Каким должен быть приказ на материальную помощь: образец

Понятие материальной помощи закреплено в статье 36 закона РФ от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

Выражается она в регулярном оформлении денежных выплат или обеспечении товарами первой необходимости в их натуральной форме. Однако выплаты могут носить однократный или целевой характер. Нормативы этого явления также отражены в Налоговом кодексе.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа, в статье предлагаем скачать его образцы при оказании финансовой поддержки работнику в связи со смертью родственника, длительным лечением, операцией, тяжелой финансовой ситуацией в семье, рождением ребенка, коронавирусом.

В каких ситуациях работник вправе претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанное руководителем распоряжение о выдаче денежных средств. Финансовая поддержка в размере до 4000 рублей за год не облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Исключений из этого правила три: смерть сотрудника или его родственника, наступление форс-мажорных обстоятельств (авария, теракт, ЧП), рождение ребенка. В последнем случае необлагаемый лимит увеличивается до 50 000 рублей, при форс-мажоре и смерти выплаты не включаются в налогооблагаемую базу вообще.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагать НДФЛ и страховыми взносами материальную помощь. Используйте эти инструкции бесплатно.

Список ситуаций, при которых сотрудник вправе получить денежную поддержку, указывается в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о матпомощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников допускается финансово поддержать, прописывается порядок ее выделения, определения размера выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

• заболевания;
• смерти близкого родственника;
• рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем станет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такую поддержку работодатель вправе оказать не только работнику, но и бывшему сотруднику и даже членам их семей.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

• позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
• служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
• служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
• необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

См. также «Материальная помощь в связи со сертью работника».

Как составить документ

Установленной формы такого распоряжения не существует. Оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ содержит следующие реквизиты:

• Ф.И.О. сотрудника, которому предназначена матпомощь.
• размер финансовой выплаты;
• срок начисления;
• основание;
• источники, из которых выплачиваются денежные средства;
• подпись работодателя.

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение обладает юридической силой.

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

ПРИКАЗ

о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки

На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом

Приказываю:

1. В целях оказания финансовой поддержки и для приобретения лекарственных средств и прохождения медицинских процедур начислить и выплатить кладовщику ООО «Clubtk.ru» Линеву К.К. в связи с выявлением длительного постковидного синдрома за счет прибыли предприятия единовременно денежные средства в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
2. Выплату денежных средств произвести не позднее 26.02.2021г.
3. Ответственным за исполнение настоящего распоряжения назначить главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru» Смирнову В.Ф.

Основания для составления распоряжения:

1. Личное заявление кладовщика ООО «Clubtk.ru» Линева К.К.
2. Выписка из медицинской карты с медицинским рецептом и назначениями.

Еще один пример:

Как оформить приказ

Типовой формы приказа о выдаче финансовой помощи не установлено Госкомстатом. Однако нормативы могут устанавливаться внутри предприятия: локальными актами и/или коллективным договором.

Унифицированная структура приказа:

1. В верхней части листа идут реквизиты организации: полное и краткое наименования, организационно-правовой статус, коды деятельности, юридический адрес.
2. Затем прописывается название документа («Приказ…»).
3. В основной части следует сделать правовое обоснование выплаты.
4. В распорядительной части приводится размер и назначение выплаты, ее характер (периодичный или нет), а также сопутствующие сведения (срок, ответственных и контролирующих лиц).

Создание приказа инициирует заявление работника на имя руководителя с просьбой выплатить материальную помощь.

С готовым приказом о выплатах должны ознакомиться под роспись само лицо, попросившее матпомощь, работники бухгалтерии, кадровой службы и иные, кому работодатель дал поручение оформить выплату.

Приказ направляется по стандартной схеме: с него можно снимать копии, делать выписки, хранить в журнале для приказов, направлять в архив (на срок не менее 5 лет), использовать для формирования налоговой отчетности, предъявлять для государственных инспекций, общественных и госэкспертиз.

В связи со смертью родственника

При написании заявления работником и издания приказа нужно четко формулировать причину просьбы и подтвердить ее документально.

Для оформления выплат нужно предоставить свидетельство о смерти лица. Для организации похорон, согласно трудовому законодательству, работник также может поучить 5 дней отгулов.

По месту работы умершего (если он был трудоустроен официально) его родственники могут получить социальное пособие на погребение (пункт 2 статьи 10 закона №8-ФЗ). Размер выплаты фиксирован и определяется ФСС отдельно для каждого региона РФ.

Образец приказа о выплате материальной поддержки в связи со смертью родственника можно внизу статьи.

Как написать заявление на материальную помощь:

• в связи со смертью члена семьи;
• в связи с рождением ребенка;
• в связи с лечением.

При рождении ребенка

Для этого приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.

Беременные также могут получить помощь, если предоставят справку из женской консультации.

Выплата на рождение ребенка не облагается НДФЛ и иными социальными взносами (при условии, что сумма меньше 50 тысяч рублей).

Особенности выплаты матпомощи молодым родителям можно найти в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса.

Пример:

В связи с коронавирусом

Новый вид матпомощи – выплаты из-за пандемии ковида. Данный тип выплат направляется людям, чье материальное положение ухудшилось в связи с пандемией.

Работодатель может выплатить установленную сумму сотрудникам единоразово.

При потере работы государство обязывается платить повышенное пособие и увеличить срок выплат.

Помимо прочего, правительство единоразово организовало множество выплат на детей, а также ввело ряд иных льгот: увеличение максимальной суммы больничных, кредитные и ипотечные каникулы, субсидии на уплату услуг ЖКХ и мораторий на начисление неустойки за коммунальные долги.

По причине болезни, лечения, операции

Для получения материальной помощи лицо должно предоставить медицинское заключение с подтвержденным диагнозом, направление, назначения врача, чеки за лечение, приобретение лекарственных средств, выплаты за проведение процедур и прочую «финансовую отчетность».

Помощь в лечении тяжелых заболеваний оказывает и профсоюз (при подписании коллективного договора может быть принято решение, что в экстренных случаях для получения помощи работнику даже не обязательно быть членом профсоюза).

Пример:

При тяжелом финансово положении в семье

К заявлению и приказу необходимо приложить справку о доходах, составляющих ниже прожиточного минимума на члена семьи.

Поскольку работающего человека де-юре такой ситуации быть не должно, чаще за помощью обращаются безработные на последнее место работы.

Помимо выплаты от организации, бывший сотрудник может рассчитывать на небольшие отчисления от профсоюза (если это закреплено в коллективном договоре).

Пример:

Скачать образцы

приказа об оказании материальной помощи в связи с:

• смертью родственника;
• рождением ребенка;
• тяжелым материальным положением;
• дорогостоящим лечением;
• отпуском.