Когда работодатель должен выплатить декретные

Кто имеет право на декретные выплаты в 2021 году

Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.

Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».

Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам начисляют одним платежом не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если женщина обратилась за ним после 6 месяцев со дня окончания отпуска, то выплату не назначат. Пособие по уходу за ребенком платят в течение 1,5 года.

Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.

Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:

• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
• если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.

Читайте: Декретный отпуск

Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:

• 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
• 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.

Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.

Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:

• работающие;
• уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
• учащиеся;
• военнослужащие;
• женщины-усыновители.

Размер декретных выплат в 2021 году

Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:

• максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2022 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
• минимальный размер декретных в день 2022 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.

Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2022 года.

Минимальный размер выплаты по БиР зависит от МРОТ. Максимальный – от предельной величины базы для страховых взносов. И тот, и другой показатели ежегодно пересматриваются. Поэтому в 2022 году минимум и максимум по больничным по БиР будут уже другими.

В 2022 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:

Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».

Величина максимальной выплаты декретных в 2022 году

Максимальная сумма декретных зависит:

• от размера предельно допустимого среднедневного заработка, принимаемого в расчет;
• максимально возможной длительности декретного отпуска.

Первая из этих величин в 2022 году равна деленной на 730 сумме пределов подпадающих под страховые взносы доходов, установленных для 2022 и 2022 годов (п. 3.3 закона № 255-ФЗ):

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

При стандартном отпуске по беременности и родам (140 дней) максимальный размер декретных в 2022 году равен: 2434,25 × 140 = 340 795 руб.

Но отпуск может быть и более длительным. Так, при осложненных родах сумма пособия составит 379 743 руб. (2434,25 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности — 472 244,50 руб. (2434,25 руб. х 194 дн.).

Наибольшая его протяженность соответствует 200 календарным дням, при которой максимальная сумма декретных в 2022 году равна: 2434,25 × 200 = 486 850 руб.

Расчет декретного пособия в 2021 году

В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.

Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:

340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)

Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:

58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).

Также рекомендуем ознакомиться со статьёй «Какой размер пособия по беременности и родам в 2022 году: новые размеры».

Главные изменения по расчету пособий в 2022 году

Новый МРОТ. На начало 2022 года минимальный размер зарплаты — 13 890 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 13 890 рублей × 24 месяца / 730 дней = 456,66 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2022 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2022 и 2021.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2020-2021 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020-2021 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2022 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2022 был равен 815 000 рублей, в 2022 — 865 000 рублей, в 2022 — 912 000 рублей, а в 2022 году — 966 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.

Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Другие декретные выплаты в 2021 году

Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.

Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.

Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».

Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2022 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).

Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2022 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.

Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.

Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.

Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.

О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».

Сумма минимальных декретных в 2022 году

Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:

• применять к сумме этого минимума районный коэффициент (п. 11(1));
• величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней (п. 15(3));
• не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени (п. 16).

Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):

• районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
• величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.

Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2021 году? Величина МРОТ с 01.01.2021 повышена до 12 792 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.;
• для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) — 12 792 / 31 = 412,65 руб.

Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2022 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 420,56 × 140 = 58 878,40 руб.;
• для добровольно застраховавшихся — 412,65 × 140 = 57 771,00 руб.

Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.

Новые размеры пособий после индексации с 1 февраля 2022

Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2022 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2022 году.

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2022 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2022 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2022 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2022 года. При этом в 2022 году сотрудница была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2022 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей

Таблица 1

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2022 года. Ее суммарный заработок за 2022 и 2022 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2022 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2022 году составляет:

• 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2022 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2022 и 2022 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2022 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2022 году составил 750 000 руб., а в 2022 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Ежемесячное пособие на ребенка в 2022 году — таблица

Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.
Суммы выплат ежемесячного пособия

Кредит «Наличными (онлайн заявка)» Альфа-Банк, Лиц. № 1326

от 15.9%

годовых

до 5 млн

до 7 лет

Получить кредит