План счетов. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Счет 40 в бухгалтерском учете для отражения выпуска продукции

Счет 40 применяется для проведения сумм плановой себестоимости (ПланСС) продукции, выпущенной предприятием, а также для отражения операций по себестоимости продукции по факту (ФактСС). Благодаря специфике, использование счета 40 осуществляется, как правило, на предприятиях, которые занимаются серийным производством продукции и товаров с большим количеством различных наименований (широкой номенклатурой).

При расчете показателя фактической себестоимости, проводимой по счету 40, используют данные о:

• расходе затраченных материалов, полуфабрикатов;
• стоимости услуг (работ) сторонних организаций;
• затратах на заработную плату производственных рабочих;
• расходе топлива;
• затратах на содержание производственных помещений и т.п.

Чтобы узнать, каким будет размер себестоимости по плану, организация может воспользоваться данными об аналогичной продукции, выпущенной в предыдущий отчетный период. Также плановая себестоимость может быть рассчитана на основание средних расходных показателей.

Взаимодействие с другими счетами

По дебету счет 40 корреспондирует со счетами 20, 23, 29, а по кредиту — со счетом 43. Положительный остаток на конец месяца списывается на счета 20, 23, 29. Доход счета 43 списывается на затраты по счету 40. Списание запланированной себестоимость продукции переводится с дебета счета 90 «Продажи» на затраты счета 40.

По состоянию на конец месяца остаток на счете отражает реальную картину прибыли от производства продукции. При этом счет активно-пассивный, и если остаток положительный — это говорит о том, что реальная себестоимость превысила запланированную (и наоборот).

Счет 40: типовые проводки

Фактическая себестоимость произведенной продукции отражается по Дт 40. Кт 40 используется для отражения списания себестоимости, рассчитанной на основании плановых показателей.

Операция по проведению сумм ПланСС при поступлении продукции из производства отражаются такой записью:

Про счет 43 читайте подробнее в статье: “Счет 43. Готовая продукция: проводки, пример”.

Отражение списания ФактСС проводится такими записями:

Про используемые счета читайте в соответствующих статьях: счет 20 (затраты на производство), счет 23 (вспомогательное производство), счет 29 (обслуживание производства).

Использование продукции на нужды производства отражается следующими записями:

При обнаружении брака выпущенной продукции в учет делают такую запись:

Филиалы, выведенные организацией на отдельный баланс, могут использовать счет 40 при отражении таких операций:

При выявлении суммы превышения ФактСС над ПланСС, сумму разницы отражают в составе расходов. Также сумма ранее списанных расходов может быть сторнирована по итогам отчетного месяца:

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

• по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
• по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Счет 40 при учете себестоимости продукции

По итогам января 2016 АО “Синдикат” реализовало 124 набора хрустальной посуды:

• цена реализации – 1040 руб./ед., НДС 159 руб.;
• ПланСС набора посуды – 825 руб.;
• ФактСС набора посуда – 843 руб.

Согласно учетной политике, АО “Синдикат” ведет учет готовой продукции по ПланСС.

Бухгалтером АО “Синдикат” были сделаны такие проводки:

Типовые бухгалтерские проводки

Рассмотрим особенности составления бухгалтерских записей при условии заключения договора комиссии.

ООО «Весна» заключило договор комиссии с ООО «Зима» на реализацию ТМЦ на сумму 500 000 рублей. Конечная цена продаж составляет 826 000 рублей, в том числе НДС 126 000 рублей. По условиям договора комиссии размер вознаграждения равен 20 %. Бухгалтер ООО «Весна» составил следующие записи:

Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ

АО “Рекламный проект” занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО “Рекламный проект”:

• оказал монтажные работы ООО “Модельер” на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
• ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
• ФактСС выполненных монтажных работ – 36.420 руб.

При отражении операций бухгалтер АО “Рекламный проект” сделал записи:

Отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе предприятия

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 “Запасы”.

Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.

Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.

Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета ).

При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции.

Счет 40: учет реализованной продукции и остатков на складе

По состоянию на 01.08.2015 в учете хлебозавода “Бородинский” числится остаток готовой продукции на сумму 243.500 руб. В течение августа 2015:

• на склад хлебозавода поступила продукция (хлебобулочные изделия) на сумму 761.200 руб. (нормативная стоимость);
• понесены затраты пекарских цехов (основное производство) – 918.400 руб.;
• остаток незавершенного производства – 123.500 руб.;
• реализована продукция по ПланСС – 514.700 руб.

В учете ХЗ “Бородинский” были проведены такие записи:

Выпуск продукции без 40 счета (проводки)

Дт 43 Кт 20 — ГП поступила на склад по нормативной с/сти

Дт 90 Кт 43 — списана с/сть при продаже или ином выбытии ГП по нормативным

В конце месяца после определения расходов отклонение факта от плана рекомендовано учитывать на отдельном субсч.сч. 43 в аналитике по готовой продукции или по организации вцелом. По дебету сч. 43 отражается превышение факта над планом, в ином случае применяется запись сторно. Одновременно корректируется себестоимость принятой к учету ГП на всю сумму отклонения и с/сть проданной продукции в части, приходящейся на реализованный объем.

***

Необходимость использования счета 40 в бухгалтерском учете зависит от специфики деятельности компании. Если выпускается большое количество позиций, а цикл производства — короткий, то учет сразу по фактической себестоимости организовать сложно. Поэтому использование счета 40 при выпуске продукции в этом случае необходимо. При штучном производстве с длительным циклом можно обходиться без него и учитывать затраты только по факту после завершения отчетного периода.

Назначение счета заключается в сборе плановой себестоимости выпущенной продукции (по кредиту) и сопоставлении ее с фактической (по дебету). Разница между оборотами по дебету и кредиту отражает экономию или перерасход по сравнению с планом. По итогам месяца эта разница подлежит списанию на себестоимость реализованной продукции, брака или остатков на складе.

Использование счета 40 для планирования себестоимости

Потребность в счете 40 в бухгалтерском учете связана с необходимостью определять себестоимость готовой продукции (далее — СГП) в режиме реального времени. Существенная часть затрат может быть учтена только по итогам месяца. Это заработная плата с начислениями, затраты на энергообеспечение, различные периодические услуги сторонних организаций (например, информационно-консультационное обслуживание, услуги связи) и т. п.
Следовательно, и фактическую СГП можно точно определить только раз в месяц. А если речь идет о производстве с большой номенклатурой и коротким производственным циклом (существенно меньше месяца), то учитывать затраты только по факту может быть весьма неудобно. Ведь в этом случае отпускать готовую продукцию на склад приходится практически ежедневно.

Следовательно, передаваемые изделия нужно как-то оценивать. В данной ситуации и задействуется промежуточный счет 40. В течение месяца передаваемая продукция учитывается на нем по плановой СГП. Затем, когда получены полные данные за период, производится учет отклонений между планом и фактом.

Использование данного счета, на первый взгляд, усложняет учет, т. к. увеличивается количество операций. Но на самом деле его применение позволяет наладить ритмичную работу бухгалтерских служб и дает возможность получать своевременную информацию о выпуске и запасах продукции. Чтобы эти сведения отражали реальное положение дел, необходимо максимально точно планировать затраты.

Примеры операций и проводок по 45 счету

Пример. Учет товаров, принятых на комиссию по 45 счету

В учете ООО «Лето» делаются следующие проводки по 45 счету по учету комиссионных товаров: