Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

медицинские учреждения;
подразделения пожарной охраны;
котельные;
железнодорожные и транспортные организации;
авиакомпании;
иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Распространенные расписания

Все графики с названиями являются приложением к основному трудовому договору.

Работа 2 через 2

Самым распространённым графиком является смены 2/2 по 10 или 12 часов.

Рабочий график 2/2 может быть таким: трудовая деятельность начинается, например, в 9:00, а заканчивается в 21:00. Отработав смену, сотрудник отправляется на два дня отдыха, а в это время его заменяет другой работник.

Индивидуальные

График для каждого отдела или подразделения разрабатывается специалистами отдела кадров индивидуально, исходя из потребностей компании и цели получения наибольшей прибыли.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Как поддерживать себя в великолепной форме при 12-часовом рабочем дне

Экология жизни. Лайфхак: Жизнь прекрасна и удивительна, даже с «горячо любимой» 12-часовой работой! И не нойте, что «времени нет» — всё у Вас есть!

Что делать, чтобы оставаться в отличной форме, работая по 12 часов в сутки? Своими советами с читателями эконет.ру делится Илья Пожидаев.

Ни для кого не секрет, что 8-часовой рабочий день существует в подавляющем большинстве случаев только на бумаге. В реальности с завидной частотой приходится перепахивать – во всяком случае, если есть желание заработать, повыситься, а порой – и просто удержаться на работе и не быть выпихнутым на улицу в кризис, который у нас, как известно, всегда, везде и постоянно.

Собственно, и продолжительность рабочего дня корректируется соответствующим образом, то есть в сторону повышения по сравнению с прописанным в договоре.

Стоит ли говорить о том, что и по своему содержанию подавляющее большинство работ сугубо дебилизируют и ожиряют? А после работы жутко неохота что-либо делать, кроме как смотреть телевизор и спать – ну, в самом лучшем случае читать какую-нибудь «желтую» газету со «скандалами-интригами-расследованиями».

Неизбежные последствия такого «отдыха» после ненормированной работы – стрессы и уйма болячек. Организм не восстанавливается, а лишь симулирует восстановление, работа же на морально-физический износ при всем этом продолжается.

Вашему вниманию представляется заметка о том, как находиться, без преувеличения, в великолепной физической и интеллектуальной форме при 10- и даже 12-часовом рабочем дне.

Автор настоящей заметки считает себя компетентным в вопросах тайм-менеджмента (по крайней мере, в рассматриваемом аспекте), потому как работает по 9-10 часов в сутки, имеет дополнительный заработок в виде репетиторства, является действующим спортсменом-перворазрядником — и даже успевает при всем этом читать книжки и строчить заметки. А потому адресует свои рекомендации тем, кто работает свыше 8 часов, но строго до 12.

В отношении же тех, кто залипает на работе по 13-15 часов, — автор почесал репу и пришел к выводу, что понятия не имеет, что бы этим бедолагам предложить, кроме разве что сна в течение хотя бы 5 часов в сутки. Но для умеренных фанатиков и горемык некоторые систематические рекомендации по приведению себя в порядок все же есть.

Восстановление от «горячо любимой» работы включает в себя четыре базовых компонента:

сон,
питание,
физические нагрузки,
интеллектуальные нагрузки.

Сбалансировать и организовать их можно по-разному, и в этом-то и есть залог продуктивности либо контрпродуктивности.

1. Сон

Спать надо хотя бы по 5-6 часов в сутки. На выходных можно дать себе волю – и поспать по 8-10, а то и более, часов.

Но регулярно много спать все же не рекомендуется, если речь идет о ненормированном рабочем дне, а равно о желании успеть что-либо еще, помимо этого злосчастного рабочего дня и самого сна. При продолжительном сне после адской работы все, собственно, и сведется только ко сну и к работе – ну, максимум еще к каким-то бытовым делам. Да и к тому же регулярный избыточный сон неизбежно расхолаживает и делает тупым и ленивым.

Вместе с тем, спать менее 5 часов тоже крайне нежелательно: организм просто не успевает прийти в себя и работает на износ, причем страдают, в первую очередь, сердечно-сосудистая и пищеварительная системы. А это не есть хорошо. Но вот указанных 5-6 часов вполне достаточно для перезагрузки и полного восстановления организма.

2. Питание

Тут я позволю себе отойти от стереотипа о «здоровом питании» и озвучить мнение о том, что есть нужно то, что хочется, – и в тех количествах, в которых хочется. Вообще без каких бы то ни было ограничений.

Ну, подумайте сами: мало того, что Вы на работе – как загнанная лошадь, так еще и в питании будете себя ограничивать, причем по надуманным и навязанным Вам стереотипам! Оно Вам надо? Если Ваш организм требует от Вас, скажем, многослойного гамбургера, а не листика салата, то, наверное, придется-таки дать зловредному организму то, что он просит, иначе он рано или поздно поднимет бунт и неизбежно заявит о себе — в виде депрессии, апатии или в виде букета болячек.

Многие резонно возразят: но ведь если жрать, что и сколько хочешь, ни о какой хорошей форме и речи быть не может! Правильно. Но только в том случае, если человек всячески избегает физических нагрузок. Если же он нагружает себя физически, то никакой необходимости в диетах, «разгрузочных днях» и прочем подобном нет. О физических нагрузках – следующий пункт.

3. Физические нагрузки

Заниматься физкультурой нужно хотя бы по 5 минут в день — ежедневно. Если есть возможность, и если занятия спортом приносят Вам удовольствие, — занимайтесь больше. Главное – чтобы физические нагрузки Вас не изматывали, а, наоборот, тонизировали и придавали Вам решимости начать очередной рабочий день. Приползать в офис вымотанным и с языком на плече после 10-километрового марш-броска, наверное, все же не стоит. В принципе достаточно простой зарядки-разминки, то есть простейших упражнений на гибкость и координацию (повороты головы, повороты туловища, наклоны и прочее в таком духе). Если есть порох в пороховницах, можно добавить какие-то более сложные упражнения, вроде отжиманий, приседаний, подтягиваний, прыжков, кроссов и тому подобного.

Кстати, о кроссах… Чрезмерно экстремалить с кардио-нагрузками при 12-часовом рабочем дне я бы все же не рекомендовал. Упражнения, интенсивно нагружающие сердечно-сосудистую систему, требуют длительного восстановления, а у Вас его попросту нет и при Вашем графике быть не может. Для офисного клерка при ненормированном графике заниматься марафонским, и даже полумарафонским, бегом, мягко говоря, довольно-таки небезопасно. Силовые же упражнения (в формате пауэрлифтинга, культуризма и фитнеса) не несут в себе ничего, кроме пользы и плюсов, — опять-таки если подойти к вопросу грамотно и не «рваться». Помните, что Ваша цель – быть в боевой форме, а не окончательно потерять вообще какую бы то ни было форму, надорвавшись в зале или на беговой дорожке.

4. Интеллектуальные нагрузки

Для приведения в порядок своего эмоционального состояния критически необходимо нагружать мозги. Ну, и вообще умение думать – оно ведь никогда не помешает. Поэтому хотя бы полчаса в день желательно уделять какой-либо интеллектуальной работе – неважно, какой: чтению умных книжек, разгадыванию шарад и кроссвордов, решению математических или каких-то других логических задач, изучению иностранного языка, даже просто просматриванию новостей в Интернете.

Необязательно изучать философию Гуссерля и Хайдеггера (тем более, что Вы вообще ничего в жизни не потеряете, если это не изучите), но в общем и целом держать мозг в тонусе – это всегда приятно, хоть порой и раздражает окружающих.

Главное при соблюдении этого пункта – не демонстрировать результаты своей интеллектуальной формы начальству и коллегам, которые, скорее всего, этого пункта не придерживаются.

Также интересно: Как подчинить себе ВРЕМЯ: 5 основных правил

Самое время: Лучшие годы жизни для здоровья, ума, счастья и секса

Итак, что у нас получилось…

12 часов работы,
1-3 часа в пути (от дома до работы – и обратно),
5-10 минут физических нагрузок,
30-40 минут интеллектуальных нагрузок,
5-6 часов сна.

Итого у Вас еще и останется до 5 часов (в худшем случае 3 часа) — на быт и безделье.

Жизнь прекрасна и удивительна, даже с «горячо любимой» 12-часовой работой! И не нойте, что «времени нет» — всё у Вас есть! Удачи, карьеры и уймы позитива!опубликовано

Автор: Илья Пожидаев

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое потребление — мы вместе изменяем мир! © econet

Как закрепляется порядок труда

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.
Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
По
После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

Подпись руководителя.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

Организации, осуществляющие охрану с пультами.
Службы по пожарной, газовой безопасности.
Стационарные службы со скорой помощью.
Сотрудники полиции.
Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
Составляется график сменности.
Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

Чередование между рабочими/нерабочими днями.
Количество смен за один день.
Перерывы.
Время, когда работа начинается и заканчивается.
Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Образец графика работы в Excel

Работодатель вправе выбрать любое оформление — например, вести записи в специальном журнале или предпочесть электронную таблицу в Word или Excel. Второй вариант предпочтительнее, потому что избавляет от необходимости постоянно переписывать одну и ту же информацию. Запишите в строки фамилии и должности работников, а в столбики — дни месяца. В каждой клетке будет либо количество рабочих часов, либо отрезок времени, который сотрудник проведёт за исполнением своих обязанностей.

График сменности — в Excel: График работы

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

коды и реквизиты организационной структуры;
когда был подготовлен график;
место подготовки графика;
сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Физические нагрузки

Заниматься физкультурой нужно хотя бы по 5 минут в день — ежедневно. Если есть возможность и если занятия спортом приносят вам удовольствие — занимайтесь больше. Главное — чтобы физические нагрузки вас не изматывали, а, наоборот, тонизировали и придавали вам решимости начать очередной рабочий день.

Приползать в офис вымотанным и с языком на плече после 10-километрового марш-броска, наверное, все же не стоит. В принципе, достаточно простой зарядки-разминки, то есть простейших упражнений на гибкость и координацию (повороты головы, повороты туловища, наклоны и прочее в таком духе). Если есть порох в пороховницах, можно добавить какие-то более сложные упражнения, вроде отжиманий, приседаний, подтягиваний, прыжков, кроссов и тому подобного.

Силовые же упражнения (в формате пауэрлифтинга, культуризма и фитнеса) не несут в себе ничего, кроме пользы и плюсов — опять-таки если подойти к вопросу грамотно и не «рваться». Помните, что ваша цель — быть в боевой форме, а не окончательно потерять вообще какую бы то ни было форму, надорвавшись в зале или на беговой дорожке.

Фото: pixabay.com