Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
2. В каких формах можно составить доверенность;
3. Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Что такое доверенность

Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру, вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

• Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
• Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

• правовой анализ представленных документов;
• консультирование по вопросам применения законодательства;
• изготовление документа и его копий;
• сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
• техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности, тем более что текст доверенности печатается на нотариальном бланке.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Основные виды

Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?

В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:

1. Основная круглая, как правило, гербовая.
2. Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
3. Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).

Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:

• оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
• указывает адрес ООО или ИП;
• номер государственной регистрации;
• форма штампа круглая;
• название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).

Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.

Важно! Скреплять доверенность, предъявляемую в государственные органы, разрешается только основной печатью доверителя.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

• Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
• Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Как составить

Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
• личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
• паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

ВАЖНО!

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель. Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:

• осуществляет коммерческую деятельность;
• представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
• распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и ГД, содержит следующую информацию:

1. Доверитель и сведения о нем.
2. Представитель и сведения о нем.
3. Перечень представляемых интересов.
4. Отдельно прописывают право на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок.
5. Перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный.
6. Срок действия.
7. Возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в образец доверенности от ИП на физлицо на подписание документов добавляются полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

ГД заверяется нотариально, выдаваемая ИП — подписью и печатью. В приведенном примере ИП самостоятельно подготовил и заверил образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов в суде.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

• Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
• Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
• Подписании ипотечного соглашения;
• Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

• при отправлении заявления курьером;
• при отправке регистрационных бумаг почтой;
• при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

• осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
• проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
• открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
• при составлении генеральной доверенности;
• если другая фирма требует заверения нотариусом.

Образец нотариальной доверенности от индивидуального предпринимателя

При заказе услуг специалиста не нужно относить лист А4, он выдаст готовый бланк. Если бизнесмен занимается деятельностью, также обучается или трудоустроен в любом учебном учреждении, он имеет полное право заверить документ на получение денежных средств от этих организаций своим уполномоченным лицам по месту работы или обучения.

Предприниматель не всегда и не везде успевает справиться со многими делами. Часть должностных поручений он может передать сотруднику, другому гражданину. Доверенность не имеет строгого бланка, иногда ее составляют в свободной форме. Обязательно поставить дату ее подписания и подписи сторон, в противном случае бумага не считается законной.

* Цены актуальны на указываете месяц июль 2022 года.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2022 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

• Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
• Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
• Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
• Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
• На кого выдан документ (его паспортные данные);
• Срок действия (по необходимости);
• Место оформления (населённый пункт);
• Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
• Подпись составителя;
• Печать ИП (по необходимости).

Образец простой доверенности

Доверенность на ИП на получение товара физическим лицом

Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:

• ФИО бизнесмена полностью;
• адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
• число и место подписания доверенности;
• название и номер документа при необходимости;
• ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
• срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
• описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
• дата, печать, роспись ИП;
• отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.

Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями.

Также в доверенности обязательно нужно указать на право передоверия. Если руководитель часть своих полномочий может вверить другому гражданину, то он обладает этим правом. Но в жизни такие привилегии не предоставляются в целях безопасности.

При оформлении доверенности можно опираться на такой образец

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

На какой срок делают доверенность

При составлении документа можно указать срок его действия. Если он не введен, то доверенность по умолчанию действительна в течение года. Если дата подписания не внесена, то бумага не имеет никакой юридической силы.

Справка с места работы с ИП — как правильно ее сделать

Но существует исключение – когда доверенность от ИП подписана нотариусом и оформлена для работы выбранного лица за границей. При отсутствии периода действия, она сохранит юридическую силу до отзыва.

Важно! Специалисты рекомендуют предпринимателю завести реестр, который позволит наблюдать, кому и какие права и обязательства он передавал и на какой период.

Извещение о прекращении доверенности

Доверенность автоматически потеряет силу в следующих случаях:

• истек период действия;
• ликвидировано индивидуальное предприятие, от руководителя которого был написан документ;
• осуществлена процедура банкротства, по итогу которой было утрачено право оформления доверенностей;
• указанное в разовом документе действие уже проводилось;
• юрлицо, которое выписывало или получило бумагу, признается недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

В остальных случаях завершить полномочия, зафиксированные в бумаге, бизнесмен может самостоятельно. Нужно оформить отменяющий документ по такому же образцу, что и передачу прав. Поверенное лицо тоже может написать отказную.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Возможна ли свободная письменная форма

Главная причина, когда может понадобиться доверенность от ИП – при сотрудничестве с партнерами, поставщиками. Для взаимодействия с другими лицами, бизнесменами достаточно составить доверенность в свободной форме.

Бланк документа должен включать следующую информацию:

• личные сведения о гражданине – его ФИО;
• номер свидетельства о регистрации ИП, ИНН;
• место, число подписания бумаги;
• срок ее действия;
• описание полномочий и прав, которые передаются поверенному лицу;
• подпись бизнесмена и гражданина, на которого выписывается доверенность;
• печать ИП.

Из указанных сведений пункт «срок действия» необязателен. Если его нет, по умолчанию документ обладает силой в течение 1 года.

Когда нужна доверенность на получение товара

Доверенность не нужна в том случае, когда ТМЦ поставляются непосредственно на склад ИП. В этом случае ценности получают и оформляют собственные сотрудники, у которых полномочия и ответственность определены внутренними документами, в том числе трудовым договором и должностной инструкцией. Но если товар приходится получать в сторонней организации, то составление такого документа необходимо. Исключение составляет ситуация, когда от имени фирмы действует ее руководитель.

Доверенность бывает разных типов:

• генеральная — предоставляет представителю широчайший спектр прав, оформляется в особых случаях;
• разовая — выдается на совершение единоразового действия;
• специальная — на ведение определенных действий.

Представитель, получивший доверенность, может на ее основании передоверить полномочия третьим лицам, если этот пункт указан в основном документе. При передоверии следует обязательно известить лицо, выдавшее доверенность.