Формы Р13001 и Р14001 больше не актуальны!
25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.
Перейти на новую статью
Если в 2022 году ваше ООО меняет юридический адрес, нужно подать заявление в инспекцию. Это можно сделать по форме Р13001 или Р14001 — все зависит от того, нужно ли вам при переезде компании вносить изменения в устав ООО.
Вносить ли изменения в устав общества с ограниченной ответственностью при смене юридического адреса зависит от двух факторов:
- Как записан в уставе текущий адрес
- Меняется ли какая-то часть адреса, записанного в уставе.
Если вносить изменения в устав не нужно, заявление в инспекцию подается по форме Р14001, если же адрес в уставе меняется, используйте форму Р13001.
Выбор формы заявления
Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:
- В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
- В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
- И т.п.
Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:
- В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
- В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
- В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт
Как сообщить о переезде в другой населённый пункт
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.
Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.
Смена места нахождения ООО в два этапа
Ранее на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.
Первый этап (уведомление о смене места нахождения)
- Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
- Лист П. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)
Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)
- Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)
Смена места нахождения ООО в один этап
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
- Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Образец заявления Р13001
- PDF, 12,5 МБ
- XLS, 531 КБ KB
В заявлении о любой из этих форм при смене адреса нужно заполнить только лист Б, лист 001 и страницу на заявителя. После составления заявления его нужно заверить у нотариуса. Нотариусу понадобятся следующие документы:
- Заполненное заявление
- Устав компании
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилого помещения) или согласие собственников помещения (при указании адреса прописки учредителя или директора в уставе компании)
- ИНН
- ОГРН
- В некоторых случаях — выписка из ЕГРЮЛ
Влечет ли смена юридического адреса ТОО его государственную перерегистрацию?
В соответствии с пунктом 6 статьи 42 ГК РК, юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации в случаях:
- уменьшения размера уставного капитала;
- изменения наименования;
- изменения состава участников.
Соответственно, в случае изменения юридического адреса, ТОО не подлежит перерегистрации.
Вместе с тем, изменение адреса требует уведомления регистрирующего органа (НОА ГК «Правительство для граждан») для внесения изменений и дополнений в регистрационные данные товарищества.
Статья 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:
Изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при:
1) изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства);
…………………
При изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства), дополнительно к уведомлению прилагается документ, подтверждающий место нахождения юридического лица, филиала (представительства).
Что является документом, подтверждающим место нахождения ТОО?
В соответствии со Стандартом государственной , документами подтверждающими местонахождение юридического лица, являются договор аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.
В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.
В уставе указан только город
Если уставе ООО в качестве адреса компании указан только город, то при переезде в пределах этого же населенного пункта вносить изменения в устав не нужно. В таком случае подайте в инспекцию заявление по форме Р14001, госпошлину платить не нужно.
При переезде компании в другой город, внесите изменения в устав ООО и подайте в инспекцию заявление по форме Р13001. Дополнительно налоговая может затребовать действующий устав, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения, решение или протокол собрания учредителей о смене адреса. Госпошлина составит 800 руб.
Основания для написания уведомления
В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации. В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.
Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.
С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.
В уставе указан полный адрес
Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:
- Устав ООО в двух экземплярах
- Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
- Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
- Квитанцию об оплате пошлины
Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?
В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:
Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании. (Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете ) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.
Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?
Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса!
1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно. Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания. Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.
2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес. Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции. Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.
3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу. Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет. Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:
— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)
— адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)
4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.
В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).
Сотрудники Юридической оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!
Образец уведомления о переезде организации
Генеральному директору ООО «Ингосрас» Михайлову Михаилу Ивановичу
Уведомление о смене фактического адреса
Сообщаем вам, что наша организация ООО «Завод» с 15.12.2021 г. будет располагаться в офисе по адресу: 109397, г. Санкт-Петербург, ул. Ставропольская, д. 16. Время работы офиса остается прежним: с 10-00 до 22-00 ежедневно. Решение о переезде в новый офис было принято в связи с расширением штата сотрудников. Обращаем внимание, что телефон и юридический адрес нашей организации остаются прежними. Переезд на интенсивность нашей работы не повлияет, взятые перед вами обязательства будут выполнены в срок.
Если у вас остались вопросы, готовы ответить на них по телефону или по почте
Иванов Олег Иванович
Печать/подпись
