Правила расчета страхового стажа для больничного листа

Размер пособия и стаж

Почему не всегда оплачивается в размере 100% больничный, при каком стаже работника оплатят нетрудоспособность, исходя из МРОТ?

Зависимость процента оплаты нетрудоспособности и стажа приведены в части 1 статьи 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:

• 8 лет и более — 100%;
• более 5, но менее 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата больничного в зависимости от стажа, который составляет менее 6 месяцев. Она не превышает минимальную оплату труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере 11 280 руб. С 01.01.2019 она составит 12 130 руб.

Лист нетрудоспособности, выданный по причине беременности и родов, всегда оплачивается в 100% размере независимо от страхового стажа работы сотрудницы.

Зачем он нужен

Исчисление страхового стажа (СС) требуется в следующих ситуациях:

Бесплатная консультация Юриста

+8 800 100-61-94

1. Для установления объема выплаты по временной нетрудоспособности или больничного листа. Секретарь Мария Петровна заболела и ей потребовалась операция. В поликлинике ей подписали больничный лист, и теперь она будет получать матпомощь по нетрудоспособности, рассчитанную бухгалтером компании.
2. Для исчисления объема субсидий по БиР. В этом году из школы No11 г.Новосибирска уходят в декрет 2 учительницы – по биологии и по истории. Учитель биологии отработала 8 лет и ее пособие будет на порядок выше, чем у новоприбывшей учительницы истории, отработавшей всего 4 месяца.
3. Для формирования пенсии.

Справка! В каждом отдельном случае алгоритм вычисления, период и другие нюансы могут различаться.

Расчет стажа

Рассмотрим подробнее, как рассчитать стаж для больничного листа в 2022 году. Он рассчитывается по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.

Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по записям в трудовой книжке и на основании иных подтверждающих документов. На вопрос, какой стаж учитывается при расчете больничного листа, ответ однозначный: учитываются все периоды работы или службы сотрудника.

Как обстоит дело с учебой? Даже если запись о ней сделана в трудовой книжке, в расчет стажа для больничного листа время, затраченное на учебу, не включается.

Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы подтвердит военный билет.

Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы, включать ли его в расчет. Да, рассчитывая страховой период работы, необходимо помнить, что в него вносятся все периоды. Пока лицо числится работником организации, следует включать:

• время болезни;
• очередной отпуск;
• декрет и отпуск по уходу за ребенком;
• иное отсутствие на рабочем месте.

Чтобы определить непрерывный трудовой стаж, используйте следующий алгоритм:

1. Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
2. Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
3. Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
4. Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
5. Переведите каждые 12 месяцев в годы.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Гражданин уволен с одного места работы 31.12.2019г, устроился на новом месте 09.01.2020г., теряется ли в таком случае непрерывный трудовой стаж/страховой стаж?

Распечатать

Вопрос:

Гражданин уволен с одного места работы 31.12.2019г, устроился на новом месте 09.01.2020г., теряется ли в таком случае непрерывный трудовой стаж/страховой стаж?

Ответ юриста

Что такое непрерывный трудовой стаж и где он используется.

Непрерывный трудовой стаж — продолжительность работы на одном предприятии (в учреждении, организации) без перерыва или на разных предприятиях, если при переходе с одного предприятия на другое непрерывность стажа сохранялась в установленном порядке.

Непрерывный трудовой стаж учитывается, в частности, при определении размера причитающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).

Также непрерывный трудовой стаж применяется в ряде случаев, в частности при определении права на получение различных доплат и надбавок к заработной плате, предоставлении дополнительного отпуска отдельным категориям работников.

Например, предусмотрена надбавка за продолжительность непрерывной работы работникам учреждений здравоохранения, находящихся в ведении ФТС России, и здравпунктов. Указанная надбавка устанавливается и выплачивается в Порядке, утвержденном Приказом ФТС России от 13.11.2008 N 1412.

Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа {КонсультантПлюс}

Понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов) <1> и т.п.

———————————

<1> Толковый словарь русского языка С.И. Ожегова.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж — это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически либо за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, потерялась и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» — перерыв в трудовых отношениях.

Статья: Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы (Слесарев С.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 5) {КонсультантПлюс}

Как определить страховой стаж для оплаты больничных листов

Размер пособий по временной нетрудоспособности, как и ранее, зависит от стажа, только не от непрерывного, а от страхового. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая, т.е. временной нетрудоспособности (п. 7 Правил). При этом первый день болезни в расчете не учитывается. Страховой стаж нужно определить до дня наступления страхового случая, т.е. день наступления временной нетрудоспособности в стаж не включается. Аналогичного мнения придерживается ФСС РФ (Письмо от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Это следует из абз. 7 ст. 3 Закона об основах обязательного соцстрахования. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов — в полные годы (п. 21 Правил). Такой перевод дней в месяцы, а месяцев в годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет. В случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно на 12 месяцев не нужно (Письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа {КонсультантПлюс}

Учет страхового и (или) непрерывного трудового стажа при определении размера пособия по временной нетрудоспособности

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности по общему правилу учитывается страховой стаж.

В то же время из положений ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ следует, что если продолжительность страхового стажа, исчисленного в соответствии с названным Законом за период до 01.01.2007, окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа работника, применяемого при назначении пособия в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, то за продолжительность страхового стажа работника принимается продолжительность его непрерывного трудового стажа.

В ряде случаев страховой стаж может оказаться меньше непрерывного, например у работников, трудоустроившихся после увольнения с военной службы.

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а нахождение на военной службе по призыву — один день военной службы за два дня работы, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательную организацию) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва. Это следует из абз. 1 п. 3 ст. 10, абз. 4 п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа {КонсультантПлюс}

Таким образом, если трудовой договор с работником был расторгнут, то потерялась и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» — перерыв в трудовых отношениях. При исчислении страхового стажа, например, для оплаты больничного, перерывы в работе не имеют значения, так как периоды трудовой и иной деятельности суммируются.

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплачивают календарные дни, включая выходные и праздники.

В то же время от возраста больного зависит, сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

• за взрослым или за ребенком старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
• за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
• если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
• за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Отличие от трудового и нестрахового стажа

В Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, бухгалтерском отделе можно услышать понятия трудовой, страховой и нестраховой стаж. Все эти термины близко связаны друг с другом, однако имеют существенные отличия.

Трудовая выслуга лет подразумевает весь период работы человека, вне зависимости от перечислений. Также термин можно соотнести с пенсионной терминологией, поскольку до января 2002 года применяется при вычислении пенсионного обеспечения граждан.

Внимание! Страховой стаж включает периоды работы, когда за него шли отчисления в соответствующие организации от имени работодателя.

Нестраховой стаж представлен отрезками времени, за которые не производились отчисления в ФСС (болезнь сотрудника, уход ха ребенком или больным родственником, срочная военная служба).

Полезно почитать: Больничный лист по уходу

Как определить средний дневной заработок

Средний заработок для оплаты нетрудоспособности определяйте по формуле:

Расчетным периодом для пособия по временной нетрудоспособности являются два календарных года, предшествующие тому, в котором заболел сотрудник. То есть если сотрудник заболел 15.01.2019, то в расчет следует включить заработок, полученный в 2022 и 2022 гг.

В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых исчислялись страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

Что в него входит

Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.

От 9 сентября 2022 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:

• время труда по контракту;
• отрезок времени государственной или муниципальной службы;
• время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
• исполнение воинской обязанности;
• при недуге;
• период беременности и родов;
• при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.

Оплата больничного листа в 2022: изменения, свежие новости

Минимальная база для расчета размера оплаты по листу нетрудоспособности — 24-кратный размер МРОТ. Исходя из минимальной установленной заработной платы, следует исчислить больничный и в случае, если у работника не было заработка в предыдущие 24 месяца.

Поскольку с 01.01.2019 МРОТ составит 12 130 рублей, минимальная база равна: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Максимальный размер базы ограничен предельной базой для расчета размера взносов на социальное страхование в расчетном периоде, который не может быть меньше 12-кратного размера средней заработной платы по стране, умноженного на повышающий коэффициент (коэффициент тоже ежегодно повышается, и на 2022 он составит 2,2). В 2022 г. предельная величина равна 912 000 рублей. Следовательно, при расчете в 2022 г. учитывайте 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000), а в 2022 году — 1 777 000 руб. (912 000 + 865 000).

Законодательные основы

Вопросы, касающиеся страхового стажа для больничного листа регламентированы перечисленными НПА:

1. ФЗ No255 от 29.12.2006 в главе 2 устанавливает алгоритм формирования пособия по причине временного недуга. Включает требования и длительность перечисления пособия, факторы уменьшения величины выплаты, случаи принятия отрицательного решения относительно назначения меры поддержки.
2. ФЗ No165 от 2.07.1999 содержит начала социального страхования, включает понятийный аппарат, устанавливает преференции и обязательства сторон возникающих правоотношений.
3. Приказ Минтруда No585н от 9.09.2020 года устанавливает обновленные предписания по вычислению страхового стажа.

Последний документ также утвердил перечень документов, доказывающих наличие стажа.

Периоды страховой производительности

Ст. 5 ФЗ No255 установила случаи выплаты больничного пособия:

1. Утраты способности к труду по причине повреждения или прерывания беременности/проведения процедуры ЭКО.
2. Забота о больном родственнике.
3. При нахождении на карантине застрахованного индивида, малолетнего до 7 лет, нетрудоспособного взрослого члена семьи.
4. Протезирование по медпоказаниям в стационаре.
5. Восстановление в санатории после реабилитации в рамках стационара.

Выплаты не производятся, если:

• сотрудника освободили от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
• сотрудника отстранили от службы;
• произведен арест;
• предприятие находится в режиме простоя.

Отказать в назначении пособия вправе при выявлении намеренного причинения ущерба собственному здоровью или при совершении умышленного преступного деяния.

Полезно почитать: Больничный на испытательном сроке

Что такое страховой стаж?

Страховой стаж – это периоды работы и иной деятельности, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС.

Необходимо отличать страховой стаж от трудового стажа, поскольку это понятие объединяет не только те периоды жизни гражданина, когда он работал по трудовому договору, но и службу в армии, уход за ребенком, прочие виды деятельности.

Продолжительность страхового стажа оказывает влияние на величину пособия по временной нетрудоспособности, когда работник заболел, получил травму, проходит долечивание в санатории, находится в отпуске по беременности и родам.

Подтверждающие документы

В соответствии с главой II Правил подсчета СС подтверждающими документами трудовой деятельности и производимых отчислений считаются:

1. Трудовая книжка.
2. Контракт о работе.
3. Информация о занятости в электронной базе.

Справка! Если трудовая книжка или информация о работе в реестре содержат неточности, то подтверждением выступают выписки из приказов, персональные счета, на которые перечислялось вознаграждение за труд, ведомости о выдаче зарплаты.

Для частного предпринимателя подтвердить отчисления возможно такой документацией:

• выпиской из финансовой организации, справкой из архива;
• документом из ФСС.

Выпиской из Фонда соцстраха подтверждают отчисления частные поверенные, нотариусы, охранники, детективы.

Период исполнения воинской обязанности подтверждается военным билетом, выпиской из комиссариата.

Документация предоставляется получателем выплат по месту назначения и выплаты пособия. Сведения подаются начальству или напрямую в ФСС.

Как подтвердить страховой стаж для больничного листа?

Для подтверждения страхового стажа должны быть представлены подтверждающие документы.
В перечень входит:

• трудовая книжка;
• трудовые договоры;
• выписки из приказа;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу заработной платы;
• документы территориального ФСС об уплате платежей на социальное страхование;
• справка религиозной организации.

Конкретный перечень определен разделом II Приказа Минтруда России от 09.09.2020 года № 585н».