Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Что такое срочный трудовой договор

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.
Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
При отправлении работника за границу.
Если характер работ связан с учебой, стажировками.
При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
работниками культуры и искусства;
представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
членами экипажей судов;
сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.

Правила составления уведомления

Уведомление или извещение о предстоящем увольнении составляется не позже, чем за 3 дня до окончания трудового договора.

Это тоже важно знать:
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В тексте уведомления должны присутствовать:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

наименование организации, т.е. документ составляется на фирменном бланке или используется угловой штамп;
указывается полное ФИО сотрудника, его должность и название структурного подразделения, все перечисленные данные должны совпадать с приказом о приеме или последним приказом на перевод сотрудника;
название документа составляется произвольно, лишь бы оно отражало его содержание;
поскольку документ является обращением к гражданину или гражданке, то принято использовать вежливую форму «Уважаемый Имя Отчество»;
Текст начинается со слов «уведомляем» или «предупреждаем»;
обязательно указывается статья закона, как основание для увольнения ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
приводятся данные о договоре на срочное исполнение обязанностей с указанием его даты и номера;
документ подписывает руководитель организации или лицо, его замещающее, т.е. тот, кто имеет право подписывать приказы, заключать и расторгать договора;
ставится дата составления уведомления;
ниже приводится запись «С уведомлением ознакомлен», под которой ознакомленное лицо должно поставить подпись с расшифровкой и дату ознакомления.

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору регистрируется в книге приказов, подшивается и хранится, как и другие кадровые документы, в течение 75 лет.

Достаточно составить один экземпляр извещения, но в большинстве случаев составляют два экземпляра или снимают ксерокопию, чтобы передать увольняемому лицу.

Если невозможно отдать лично в руки, то извещение отправляется почтой заказным письмом. Для подтверждения факта вручения используют:

опись содержимого;
уведомление о вручении.

Несоблюдение основных правил заполнения уведомления, например, несоответствие дат, отсутствие подписи об ознакомлении, может рассматриваться судом, как факт незаконного увольнения. Наличие уведомления приравнивает действие к инициативе администрации, т.е. заявление со стороны работника не требуется.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Автоматическая трансформация СТД в БТД

Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит:

Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.

Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».

Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.

Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия. Какие? Рассмотрим в следующем параграфе.

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

См. также «Прекращение срочного трудового договора во время больничного».

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2022 году».

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Основные причины расторжения СТД

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

Истечение срока действия СТД;
По согласованию сторон;
По инициативе работника;
По инициативе работодателя;
По независимым обстоятельствам.

Истечение срока действия СТД

Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

По согласованию сторон

Увольнение по согласию сторон считается самой «мирной» причиной. В теории это значит, что и работодатель, и сотрудник решили не продолжать трудовые отношения и расторгают их по взаимному согласию.

По инициативе работника

Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:

Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной;
Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным;
Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство;
Смена места жительства работника или переезд за супругом;
Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность;
Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия;
Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.

Работник обязан предупредить администрацию о своем намерении за две недели до фактического ухода с работы. В этот период сотрудник может письменно отозвать свое заявление, если передумал и на его место пока не приняли другого человека. По истечении этого срока сотрудник имеет право не выходить на работу.

Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.

В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.

По инициативе работодателя

Работодатель может досрочно разорвать отношения с работником на следующих основаниях:

Ликвидация организации;
Сокращение количества сотрудников;
Смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
Сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
Сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
Выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
Причинение значительного вреда организации;
Совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, в этот период он не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением является ликвидация организации.

Увольнение по независимым обстоятельствам

В некоторых случаях увольнение происходит вынужденно, хотя ни работник, ни работодатель этого не желали.

Это происходит при следующих обстоятельствах:

Призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
Перевод лица в места лишения свободы в связи с приговором суда;
Восстановление работника на прежней должности в связи с официальным решением трудовой инспекции или суда;
Смерть работника или наступление чрезвычайных обстоятельств (война, землетрясение, крупная авария, эпидемия).

Итоги

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила составления приказа и заполнения трудовой книжки

В Постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. утверждены основные образцы распорядительных документов, в том числе, приказ об увольнении по форме Т-8.

Это тоже важно знать:
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя

В приказе обязательны следующие реквизиты:

дата составления;
номер регистрации;
название документа;
ФИО и должность увольняемого сотрудника;
сведения о трудовом договоре, который расторгается данным приказом;
основание для увольнения (окончание срока действия временного договора);
статья из ТК РФ — ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
дата прекращения трудовых отношений;
подпись руководителя;
подпись ознакомленного лица с расшифровкой и датой;
при отказе делается запись об этом, которую подписывают не менее двух сотрудников;
в качестве приложения к приказу указывается ранее составленное и врученное уведомление сотрудника.

Один экземпляр приказа вручается сотруднику, второй подшивается в дело по номенклатуре.

Увольнение временного сотрудника по другим причинам

По собственному желанию

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может в любое время уйти по собственному желанию. В этом случае действуют обычные правила увольнения, т.е. от даты подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (кроме предусмотренных законодательством случаев увольнения без отработки).

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяца или сезонные сотрудники. Для них период отработки составляет 3 дня.

По инициативе работодателя

До окончания срока договора сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя. Все возможные случаи оговорены в Трудовом Кодексе. Основные причины:

ликвидация или реорганизация предприятия;
сокращение штатной численности;
нарушение сотрудником трудовой дисциплины (прогулы, пьянство на рабочем месте, невыполнение должностных обязанностей);
нанесение ущерба предприятию (хищение, передача коммерческой информации на сторону, порча имущества);
предоставленных фальшивых документов о квалификации, образовании, опыте работы.

Все действия работодателя должны соответствовать общим правилам увольнения, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Увольнение лиц, находящихся на больничном листе, и беременных

Заболевший сотрудник не имеет права на продление срока действия контракта на время болезни. Администрация может уведомить его письменно или лично. Таким же образом вручается приказ об увольнении и трудовая книжка.

Это тоже важно знать:
Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2022 года

Исключение составляют беременные женщины. Если временная сотрудница предъявит справку о своей беременности, то срок ее контракта продляется до даты окончания больничного листа по беременности и родам. В период такого вынужденного продления договора необходимо через три месяца предъявлять новую справку из больницы, подтверждающую факт беременности.

Если забеременевшая женщина была принята на период отсутствия основного сотрудника, то ее могут уволить накануне выхода этого лица. Но при наличии вакансии на предприятии, администрация обязана предложить ей одну из свободных должностей. При согласии оформляется новый временный или постоянный договор. Если таких свободных должностей нет или они не устраивают беременную женщину, то оформляют ее увольнение по окончании срочного трудового договора.

Должен ли сотрудник отрабатывать?

Если срочный трудовой договор заканчивается раньше времени, то действуют те же правила, что и при постоянном трудовом договоре. Это означает, что стороны должны соблюдать сроки предупреждения об увольнении. Не требуется этого лишь в следующих случаях:

Когда работник увольняется за нарушение дисциплины или закона. Здесь отработка не нужна.
Когда увольнение происходит вопреки воле сторон (например, при призыве работника в армию).
Когда стороны договорились по-другому. С согласия работодателя трудовой договор по заявлению работника может быть расторгнут сразу, а работник, предупреждённый о предстоящем увольнении, может согласиться на досрочное расторжение.
Когда, согласно закону, допускается увольнение без отработки. Например, если увольнение вызвано невозможностью продолжать трудовые отношения по объективным причинам, работник может уволиться в назначенный им самим срок.

Расчет выплат, положенных сотруднику

Сотруднику, заключившему с предприятием срочный контракт, положена компенсация за неиспользованные оплачиваемые отпуска. Расчет суммы выплат производится согласно нормам Трудового кодекса.

Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: последствия для работодателя

В зависимости от обозначенных сроков в договоре варьируется и размер выплат:

1. Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные. Но такая привилегия доступна лишь тем служащим, которые отработали на предприятии более 15 дней. В этом случае сумма отработанных месяцев умножается на 2, а полученная цифра – на средний дневной заработок.

Если в один из трудовых месяцев служащий работал менее 2 недель, то это время в расчете не учитывается, а если наоборот, то отработанный период считают за целый месяц.

Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные.2. Сотруднику, который оформился на предприятие сроком от 2 до 11 месяцев, размер положенных выплат рассчитывается так же, как и в предыдущем пункте. Однако сумма компенсации будет отличаться.

3. Служащему, оформленному на срок более 11 месяцев, рассчитывают компенсацию с коэффициентом 2,33. При расчете нужно вычесть использованные отпускные дни.

Выплатить денежную компенсацию предприниматель обязан в день увольнения сотрудника, т.к. задерживать ее незаконно.

После расторжения договора с работником вы не обязаны сразу же уведомлять Пенсионный фонд о проведенной операции, так как вы отчитываетесь о персонале каждый отчетный период. Но по желанию можно отправить уведомление о расторжении договора с сотрудником в свободной форме.Временные трудовые отношения регламентированы законом. Заключая срочный трудовой договор с сотрудником, предприниматель должен заранее знать все правовые аспекты его увольнения по окончании срока действия контракта.

Документы

Увольнение по окончании срочного трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Это тоже важно знать:
Справки при увольнении работника в 2022 году: какие справки работник получает на руки

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Обсуждение условий соглашения

Если сотрудник или наниматель согласились на предложение об увольнении по соглашению сторон, то наступает самый важный этап — обсуждение всех деталей. Такие условия не должны быть навязаны одной стороной. То есть и работник, и работодатель должны прийти к общей договоренности по результатам переговоров, так как расторжение договора интересно им обоим.

Вспомним ситуацию с Иваном и «ООО» Роза. Иван, как работник, может быть заинтересован в досрочном расторжении по соглашению сторон, так как хочет получить хорошую компенсацию при увольнении. А ООО «Роза», как работодатель, заинтересован в том, чтобы «избавиться» от не заинтересованного в работе Ивана и поскорее найти нового сотрудника, который будет с удовольствием подходить к выполнению заданий.

Чтобы избежать возможных судебных споров, наниматель не должен давить или принуждать работника подписать соглашение на его условиях. В противном случае, такое соглашение может быть признано недействительным, а увольнение — незаконным.

Не всегда обсуждение условий выглядит как переговоры. Зачастую работник читает заранее подготовленный текст соглашения и до его подписания принимает решение: согласиться полностью с его условиями, внести какие-либо правки в него или вообще отказаться от предложенных условий.

Рассмотрим наиболее важные вопросы, которые могут возникнуть на этапе обсуждения:

Какие условия обсуждают стороны? Самое главное — это достижение согласия относительно даты расторжения договора, так как трудовое законодательство не устанавливает «сроки отработки», как, например, при увольнении по инициативе работника.Так как в ТК РФ не установлены специальные компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, то сотрудник и наниматель также могут обсудить размер таких выплат.
Следует отметить, что стороны вправе определять любые условия увольнения, так как закон их в этом не ограничивает (например, работник перед расторжением срочного договора может попросить работодателя об отпуске и др.).
Кто составляет соглашение?По общему правилу, текст соглашение разрабатывается либо кадровиком (специалистом кадровой службы), либо юристом, либо другим представителем нанимателя, который знает трудовое законодательство.После этого соглашение передается работодателю и сотруднику на ознакомление. Однако работник может настоять на том, чтобы он также участвовал при разработке текста соглашения.

Как правильно составить документ (с образцом)?

Трудовое законодательство не содержит общепринятого примера соглашения, поэтому в каждом конкретном случае такой документ может выглядеть по-разному. Однако на практике принято составлять его следующим образом (см. Пример):

Соглашение о расторжении срочного трудового договора (образец)

Набор элементов, которые рекомендуется указывать при составлении этого документа:

Шапка соглашения, которая включает в себя:
Дата подписания соглашения, а также его номер, который указывается для внутреннего учета документов нанимателя.
Сведения о срочном трудовом договоре (номер и дата заключения, также можно указать дату истечения срока договора).

Основная часть документа, которая состоит из условий достигнутого соглашения. По общему правилу, к таким условиям относятся:
Компенсационные выплаты и дополнительное вознаграждение, которые полагаются сотруднику при увольнении. Работодатель по согласованию с сотрудником может определить любой размер таких выплат. Во избежание споров лучше всего, чтобы в соглашении была прописана точная сумма компенсации. Так как работодатель не всегда добросовестно исполняет свои обязательства, работнику рекомендуется настоять на том, чтобы была четко прописана дата выплаты, а также установлены пени за несвоевременный расчет.
Иные обязанности со стороны работодателя (например, предоставить сотруднику отпуск перед расторжением договора и др.).
Обязанности, которые сотрудник должен выполнить перед увольнением (например, привести рабочее место в порядок, доделать проект, передать материалы коллеге и др.).
Отсутствие претензий у сторон друг к другу.
Подписи сторон. При подписании соглашения работнику следует обратить внимание на полномочия лица, подписывающего документ со стороны нанимателя.

Важно! Документ составляется в двух экземплярах.

Рекомендуем к прочтению:

Как уволиться с работы дистанционно?

Как отменить увольнение и отозвать заявление?

День увольнения рабочий или нет?

Порядок прекращения ТД с сотрудником до истечения срока

Как досрочно расторгнуть ТД? Для того, чтобы расторгнуть срочный трудовой договор до того, как истекло его время действия, стороны должны действовать следующим образом.

Узнать, как расторгнуть срочный трудовой договор по истечении срока, можно тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно оформить увольнение в порядке перевода.

Подача заявления или направление уведомления

В том случае, если договор досрочно расторгается по инициативе работника, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление. В нём работник указывает свои имя и должность, а также выражает своё желание уволиться.

Кроме того, в заявлении должна быть указана дата, когда оно подано. Дело в том, что ст. 80 ТК РФ предусматривает, что при увольнении по своему желанию сотрудник должен подать заявление минимум за две недели до желаемой даты прекращения договора.

Это время нужно, чтобы работодатель успел найти замену выбывающему работнику. При желании, руководитель организации может уволить работника и раньше, но не обязан это делать.

Важно. В некоторых случаях закон даёт возможность уволиться сразу. Это касается ситуаций, когда по объективным причинам работник не может продолжать трудиться дальше. Кроме того, если «срочник» был нанят на сезонные работы, срок предупреждения для него, согласно ст. 296 ТК РФ, всего три дня.

Что же касается случаев, когда работника увольняет работодатель, то предварительно сотрудник должен быть предупреждён о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот документ составляется работодателем в свободной письменной форме, и в нём должно быть указано следующее:

Имя работника и его должность, а также структурное подразделение, в котором он трудится.
Основания, по которым, в соответствии с ТК РФ, происходит прекращение трудовых отношений.
Дата предстоящего увольнения.

С уведомлением о прекращении ТД работник знакомится под роспись, и при необходимости ему вручается копия документа.

За сколько дней подается уведомление о прекращении ТД? Сроки подачи зависят от того, по каким основаниям увольняется работник. ТК РФ предусматривает следующие сроки до даты увольнения, в течение которых сотрудник должен быть извещён:

Неудачные результаты вступительного испытания при трудоустройстве – 3 дня.
Производится ликвидация компании, либо сокращение численности или штата – 2 месяца. Если же договор заключался менее чем на 2 месяца – то срок равен 3 дням.
Начато конкурсное производство по ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» – 1 месяц с даты введения.

Важно. При увольнении за нарушение дисциплины и иные виновные действия работника уведомление не предусмотрено.

Приказ

Само увольнение производится с помощью приказа, который издаёт работодатель. Приказ составляется либо на бланке формы Т-8, либо с помощью формы, разработанной и утверждённой на самом предприятии. В приказе должно быть указано:

Имя, должность и подразделение работника.
Основание увольнения (заявление, уведомление).
Норма, на основании которой работник увольняется (соответствующая статья ТК РФ).
Дата увольнения.

С приказом работник знакомится под роспись, сам документ регистрируется (как и уведомление) в журнале учёта кадровых документов.

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

Один из важнейших вопросов в процедуре увольнения по любому основанию – это правильное оформление кадровых документов (о том, какие документы необходимо подготовить сотруднику при увольнении и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут). Важнейшими из них являются трудовая книжка и личная карточка.

Правила ведения трудовой книжки утверждены постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года. Они предусматривают, что последняя запись, касающаяся увольнения работника, должна обязательно включать следующее:

Порядковый номер записи согласно используемой в трудовой книжке сплошной нумерации.
Дата внесения записи (она же дата увольнения).
Основание для увольнения.
Норма законодательства, которой руководствовался работодатель. В записи должны быть указаны как часть, так и пункт статьи ТК РФ, причём указаны они должны быть без сокращений и аббревиатур.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке о расторжении срочного трудового договора:

Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней запись вносится в раздел XI. По содержанию запись повторяет ту, которая делается в трудовой книжке.

