СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгори при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
  Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

  Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

  • это первый опыт официального трудоустройства;
  • «пенсионная карточка» была утеряна;
  • пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
  • работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Что такое СНИЛС

Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.

Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• персональный номер;
• время регистрации.

Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.

Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:

• Получить пенсию по достижению определенного возраста. Отчисления производит руководитель заведения, а индивидуальные предприниматели делают взносы самостоятельно.
• Пользоваться государственными интернет-порталами. Наличие СНИЛС позволяет свободно входить на сервисы предоставления услуг информации, оплаты и покупки.
• Получать положенные по закону социальные выплаты и материальную помощь при получении ущерба для здоровья и возникновения финансовых трудностей.
• Оформлять полисы и пособия. Так, СНИЛС нужен для получения материнского капитала, бесплатных медикаментов и оформления бесплатного питания детям в садах и школах.

Статья по теме: Паспортные данные и номер СНИЛС одного человека

Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.

На видео: Что такое СНИЛС?

Кто оформляет

Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.

При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.

Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.

Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.

Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.

В какой организации делают СНИЛС

Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.

Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:

1. Пенсионный фонд. Оформление свидетельства в ПФР осуществляется родителями, подростками и работодателем. Обращаться можно в любое отделения, как по месту жительства, так и временного пребывания.
2. МФЦ. Эта структура является посредником между гражданами и государственными структурами, осуществляющими регистрацию данных. Отделения находятся практически в каждом населенном пункте, работают быстро и корректно.
3. ЗАГС. Осуществляют выдачу СНИЛС на детей возрастом до 14 лет без их присутствия после получения заявления от их родителей.

Статья по теме: Что такое СНИЛС и почему его требуют в больнице
Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.

Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ

Когда выписка получена

Полученные из Пенсионного фонда документы можно найти в разделе «ПФР» — «Выписки». Чтобы войти в выписку, нужно нажать на ее название:

Теперь в выписке можно:

• сохранить данные в виде файла, нажав «Сохранить все документы и подписи»;
• посмотреть результаты обработки запроса фондом, нажав ссылку «Ответ на запрос»;
• подписать ответ, нажав на соответствующую кнопку.

Обратите внимание! Провести сверку ФИО — СНИЛС можно не везде — это зависит от региона. В следующей таблице собраны регионы, где это возможно.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Где получить готовое страховое свидетельство

Готовое свидетельство можно получить по месту подачи документов:

• если документы были поданы работодателем, то СНИЛС выдается непосредственно страхователем;
• если документы были поданы в МФЦ по месту регистрации или фактического проживания, то готовый документ нужно будет забрать там же;
• если документы были поданы непосредственно в ПФР, то и свидетельство вы получите в указанном органе.

В случае, если образовательная организация является страхователем для детей, тогда получать готовый документ необходимо в указанной организации. При этом страхователи самостоятельно получают страховой номер на застрахованных лиц в том территориальном отделении ПФР, кто выдает СНИЛС.

Отметим, что законом не установлены никакие критерии и ограничения, которые касаются выдачи указанного документа. То есть пенсионеры получают СНИЛС в том же порядке, что и другие лица. Поэтому органы, где пенсионеру забрать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, указаны нами выше.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.