Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления

Функции банковской карточки

У каждой организации обязательно есть расчетный счет в банке для ведения хозяйственной деятельности. При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2022 году она актуальна, как и десятилетия назад. Хотя большинство банковских операций сейчас происходит в режиме онлайн, обязанность подтвердить подписи должностных лиц, уполномоченных на управление финансами, никто не отменял.

ВАЖНО!

Документ необходим работникам банка для сравнения подписей на документах, направляемых в банк, особенно на платежных поручениях и чеках, с эталонными образцами, выполненными уполномоченными лицами в присутствии сотрудников кредитной организации или нотариуса. При несовпадении в операции откажут.

Функции банковской карточки образцов подписей шире, чем кажется:

• она содержит полную информацию о клиенте и его должностных лицах. из документа легко узнать реквизиты, адрес и другие данные, не поднимая личное дело;
• она удостоверяет подлинность автографов и полномочий должностных лиц.

Даже если большинство транзакций клиент осуществляет через систему клиент-банка, документ необходим для его подключения, создания ЭЦП для использования.

ВАЖНО!

Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.

Обязателен ли оттиск печати

Гражданский кодекс РФ не обязывает юрлицо иметь печать. П. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ указывает на право использовать печать. Такое же правило прописано в п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Важно! Сведения о наличии печати должны быть отражены в уставе юрлица.

Вывод! Таким образом, юрлицо обязано проставлять оттиск печати в карточке, если использование печати предусмотрено его уставом.

Индивидуальный предприниматель также принимает решение о наличии/отсутствии печати самостоятельно.

Обратите внимание! Если печать у юрлица или у ИП отсутствует поле «Образец оттиска печати» в карточке не заполняется либо в нем указывается, что печать не используется (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции № 153-И).

Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.

Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.

Карточка с образцами подписей: бланк

Форма карточки приведена в приложении к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).

Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:

• клиент (полное наименование);
• сокращенное наименование клиента;
• блок для отметок банка;
• ФИО и образцы подписей;
• дата заполнения и подпись клиента;
• место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
• удостоверительная надпись о подлинности подписей.

Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.

Оформление для бюджетных учреждений

В бюджетных учреждениях действует особый порядок управления финансами. У них нет расчетных счетов в банках, они обслуживаются в подразделениях Федерального казначейства РФ (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Для них предусмотрена специальная карточка подписей для Казначейства в 2022 году — ее обновленный бланк действует с 01.01.2021, он утвержден приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н (ред. от 01.04.2020). Его применение обязательно для всех бюджетных учреждений, которые обслуживаются в подразделениях Казначейства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить карточку образцов для кассира. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма карточки

Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:

1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:

2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).

Как видно, карточка по форме № 0401026 включает только 2 образца подписи и не включает в себя такие реквизиты, как ИНН, КПП, коды ОКПО, ОКВЭД, и др. То есть содержит узко ограниченный объем информации.

Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет

Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.

При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.

Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

• обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
• обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Кто заполняет банковский документ

Основные поля документа заполняет представитель организации — клиента банка, технические поля — сотрудники кредитной организации. Заполнение сейчас разрешено не только от руки, но и автоматизированным способом — с помощью компьютера и печатающей техники.

Основное требование — личные автографы их владельцы выполняют собственноручно в присутствии сотрудника банка, руководства организации или нотариуса.

ВАЖНО!

Использование факсимиле запрещено!

Найденые документы по теме «образец подписи руководителя к договору»

1. Образец. Примерная форма трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга
   …астоящий договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон: работника и предприятия, заверенных печатью последнего. 13.2. адреса и реквизиты сторон: предприятие: …
2. Образец. Трудовой договор (контракт) с управляющим (руководителем структурного подразделения) акционерного общества
   Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор (контракт) с управляющим (руководителем структурного подразделения) акционерного общества

   …мер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. после пересмотра новые условия контракта оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего контракта. 4.4. с суммы заработной платы и иных установленных …

   Читайте также:  Статья 408 НК РФ: разъяснения по налогу на имущество физических лиц
3. Банковская карточка с образцами подписей и печати
   Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Банковская карточка с образцами подписей и печати

   …карточки счет n (наименование владельца счета) : : : срок полномочий должн. должность :фамилия,имя,отчество: образец подписи : лиц,временно пользую- ::: щихся правом первой : : : либо второй подписи первая ::: подпись : : : ::: : : : об…

4. Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

   …ером прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий контракта. основание: контракт от «» 20 г. директор (подпись и ее расшифровка) с приказом ознакомлен «» 20 г. главный бухгалтер (подпись и ее расшифровка)

5. Образец. Примерная форма контракта с руководителем предприятия (утв. Приказом Минтруда РФ № 34 от 29.03.91)
   Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма контракта с руководителем предприятия (утв. Приказом Минтруда РФ № 34 от 29.03.91)

   …го контракта могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. 15. контракт вступает в силу с момента его подписания, если иное не предусмотрено в контракте. 16. контракт составлен в двух экземплярах. 17. адреса сторон. собственн…

6. Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов
   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов

   …ями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику (т.е. коллективные контракты, подписываемые каждым членом коллектива); г) гражданско-правовые подрядные контракты (договоры) с коллективами или отдельными лиц…

7. Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем кадровой службы
   Трудовой договор, контракт → Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем кадровой службы

   …го договора предприятия. 8.5. настоящий контракт составлен в двух экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон, заверенный печатью общества. адреса сторон: собственник предприниматель

8. Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
   Трудовой договор, контракт → Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности

   … и уставом предприятия. 11.5. настоящий контракт составлен в двух экземплярах и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон. 11.6. адреса сторон: собственник предприниматель

9. Образец. Приказ руководителя организации об индексации сумм возмещения вреда (индексация в связи с федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 180-фз)
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации об индексации сумм возмещения вреда (индексация в связи с федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 180-фз)

   … со дня перерасчета — с 30 ноября 1995 года, то есть дня вступления федерального закона от 24 ноября 1995 года в силу. руководитель организации

10. Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему)

    …ить потерпевшему единовременное пособие в размере руб., а также возместить моральный вред (ст. 25 правил) в сумме руб. руководитель организации

11. Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при продлении выплаты возмещения вреда потерпевшему)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при продлении выплаты возмещения вреда потерпевшему)

    …лачивать периодически руб. в месяц с 20 г. до 20 г. расходы по оплачивать по представлении счетов (справок). 3. . руководитель организации

12. Образец. Образец согласия застрахованного на заключение договора смешанного страхования жизни
    Договор страхования, перестрахования → Образец. Образец согласия застрахованного на заключение договора смешанного страхования жизни

    образец согласия застрахованного на заключение договора смешанного страхования жизни г. «» 20 г. я, , (ф.и.о.) явл…

13. Образец. Образец согласия застрахованного на замену выгодоприобретателя (к договору смешанного страхования жизни)
    Договор страхования, перестрахования → Образец. Образец согласия застрахованного на замену выгодоприобретателя (к договору смешанного страхования жизни)

    образец согласия застрахованного на замену выгодоприобретателя (к договору смешанного страхования жизни) г. «» 20 г. я, ,…

14. Образец. Приказ руководителя организации об индексации сумм возмещения вреда (при индексации сумм возмещения вреда)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации об индексации сумм возмещения вреда (при индексации сумм возмещения вреда)

    …1995 года в сумме 152250 руб., с 1 декабря 1995 года — в сумме 159866 руб., с 1 января 1996 года — в сумме 167856 руб. руководитель предприятия

15. Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения вреда после смерти
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения вреда после смерти

    …за пять лет устанавливается на день выплаты). 4. возместить семье, потерявшей кормильца, моральный вред в сумме руб. руководитель организации

Правила оформления

Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2022 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.

ВАЖНО!

Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.

Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:

1. Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
2. Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
3. Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
4. Номер контактного телефона.
5. Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
6. Образцы подписей.
7. Дату заполнения.
8. Образец оттиска печати (не всегда).

В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:

• нотариус;
• руководитель организации;
• уполномоченный сотрудник банка.

При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый. Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения разрешительной документации

Вот так выглядит образец карточки с образцами подписей и оттиска печати (лицевая сторона) в заполненном виде:

Оборотная сторона с местом для удостоверяющей записи:

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.

Похожие документы

• Договор банковского счета (режим счета) (Инструкция ГНС РФ от 15.04.94 № 26)
• Договор банковского счета с условием кредитования этого счета
• Договор на открытие и ведение корреспондентского счета между коммерческим банком России и коммерческим банком, расположенным в другом государстве (бывшей союзной республике СССР)
• Договор о порядке обслуживания документооборота по валютному счету
• Договор об организации расчетов между банками и образовании дебетового сальдо в условиях перехода на обслуживание по корреспондентскому счету
• Досье экспортного аккредитива. Аккредитив открытый иностранным банком
• Досье экспортного аккредитива. Штафель
• Договор на осуществление кредитно-кассового обслуживания
• Договор на открытие счета и расчетно-кассовое обслуживание
• Договор на расчетно-кассовое обслуживание (договор расчетного счета)
• Договор о расчетно-кассовом обслуживание
• Договор об открытии текущего валютного счета и расчетно-кассовом обслуживании
• Договор об установлении корреспондентских отношений (договор корреспондентского счета)
• Заявление в банк о закрытии расчетного счета
• Заявление на открытие валютного счета
• Заявление на открытие валютного счета
• Заявление на открытие счета
• Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
• Заявление на работу без печати
• Инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке сумм задолженности по таможенным платежам