Важно. Во всех трёх основных документах – приказе, трудовой книжке и личной карточке – должны быть использованы одинаковые формулировки.

Расчёт и выдача документов

При любом увольнении (в том числе и досрочном) полный расчёт с увольняющимся сотрудником должен быть произведён в последний день его работы. В этот же срок ему должны быть выданы и относящиеся к его трудовой деятельности документы. Единственным исключением является ситуация, когда работник сам не является за документами и деньгами. В этом случае работодатель письменно извещает бывшего работника о необходимости забрать положенное – и в дальнейшем за просрочку в выдаче ответственности уже не несёт.

Что же касается выдаваемых при досрочном увольнении документов, то главным из них является трудовая книжка. Однако при необходимости работник может получить на руки и другие документы, содержащие сведения о его работе. В частности, он может получить справку 2-НДФЛ, сведения о перечислениях в пенсионный фонд и т. д.

Кто выступает инициатором?

Трудовое законодательство предусматривает, что инициатором увольнения может выступить как сотрудник, так и наниматель. Для того, чтобы начать процесс расторжения срочного трудового договора, одной из сторон следует выступить с предложением о прекращении трудовых отношений.

Такое предложение может быть сделано как письменно, так и устно. То есть одна из сторон может просто прийти к другой стороне для того, чтобы сообщить о расторжении срочного трудового договора.

Однако устная форма предложения предполагает, что у сторон не останется подтверждения добровольности инициирования увольнения.

Поэтому рекомендуется составлять письменный документ — предложение (заявление) о расторжении срочного трудового договора. Такой документ либо отдается одной из сторон трудовых отношений, либо направляется через удобные каналы связи (почта, электронная почта и др.).

Форма предложения не закреплена в трудовом законодательстве, поэтому главное, чтобы оно содержало намерение расторгнуть срочный трудовой договор (см. Примеры).

Образец предложения о расторжении срочного трудового договора по соглашеню сторон (инициатор — работник):

Предложение о расторжении срочного трудового договора по соглашению сторон (инициатор — работник)

Если инициатор — работодатель:

Предложение о расторжении срочного трудового договора по соглашению сторон (инициатор — работодатель)

Важно!
В предложении может быть прописана или не прописана точная дата прекращения трудовых отношений. Так как работник является слабой стороной в трудовых отношениях, ему важно понимать, что если он пропишет в предложении дату увольнения и больше не укажет никакие условия, а работодатель согласится на это, то отказаться от дальнейшего увольнения он не сможет (п. 20 ППВС № 2 от 17.03.2004: аннулирование договоренности возможно только по соглашению сторон).
Поэтому сотруднику при составлении заявления рекомендуется либо указывать все условия увольнения (компенсационные выплаты, дата увольнения и др.), либо прописывать только свое намерение расторгнуть срочный трудовой договор.

В судебной практике выработана следующая позиция: при отсутствии отдельного документа в виде соглашения увольнение по соглашению сторон признается законным, если в заявлении работника указана конкретная дата расторжения договора, а также существует приказ об увольнении (см. Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26190).

Получив предложение о прекращении трудовых отношений, работодатель или сотрудник могут либо согласиться на дальнейшую процедуру расторжения договора (подписав документ), либо отказаться. Подписывая заявление, другая сторона может предложить свои условия соглашения, то есть согласиться на расторжение срочного трудового договора под условием.

Пример.

Представим, что в ООО «Роза» по срочному трудовому договору работает Иван. Работодатель видит, что Иван не особо заинтересован в рабочем процессе, поэтому направляет ему предложение о расторжении договора.

Подумав несколько дней, Иван приходит к выводу, что не хочет увольняться. В данной ситуации работодатель никак не сможет заставить Ивана уволиться. Если же Иван соглашается и подписывает предложение, то стороны переходят к следующему этапу.

Рекомендуем к прочтению:

Порядок увольнения работника по истечению срока действия трудового договора

Процедура расторжения срочного трудового договора по инициативе работника

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя