В каких случаях указывать УИН
УИН в 2022 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.
То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:
- сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
- найти в этом требовании код УИН;
- перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».
Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:
Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.
Что такое УИН в платежке
До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.
В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).
Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2022: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?
Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.
Если ошибиться в УИН
По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:
- у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
- продолжать начислять пени;
- потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
- деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.
Как узнать УИН
УИН формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один УИН соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации об УИН конкретного документа выступает установивший его госорган.
Физическим лицам
УИН используется также при перечислении обязательных платежей в бюджет и обычными гражданами.
Начисление налогов для них осуществляется ИФНС. К ним можно отнести земельный, транспортный налог, налог на имущество и т. д.
Вам будет интересно:
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности инструкция для бухгалтера
Ежегодно в установленные сроки всем плательщикам, имеющих в наличии объект налогообложения, приходят уведомления, в которых подробно отражается, как именно был произведен расчет налога, какую сумму необходимо перечислить в бюджет и т. д.
Эти письма поступают физлицам по их адресу регистрации. УИН для них является индекс поступившего уведомления об уплате платежа. Гражданам достаточно перенести его в бланк оплаты.
В последнее время налоговые органы вместе с уведомлением высылают и квитанцию на уплату платежей. Поэтому физлицу надо помнить, если он использует для оплаты подготовленную органом квитанцию, то в ней уже указан нужный УИН.
Если физлицо не получило уведомление, то УИН он может посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.
Внимание! Кроме этого, на сайте налоговой nalog.ru физлицо может самостоятельно запросить квитанцию или заполнить для оплаты. Тогда сервис автоматически присвоит УИН на перечисление.
Также действует правило, согласно которому, если физлицо не знает УИН, ему в платежке на налог в поле с УИН нужно просто указать свой ИНН.
Организациями и ИП
Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев рассчитывают свои налоговые обязательства самостоятельно. Их называют текущими платежами. Для идентификации их достаточно указать кбк, инн субъекта и кпп при наличии.
Такие перечисление дополнительной проверки реквизитов не требуют. В этих случаях, налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, что 0 должен быть один, иначе банк не пропустит платеж.
Иное дело обстоит, если организации начисляют обязательства в результате проверок. Тогда на основании вынесенного решения формируется требование об уплате. Госорган, выписавший его, в этом документе фиксирует также и УИН, который плательщик должен будет указать, при осуществлении платежа.
УИН и текущие платежи
При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.
Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.
При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.
Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.
Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.
Где указывается в платежке?
Значение УИН вносится в поле платежного поручения с кодом 22:
Где взять?
УИН представляет собой особую цифровую комбинацию, которую самостоятельно создать невозможно.
Необходимость в заполнении графы 22 в платежном поручении появляется только при получении налогоплательщиком (физическим, юридическим лицо или ИП) специального уведомления требования от налогового органа о наличии налоговых задолженностей.
В данном требовании указывается уникальный идентификатор, который и нужно переписать при заполнении платежного поручения в поле 22.
Если плательщик не знает УИН и при этом заполняет платежку для уплаты выявленной ФНС недоимки, пени или штрафу по ней, то нужно уточнить и получить идентификатор в налоговой службе.
Если субъект не имеет задолженностей по налогам, взносам, сборам и своевременно совершает все платежи, то вопрос о том, где взять УИН у него не возникает.
При своевременной уплате в поле 22 платежного поручения заполняется «0», а для идентификации платежа используются показатели других полей платежки (КБК, ИНН).
Расшифровка цифр в коде УИН
Как правило, УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет свою расшифроку.
Расшифровка цифр в УИНе:
- с первой по третью – три цифры указывают на учреждение, которому предназначается платеж (182 – для налоговых платежей);
- четвертая – ставится 0, так как значение этой цифры ни на что не указывает;
- с пятой по девятнадцатую – номер платежа, который присвоен ему налоговой, соответствует индексу документа;
- двадцатая – контрольное число, расчет которого производится в особом порядке.
УИН для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):
- если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
- если указан УИН – не заполняется ИНН.
Может ли поле с кодом 22 быть не заполнено?
Заполнение поля с кодом 22 в платежном поручении является обязательным при перечислении денежных средств в бюджет.
Значение графы 22 может принимать следующее значение:
- Цифровой многозначный код УИН – в случае заполнения платежки на основании требования ФНС на погашение недоимки, уплату штрафа и пени.
- 0 – в остальных платежах в бюджет.
- Не заполняется при прочих платежах не в бюджет государства.
Пустое поле 22 при уплате денег в бюджет равносильно нулевому значению, однако в соответствии с правилами заполнения платежных поручений необходимо в данном поле при отсутствии УИН ставить 0, не оставляя графу пустой.
Платежные поручения, в которых поле 22 не заполнено, могут быть не приняты банком и налоговым органом.
