаций, стимулирующих выплат, доплат за исполнение дополнительных функций.

Инструкция как заполнить отчет № ЗП-культура.

Вносят:

• Наименование полное и краткое;
• ОКПО фирмы (ИП);
• Кодовое обозначение типа компании;
• Вносят адрес и индекс.

В гр. № 1 заносят число работников среднесписочное (ССЧ).

В гр. №2 вписывают совмещающих извне (гр. с №1 по №2 вносят с одним знаком поле запятой).

ССЧ за год — это сумма ССЧ за все месяцы года, поделённая на число месяцев в году.

ССЧ за месяц – это сумма штатных работников за каждый день месяца по календарю, с учетом праздничных и выходных дней, разделённая на количество дней в месяце.

В гр. с №3 по №5 заносят оплату труда штатного состава и совмещающих извне нарастающим итогом.

Оплата труда в гр. с №3 по №5 — это все выплаты несмотря на источники их обеспечения.

По гр. с №6 по №11 – оплату за труд работающих (из гр.№3) и оплату за труд совмещающих извне (из гр. №5) распределяют по источникам поступления: по гр. №6 и №9 вносят бюджетное обеспечение, по гр. №8 и №11 – поступления от выполнения работ, приносящих доход и прочие поступления.

Работника — совмещающего обязанности внутри компании вносят по основному месту, по гр. №3 отражают заработок с учетом совмещения. В гр. №4 из гр. №3 выделяют оплату за совмещение внутри компании.

Штатного сотрудника компании на гражданско-правовом договоре в своей же компанией, заносят однократно исходя из основного места.

В гр. №1 и №2 не вносят лиц, внештатных работников на гражданско-правовых договорах и совместителей извне.

ССЧ и среднее число совмещающих извне (гр. №1 и №2) и фонд оплаты труда (гр. №3 и №5) по стр. №01 соответствуют отчету № П-4.

В стр. №01 вносят персонал учреждений культуры.

В стр. №02 вписывают руководителя компании и его данные;

В стр. №03 вносят сведения о заместителях руководства компании.

В стр. №04 приводят сведения об артистическом персонале.

В стр. №05 приводят художественных работников – худ. руководитель, глав. художник, глав. балетмейстер, глав. дирижер.

В стр. №06 вписывают специалистов, таких как, библиотекарь, художник-постановщик, режиссер-постановщик, архивариус, экскурсовод.

В стр. №07 выделяют работников науки, из них по стр. No08 выделяют научных сотрудников.

Научный работник -это лицо, ведущее исследования и имеющее специальные знания.

Научные сотрудники руководят исследованиями фундаментальными и прикладными: главный, старший, ведущий, младший научный сотрудник.

В стр. № 09 вписывают штатных педагогов с лицензией для деятельности по образованию. Если нет лицензии, то данные заносят по стр. № 13 «прочий персонал»;

В стр. №10 из «специалистов» выделяют врачей;

В стр. №11 вносят обслуживающих мед. сотрудников, учитывая зубных врачей;

В стр. №12 вписывают младший мед. персонал.

Стр. с №10 по №12 вносят, если мед. персонал входит в штат компаний искусства и кинематографа (отражают в гр. №1) и совмещающих внутри (совмещающих извне, заносят в гр. №2);

В стр. №13 вносят обслуживающих работников, которые не внесены в стр. с №02 по №12: смотритель музеев, уборщик, гардеробщик, прочие, педагоги без лицензии на деятельность по образованию.

Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение №5.

ЗП-образование: инструкция по заполнению

Форма ЗП-образование должна оформляться нарастающим итогом. Информация должна накапливаться за 1-й квартал, за полгода, за 9 месяцев и затем – за год. Оформление ЗП-образование с 2022 года включает в себя необходимость внесения сведений в титульный лист и отдельную табличную часть отчета. В частности, на первой странице приводятся такие сведения:

конкретизированный отчетный период;

• название образовательного учреждения. При этом необходимо полностью прописать наименование организации, а затем – в скобках – отметить сокращенное название;
• фактический адрес;
• код ОКПО, а также код отчитывающегося учреждения. Последнюю цифровую комбинацию следует брать из перечня, отмеченного в Указаниях по заполнению.

