Простым языком о том, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2017 по 12.01.2018». В 2022 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с 30.12.2017 по 08.01.2018. Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2019 на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с 30.12.2017 по 08.01.2018) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

Вывод: нужно всегда указывать количество дней вашего отдыха, а не даты. Нерабочие дни, больничный – все эти дни не включаются в ваш отпуск и автоматически его продлевает.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2022 году эта цифра составила 10 дней.

Праздники в отпуске: что следует знать

В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:

Региональные власти предоставляют дополнительные даты для отдыха, связанные с религиозными праздниками или другими причинами. Это оговаривается в Законе № 125-ФЗ от 26.09.1997.

В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.

Как рассчитать отпускные?

Теперь о том, как считается сумма, положенная к выплате, если отпуск сотрудника попадает на новогодние праздники.

Отпускные в любом случае выплачиваются за календарные дни, указанные в заявлении и приказе, утвержденном на основании этого заявления. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в выплату не включаются и оплачиваются отдельно – по графику, установленному компанией.

Как же посчитать сумму отпускных?

Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма отпускных= Сумма среднего дневного заработка * Количество календарных дней отпуска

Сумма среднего дневного заработка рассчитывается отношением средней начисленной заработной платы за расчетный период на среднемесячное число дней (обычно данная цифра равняется 29,3). В январе самое маленькое количество рабочих дней в году, соответственно, заработная плата за 1 рабочий день самая большая. Оплата за 1 смену при сменном графике работы рассчитывается по такому же принципу.

Как считают продолжительность отпуска

У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в первом месяце года для расчета дней отдыха кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться работники смогут дольше.
Как считать дни отдыха в новогодние каникулы:

1. Определяем продолжительность отдыха.
2. Прибавляем предстоящие праздничные дни.
3. Определяем дату начала и выхода на работу.

Чтобы разобраться, какие дни новогодних каникул не входят в отпуск в 2022 году с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.

В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в расчет отпуска, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1 по 8-ое число включительно (на изображении обозначены красным).

Покажем на конкретном примере, какие дни в январе не войдут в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2022 на 28 календарных дней.

Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8-ое число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9-го числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 01.01.2022, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля, поскольку январские выходные дни являются днями ежегодного отпуска, но не суммируются с ним. Если речь идет о работнике на пятидневке, на работу выходить в понедельник 7 февраля. При шестидневке сотрудник также выходит в понедельник 07.02.2022.

Разберем еще один пример, на сколько дней увеличивать отпуск в январские праздники, если сотрудник пойдет отдыхать с 09.01.2022.

Поскольку 8-ое число — официальный новогодний выходной, он не учитывается, и фактически отдых начинается с 09.01.2022. Прибавим те же 28 дней и получим отпуск во время новогодних каникул — до 6 февраля, воскресенье, на работу 7 февраля. Если посчитать, на сколько дней сдвигается январский отпуск 2022 года в таком случае, то выйдет, что не сдвигается, если идти в отпуск с 9-го числа. Как при пятидневке, так и при шестидневке дата выхода на работу, в зависимости от графика рабочей недели, одинакова — 07.02.2022.

Обратите внимание: 31.12.2021 — нерабочий день.

Если работник решит взять отдых перед новогодними каникулами, когда выходить в январе при шестидневке, если отпуск по графику с 6 декабря: 11 января. Поскольку 28 дней закончатся 02.01.2022, к ним прибавляют (не включаются) новогодние каникулы до 08.01.2022.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли платить отпускные за праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Срок выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То, что ваш отпуск начинается в нерабочий день, не является основанием для несвоевременной выплаты. Например, в 2022 году такие дни установлены с 30.12.2018 по 08.01.2018.

Если работник уходит в отпуск с 09.01.2018, последним рабочим днем в этом случае будет 29.12.2018. Отпускные должны быть выплачены не позднее этого дня.

Включаются ли выходные в отпуск

Длительность отпуска высчитывается в календарных днях, поэтому в него включаются и выходные. При этом все время оплачивается в сумме среднего заработка.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

В соответствии со ст. 112 ТК РФ в случае, когда праздник выпадает на субботу или воскресенье, то следующий день объявляется нерабочим. Это касается и праздников, установленных на региональном уровне. Однако, данное правило не применяется для новогодних каникул и не является обязательным во всех случаях. Правительство РФ может переносить выходные, совпавшие с праздниками, на любые даты в течение года. Об этом ежегодно выносится постановление, согласованное с Минтрудом.

Поэтому отпуск может выпадать не только на праздничные, но и на выходные дни, перенесенные с другой даты. Если такое произошло, то они включаются в общее время отдыха и оплачиваются по общему принципу.

Как оформить работу в новогодние праздники

Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобится два документа:

1. Письменное согласие сотрудника.

2. Приказ о привлечении работника с его подписью.

Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если им не запрещено это по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.

Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике.

Подводим итоги

• Работа в нерабочие праздничные новогодние дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
• При оплате нерабочих праздничных дней нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник (повышенная оплата или отгул).
• Сотрудники, направленные в командировку для выполнения работы именно в новогодние праздники, должны получить двойную оплату за отработанные дни. Если, находясь в длительной командировке, сотрудник в новогодние каникулы не работал, специальных доплат и компенсаций ему начислять не нужно.
• Если работодатель заплатит за работу в новогодние праздники менее, чем в двойном размере при условии, что сотрудник отказался от отгула, может последовать наказание по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Привет, Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн-профпереподготовка «Главный бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Отпускные меньше зарплаты

Отпускные — это деньги, которые сотрудник получает за каждый день отпуска. Отпускные рассчитываются как среднедневной заработок по формуле:

(сумма всех зарплат, премий и надбавок за год / 12) / 29,3.

Для примера рассчитаем среднедневной заработок для сотрудника с окладом 50 000 рублей:

(600 000 / 12) / 29,3 = 1706 рублей.

1706 рублей — это его отпускные. Если такой сотрудник возьмет отпуск на весь месяц, например, с 1 по 28 февраля, вместо 50 000 рублей зарплаты он получит 47 781 рубль отпускных.

Работа в новогоднюю ночь

Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:

• за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
• за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ). Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление от 22.07.2008 № 554).

Пример оплаты новогодней ночи

. Токарь со сменным графиком встретит новый 2022 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 рублей.

Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом: