Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

• номер и дата документа;
• место составления (название населенного пункта);
• наименование предприятия;
• название бланка;
• информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
• основания для издания приказа;
• перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
• должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Приказ о режиме работы предприятия образец и пример составления

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор _______________________ _______________________ «___»__________ 202_ г. Приказ № ___________

Приказ о режиме работы предприятия открытого акционерного общества «_______________________________»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий приказ определяют внутренний трудовой распорядок в открытом акционерном обществе «__________________________» (в дальнейшем — ОАО «___________»), порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины. 1 2. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на всех работников ОАО «__________» и имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, повышению производительности труда и эффективности производства. 1.3. Настоящие правила имеют юридическую силу в тех разделах и постольку не противоречат действующему Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также договорам, соглашениям и контрактам с работниками. 1.4. Все вопросы, связанные с применением настоящих Правил, решаются администрацией в пределах предоставленных ей прав, предусмотренных Уставом организации. В администрацию ОАО «___________» входят Генеральный директор (или и.о. директора) и его заместители. 1.5. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на видном месте.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Рабочие и служащие реализуют право на труд путем заключения с работодателем Трудового договора. 2.2. При приеме на работу работодатель обязан потребовать от поступающего: 2.2.1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2.2.2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 2.2.3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 2.2.4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 2.2.5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. 2.2.6. прием на работу в ОАО «__________» может осуществляться с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3 месяцев. 2.3. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок, но не более чем на 5 лет. 2.4. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования оформляется работодателем. 2.5. Для лиц, поступающих на работу впервые, трудовая книжка заводится не позднее 5 дней после приема на работу. 2.6. При предоставлении вышеперечисленных документов составляется трудовой договор. 2.7. Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем. 2.8. На основании трудового договора издается приказ, который объявляется в течение трех дней работнику под расписку. 2.9.При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу, работодатель обязан: 2.9.1. ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, разъяснить его права и обязанности; 2.9.2. ознакомить его с настоящими правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, касающимися ею работы, о чем работник должен расписаться в трудовом договоре; 2.9.3. провести вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по технике безопасности, охране труда и противопожарной безопасности; 2.9.4. при поступлении на работу работник заполняет анкету, представляет 2 фотографии, при необходимости подписывает договор о материальной ответственности и соглашение о нераспространении коммерческой тайны. 2.10. Прекращение трудового договора может иметь место только на основании, в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора, который объявляется работнику под расписку. В день увольнения работнику выдается трудовая книжка.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

3.1. Работник обязан: 3.1.1 работать честно и добросовестно; 3.1.2. неукоснительно соблюдать положения трудового договора и правила внутреннего трудового распорядка ОАО «__________»; 3.1.3. соблюдать дисциплину труда (вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать все рабочее время для производительного труда, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации); 3.1.4. выполнять установленные нормы труда; 3.1.5. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 3.1.6. соблюдать требования по противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями; 3.1.7. бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; 3.1.8. незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя. 3.1.9. не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации как в РФ, так и за рубежом сведений, полученных в силу служебного положения и определенных специальным документом как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред как ОАО «__________» так и его работникам. 3.2. Права работника: 3.2.1. на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящими правилами внутреннего трудового распорядка; 3.2.2. на представление ему работы, обусловленной трудовым договором; 3.2.3. на рабочее место, соответствующее условиям и безопасности труда; 3.2.4. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией; 3.2.5. на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; 3.2.6. на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Основные обязанности работодателя: 4.1.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, в том числе настоящие правила внутреннего трудового распорядка; 4.1.2. предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; 4.1.3. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; 4.1.4. выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в организации согласно правилам внутреннего трудового распорядка и положением о системе оплаты труда, а именно 15 и 30 числа каждого месяца; 4.1.5. возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ. 4.2. Права работодателя: 4.2.1. заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, настоящими правилами внутреннего трудового распорядка; 4.2.2. определять, изменять и уточнять трудовые обязанности работников ОАО «__________», исходя из производственных интересов с учетом трудовых договоров и трудового законодательства; 4.2.3. издавать распоряжения и давать указания, обязательные для всех сотрудников ОАО «___________», а также требовать их неукоснительного исполнения; 4.2.4. требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ОАО «____________»; 4.2.5. привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ; 4.2.6. поощрять работников за успехи в работе; принимать локальные нормативные акты.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Время начала и окончания работы перерыва для отдыха и питания устанавливается (исходя из 40-часовой рабочей недели) следующее: начало работы 9.00 перерыв 13.00-13.30 окончание работы 1 7.30 выходные дни — суббота, воскресенье. 5.2. В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. 5.3. Сверхурочная работа, как правило, не допускается. 5.4. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается дирекцией с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год. Отделы и лаборатории ОАО «_____________» не позднее 15 декабря текущего года предоставляют согласованные и утвержденные директором графики отпусков в отдел кадров и доводят до сведения всех работников. 5.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. 5.6. Отпуск за 1-ый рабочий год работнику может быть предоставлен по истечении 6 месяцев. 5.7. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6.1. Нарушение трудовой дисциплины (т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей) влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации. 6.2. За нарушение трудовой дисциплины, в том числе невыполнение требований инструкций по охране труда, администрация имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 6.2.1. замечание, 6.2.2. выговор, 6.2.3. увольнение по соответствующим основаниям, 6.2.4. могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания. 6.3. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящими правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, а также за прогул без уважительных причин. 6.4. Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин (в том числе отсутствие на работе более четырех часов в течение рабочего дня), а также появление на работе в алкогольном или наркотическом опьянении. 6.5. Дисциплинарное взыскание налагается работодателем. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено одно дисциплинарное взыскание. 6.6. До наложения взыскания должны быть затребованы объяснения от нарушителя трудовой дисциплины в письменной форме. Отказ нарушителя дать объяснение не является препятствием для применения взыскания. 6.7. Дисциплинарные взыскания накладываются непосредственно после обнаружения поступка, но не поз шее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. 6.8. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок после издания приказа. 6.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имевшим дисциплинарного взыскания.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

7.1. Продолжительность рабочего времени (за учетный период принимается год) не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством; 7.2. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов; 7.3. Оплата труда сотрудникам Общества за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) устанавливается не менее 20 процентов за каждый час работы; 7.4. Работа в нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере; 7.5. Переработка не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год; 7.6. Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха; 7.7. Па рабочем месте, без отрыва от производства работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания общей продолжительностью 60 минут при 24-часовой рабочей смене. 45 минут при 12- часовой рабочей смене; 7.8. Работа в течение двух смен подряд запрещается; 7.9. После утверждения графика сменности он должен быть доведен до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ СМЕННОГО РЕЖИМА РАБОТЫ

8.1. На рабочем месте, без отрыва от производства работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания общей продолжительностью 120 минут при 24-часовой рабочей смене, 60 минут при 12- часовой рабочей смене.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Работники ОАО «_____________» пользуются всеми видами обеспечения государственного социального страхования. 9.2. Администрация вправе ввести новые или изменить существующие условия оплаты труда, при этом известив работников не позднее, чем за 2 месяца. 9.3. Дополнительные выплаты и компенсации, порядок их предоставления работникам устанавливается администрацией. 9.4. С правилами внутреннего трудового распорядка ОАО «___________» должны быть ознакомлены все работники. 9.5. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента их утверждения генеральным директором ОАО «____________».

Отдел кадров.

С приказом ознакомлен ________________/________________/

«___» __________202_ года.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

• «Как правильно составить график рабочего времени?»;
• «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.