Если субъект совершает платеж на счет физического, юридического лица или ИП, не имеющих отношение к госструктурам, то поле не заполняется.
Как заполняется графа при уплате налогов?
Если организация, физическое лицо или ИП совершает уплату налогов своевременно или же погашает задолженность по собственной инициативе, а не по письменному требованию ФНС, то в поле 22 нужно поставить 0.
Для идентификации таких налоговых платежей в платежке нужно правильно заполнить КБК, именно по нему ФНС узнает о назначении поступившей суммы.
Если субъект заполняет платежное поручение на уплату недоимки по налогам, назначенного в связи с задолженностью штрафа или пени, при этом получено письменное уведомление из налоговой с требованием погасить долг, то в поле 22 заполняется УИН, указанный в налоговом уведомлении.
Идентификатор УИН выражается в цифровом виде, может иметь до 25 цифр в своем составе. При заполнении поля 22 в платежном поручении необходимо точно переписать полностью код, не допуская ошибок.
Ошибки в УИН приведут к тому, что платеж не будет принят, так как назначение суммы не возможно будет идентифицировать правильно.
Если платежное поручение будет заполнено с ошибкой в УИН, то плательщик столкнется со следующими проблемами:
- долг по налогам погашен не будет либо поступит с опозданием;
- пени будут продолжать начисляться за каждый просроченный дополнительный день.
Образцы заполнения
Образец заполнения поля 22 платежного поручения при уплате налога:
Образец заполнения УИН в поле 22 платежки при уплате недоимки по налогу на основании требования ФНС:
Выводы на 2022 год про УИН
В поле 22 платежки укажите УИН (уникальный идентификатор начисления), если он вам известен (например, указан в требовании инспекции об уплате налога). Он состоит из 20 или 25 знаков, и все они одновременно не могут иметь значение “0”.
В остальных случаях в поле 22 поставьте “0” (ноль) (п. 12 Приложения № 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н, Разъяснения ФНС России), в том числе:
- при уплате текущих налоговых платежей;
- при перечислении недоимки не по требованию инспекции;
- если в требовании не указан УИН.
Что это такое?
Расшифровка аббревиатуры УИН следующая – уникальный идентификатор начисления. Данный показатель позволяет отследить денежные потоки, поступающие от организаций, физических лиц, ИП в бюджет РФ.
Идентификатор носит уникальный характер и позволяет совершаемый безналичный платеж идентифицировать в системе ГИС (гос. информационная система).
По номеру можно определить, какое именно назначение у платежа.
До 2014 года данный идентификатор в платежное поручение не вносился. С февраля 2014 такая обязанность появилась.
При этом конкретное числовое значение УИН указывают только при совершении определенных платежей в адрес государства:
- суммы недоимки по налогам, сборам, взносам после получения соответствующего требования из ФНС или фонда;
- штрафов и пени по выявленным недоимкам.
В остальных случаях УИН принимает нулевое значение, в том числе и в случае, когда сумма недоимки погашается налогоплательщиком самостоятельно без требования контролирующего органа.
Как заполнить платежное поручение по требованию ФНС?
Для чего необходимо поле 22
Давайте разберемся, код 22 в платежке — что это и как используется? Каждое платежное поручение состоит из множества полей, которые необходимо заполнять соответствующей информацией. Например, в область 3 вносится номер платежного документа, в четвертую — дата, а наименование плательщика указывается в ячейке № 8. Платежка с номерами полей 2022 года доступна для скачивания в конце статьи.
С 31.03.2014 в бланке платежных поручений введено новшество — шифр под номером 22. Платежка с полями 2022 года уже включает идентификатор. Обязанность указывать его закреплена Приказом Минфина РФ № 107 от 12.11.2013.
Заполняя в платежке поле 22, код присваивайте тем платежам, которые направляются в контролирующие органы и государственные внебюджетные фонды — ИФНС, ПФР, ФСС.
Многие ответственные за заполнение документов сотрудники задаются вопросом: что такое (платежка) код 22, что писать в данной ячейке? Данное ячейка отведена для уникального цифрового шифра, известного как УИН (уникальный идентификатор начисления) или УИП (уникальный идентификатор платежа). Каждому платежу присваивается свое особо цифровое значение, по которому и будет проводиться тот или иной бюджетный трансферт.
Специальный шифр необходим операторам, обрабатывающим поступления, для ускорения процесса зачисления платежа. Ранее каждая операция проводилась гораздо дольше: нужно было проверять реквизиты организации-плательщика, назначение платежного поручения, КБК, и только после этого перевод зачислялся. После появления уникальных кодов процесс обработки и внесения в базу оплаты стал значительно легче. Если же плательщик ошибется при введении УИН, то уплаченные средства попадут на невыясненные платежи, а далее последует длительная процедура уточнения или возврата переведенных в бюджетные органы денег.
Более подробная информация о том, что такое УИН, представлена в статье «Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке».
