Образец приказа об изменении должностного оклада работнику. Приказ о повышении оклада образец

Что обязательно должно быть в документе

В преамбуле приказа указывают причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Самое важное — установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку. Кроме того, надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец приказа о повышении оклада

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ПРИКАЗ № 13

о повышении оклада Михайлову М.М.

В связи с улучшением качественных показателей отдела маркетинга и увеличением оклада менеджеру отдела маркетинга ООО «Компания»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей с 1 марта 2015 года.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать правильность оформления всех кадровых документов.

3. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. в штатное расписание от 12.01.2015 № 3 внести изменения, установив оклад по должности менеджера отдела маркетинга 15 000 рублей.

4. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.09.2006 № 6-ТД с Михайловым М.М. об установлении оклада в размере 15 000 рублей с 1 марта 2015 года.

5. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. ознакомить с настоящим приказом Михайлова М.М. под роспись.

Денежное вознаграждение – лучшая мотивация работников любой экономической сферы. Оно складывается из двух частей: обязательной (оклада) и дополнительной (премии). Изменение возможно только на основании приказа о повышении заработной платы работникам.

Ежегодное повышение зарплаты на предприятии всем сотрудникам

Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.

Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.

Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.

Ими могут стать Положения о выплатах за работу, либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.

Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.

Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте здесь бесплатно.

Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.

Основание для повышения

Основания для повышения заработной платы могут быть следующими:

• Нормы локальных нормативных актов. Положение о заработной плате, отраслевое соглашение, колдоговор и другие документы могут устанавливать порядок и периодичность увеличения зарплат;
• Увеличение минимального размера оплаты труда. Доход некоторых работников может не соответствовать требованиям закона в связи с такими изменениями. Поэтому потребуется корректировка трудового договора;
• Индексация зарплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Подобный вопрос лежит в компетенции местных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке повышения зарплат;
• Соглашение работника и нанимателя. Это самая распространённая причина издания рассматриваемого приказа. Размер заработной платы в значительной степени регулируется рынком труда. Если сотрудник повышает свою квалификацию, приносит пользу компании, будет востребован у других работодателей, то его зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Схема действий при индексации

Образец приказа об изменении оклада

Допсоглашение

Что делать из-за увеличения МРОТ

Наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать образец приказа об увеличении заработной платы и скорректировать штатное расписание.

Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:

• выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
• выплаты стимулирующего характера (премиальные);
• вознаграждение за работу.

Способы увеличения зарплаты

Составная часть заработной платы прописана в статье 129 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, повысить зарплату можно, если увеличить тарифную ставку, должностной оклад, а также базовый и базовую ставку зарплаты.

Помимо всего, может стать необходимым повышение или установление выплат компенсаций (за труд в тяжелых условиях, на загрязненной территории, и т.д.).

Руководитель может увеличить размеры мотивирующих выплат, которые были установлены раньше (премиальная часть, мотивирующие надбавки, и т.д.).

Первый вариант увеличения зарплаты наиболее трудозатратный. Но и в данном случае есть варианты, на которые влияет тот факт, будет ли увеличиваться зарплата всех трудящихся, либо только некоторых (одного отдела или пары сотрудников).

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
• Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте что может не понравиться инспектору по труду в ПВТР. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ и узнайте экспертное мнение бесплатно.

Основания для издания приказа

Выделяют следующие причины пересмотра работодателем уровня зарплаты подчиненных:

• законодательное регулирование (повышение МРОТ, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги);
• инициатива руководства (повышение тарифов как мера мотивации трудящихся на лучшие результаты или поощрение отдельных работников за отличные показатели);
• изменение условий рабочего процесса (переориентирование производства влияет на уровень зарплаты сотрудников).

Если подчиненный не согласен трудиться с пониженным окладом, руководитель предлагает работнику другие вакансии в соответствии с квалификацией. Если не достигнуто согласие между сторонами, трудовой договор расторгается.

Порядок внедрения новых тарифов включает следующие этапы:

1. Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора с обоснованием причин повышения тарифа сотруднику.
2. Издается приказ о повышении оклада.
3. Заключается соглашение с работником в письменной форме об изменении условий трудового договора.
4. Изменения вносятся в штатное расписание и личное дело подчиненного.

ВАЖНО! Согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо не менее, чем за два месяца, письменно уведомить сотрудника о снижении оклада по причине изменения условий производственного процесса.

Алгоритм увеличения заработной платы

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Материал по теме В Трудовом кодексе пропишут механизм индексации зарплаты