УИН: что это такое в реквизитах и как он выглядит, где его взять, для чего он используется

Перечисляя любой платеж в бюджет страны, необходимо указывать УИН. Если этот код указан верно, то вы можете быть уверены, что перевод, который осуществляется вашими организациями, будет быстро идентифицирован получателем. В том случае, когда УИН не указывается, или в его числовой последовательности допускается ошибка, платеж может затеряться среди других неопознанных выплат, отправителей которых не сыщешь.

Для чего нужен УИН, и как его использовать?

Как следствие, у вас могут возникать различные проблемы, связанные с навешиванием, например, задолженностей, которых у вас не имеется. Давайте рассмотрим, как применяется УИН, что такое важное он отображает, и уточним иные важные моменты.

Что такое УИН

Аббревиатура УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Представлен искомый идентификатор числовой последовательностью, которая является своего рода помощником в перечислении денежных средств в бюджет.

Введение УИН состоялось ради уменьшения общего объема платежей невыясненного характера. Кроме того, нужен он также и для того, чтобы уменьшить количество платежей, теряющихся на пути к месту получения. Помимо уникального идентификатора, УИН также можно назвать своеобразным индексом, играющим почти такую же роль, как почтовый индекс, на который вы осуществляете отправку своих посылок или писем.

Как выглядит УИН в квитанции

Итак, УИН состоит из определенного количества цифр, которых может быть:

• либо 20 штук;
• либо 25.

Уин используется для осуществления выплат в государственные органы, имеющих различную значимость и цель

Каждый платеж имеет собственную последовательность, не повторяющуюся для иных денежных перечислений. Цифры кода, идущие в ряд, несут в себе определенные данные. Далее в таблице давайте изучим, какие именно сведения они отражают.

Таблица 1. Какие данные отражает та или иная цифра уникального идентификатора начислений

Если не знаете УИН, при осуществлении перевода проставляйте в нужной графе 0

Просим вас обратить внимание на тот факт, что какого-либо общего перечня, в котором будут указаны всевозможные кодировки УИН, не существует, так как в каждом случае номер денежным переводам назначается уникальный, впервые формирующийся перед присвоением конкретной выплате.

УИН — что это такое в реквизитах платежного поручения и для чего нужен

УИН — это универсальный идентификатор начисления, который представляет собой код из 20 цифр. Он очень похож по своей структуре на кбк. Но их нельзя путать — это разные коды. Его нужно указывать при заполнении в поле 22 в платежном поручении.
Данный код присваивается начислению, произведенному определенным органом получателю. Он указывается в квитанции или требовании, которое направляется плательщику.

Когда последний формирует платежные документы на перечисление, субъект его должен записать в соответствующем разделе поручения. С помощью этого кода происходит сопоставление начисления и произведенной оплаты.

При указании Уин в платежном поручении перечисление должно быстро пройти в системе бюджетных платежей и попасть именно туда, куда нужно. Ведь, если указан УИН, дополнительные проверки по номерам ИНН, КПП, КБК опускаются системой с целью ускорения зачисления денег.

Указание этого кода в документе на оплату позволяет своевременно исполнить существующее обязательство. Связано это с тем, что кредитные учреждения сообщают нужную информацию в государственный реестр сведений о платежах, направляемых в государственные структуры, что ускоряет процесс их разнесения.

УИН присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и при иных перечислений, например, штраф по уин. Сюда же относится оплата услуг госорганов различных уровней (федеральных, региональных или местных).

Существующая статистика показывает, что применение УИН значительно снизило количество «потерявшихся» платежей.

Внимание! Кроме УИН существует еще код УИП — уникальный идентификатор платежа. Он также записывается в поле 22 платежного документа. Однако, применяется этот код к небюджетным платежам, которые производятся в рамках заключенного между сторонами соглашения.

В каких переводах может понадобиться указание УИН

Любая кредитная организация в обязательном порядке потребует произвести указание данной числовой последовательности в документации платежного характера, если переводимые вами деньги поступят потом в один из уровней государственного бюджета (федеральный, региональный, муниципальный).

Платежи, при которых требуется указание данной числовой последовательности, относятся, как правило, к следующим категориям:

• уплате налоговых перечислений;
• внесению страховых платежей;
• погашению взносов таможенного характера;
• внесение пошлин в различные структуры страны;
• оплата услуг, оказываемых различными официальными ведомствами;
• штрафов и пеней, начисленных Государственной инспекцией безопасности дорожного движения, и т.д.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

• у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• продолжать начислять пени;
• потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
• деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

Как узнать код УИН и использовать его при перечислении средств

Узнать нужную вам индивидуальную кодировку УИН довольно просто. Поскольку он вносится в платежах бюджетного типа, то вам будут обозначены нужные цифровые последовательности той организацией, представляющей бюджетную сферу, которая будет осуществлять выдачу нужных вам для совершения оплаты реквизитов.

Узнать код УИН можно различными способами

Согласно выпущенному Банком России положению № 383-П от 19 июня 2012 года, называющемуся «О правилах осуществления перевода денежных средств», указание интересующей нас числовой последовательности будет произведено, если она сформируется получателем денежных средств.

Отсюда возникает требование, которое нужно соблюдать неукоснительно: если, при получении реквизитов на оплату налогового сбора, вам также передали УИН, вы обязаны вписать его в «тело» квитанции. Если же номер получен не был, то на месте графы, в которой он обычно указывается, нужно будет проставить цифру 0.

Если вы производите выплату денег непосредственно через терминал оплаты, и он не принимает ваш платеж, в котором вместо уникального идентификатора начислений значится цифра 0, то попробуйте данную графу оставить пустой.

Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2022 году

Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.

1. Определить, какой УИН значится в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа.
2. Продублировать его в поле 22 платежки, которая оформляется в связи с исполнением требования.

Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.

Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.

ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.

Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет

Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.

Где взять УИН, чтобы заполнить квитанцию

Внимательно изучите квитанцию, которая была выдана вам на оплату:

• государственной пошлины;
• налога на доходы физических лиц.

Обратите внимание на выделенные области

Внимательно посмотрите на выделенные красным цветом на картинке области. Они обозначают место нахождения так называемого индекса документа, который, по сути своей, является полным аналогом изучаемого нами идентификатора. Его и нужно использовать для перевода средств.

1. Первые три цифры данного номера обозначают распорядителя дохода на базе казначейства.
2. Идущая далее одиночная цифра отвечает за обозначение органа, в который вы направляете денежные средства.
3. Далее идущая цифра отражает разновидность осуществляемого вами платежа.
4. Следующая группа чисел – уникальный идентификатор данного перевода.
5. Последняя цифра будет являться уникальным обозначением нашего номера УИН.

Расшифровка УИН

Такая длина кода имеет свою причину, потому что все части кода расшифровываются особым образом.

Если УИН имеет комбинацию из 20 чисел, то цифры от 5 до 19 являются идентичными.

Где получить УИН, чтобы оплатить государственную пошлину

Почти в ста процентах случаях при переводе средств в государственные органы в качестве пошлины вам приходится осуществлять заполнение поля УИН.

Выдачей искомого номера в любом случае занимаются государственные органы, которые будут принимать платеж от переводящего средства лица

При осуществлении выплаты с использованием конкретно этой официальной бумаги, УИН отображается в верхнем сегменте получаемого для перевода средств платежного документа.

Выплату государственной пошлины можно осуществить двумя путями:

• уточнить реквизиты перевода на электронном ресурсе интересующей вас государственной структуры;
• получить лично в этой же структуре квиток, который впоследствии будет использоваться для оплаты, и расплатиться с его помощью.

Обратите внимание: индекс квитанции – полный аналог кода УИН, по сути, просто та же самая числовая последовательность, просто обозначенная несколько иначе. Он будет указан лишь в том случае, если квитанция для оплаты сформирована организацией, получающей платеж.

Если вы смотрите данные, которые нужны вам для осуществления перевода, на сайте, при условии, что на нем нет сервиса, отвечающего за формирование кода УИН одновременно с иными сведениями для выплаты, к сожалению, получить его вы не сможете. Тогда нужно ставить в соответствующей графе при перечислении средств в пользу государственных структур цифру 0.

Обратите внимание: запрещается использовать УИН, если искомая пошлина ранее уже была уплачена, и конкретный код по ней использован. Дело в том, что он больше уже не будет являться уникальным, как следствие, ничто не спасет ваш денежный перевод от потери в общей массе невыясненных платежей.

Когда в коде УИН нет необходимости

Прописывать идентификатор в некоторых случаях не нужно. В частности, код не нужен при переводе текущих платежей. ИП и ЮЛ сами рассчитывают суммы налогов и уплачивают их на основе налоговой декларации.

Рассмотрим пример. ЮЛ оплачивает НДС. Реквизитом в этом случае может являться КБК. Он указывается в поле 104. ИП и ФЛ в качестве кода может использовать ИНН. Однако если в строке 22 не будет указано ничего, платежка не принимается. А потому в этой строке нужно прописать «0».

Получение УИН для оплаты штрафа от ГИБДД

Оплачивая штраф в пользу Государственной инспекции безопасности дорожного движения, вы можете уточнить идентификационный номер в постановлении, благодаря которому вышеупомянутая инстанция привлекает вас к административной ответственности.

Красным цветом выделены те области документа, где обозначается УИН

В данном случае формирование интересующего вас номера будет производиться автоматически, а именно:

• согласно дате, в которую было осуществлено составление протокола;
• по серийному номеру протокола.

Если же вы получили квитанцию на оплату штрафа, по схеме, описанной нами выше, изучите ее верхнюю часть, и обнаружите там нужный вам индекс.

Можно ли для разных платежей использовать один УИН

А вот взяв в руки постановление, не пугайтесь, его там не будет. В данном случае УИН отражается, как номер постановления. Обратите внимание на шапку заявления. Там размещен штрих-код, разу же под которым находится интересующая нас последовательность цифр.

Рекомендуем к ознакомлению статью по теме — Если права просрочены какой штраф: что влияет на размер штрафа и как можно его уменьшить?

УИН для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):

• если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
• если указан УИН – не заполняется ИНН.

Использование УИН при оплате налогового сбора

Если вы являетесь простым гражданином, физическим лицом, и платите налоговой сбор, то не нужно искать данный номер, просто используйте реквизиты квитанции, выданные специалистами налоговой службы.

Как использовать УИН для выплаты по тому или иному налогу

Квитанция придет к вам в виде уведомления по почте, либо вы можете воспользоваться ее электронной версией, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы.

Если выплату по сбору осуществляет гражданин, представляющий организацию предпринимательского типа, или ее вносит лицо юридического типа, то УИН им в том числе указывать не нужно, так как вместо него они впишут КБК – код бюджетной классификации.

УИН и текущие платежи

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.

Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.

При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.

Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.

Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.

Где можно получить информацию о номере УИН

Поскольку уникальный идентификатор определяет администратор соответствующих налогов и других сборов, его значение можно узнать следующими способами:

1. Выяснить путём прямого посещения предприятия, учреждения, организации, которой будет адресован платёж (зайти на её сайт) либо которая аккумулирует подобные поступления.
2. Посетить указанный выше ресурс сайта Налоговой службы России;
3. Узнать номер УИН можно в кредитной организации, которая проводит платежи в бюджет государства в адрес конкретных получателей.

Есть ошибочное мнение, что УИН могут всегда сказать в банке. Однако это возможно лишь в ситуации, когда у администратора поступающих платежей заключено соглашение с кредитной организацией на формирование УИН.

Что делать если данные введены некорректно

Довольно часто случается так, что в 20-25 цифровом коде допускается ошибка. В таком случае, платеж может быть как одобрен, так и не проведен: все зависит от банка и от сложившихся обстоятельств. Перевод может быть отклонен, если:

• счет открыт только для идентификационных платежей;
• счет отправителя и получателя находятся в одном и том же финансовом учреждении.

Подведя итог стоит сказать, что при заполнении платежных поручений УИН и УИП вписываются в графу под номером 22. В том случае, если перевод средств выполняется не по требованию или отправитель не имеет идентификатор, в данной графе ставится цифра 0.

Зачем заполнять поле 22 и как это делать

Идентификаторы используются обычно юрлицами и предпринимателями во время проведения платежа государственного назначения. В таких случаях придется указывать УИН и УИП обязательно.

Вписывать 25-значный код нужно в 22 поле. Если присвоенного идентификатора нет, то ставить нужно просто цифру “0”.

Внимание! Ни в коем случае не оставляйте поле 22 пустым.

Налогоплательщики при заполнении бланка, должны указывать ИНН, там, где “ИНН плательщика” или УИП в поле, где “”код”. Если есть ИНН, то во втором поле будет “0”.

Виды платежей с УИН и способы их внесения

Если государственные органы требуют индивидуального предпринимателя или юридическое лицо внести платеж, то придется занести в бланк УИН или УИП. Это может быть:

• налог;
• пеня;
• госпошлина;
• страховой взнос;
• штраф.

Оплатить можно разными способами. К примеру:

1. Используя портал Госуслуг. Попасть туда можно по ссылке – https://www.gosuslugi.ru/.
2. В банковском отделении. Сотрудник банка не только поможет провести операцию, но и подскажет, как заполнить бланк. Там же можно найти образец.
3. Через терминал. Тут не нужно вводить идентификаторы, достаточно просто нажать на ноль.

Пример заполнения смотрите ниже.