Инструкция: как подтвердить самозанятость и доходы

Для получения кредита в банке, постановки на учёт в центр занятости, назначения различных пособий и в некоторых других случаях гражданин должен подтвердить свой доход. Если он трудится в компании, то может взять в бухгалтерии справку. А вот индивидуальному предпринимателю с этим немного сложнее. Давайте разберёмся, как оформляется справка о доходах ИП, и когда она нужна. А также подробно рассмотрим, какими документами она заменяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

О форме справки

Для работающих граждан существует специальная справка о доходах и суммах налога физлица, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может. Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель. Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.

Справку нужно оформить на фирменном бланке предпринимателя. Если же его нет, в шапке следует перечислить основную информацию об ИП. Это ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, email.

Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:

• наименование документа и дата его подписания;
• фамилия, имя, отчество предпринимателя;
• величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
• должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.

Доходы подтверждаются за тот период, за который справка требуется в месте предъявления. Его следует включить в название документа. То есть он может называться, например, «Справка о доходах ИП за 2022 год». Содержание документа и его форма могут быть свободными. Главное, чтобы из текста явно была понятна сумма дохода и период.

Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.

Как индивидуальному предпринимателю сделать справку о снижении доходов?

При снижении дохода у индивидуального работника необходимо оформить справку о доходах, в которой указать снижение или отсутствие доходности. На этот случай лицо обязано заполнить справку об отсутствии поступлений денежных средств, оставив поле, сообщающее о доходах, нулевым. Не помешает официально заверить справку подписью и печатью, а также предоставить налоговую декларацию с нулевой доходностью за заданный период или журнал учета доходов и расходов. В остальном оформление остается неизменным. После заполнения справки останется уведомить орган, запросивший документы и, при возможности, получить налоговый вычет или пособие.
При отсутствии расчетного счета, шанс получить займ остается возможным, для этого изучаются программы по ссудам для малого бизнеса (следите за последними финансовыми новостями). По самым интересным и выгодным вариантам в интернете отсылаются заявки для получения ответов. Удобно использовать для поиска фильтры на сайтах-агрегаторах. Для заявления здесь потребуются следующие документы (минимум):

• финансовая отчетность, декларации, налоговые справки, формы;
• свидетельство о постановке на налоговый учет из ФСН, с указанием системы налогообложения;
• гражданский паспорт физического лица;
• свидетельство о регистрации в ЕГРИП;
• разрешение для ИП на ведение бизнеса, если оно требуется.

Дальше сложнее, и для подтверждения дохода вид документа определяется конкретным налоговым режимом:

Получается, что в приоритете для банка ИП на упрощенной системе налогообложения или ОСНО.

Как видно из всего сказанного основным подтверждающим документом является справка по форме 3-НДФЛ, но могут понадобиться и другие документы (какие документы, которые подтверждают платежеспособность, следует предоставить — решать вам, выберите их самостоятельно). Предпринимателям необходимо вести дополнительный учет любых поступлений, налоговых отчислений и хранить все документы и приходные бумаги, какой бы доход не поступал.

В статье мы разобрали как ИП подтверждает свои доходы, какие сведения интересуют органы, рассказали по каким формам заполнять декларации и другие бумаги, где получить справку о доходах ИП как для получения ссуды, так и для других нужд. Заказать сведения у юрлица могут самые разные органы, однако, во-первых, происходит это не часто, во-вторых, теперь вы знаете по каким формам составлять такую документацию и сможете оформить и представить ее по необходимым требованиям пользуясь способом приведенным в статье.

Кстати, если нужно сделать справку для работающего сотрудника достаточно использовать за образец справку по форме 2-НДФЛ. Составлять необходимо точно также как и справку для ИП указав зарплату за месяц и общий заработок работника за период в 3-6 месяцев. Заверить печатью или, если ИП работает без печати, поставить подпись.

Как ИП подтвердить свои доходы

На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.

ИП на ОСНО

Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.

Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.

Бесплатная консультация по налогам

ИП на УСН

Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.

Подготовить декларацию УСН онлайн

ИП на ПСН

Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.

Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).

Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.

Справка о доходах по форме банка для ИП на ОСНО: как подтвердить доходы для банка, соцзащиты?

Справка о доходах по форме банка для ИП на ОСНО

Если нужно подтвердить свою прибыль для банковского учреждения, соцзащиты и других подобных организаций, тогда вместо документа по форме 2-НДФЛ можно предоставить декларацию по форме 3-НДФЛ. Это касается частников, которые платят НДФЛ, то есть находятся на общей системе налогообложения (ОСНО). В ФНС вам выдадут, заверенную начальником налогового органа, копию декларации о доходах. На этом документе будет отмечено, что доходы подтверждены, а декларация принята ФНС.

Важно: Декларацию нужно подавать заранее. После принятия ее налоговиком, попросите его выдать справку 3-НДФЛ в нескольких экземплярах.

При наличии такой бумаги, частному бизнесмену не понадобится документ о доходах 2-НДФЛ, так как с юридической точки зрения — это одинаковые документы, указывающие на размер прихода денежных средств.

Справка для соцзащиты

Такая справка требуется для назначения отдельных пособий, например, как опекуну или малоимущей семье. Сделать справку о доходах в этом случае предприниматель также может сам. Её нужно оформить за 3 предыдущих полных месяца, то есть месяц оформления исключается.

Справка о доходах для ИП самому себе для органа социальной защиты может иметь некоторые особенности оформления. В частности, территориальные отделения иногда требуют указать доход помесячно в виде таблицы, а также рассчитать среднемесячный доход. В остальном справка оформляется также, как и для других мест представления.

Подведём итоги

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.

Можно ли запросить справку у ИФНС?

В Налоговом кодексе или административных регламентах ИФНС нет информации о действиях по удостоверению доходов ИП налоговыми органами. Однако многие региональные инспекции выдают такие справки по запросу налогоплательщика.

Каков порядок действий в таком случае:

• Составить заявление в произвольной форме на выдачу справки о доходах.
• Обратиться в операционный зал налоговой инспекции, куда подаются декларации.
• Один экземпляр заявления остается в налоговой, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
• На протяжении месяца можно получить либо справку, либо ответ о невозможности ее выдачи.
• Обжаловать действия инспекции не получится, так как вопрос не имеет законодательной регуляции.

Иногда к заявлению также прилагается самостоятельно составленная справка, а работник налоговой лишь сверяет данные и заверяет их своей подписью и печатью.