После постановки на учет предприниматель получает специальный документ — лист записи ЕГРИП. Он пришел на смену свидетельству о регистрации индивидуального предпринимателя. Разберемся, в каких случаях и в каком виде выдаются такие листы.
Выдача листа при оформлении ИП
Когда ФНС регистрирует гражданина в качестве ИП, она вносит данные о нем в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). До 2022 года подтверждением регистрации было соответствующее свидетельство. Оно печаталось на типографском бланке, содержащем уникальный номер и голограмму. Такие же бланки выдавались и после регистрации изменений, например, смене деятельности.
С начала 2022 года в целях экономии свидетельства на типографских бланках не печатаются. Вместо него ИП получает лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/[email protected] Однако ранее выданные свидетельства по-прежнему считаются действующими.
С середины 2022 года налоговая служба направляет регистрационные документы только в электронном виде. Посещать инспекцию после государственной регистрации в качестве ИП не придется. В заявлении по форме Р21001 будущий предприниматель в обязательном порядке указывает свой email. ФНС ставит ИП на учет за 3 рабочих дня, а на следующий день направляет ему лист записи ЕГРИП о государственной регистрации по электронной почте.
Электронный лист подписывается цифровой подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Если есть необходимость, можно получить лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и на бумаге. Для этого придется сделать запрос в налоговый орган. В нем следует указать полное имя, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер записи и дату внесения в реестр.
Получение при регистрации
Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2022 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой. Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат. Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.
Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/[email protected]). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.
Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2022 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.
Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно. Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге. Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Когда еще выдается лист записи
Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД. Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001). Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.
Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Что содержится в документе
Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:
- фамилия, имя и отчество ИП;
- ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления документа и подпись должностного лица.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:
- информация о регистрирующем органе;
- ФИО предпринимателя и его пол;
- гражданство;
- адрес;
- количество видов деятельности и их ОКВЭД;
- список документов, представленных на регистрацию.
Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой
.
Состав данных
В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:
- ФИО предпринимателя;
- уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
- дата составления листа записи ЕГРИП;
- подпись ответственного лица.
Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи. То есть та информация, которая была внесена в реестр. Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.
Как получить
Лист записи реестра является документом, подтверждающим регистрацию ИП. Он необходим при обращении, например, в банк для открытия расчетного счета или в различные государственные органы. Иногда у предпринимателей возникает вопрос — если такого документа нет, нужен ли он и где его взять? Этот лист может отсутствовать по двум причинам:
- Он не был получен, поскольку ИП регистрировался тогда, когда выдавалось свидетельство.
- Он был получен, но после утерян (утрачен).
В первом случае получать лист необходимости нет. Свидетельство о регистрации ИП, выданное до начала 2022 года, является действующим документом. Его можно представлять везде, где требуется его преемник — лист записи реестра.
Во втором случае следует получить дубликат листа. Для этого нужно обратиться в регистрирующую ИФНС с запросом в произвольной форме. Предварительно необходимо заплатить 200 рублей за каждый экземпляр дубликата. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно на сайте налоговой службы. Лист будет выдан в течение 5 рабочих дней. За срочное изготовление взимается плата 400 рублей.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2022 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)
Отличие от выписки из ЕГРИП
Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.
Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.
Правовые акты, регламентирующие изменения
Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.
Прекращение выдачи Свидетельства о регистрации ИП, установлено положениями Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016, согласно которому:
- действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/[email protected] от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу;
- утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).
Выбрать коды ОКВЭД
Человек, планирующий открывать ИП, уже имеет представление о том, чем будет заниматься. Теперь надо правильно выбрать основной и дополнительные коды деятельности по ОКВЭД, чтобы в дальнейшем избежать штрафов и лишних расходов.
ОКВЭД — это классификатор видов предпринимательской деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует свой числовой код. С помощью кодов государство понимает, чем занимается тот или иной предприниматель. Вот несколько советов по выбору кодов:
Совет 1.
В качестве основного кода предпринимательской деятельности выбирайте ту деятельность, от которой планируете получать больше всего доходов. Если проверяющие органы узнают, что основная деятельность предприятия ведётся не по основному выбранному коду, бизнесмену грозит штраф по ст. 14.25 КоАП от пяти тыс. руб. А проверить очень легко: узнать, по каким направлениям деятельности предприниматель заключает сделки. И если сделки не соответствуют выбранным видам деятельности, возможен штраф. Плюс к тому, могут возникнуть сомнения в благонадежности ИП, а это дополнительные проверки налоговиков, контагентов и банка, который обслуживает расчётный счёт ИП.
Совет 2.
По основному коду определяется опасность работы, следовательно, рассчитывается размер страховых взносов на травматизм. И чем опаснее деятельность, тем больше взносов придётся платить за сотрудников.
Совет 3.
По правилу — основной код один, а дополнительных может быть сколько угодно. Но это не означает, что нужно вписать в заявление как можно больше дополнительных кодов. От выбранных кодов зависит возможность использования специальных налоговых режимов: может случиться, что предприниматель указал больше кодов «на всякий случай», но из-за этих кодов он не сможет перейти на более выгодные режимы — патент или вменёнку. Или другая история, когда добавил побольше кодов, но оказалось, что по одному из видов деятельности требуется лицензия. А на деле бизнесмен этой деятельностью даже не занимается.
Чтобы не создавать себе лишних проблем, укажите только ту деятельность, которой реально планируете заниматься. И обязательно проверьте, разрешено ли на ней использовать льготный налоговый режим и не нужна ли лицензия.
Важно.
Коды выбирайте по новому ОКВЭД-2, иначе заявление не примут. На третьей странице заявления о регистрации в качестве ИП (о нём далее) нужно указать один основной код и несколько дополнительных, состоящих из не менее чем четырёх цифр. Если после создания ИП решите заняться новыми видами деятельности, нужно будет заполнить форму P24001, вписав в неё новые коды, и подать в налоговую.
Когда и где его получить
Лист записи ЕГРИП запрашивается в ФНС. Оригинал документа гражданин может испросить только в трех случаях:
- По истечении трех суток с момента успешного прохождения процесса создания предприятия.
- По факту изменения информации о коммерсанте в базе Единого Госреестра (выдается вместо старого).
- В связи с завершением коммерческих дел (ИП получает официальную бумагу, где указана дата ликвидации бизнеса).
В случае утраты оригинала предусмотрена возможность приобретения официального дубликата. Для этого предприниматель обращается в орган ФНС. Потребуется заполненный бланк заявки и квитанция об оплате пошлины. Срок выполнения запроса пять рабочих дней. После этого можно забрать дубликат, официально заверенный налоговым органом. При заполнении заявления, гражданин или его представитель может указать один из удобных способов получения ответа: путем личного обращения, письмом с помощью Почте России или на электронную почту.
Размер госпошлины на сегодня составляет 200 рублей. Если дубликат документа нужен срочно, сумма возрастает в два раза: 400 рублей. В этом случае Лист записи можно забрать уже на следующий день.
Выписку возможно взять в электронном виде на официальной веб-странице Налоговой службы. Для этого необходимо авторизоваться, ввести данные ИНН и ФИО, составить запрос.
Обратите внимание! На странице Налоговой в сети интернет возможно запросить Выписку из ЕГРИП, но не Лист записи.
в последней редакции
Новая форма бланка заявления на открытие ИП используется с ноября 2022 года.
Скачать бесплатно бланк по форме Р21001 можно в PDF, а также других удобных для вас форматах: Excel, Word (заявление актуально в 2022 году):
Также мы подготовили для вас примеры заполнения заявления:
- Образец заполнения формы Р21001 – скачать в формате PDF (pdf).
- Образец заполнения формы Р21001 – скачать в формате Excel (xls).
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРИП
Чтобы бизнесмену зарегистрировать новые данные в Едином реестре индивидуальных предпринимателей, необходимо сделать следующее:
- Подготовить пакет документов для подачи в инспекцию по месту регистрации (список документов смотрите ниже).
- Заполнить заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Обратите внимание, что подпись заявителя утверждается нотариусом.
формы № Р24001 бесплатно, кликнув по картинке ниже:
- Подать заявление и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, путем отправки почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью письма либо через МФЦ. Также допустимо оформить электронную подпись и взаимодействовать с ФНС через портал «Госуслуги» или сайт налоговой.
- Документы будут проверены в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, налоговый орган выдаст лист с новыми данными, внесенными в ЕГРИП.
Проверьте, правильно ли вы подготовили документы для внесения изменений в ЕГРИП с помощью справочной информации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Услугу могут не предоставить, если:
- заявление подано неуполномоченным человеком, например вашим представителем без доверенности;
- документы не заверены нотариусом;
- представлены не все необходимые документы;
- заявление подано не в тот налоговый орган.
