СНИЛС: что это такое, как выглядит и зачем нужен документ

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии

Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

• Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2022 года не выдаются.

Образец СНИЛС

• Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2022 году.

Если до апреля 2022 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Справка! В некоторых случаях формат свидетельства, выдаваемых до 2022 года, различался. Например, вместо ламинированной карточки в некоторых субъектах РФ выдавали пластиковую карту. Суть документа от этого не менялась.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

1. граждане РФ;
2. иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
3. иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Как выглядит СНИЛС?

Вам будет интересно:Как восстановить свидетельство о браке при утере?

Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.

Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:

• Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
• В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
• В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
• На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.

Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

• при необходимости идентификации человека;
• при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
• для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Ребенку

Оформить СНИЛС можно с момента рождения. Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.

Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.

Полезно также почитать: Получить СНИЛС на ребенка через Госуслуги

Взрослому

Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.

Справка! С 2022 года номер лицевого счета ПФР используют также для идентификации учредителей СМИ, если они являются физ. лицами, а не организациями.

Пенсионеру

Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.

При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.

Полезно также почитать: Как узнать размер пенсии по СНИЛС

Как получить свой страховой номер?

Регистрацией и выдачей свидетельств занимается только Пенсионный фонд России. Для получения документа необходимо обратиться в ближайшее отделение пенсионного органа.

Существуют некоторые особенности получения пенсионной страховки в зависимости от обстоятельств и необходимости регистрации СНИЛС.

• При трудоустройстве обязанность получения свидетельства ложится на плечи работодателя. Однако, обычно на момент трудоустройства практически все граждане уже имеют на руках этот документ.
• Безработным гражданам необходимо самостоятельно проходить процедуру регистрации в ПФР. Для этого достаточно будет иметь при себе паспорт гражданина.
• Номер пенсионного страхования для ребенка выдается в таком же порядке. Только от имени детей младше 14 лет заявление пишут родители или опекуны. Присутствие ребенка в процессе оформления необязательно.
• Дети старше 14 лет могут самостоятельно получить свидетельство. Напомним, что образовательные учреждения так же, как и работодатели, обязаны проводить регистрацию для своих обучающихся.

В качестве пилотного проекта, в нескольких регионах страны действует практика выдачи страхового свидетельства в момент регистрации рождения ребенка. Посредством окна электронного взаимодействия, информация о новорожденном из органа ЗАГСа поступает в пенсионный орган, который далее самостоятельно регистрирует идентификационный номер.

Важно! Изготовление и оформление полиса не должно превышать 30-дневный срок.

При самостоятельной регистрации в территориальном пенсионном учреждении, срок изготовления полиса будет равняться 14 рабочим дням. Оформление документа через образовательное учреждение или работодателя потребует 21 рабочий день. https://www.youtube.com/watch?v=DuNK2bMJvfA

Куда может потребоваться СНИЛС

Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.

Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:

• при устройстве на работу;
• при регистрации на сервисе Госуслуги;
• при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
• при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
• при подаче документов на маткапитал;
• для получения льгот;
• при устройстве ребенка в школу;
• при обращении за кредитом.

Зачем нужен СНИЛС

Точный расчет страховых выплат чрезвычайно важен для любого человека. Ведь именно они впоследствии используются при формировании размера пенсии. Однако это не единственная причина, для чего нужен СНИЛС. Кроме информации о стаже гражданина, лицевой счет используется для получения государственных услуг и льгот. Индивидуальный код необходим при оформлении медицинской и социальной помощи. Информация по номеру СНИЛС упрощает документооборот во многих государственных учреждениях. Это ускоряет выдачу справок и сбор статистики.

Гражданин, на имя которого оформлен лицевой счет, может не беспокоиться по поводу того, что сведения о нём будут доступны посторонним. Существует лишь два способа, как узнать номер СНИЛС. Каждый из них предполагает личное участие владельца счета.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

• Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
• В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
• Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Срок действия документа

Паспорт гражданина РФ каждому из нас предстоит как минимум дважды заменить после получения — в 20 и 45 лет. А что же касаемо СНИЛС?

Страховое пенсионное свидетельство бессрочно, не имеет срока действия. Его достаточно получить единожды — документ будет актуален всю вашу жизнь. Но обратите внимание на то, что данные, указанные в нем, должны быть идентичны паспортным. То есть при смене фамилии/отчества/имени, пола или выявлении неточностей в дате рождения вы должны вслед за паспортом сменить и СНИЛС.

Если в паспорте и страховом пенсионном свидетельстве данные расходятся, то последнее будет считаться недействительным, так как не имеет силы без документа, удостоверяющего личность. В новой карточке будет продублирован СНИЛС. Номер остается неизменным в течение всей жизни гражданина.

Перечень документов для получения СНИЛС

Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.

Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.

СНИЛС для иностранцев

Иностранцы наравне с российскими гражданами имеют право на официальное трудоустройство в РФ, а следовательно, должны быть зарегистрированы в системе ПФ. Это дает им право пользоваться всё теми же госуслугами и в будущем претендовать на получение пенсии, если были накоплены соответствующие отчисления от работодателя.

Право на официальное трудоустройство иностранцам дает:

• полученное РВП или ВНЖ, подтверждающие право на беспрепятственное проживание на территории РФ;
• заключение любого официального договора на работу: трудового или гражданско-правового, получение авторского заказа или отчуждение прав.

Для иностранцев получение страхового свидетельства по процедуре идентична, как и для резидентов России

. Можно обратиться напрямую в ПФ, предоставив свой паспорт, заполненное заявление по форме АДВ-1, справку, подтверждающую право на проживание в России (ВНЖ или РВП) и, при необходимости, переведенную на русский и заверенную нотариально копию паспорта.

Если работодатель пригласил на работу иностранца, тогда он самостоятельно подаст документы на открытие страхового счета для сотрудника, так как без него невозможно оформить обязательную медицинскую страховку.

Важно! Если иностранец проживает на территории РФ незаконно и не имеет официального трудоустройства, для него оформление СНИЛС невозможно.

Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС

Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.

Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2022 года.

Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:

• личное посещение ПФР;
• через один из многочисленных МФЦ;
• с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.

Важно! Довольно часто работодатели и другие организации неохотно принимают электронные варианты документа. Но все же знать о возможности выгрузки его в ЛК надо обязательно.

При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Внимание! Никаких штрафов за утерю СНИЛС или пошлин за восстановление этого документа законодательством не предусмотрено.

Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.

Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Укажите Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.

Шаг 2. Укажите место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.

Шаг 3. Укажите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно укажите фактическое место проживания.

Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.

Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.

Для примера — образец заполнения анкеты АДВ-1 для СНИЛС на ребенка

Как узнать номер СНИЛС

Потребоваться номер СНИЛС может при заполнении различных анкет, например, на получение кредита или оформление льготы. Помнят наизусть 11 цифр номера лишь единицы жителей России. Хорошо, если под руками есть оригинал свидетельства или уведомления, и в нем можно посмотреть данные о лицевом счете. Но, увы, иногда под руками нет документов, и они находятся далеко (например, в другом городе), а заявление, анкету заполнить надо быстро.

Узнать номер СНИЛС при необходимости можно следующими способами:

1. В бухгалтерии или отделе по работе с персоналом работодателя. Информация о лицевых счетах Пенсионного фонда обязательно есть в личном деле каждого сотрудника.
2. В отделении ПФР. Обратиться можно в любое подразделение Фонда. Для получения данных понадобится паспорт.
3. В личном кабинете на сайте ПФР. У человека должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах для доступа к этому сервису.
4. В ЛК сервиса Госуслуги. Информация доступна, если была введена ранее.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Он нужен для получения множества государственных и других услуг. Важен в основном именно указанный на свидетельстве или уведомлении номер лицевого счета. Но и сами документы все же надо иметь под руками.

Содержание документа

Вам будет интересно:ОСАГО при продаже автомобиля переходит новому владельцу. Что делать со страховкой?

Рассмотрим фото документа СНИЛС еще раз. Он содержит в себе следующую ценную информацию:

• Индивидуальный страховой номер гражданина в системе ПФР. Как правило, это строго 11 арабских цифр. Представлены в формате: ААА-ААА-ААА АА. Первые девять цифр — сам страховой номер гражданина, последние две — контрольное число, позволяющее проверить всю комбинацию символов на валидность.
• Фамилия, имя, отчество владельца.
• Дата и место появления на свет гражданина.
• Пол.
• Дата регистрации.

Обратим ваше внимание на то, что все указанные в СНИЛС данные обязательно должны соответствовать паспортным. В противном случае ваше пенсионное страховое свидетельство недействительно.

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

• АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
• АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
• АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.