СНИЛС: что это такое, как выглядит и зачем нужен документ

Карточку пенсионного страхования зеленого цвета у нас многие воспринимают как какой-то бесполезный довесок к «настоящим» документам – паспорту, например. А вот в США страховой номер человека крайне важен, и без штатовского аналога СНИЛСа ни получить официальную работу, ни арендовать квартиру, ни счет в банке открыть невозможно. Россия постепенно движется в том же направлении, пусть и зигзагами. В этой статье мы поговорим о том, что такое СНИЛС, какие возможности он открывает, можно ли поменять страховое свидетельство и как получить его дубликат в случае необходимости.

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии

Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

• Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2022 года не выдаются.

Образец СНИЛС

• Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2022 году.

Если до апреля 2022 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Справка! В некоторых случаях формат свидетельства, выдаваемых до 2022 года, различался. Например, вместо ламинированной карточки в некоторых субъектах РФ выдавали пластиковую карту. Суть документа от этого не менялась.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

1. граждане РФ;
2. иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
3. иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Ошибка в документе: что делать?

Если в страховом свидетельстве данные гражданина указаны неверно или имеются расхождения с паспортом, документ подлежит обязательной замене. Такой СНИЛС признается недействительным. Зеленую карточку необходимо проверять на месте, сразу после получения. Если обнаружилась ошибка, следует сообщить о ней лицу, осуществившему выдачу.

Ошибка в свидетельстве СНИЛС гражданина указывает на одну из двух проблем: либо ошибку совершила оператор, когда вносил информацию в базу данных, либо написание фамилии (имени, отчества) искажено в базе пенсионного страхования. В первом случае проблема решается намного быстрее и проще. Присвоенный номер пенсионного счета остается за гражданином, все начисления продолжают производиться, поэтому останется только переделать карточку СНИЛС.

Если же ошибка в общей системе, то, скорее всего, человеку придется столкнуться с малоприятной затяжной процедурой подтверждения личности и восстановления данных через архивы. Собирать документы вручную часто приходится из-за такой проблемы, как множественная регистрация застрахованного лица. Речь идет о казусе, когда в базе данных оказывается два личных дела, заведенных на одного человека с двумя разными фамилиями.

Чтобы в дальнейшем избежать неприятностей, связанных с несовпадением сведений, желательно сразу же обратиться в ПФР, напрямую или через МФЦ. Изменения необходимо внести или в само свидетельство, или в регистрационную запись.

Для чего нужно иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

• при необходимости идентификации человека;
• при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
• для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Ребенку

Оформить СНИЛС можно с момента рождения. Более того, этот номер родителям очень важно получить на ребенка своевременно. Без него невозможно оформить малышу медицинский полис (ОМС). Он также используется при назначении различных социальных льгот, пособий, при регистрации малыша в различных госпрограммах.

Фактически для ребенка СНИЛС является настолько же важным, как и свидетельство о рождении. Он потребуется в самых разных ситуациях от посещения больницы до устройства в детский сад или школу.

Полезно также почитать: Получить СНИЛС на ребенка через Госуслуги

Взрослому

Фактически все взрослые не могут обходиться без СНИЛС. Этот номер обязательно запрашивается работодателем при устройстве на работу. Именно по нему производится уплата денежных средств во внебюджетные фонды на пенсионное и другое страхование. Дополнительно взрослому понадобится пенсионное страховое свидетельство (его номер) при обращении за медицинской помощью, при оформлении различных льгот и пособий.

Справка! С 2022 года номер лицевого счета ПФР используют также для идентификации учредителей СМИ, если они являются физ. лицами, а не организациями.

Пенсионеру

Пенсионеры – еще одна категория граждан, для которых СНИЛС играет важную роль. Он потребуется при обращении в пенсионные органы по любым вопросам относительно пенсионных выплат, например, для изменения способа выплаты пенсии.

При оформлении социальных льгот, обращении в медицинские учреждения или госорганы за различными услугами также обойтись без номера лицевого счета ПФР не выйдет.

Полезно также почитать: Как узнать размер пенсии по СНИЛС

Смена фамилии и другие изменения данных

После замужества смена СНИЛС не осуществляется, если женщина при вступлении в брак осталась на прежней фамилии. В случае изменения данных (фамилии, имени, отчества) нужно заменить свидетельство. Как уже было отмечено, сам страховой номер не меняется, он присваивается человеку единожды. Вноситься изменения могут только в сведения, указанные в страховом свидетельстве.

Важно, чтобы информация в зеленой карточке полностью соответствовала паспортным данным. Смена СНИЛС после замужества производится на основании заявления об обмене свидетельства, которое можно подать в отдел кадров по месту работы, отделение ПФР или «Мои документы». К заявлению прилагается прежний экземпляр страхового свидетельства. Сроки изготовления нового документа такие же, как и при первичном оформлении (пять дней, если делать через МФЦ, или 20-30 минут, если обратиться в Пенсионный Фонд).

Куда может потребоваться СНИЛС

Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.

Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:

• при устройстве на работу;
• при регистрации на сервисе Госуслуги;
• при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
• при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
• при подаче документов на маткапитал;
• для получения льгот;
• при устройстве ребенка в школу;
• при обращении за кредитом.

Можно ли выяснить СНИЛС по ИНН?

Иногда на некоторых сайтах утверждается, что они могут определять номер СНИЛС по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Верить им не стоит – скорее всего, это мошенники. ИНН не поможет выяснить, какой у вас номер, даже если с ним вы придете в региональное отделение Пенсионного Фонда. Помочь может только наличие паспорта. Исключительно предъявив его, можете быть уверены, что сотрудники выполнят ваш запрос.

Даже учитывая, что ИНН и СНИЛС – это индивидуальные документы, которые будут присваиваться человеку только один раз в жизни, между собой они не имеют никакой связи. То есть, выяснить, какой у человека СНИЛС предъявив ИНН не выйдет, так как человека нельзя идентифицировать из-за отсутствия связи между документами. У каждого есть свое значение, но не более того.

Несмотря на то, что сайт Госуслуг не предоставляет возможности выяснить номер по ИНН или даже по фамилии (хотя она привязана к карточке), на ресурсе есть множество другой полезной информации и возможностей. Например, получить доступ к налогам, штрафам и т.п. Поговорим об этом подробнее.

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

При устройстве на работу через работодателя

Если СНИЛС не был оформлен ранее, то при устройстве на работу человек может написать заявление на его оформление через работодателя. В этом случае все необходимые бумаги передают в ПФР сотрудники отдела кадров и/или бухгалтерии. Готовое страховое свидетельство человеку выдают прямо на предприятии.

Плюсы данного способа оформления очевидны. Время на посещение ПФР или МФЦ тратить не надо. Но, увы, из-за необходимости номера лицевого счета для получения практически любых госуслуг заниматься его оформлением приходится значительно раньше, чем человек повзрослеет и пойдет на работу.

В отделении ПФР

Детям или неработающим взрослым предлагают получать СНИЛС самостоятельно через обращение в ПФР. В прошлом ждать готового свидетельства приходилось до месяца и более. В лучшем случае сразу удавалось узнать присвоенный номер. Сейчас эта проблема решена. Уведомление АДИ-РЕГ с присвоенным номером человек получает обычно сразу при обращении, а регламентированный срок его оформления – 5 дней.

Особенности оформления СНИЛС через ПФР:

• Обращаться можно в любое отделение Пенсионного фонда. Необязательно ехать в подразделение по адресу прописки.
• В некоторых регионах (например, Новосибирской области) регистрация новорожденных в системе Пенсионного фонда осуществляется автоматически. Родителям остается только забрать уведомление.
• Заранее записываться на прием необязательно. Но это можно сделать, чтобы не тратить лишнее время в очереди.

В МФЦ

Многофункциональные центры открыты по всей стране, чтобы упростить получение населением различных госуслуг. Они организуют взаимодействие с различными госорганами, включая ПФР. Подать заявку на получение СНИЛС можно в любом центре, независимо от адреса регистрации. Обычно они имеют более удобный график работы, чем подразделения Пенсионного фонда, а очередей в МФЦ практически не бывает.

В большинстве случаев при обращении в МФЦ уведомление и номер СНИЛС человек получает сразу. Но иногда из-за технических проблем на оформление может потребоваться больше времени. ПФР присваивает лицевой счет максимум в течение 5 дней, а пересылка бумажных документов потребует 1-2 дня.

Что делать при потере свидетельства?

Не стоит отчаиваться и бить тревогу при потере СНИЛСа. Независимо от причины утери документа, осуществить восстановление СНИЛС возможно разными способами. Процедура эта не составит особого труда.

Например, работающий гражданин может подать заявку об утере свидетельства у своего работодателя, а организация, в свою очередь, передаст все необходимые данные в Пенсионный фонд России. При этом самому заявителю идти в ПФР не потребуется.

Если же владелец утерянного документа относится к категории самозанятого населения или является в этот период безработным, СНИЛС он может восстановить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Но самым быстрым и современным способом будет заполнение заявки на портале «Госуслуги», в электронной форме. Данный сервис это может сделать не выходя из дома. После выполнения заявки в личном кабинете портала появится страховое свидетельство в электронном виде. Однако за получением дубликата на бланке государственного образца гражданину придётся лично прийти в отделение Пенсионного фонда.

Перечень документов для получения СНИЛС

Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.

Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.

Можно ли отказаться от СНИЛС?

Иногда возникает такая ситуация, когда гражданин хочет отказаться от СНИЛС.

1. Религия. Причины такого рода считаются допустимыми, поскольку человек — личность, и он имеет полное право иметь позицию, согласно которой он не хочет отождествлять себя с каким-либо номером.
2. Непорядок со счетами. У человека, желающего отказаться от СНИЛС, могут быть проблемы со счетами. Одни счета могут быть закрыты, другие — открыты с ошибками.

Важно!

Не так давно ряд регионов Российской Федерации стал оформлять СНИЛС и автоматически присваивать новорожденным идентификационные числа. Такое нововведение дает возможность молодым родителям освободить для себя время, которое они могут уделить своему ребенку, жизнь которого только началась.

Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС

Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.

Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2022 года.

Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:

• личное посещение ПФР;
• через один из многочисленных МФЦ;
• с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.

Важно! Довольно часто работодатели и другие организации неохотно принимают электронные варианты документа. Но все же знать о возможности выгрузки его в ЛК надо обязательно.

При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Внимание! Никаких штрафов за утерю СНИЛС или пошлин за восстановление этого документа законодательством не предусмотрено.

Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.

Как заменить ССОПС

ССОПС считается действительным только при предъявлении вместе с ним паспорта гражданина, а потому его можно считать действительным лишь тогда, когда в нем содержатся актуальные анкетные данные его владельца. Если эти данные изменяются (например, при смене фамилии), согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 27, обновленные сведения должны быть отражены на индивидуальном счете.

Для этого гражданин обращается в ПФР или МФЦ с заявлением о замене ССОПС – на его основе заявителю выдается новый документ с актуальными сведениями.

В случае утери, кражи или порчи страхового свидетельства, в течение месяца его владелец должен обратиться либо к своему работодателю, либо самостоятельно в ПФР (п. 5 ст. 7 ФЗ № 27). В течение 5 рабочих дней после такого обращения представительство ПФР выдает дубликат.

Госпошлина как при замене, так и при восстановлении карточки не взимается.

Как узнать номер СНИЛС

Потребоваться номер СНИЛС может при заполнении различных анкет, например, на получение кредита или оформление льготы. Помнят наизусть 11 цифр номера лишь единицы жителей России. Хорошо, если под руками есть оригинал свидетельства или уведомления, и в нем можно посмотреть данные о лицевом счете. Но, увы, иногда под руками нет документов, и они находятся далеко (например, в другом городе), а заявление, анкету заполнить надо быстро.

Узнать номер СНИЛС при необходимости можно следующими способами:

1. В бухгалтерии или отделе по работе с персоналом работодателя. Информация о лицевых счетах Пенсионного фонда обязательно есть в личном деле каждого сотрудника.
2. В отделении ПФР. Обратиться можно в любое подразделение Фонда. Для получения данных понадобится паспорт.
3. В личном кабинете на сайте ПФР. У человека должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах для доступа к этому сервису.
4. В ЛК сервиса Госуслуги. Информация доступна, если была введена ранее.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Он нужен для получения множества государственных и других услуг. Важен в основном именно указанный на свидетельстве или уведомлении номер лицевого счета. Но и сами документы все же надо иметь под руками.

Из чего состоит страховой номер?

Если говорить о том, сколько цифр в номере, то стоит отметить, что их всего 11 – не может быть больше или меньше. Формирование номера из цифр осуществляется в автоматическом, произвольном порядке (никак не связано с ФИО, датой рождения, работой физического лица и другими данными о нем).

Формат номера СНИЛС представлен в следующем виде: «ААА-ААА-ААА ББ». Часть «А» – это девять цифр, которые формируются автоматически. Часть «Б» – контрольная сумма, вычисление которой осуществляется с применением специального алгоритма. Пример номера СНИЛС – 645 370 555 02.