Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2022 года 152891

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

• отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
• когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
• при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
• запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
• отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Отпуск без выходных дней

Многих сотрудников волнуют вопросы относительно того, имеют ли они право на оформление отпуска без выходных дней. Такое волнение вполне понятно – с помощью данной схемы можно существенно увеличить себе периоды отдыха. Однако здесь необходимо учесть ряд важных правил и некоторых нюансов, в частности:

1. Стандартная длина очередного отпуска составляет 28 дней. Сотрудник вправе принимать самостоятельное решение о том, возьмет ли он весь отпуск сразу либо разделит его на несколько частей.
2. Если сотрудник желает разделить свой отпуск, ему нужно помнить еще об одном важном правиле. Одна часть отпускного периода все равно должна составлять не менее 14 дней. То есть служащий не сможет разбить отпуск, например, на три части.
3. Что касается оставшихся дней отдыха – они как раз могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. В частности, при желании он действительно может разбить оставшийся период отдыха на несколько частей. Однако здесь данный вопрос желательно заранее обговорить с работодателем. Нередко руководители не желают, чтобы служащий постоянно брал по 2-3 дня отпуска.

Если же работодатель не против – сотрудник вполне сможет воплотить собственную идею относительно оформления отпуска без выходных дней. Например, он может взять два раза по 4 дня, с понедельника по пятницу. Если учесть выходные дни – получится, что сотрудник сможет оформить еще две полноценных недели отдыха. Кроме того, у него еще и останутся неиспользованные отпускные дни.

Что же касается самой процедуры оформления отпуска по частям, она будет проходить по стандартной схеме, в соответствии с действующими правилами. Основанием для предоставления такого отпускного периода будет являться главный документ, а именно – заранее составленное сотрудником личное заявление. В нем он указывает все важные сведения – точную продолжительность отпускного периода, сведения относительно даты его начала и окончания и т.д.

Если оформить с выходного

При наличии пятидневного режима работы отпуск начинается в субботу или воскресенье. Нередко специалисты игнорируют такую возможность из-за отсутствия целесообразности – это и так выходные, которые можно использовать по своему желанию. Однако уйти на длительные выходные многие хотят в эти дни.

В этом могут быть заложены следующие причины:

• отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
• организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
• оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Работодатели не имеют права заставить сотрудников писать заявление на отпуск с выходного дня. Это является только правом рабочих, а не обязанностью.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Если рабочий работает при скользящем графике, и не может отдыхать в праздники, при очередном отпуске они в учет не берутся. Именно по этой причине составить заявление нецелесообразно с праздничного дня, поскольку по факту он будет исключен из расчета отпускных выплат.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Можно ли взять отпуск с выходного дня

Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:

1. Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
2. Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
3. Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.

Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.

В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники. Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным. Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:

• начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
• начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.

Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

• по утвержденному графику;
• либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха. Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Письма Минтруда не относятся к законодательным нормам, однако настоятельно рекомендуется придерживаться имеющихся указаний, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности.

Ответственность за отпуск только в выходные

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

• увеличенная сумма штрафных взысканий;
• дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Только на выходные

На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.

ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.

Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2022 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.

1. Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
2. Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.

Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.

Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.

ВНИМАНИЕ! Проверка может определить предоставление отпуска только в выходные дни как попытку выплаты компенсации вместо отпуска, а это уже нарушение законодательства.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

• полные инициалы;
• занимаемую должность;
• дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
• установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
• дату составления и личную подпись.

С точки зрения российского законодательства фактический день выхода на заслуженный отдых определяется стандартным образом – по суммарному числу дней. Исключением являются те, которые припадают на праздничные. Если им есть место быть, они автоматически продлеваются, как правило, на 1 день.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска должна осуществляться в строгом соответствии со следующими правилами:

1. Выходные дни, выпадающие на отпуск, обязательно должны быть включены в общий отпускной период. Более того, все они подлежат оплате в стандартном порядке.
2. Если же говорить об обязательных государственных праздниках, здесь все будет обстоять несколько иначе. Прежде всего, такие дни не могут быть включены в общую продолжительность отпускного периода.
3. Главным документом, на основании которого сотруднику предоставляется желаемый отдых, всегда будет являться соответствующее распоряжение начальства. Приказ, в свою очередь, формируется на основании ранее составленного и утвержденного графика отпусков.
4. Если сотрудник желает перенести ранее установленные даты отдыха – он может это сделать. Однако сначала нужно обговорить данный вопрос с работодателем. Помимо этого, он также сможет разбить свой отпуск на несколько частей, с учетом действующих правил и требований.

Последние изменения

В 2022 году продолжает действовать стандартный порядок документального оформления отпуска и начисления отпускных. Каких-либо изменений в ближайшем будущем не планируется.

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.