Какие справки нужны для оформления детских пособий

Отпуск для беременных и родивших женщин

Декретный отпуск для будущих мам начинается официально с того момента, когда женщина получает на руки больничный лист. При одноплодной беременности больничный начинается с 30 недели, при одновременном вынашивании двух и более детей – с 28.

Длительность отпуска по беременности и родам (БиР) зависит от возникающих во время беременности осложнений и количества вынашиваемых детей. При обычной беременности и родах без осложнений отпуск длится 140 дней. Половина этого срока проходит до родов, а оставшаяся половина – после родов. Если роды прошли с осложнениями, общая длительность отпуска достигает 156 дней – 86 из них проходят после родов. При многоплодной беременности больничный длится 194 дня. Из них 84 дня до родов и 110 дней – после родов.

Как выйти в декрет

Инструкция о том, как лучше уходить в декрет состоит из таких этапов:

1. Оформление больничного листа. Его подготавливает врач, который ведет беременность в женской консультации. Примерный срок выдачи – 30-я неделя беременности. Документ содержит несколько полей, которые заполняет врач, и часть сведений, которые вписывает работодатель. Чтобы получить больничный лист следует записаться на прием к врачу. В государственную клинику на прием можно зарегистрироваться онлайн через портал госуслуг. Некоторые женщины во время беременности наблюдаются у врачей в платных клиниках, но больничный лист им все равно оформляют через государственную поликлинику. В таком случае на портале госуслуг нужно сначала проверить сведения по полису ОМС и прикреплению.
2. Написание заявления на работе. Заявление можно заполнять в любой письменной форме, но в бухгалтерии могут выдать образец. Основное, что нужно указать в заявлении – период отпуска. К готовому заявлению прикладывают больничный лист. Работодатель издает приказ о начале отпуска, с ним следует ознакомиться и подписать.
3. Расчет суммы выплат. Размер пособия женщине высчитывают в бухгалтерии у работодателя. При подсчетах учитывают стаж работы, максимальный размер выплат, средний заработок, длительность декретного отпуска. После того, как женщина подает заявление, у работодателя 10 дней на подсчеты и начисления.

Если беременная сотрудница захочет разобраться, из чего состоит итоговая сумма выплаты, она может потребовать у бухгалтера подробный расчет.

Дополнительные нюансы

Работающим женщинам пособие по беременности выплачивают на рабочем месте. ФСС перечисляет деньги работодателю, а он выплачивает их будущей матери. При этом с начисленной суммы НДФЛ не снимают. Сколько перечислили, столько и выплачивают беременной сотруднице.

В декретный отпуск женщина может уйти только по собственному желанию. Работодатель не может заставить ее уйти до тех пор, пока она самостоятельно не подаст заявление на отпуск. Больничный лист уже может быть оформлен, но подача работодателю заявления на декрет остается на усмотрение беременной сотрудницы. Платить при этом декретные не будут, а только ту зарплату, которая полагается на работе. Пособие выдают только за те дни, когда женщина официально находится в декретном отпуске.

Если у будущей матери к сроку оформления отпуска стаж меньше 6 месяцев, выплаты ей рассчитают исходя не из среднего заработка, а из МРОТ. Индивидуальным предпринимателям выплаты назначают только в том случае, если женщина встала на учет в ФСС и заплатила страховые взносы за предыдущий год.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

1. заявление работника о назначении пособия;
2. сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее;
3. справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

О минимальном и максимальном размере пособия по уходу за ребенком в 2022 году, читайте здесь.

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо предоставить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до 1,5 лет вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Кому могут назначить выплаты

Пособие по уходу за ребенком могут начислить любому члену семьи, которые следят за малышом. Но социальные платежи по беременности и родам положены только матери ребенка.

На пособие по рождению ребенка могут претендовать:

• работающие;
• уволенные в связи с прекращением работы компании;
• обучающиеся на очной форме;
• проходящие военную службу по контракту;
• усыновители, если они при этом относятся к одной из категорий выше.

При этом нужно учитывать то, что по законодательству РФ женщина, которая уже находится в декрете и снова забеременела, вправе получать только один вид пособия: либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

Виды пособий по беременности и родам

Все виды выплат по беременности и родам можно разделить на разовые и постоянные. Разовые выплаты предполагают получение помощи один раз за период ожидания либо рождения ребенка. Постоянные выплаты – те пособия, которые выплачиваются один раз в месяц на период достижения ребенком определенного возраста – 1,5 лет. Поддержка со стороны государства может выражаться не только как пособия, но и в виде материнского капитала, сертификата на роды, а также путем назначения определенных налоговых вычетов и льгот.

Когда женщина получит деньги

По срокам обращения за платежами беременным в законодательстве установили ограничение – 6 месяцев с того дня, когда завершился отпуск по БиР. Женщина предъявляет все необходимые документы, а страхователь назначает выплаты. Рассчитать и начислить деньги страхователь должен в течение 10 дней.

Если выплату проводит работодатель, то пособие выдают в срок выдачи очередной заработной платы. Если пособие выплачивают органы соцзащиты, срок начисления – 26 число месяца, который следует за месяцем подачи документов. Деньги переводят по почте или через банк.

Какие нужны документы для оформления выплат

Для оформления отпуска, в течение которого женщина будет получать выплаты, нужны следующие документы:

• больничный лист, который оформляет врач, у которого женщина наблюдается во время беременности;
• справка о постановке на учет в женскую консультацию до 12 недель, если таковая имеется;
• заявление;
• справка о заработке за предшествующие 2 года, при этом если женщина меняла место работы, нужна справка от каждого работодателя;
• удостоверение личности;
• номер счета в банке или карты, на которую будут перечислять деньги.

В 2022 году размер пособия отличается в зависимости от категории лица. Выплаты работающим женщинам составляют 100% от среднего дохода. Для уволенных из-за ликвидации организации – 675 рублей. Для студенток очного отделения – по размеру стипендии, при этом выплачивает деньги образовательное учреждение. Военнослужащие по контракту получают выплаты по сумме денежного довольствия.

Виды соцпособий и перечень документов для их получения

Законодательство предусматривает разнообразные виды поддержки женщин, которые заботятся о детях. Рассмотрим, какие справки нужны для получения детского пособия каждого вида.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить все документы.

Размер начисления по беременности и родам и по уходу за малышом зависит от дохода сотрудницы за предыдущие два года. При смене места работы предыдущий работодатель обязан выдать отчет о доходах по форме 182н. В этом случае при назначении выплаты доход предыдущего работодателя учитывается при расчете.

Подробнее: Как должна выглядеть справка о зарплате для оформления детского пособия от предыдущего работодателя

Во многих случаях необходимо подтверждение того, что второй родитель не оформлял и не получает аналогичную выплату. Его необходимо получить: у работодателя второго родителя или в органах соцзащиты при наличии статуса безработного.

Образец справки о получении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет от второго родителя:

Подробнее о справке о выплаченных пособиях от второго родителя.

Расчет пособий беременным

При вычислении суммы пособия учитывают следующие нюансы:

1. Среднегодовой доход женщины не должен превышать установленный наибольший показатель. В 2022 году эта сумма составляет 912 тыс. рублей. То есть, если женщина за год заработала 1 миллион рублей, то учтут только максимальную утвержденную сумму.
2. Ограничения по среднедневному заработку.
3. С учетом всех ограничений установлена максимальная сумма пособия по БиР на 2022 год – 322190 рублей.
4. Из общего количества дней для расчета пособия исключают периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением заработка.

Если в течение тех двух лет, которые берут для расчета пособия, женщина находилась в декрете, эти периоды исключают из подсчетов. Но правительство РФ допускает замену этих двух лет на предшествующие им 2 года.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2022 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Какие выплаты у будущих матерей в 2022 году

Все выплаты по беременности и родам в 2022 году, которые полагаются будущей роженице:

Также матерям в 2022 году полагается материнский капитал в размере 466 617 рублей за первого ребенка. За рождение второго ребенка дополнительно увеличивают сумму на 150 тысяч рублей. О том, какие выплаты положены за рождение третьего ребенка, читайте в статье на сервисе Бробанк.

Расчет декретного пособия в 2021 году

В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.

Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:

340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)

Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:

58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).

Также рекомендуем ознакомиться со статьёй «Какой размер пособия по беременности и родам в 2022 году: новые размеры».

Выплаты при постановке на учет до 12 недель

Среди соцвыплат беременным есть и платеж за постановку на учет в женской консультации на раннем сроке. Претендовать на эти деньги могут женщины, которые получили право на пособие по БиР и встали на учет в ЖК на сроке до 12 недель. Для оформления выплаты беременным потребуется заявление и справка из медучреждения. Ее заполняют в свободной форме. Справку нужно предъявить не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска.

Работающие женщины получают пособие у работодателя. Сроки зачисления рассчитанной суммы зависят от следующих нюансов:

1. Если женщина представила справку вместе с больничным листом, пособие выплачивают одновременно с декретными платежами.
2. Если женщина предъявила справку о постановке на учет до 12 недель позже, чем больничный лист, выплаты начисляют в течение 10 дней с момента подачи справки и заявления.

Работодатель перечисляет сумму выплаты сотруднице, а затем ФСС компенсирует расходы. Узнайте какие выплаты положены неработающим беременным женщинам в отдельном материале Бробанка.

Другие декретные выплаты в 2021 году

Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.

Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.

Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».

Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2022 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).

Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2022 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.

Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.

Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.

Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.

О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».

МРОТ для социальных выплат

Величину МРОТ ввели для поддержки социально незащищенных слоев населения. С его помощью определяют минимальные суммы платежей. С МРОТ сравнивают следующие выплаты:

• заработную плату;
• среднедневной платеж при нетрудоспособности;
• добровольные взносы на ОСС.

МРОТ с 1 января 2022 года составляет 12130 рублей. При расчете платежей беременной женщине работодатель должен применять минимальный показатель в 2 случаях:

1. Если женщина за 2 года, которые берут в расчет, не получала выплаты, с которых взимают обязательные взносы на ОСС.
2. Если общая сумма облагаемых взносами выплат за 2 года оказалась меньше показателя МРОТ за 2 года.

Установленная наименьшая сумма оплаты труда привязана к прожиточному минимуму трудоспособного гражданина. То есть МРОТ, который действует с 1 января 2022 года, равняется сумме прожиточного минимума за II квартал предыдущего года. Но если спустя год прожиточный минимум снизится, МРОТ останется в прежнем размере. Это гарантирует то, что финансовое положение женщин не ухудшится.

Поставьте свою оценку

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга