Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника

Общие правила выплат по листам нетрудоспособности

При определении порядка выплат нужно учитывать общие условия. Они будут актуальными при оплате больничного по двум листам. Рассмотрим эти условия:

• Размер выплат рассчитывается на основании общего дохода сотрудника за 2 года вне зависимости от того, в какой компании лицо работало ранее.
• Если в один и тот же период образовалось два больничных, оплачиваться будет только один из них.
• Работодатель обязан компенсировать только первые три дня болезни сотрудника. Все остальное возмещается за счет средств ФСС.

То есть даже если период больничного существенно продлен за счет второго листа нетрудоспособности, работодатель обязан оплачивать только первые три дня.

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2022 году

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2022 году, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Если у вас есть внутренний совместитель, то рассчитать и оплатить больничный лист такому сотруднику можно с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к К+. Это бесплатно.

Законно ли наличие двух листов нетрудоспособности?

В каких случаях появляется два листа? Рассмотрим пример. Сотрудник ушел на больничный в связи с производственной травмой. В период нетрудоспособности он простудился и обратился к терапевту. Соответственно, появилось 2 листа нетрудоспособности. Также два документа выдаются в том случае, если сотрудник находится на больничном в связи с болезнью своего ребенка, но заболевает сам.

То есть это вполне стандартная рядовая ситуация. Поэтому, если сотрудник предоставил два листа нетрудоспособности, обвинять его в подлоге или мошенничестве совершенно неправомерно.

Особенности оплаты по двум больничным листам

Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:

Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.

Тема: Количество дней за счет работодателя в больничном листе

Оплата больничного листа за счет работодателя Поэтому, если второй листок нетрудоспособности, выданный работнику амбулаторно-поликлиническим учреждением с 26 апреля по 30 апреля 2021 года, является первичным, то дни болезни (26, 27 и 30 апреля) оплачиваются за счет средств работодателя. Если же в таком листке сделана отметка “продолжение” и указаны номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности, выданного стационаром (с 16 апреля по 25 апреля 2022 года), то он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

• определение среднедневного заработка 700 000 / 731 = 957, 59 рублей;
• далее вычитается сумма, положенная по уходу за ребенком 957, 59 * 10 = 9 575, 90 рублей;
• после этого нужно определить сумму, которая идет с вычитанием 50%: 957, 59 * 4 * 50% = 1 915, 18 рублей;
• в итоге нужно вычитать сумму за оставшиеся дни по болезни 957, 59 * 6 = 5 745, 54 рубля;
• далее необходимо получить общую сумму всех исчислений 5 745, 54 + 1 915, 18 рублей + 9 575, 90 = 17 236, 62 рубля.

Оплата по листам, оформленным в различных календарных периодах

Что подразумевается под листами нетрудоспособности, выданными в различных календарных периодах? Рассмотрим пример. Один документ был оформлен в конце года, а другой – в начале года. Эта ситуация предполагает различия в расчетных периодах. Следовательно, размер среднего заработка, являющегося базой для расчетов, меняется. Для листов, оформленных в 2016 году, за расчетный период принимаются 2014 и 2015 годы. Для листов, выданных в 2022 году, за расчетный период принимаются 2015 и 2016 годы. Рассмотрим особенности оплаты по таким больничным листам:

• Если оплата по второму листу нетрудоспособности больше, выплаты по документу нужно делать в полном объеме. При этом во внимание не принимается дата завершения срока первого листа нетрудоспособности.
• Если оплата по второму документу меньше, оплата первого листа выполняется до завершения календарного периода, оплата второго – после завершения действия первого.

Если в процессе расчетов были найдены расхождения, оплата выполняется по листу с наибольшим пособием. То есть все расхождения толкуются в пользу работника.

Как оплатить пособие в этом случае?

Если работником предприятия предоставлены 2 бюллетеня, которые частично пересекаются по срокам действия, то изначально необходимо произвести оплату по первому из них. Данный вопрос регламентируется статьями 7 и 8 Федерального Закона №165 от 1999 года и статьёй 6 Федерального Закона №255 от 2006 года.

При этом оплачиваются все без исключения календарные дни, вошедшие в период действия первого больничного. Второй же документ подлежит оплате непосредственно со дня, следующего за датой, когда был закрыт первый больничный. Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере.

В один период два и более раз пособия выплачиваться не могут. Выбирать листок, подлежащий оплате, может сам работник с учетом выгоды для себя.

По разным заболеваниям

Можно ли взять более одного листка нетрудоспособности по разным заболеваниям? У человека случился перелом руки. С данной проблемой он обратился в травматологический пункт, где им был получен соответствующий документ. За время лечения перелома руки тот же человек заболел пневмонией и, обратившись в иную поликлинику, получил второй бюллетень.

В итоге у работника на руках оказались 2 больничных бюллетеня, сроки действия которых частично пересекаются. Поскольку они были выданы по разным диагнозам, речь здесь идёт о различных страховых случаях.

Пересекаются периоды

В подобных ситуациях необходимо изначально выплатить пособие по всем календарным дням, на протяжении которых действовал первый больничный бюллетень.

Справка: начисление по второму листу считаются с календарного дня, следующего за днём закрытия первого.

Причём в случае, когда причиной открытия второго листка были травма либо заболевание самого работника, первые 3 дня по такому бюллетеню оплачиваются непосредственно самим работодателем.

Начиная с четвёртого дня после закрытия первого листка, выплата пособия осуществляется средствами ФСС. Данная процедура чётко регламентируется Федеральным Законом №255.

В случае перекрытия периода действия второго бюллетеня первым, пособие сотруднику выплачивается исключительно по первому документу. Однако из этих общих правил имеются исключения.

На момент выдачи второго бюллетеня увеличился пороговый страховой стаж

Бывают случаи, когда на момент открытия второго больничного происходит преодоление порогового значения страхового стажа работника (6 мес., 5 либо 8 лет), что влечёт за собой увеличение размера пособия. В таком случае начальный документ оплачивается только до даты открытия второго.

Второй же оплачивается в полном размере, уже исходя из возросшего страхового стажа, то бишь в повышенном размере. В таком случае период накладывания двух больничных одного на другой оплачивается исключительно по второму листку, учитывая возросший страховой стаж.

Начальный листок переходит с одного календарного года на другой

Открытие первого больничного было выполнено в конце текущего года, а второго — в первые дни следующего. Это означает, что расчётные периоды, а вместе с этим и размер среднего заработка, по которому рассчитывается выплачиваемое пособие, у двух больничных листков будут различными.

К примеру, когда начальный лист открыт в декабре 2022, расчётным периодом для пособия по нему будут 2016 и 2022 года. По второму же листку, который открыт в первых числах января 2022, в расчёт будут браться 2022 и 2022 года.

Если средний заработок, по которому рассчитывается пособие за первый листок окажется больше, чем за второй, сначала оплачивается весь календарный период действия первого больничного и только затем начинается оплата по второму документу.

Если же ситуация противоположная, то начальный листок о временной нетрудоспособности оплачивается лишь до даты открытия второго. Последний же оплачивается в полном объёме. Полностью выплачивается пособие по тому больничному, расчётный период к которому содержит больший заработок.

Вторая бумага получена во время бюллетеня по уходу за ребенком

В период пересечения все так же оплачивается только 1 листок нетрудоспособности, если второй больничный длится дольше первого — оплата будет произведена за оставшееся время. Например, с 1 по 5 октября у мамы был один больничный по уходу за ребенком, но 4 числа этого месяца она заболела сама и оформила больничный на себя до 10 октября.

В таком случае первые 5 дней больничного будут оплачены по уходу за ребенком (по правилам расчета пособий в этом случае), а дни с 6 по 10 октября будут оплачены по болезни работника с учетом стажа. Если пособие по первому больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по второму больничному в связи с болезнью самого работника, компенсация должна производиться по второму бюллетеню.

Важно: при выборе, какой из двух одновременных больничных листов оплачивать, всегда ориентируются на выгоду работника. Пособие начисляют по большему значению после соответствующих расчетов.

Два листа нетрудоспособности: по болезни ребенка и болезни сотрудника

Выплаты производятся после завершения срока больничного листа. Если в это время действует другой лист нетрудоспособности, размер пособия может быть изменен. Оба листа нетрудоспособности отправляются в бухгалтерию.

Рассмотрим пример. У сотрудника заболел ребенок, из-за чего первый уходит на больничный. Согласно закону, с 11 дня больничного пособие начисляется в размере 50% от изначальной суммы. Однако если на 11 день имеется второй лист, выданный по другому основанию, все выплаты производятся по нему.

Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР

Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:

Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.

Нюансы, связанные с двумя больничными листами

Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:

• Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
• Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
• Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
• Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
• Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.

Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов.

Два больничных листа подряд — можно ли их оформить

Российское законодательство обеспечивает защиту прав всех трудящихся и предоставление им определенного пакета социальных гарантий. В частности, каждый работодатель на территории Российской Федерации обязан обеспечивать выплату отчислений в Фонд социального страхования за своих работников на случай их временной нетрудоспособности. При этом на таковые периоды сотрудники освобождаются от работы, оформляя себе больничный лист, который впоследствии дает право на получение компенсации за время отсутствия на рабочем месте.

Кроме компенсации, размер которой составляет от 60 до 100% среднего заработка, больничный лист также обеспечивает сохранение за трудящимся его рабочего места и должности, за исключением случаев чрезмерно продолжительной болезни, при которой может встать вопрос о наличии стойкой потери трудоспособности работником и соответственно — присвоении таковому трудящемуся группы инвалидности.

В целом, процесс получения больничного является достаточно простым:

1. Сотрудник, почувствовавший невозможность осуществлять рабочие обязанности, обращается к врачу, проходит диагностику и при подтверждении факта временной нетрудоспособности по причине болезни открывает у врача больничный лист.
2. Трудящийся соблюдает предписания врача и лечение и при необходимости — продлевает больничный лист, если трудоспособность не восстановилась за первоначальный срок, установленный врачом.
3. По восстановлении трудоспособности и окончании конкретной болезни или заживлении травмы, трудящийся возвращается к работе и предъявляет работодателю больничный лист.
4. Работодатель оплачивает больничный работника и получает компенсацию затраченных средств за счет ФСС. Однако первые три дня каждого больничного работодателю необходимо оплатить самостоятельно.

И у кадровых специалистов, и у простых сотрудников возникает вопрос — а может ли возникнуть такая ситуация, когда оформляются два больничных листа подряд или одновременно? Эта ситуация действительно может возникнуть. Например, человек сломал ногу, получил больничный, а ко времени его окончания — заболел бронхитом. Так как это совсем иная причина нетрудоспособности, ему необходимо оформить ещё один больничный лист. И в этой ситуации уже возникают дополнительные вопросы, связанные с порядком оформления нескольких больничных подряд.

Выходить на работу хотя бы на день при оформлении двух больничных листов подряд не обязательно. Один документ может быть открыт во время действия второго, в том числе — период одного больничного может полностью входить и в срок действия другого. Подобное не запрещено законодательством и никак не помешает получить законные выплаты.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

• Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
• Длительное ожидание решения проблемы.
• Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.