В случае, когда юридический и фактический адреса образовательной организации совпадают, то сведения в отчете следует вписывать только в графе «Почтовый адрес». В свою очередь, табличная часть документа представляет собой более массивный информационный блок. В него необходимо вносить сведения как по всему трудовому коллективу, так и по отдельным категориям персонала. В частности, к указанным категориям сотрудников относятся такие группы:

• управленцы организаций и подразделений;
• педагоги, которые реализуют образовательные программы общего, дошкольного и дополнительного обучения;
• преподаватели;
• мастера производственного обучения;
• профессора;
• научные сотрудники;
• врачи;
• кадры в сфере культуры;
• соцработники;
• прочие категории работников. Например, обслуживающий персонал, бухгалтерия и проч.

Инструкция как заполнить Форму № ЗП-образование.

Вносят полное и краткое название компании, адрес с индексом, ОКПО, кодовое обозначение типа фирмы.

В гр. №1 вносят ССЧ за период отчета, в гр.№ 2 – среднее количество совместителей извне (гр. № 1 и №2 заполняют с одним знаком после запятой).

В гр. с №3 по №5 вносят нарастающим итогом оплаты труда штатных работников и совместителей извне рассчитанные за период отчета.

Оплата труда в гр. №3-№5 это выплаты независимо от источников их поступления.

По гр. №6-№11 – оплату труда всего персонала (из гр. №3) и совместителей извне (из гр. №5) распределяют по видам поступления: по названиям гр. №6 и №9 по гр. №7 и №10.

По гр. №8 и №11 – поступления от доходной деятельности и иные средства.

ССЧ (гр. №1 и №2) и оплата труда из гр. №3 и №5) по стр. № 01 соответствуют форме № П-4.

Образовательные компании организующие разные программы обучения не по основной деятельности, вносят сотрудников по программам обучения отдельно.

По стр. №01 вносят всех работников компании.

Не распределяют лиц по званиям, включают в стр. №28 «Прочий персонал».

В стр. №02 отражают руководство компании.

В стр. №03 вносят заместителей руководства компании.

Стр. №04-№28 заполняют согласно штатной расстановке компании.

В стр. №04 приводят педагогов дошкольного образования.

В стр. №05 вносят педагогов и заведующих учебной частью общеобразовательных фирм.

По стр. №06 выделяют учителей с 1 по 4 классы школы.

В стр. №07 вносят преподавателей по работе с детьми — логопед, педагог социальный, психолог, дефектолог.

Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение №1.

Когда нужно сдавать отчет ЗП-образование в статистику

Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.

Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.

Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.

Отчет N ЗП-здрав.

Отчет № ЗП-здрав сдают государственные и муниципальные компании здравоохранения в Росстат, с кодировкой ОКВЭД 86.

Кодировку ОКОПФ см. в таблице выше.

Кто сдает отчет

Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.

Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда увеличили до 12 792 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2022 году утверждены приказом Росстата № 37 от 27.01.2021.

В приказе № 37 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1, — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.

Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.

Форма № ЗП-культура.

Отчет №ЗП-культура сдают государственные и муниципальные культурные заведения с кодировкой ОКВЭД с №59 по №93, и кодировкой ОКОПФ, см. таблицу:

Отчет сдают в Росстат по месту нахождения организации или выделенного подразделения.

Что в 2022 году учитывать при заполнении формы № П-3

Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все организации, кроме, например, тех, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот организации не стал более 800 млн рублей.

С 2022 года форму № П-3 должны представлять некоммерческие организации при оказании услуг и производстве товаров, предназначенных для реализации другим организациям и физическим лицам.

Форму № П-3 следует заполнять в целом по организации, включая все обособленные подразделения, входящие в ее состав, в том числе, которые ведут свою деятельность за рубежом.

С 2022 года некоторые строки формы № П-3 надо заполнять с учетом следующих изменений:

• по строке 13 не надо учитывать отложенные налоговые обязательства;
• по строкам 26 и 27 по графе 1 надо показывать общую сумму задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов.

• по строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов (счета 66, 67);
• по строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов на срок не более 12 месяцев (счет 66).

Форма No ЗП-наука.

Учреждения государственной и муниципальной форм собственности, работающие в области научных исследований и разработок, сдают форму в Росстат.

Кодировка ОКВЭД 72 и кодировка ОКОПФ в таблице выше.

Кто, когда и куда сдает форму РСВ

Отчитаться перед налоговой посредством расчета РСВ должны лица, использующие наемных работников — физических лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора, то при наличии обязанности по страховым отчислениям за данных лиц. То есть отчитаться должны:

• все организации;
• ИП при наличии работников;
• адвокаты, нотариусы, если есть сотрудники;
• главы КФХ с работниками.

Если была хотя бы одна выплата по трудовому договору (например, генеральному директору ООО) или договору ГПХ (например, оказание услуг или выполнение работ), облагаемая страховыми взносами в отчетном периоде, то нужно заполнить форму РСВ с суммовыми показателями.

Если выплат в расчетном периоде не было, но есть работники — физлица, то нужно будет заполнить нулевой РСВ.

Важно: если договор заключен с физическим лицом в статусе ИП или самозанятого, то заполнить РСВ по таким исполнителям не нужно, так как нет обязанности по уплате страховых взносов за этих лиц.

Куда подавать отчет

Расчет сдается в отделение ФНС, в котором организация стоит на учете как юридическое лицо, либо в котором зарегистрировано физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ.

Обособленные подразделения РСВ сдают самостоятельно, если они сами начисляют и выплачивают доходы работникам.

В какие сроки сдавать

В 2022 году расчет по форме РСВ нужно сдать по истечению:

• 1 квартала — до 30 апреля 2021;
• полугодия — до 30 июля 2021;
• 9 месяцев — до 1 ноября 2022 (так как 30 октября выпадает на календарный выходной);
• год — до 31 января 2022 (так как 30 января выпадает на выходной).

То есть в целом, срок сдачи РСВ — до 30-го числа включительно месяца, следующего за периодом.

В какие сроки платить

Платить страховые взносы нужно ежемесячно — до 15-го числа включительно месяца, следующего за расчетным месяцем. Если этот срок выпадает на выходной или нерабочий день, то срок сдачи переносится на последующий ближайщий рабочий день.

Например, за три месяца 2 квартала 2022 года заплатить взносы нужно было в следующие сроки:

• за апрель — до 17 мая (15 мая — суббота);
• за май — до 15 июня;
• за июнь — до 15 июля.

В каком виде сдавать

Формат подачи расчета по страховым взносам:

• бумажный или электронный — если работников 10 и менее (бумажный отчет можно принести в ФНС лично или отправить почтой);
• только электронный — если сотрудников более 10-ти человек.

Нарушение формата подачи расчета (например, организация с 11 работниками подает РСВ на бумаге) ведет к штрафу в размере 200 руб. При повторных подобных нарушениях штрафы увеличиваются.

Новая форма РСВ в 2022 году

В 2022 году расчет по страховым взносам нужно заполнять по новой форме, ниже можно скачать актуальный бланк в формате excel. Впервые подать в ФНС его нужно за 1 квартал 2022, за полугодие 2022 расчет РСВ также нужно подавать по форме из Приказа ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] с учетом изменений от 15.10.2020.

Изменения расчета связаны со снижением ставок страховых взносов для отраслей, пострадавших от коронавируса, для IT-компаний, субъектов малого предпринимательства, а также в связи с переходом в 2021 году всех регионов на прямые выплаты от Фонда социального страхования по больничным листам.

Образцы заполнения РСВ можно скачать ниже в статье.

Инструкция как заполнить отчет № ЗП-здрав

Заполняют полное название фирмы, почтовый адрес с индексом, кодовое обозначение по ОКПО, кодовое обозначение типа компании по перечню.

В гр. №1 отчета вносят ССЧ за период, в гр. № 2 – среднее число совмещающих извне (гр.№ 1 и №2 заносят с одним знаком после запятой).

В гр. с №3 по №5 вносят оплату труда штатных сотрудников и совмещающих извне.

В гр. с №3 по №5 вносят все выплаты работающим.

В гр. №6 по №11 оплату труда по источникам финансирования.

Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение № 3.

Когда сдавать статистику ПМ

Для всех организаций существуют единые правила. Компании, сдающие статистический отчет по форме ПМ, должны предоставить заполненный бланк до 29 числа того месяца, который идет за прошедшим кварталом. Таким образом, за первый квартал, который включает в себя январь, февраль и март, отчет сдается до 29 апреля. За второй квартал крайний срок подачи бланка является 29 июля.
Внимание стоит обратить на ситуации, когда последний день подачи отчета приходится на праздничный или выходной день. В этом случае следует придерживаться правил подачи любых отчетных документов. Соответственно, в таких ситуациях крайний срок подачи отчета можно перенести. Кроме этого, государство оставляет за собой право по своему усмотрению переносить сроки подачи отчетов. Это может быть связано с непредвиденными обстоятельствами, которые невозможно предотвратить. Например, так было весной 2022 года в связи с всеобщим карантином из-за пандемии Ковид-19.

Кто и когда должен сдавать форму ЗП-образование в 2021 году

Форма ЗП-образование относится к статистическим документам. Образовательные организации должны предоставлять отмеченные отчеты, если ОКВЭД конкретного учреждения соответствует списку из Приложения №9 Приказа № 412. В частности, это дошкольные образовательные организации, учреждения, предоставляющие начальное, среднее, профессиональное (среднее и высшее), дополнительное образование, а также профобучение и т.д.

Если у учреждения имеются обособленные подразделения, которые реализуют свою профессиональную деятельность вне территории России, подавать рассматриваемую форму нет необходимости.

Уточнить необходимость подачи документа уместно на официальном ресурсе Росстата. Чтобы получить требуемую информацию достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН. После введения информации сайт предоставит перечень отчетов, которые должна подавать конкретная компания.

Отвечая на вопрос, какие сроки сдачи ЗП-образование в 2022 году, следует отметить, что документ по новой форме (Приказ № 412) должен подаваться с 01.01.2021г. Он должен будет предоставляться ежеквартально. Направить бумагу в контролирующую инстанцию необходимо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае, когда крайний срок направления отчета выпадает на нерабочий или праздничный день, то максимально допустимая дата сдачи документа переносится на ближайший рабочий день после события. Росстатом подчеркивается, что направление отчета желательно в электронном формате. Впрочем, законодательство не запрещает отправку бумаги заказным письмом по почте, либо предоставление документа на бумажном носителе при личном посещении контролирующей организации представителя образовательного учреждения.

Предоставление рассматриваемого отчета – обязательная процедура. Если организация проигнорирует данную необходимость или нарушит срок направления документа, то руководитель будет привлечен к административной ответственности. Объемы штрафов за подобный проступок отмечены в ст. 13.19 КоАП РФ. В частности, для компаний санкция составит до 70.000 руб., а для должностных лиц – до 20.000 руб. Соответственно, если происходит рецидив нарушения, то штрафы будут увеличены.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.

2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.

3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Образец заполнения формы П-5(м) в 2022 году

Рассмотрим пример предприятия ООО «Принцип». Пусть эта фирма занимается оказанием услуг по установке систем мониторинга на автотранспортные средства заказчиков. Собственной продукции ООО «Принцип» не производит, закупки оборудования для установки производит у третьих лиц. Заказчики – крупные транспортные компании.

Образец заполнения формы П-5(м) в 2022 году для указанного примера можно посмотреть далее и скачать бесплатно ниже по ссылке.