Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.
Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.
Как ввести режим неполного рабочего времени — неполной рабочей недели по инициативе работодателя?
Кто устанавливает неполный режим работы
Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.
Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.
Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.
Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:
- беременная работница;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
- гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.
Как установить неполное рабочее время — неполную рабочую неделю по инициативе работника?
Что важно помнить бухгалтеру
Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:
- Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
- Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
- Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
- Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
- МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.
Каков порядок оплаты работы в выходные дни при неполной рабочей неделе?
Создаем начисление
( Настройка – Начисления
)
Создаем Начисление Натуральный доход
, не облагаемое ни взносами, ни НДФЛ.
Оно само не будет формировать никакой денежной задолженности, но так как начисления в программе имеют гораздо более гибкие возможности для формул, оно послужит нам основой для будущего удержания.
Вкладка Основное
:
- Доход в натуральной форме
- Ежемесячно
- Результат рассчитывается
Наше начисление будет рассчитываться по формуле ОтработаноДней
*
СуточнаяСтоимостьОбеда
Показатель ОтработаноДней
в справочнике всегда есть
, а СуточнаяСтоимостьОбеда
создадим самостоятельно прямо в окне ввода формулы (
Создать показатель
).
Настроим показатель так:
Добавив оба показателя в окно формул через знак умножения (наличие пробелов роли не играет) мы должны получить следующую запись:
Переходим к вкладке Приоритет
. Чтобы наше удержание не выполнялось в дни отпуска, больничных и.т.д., нам надо заполнить левую колонку начислениями, которые будут его дни вытеснять. Лучше всего, повторите список таких начислений из предустановленного начисления, например, из
Оплата по окладу
.
На вкладке Средний заработок
флаг не ставим, вкладка
Налоги, взносы, бухучет — не облагается НДФЛ, не включаются в расходы на оплату труда
, доходы
не являются объектом обложения страховыми взносами
.
Основа для формирования удержания готова.
Что написать в трудовом договоре
ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику неполной рабочей недели от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.
Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.
Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.
Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.
На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).
Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график
Рассмотрим ситуацию на условных примерах.
Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.
Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2022 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.
Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2022 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.
На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.
Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.
Как в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация о работе во вредных и тяжелых условиях труда неполную рабочую неделю?
Оплата труда при неполном рабочем дне
Уменьшить рабочее время можно по-разному. Различают:
- неполный рабочий день – сокращение продолжительности одной смены (вместо 8-ми часов сотрудник трудится меньше, к примеру, 6 часов)
- неполную рабочую неделю – уменьшение числа выходов на работу (вместо 5 рабочих дней сотрудник работает, например, всего 3 дня в неделю).
Порядок оплаты при неполном рабочем дне прописывается в локальных документах компании (Положении о зарплате, трудовом договоре). Во избежание конфликтов с сотрудниками рекомендуется в допсоглашении подробно расписывать расчет заработка, указывать не только размер оклада, но и порядок начисления (пропорционально отработанному времени либо в процентах от оклада), особенно если применяется не сдельная система.
Оплата работы с неполным рабочим днем по окладу
Начисление зарплаты при окладной системе производится пропорционально отработанному времени. Так как сотрудник при неполном дне отработает меньше нормы, начисленная к получению сумма будет ниже, чем должностной оклад. Приведем пример расчета заработка исходя из оклада.
Пример
В ООО «Фрегат» кладовщику Ивановой М.А. установлен с 1 июля 2020 г. неполный рабочий день — 6 часов. Предприятие работает по режиму 40-часовой рабочей недели. Оклад кладовщика при полном рабочем дне — 26400 руб. Месяц отработан полностью (22 рабочих дня).
Как Ивановой рассчитали зарплату за июль:
- определили отработанное время по табелю (22 раб. дня х 6 час. = 132 час.);
- для расчета взяли норму часов по производственному календарю июля 2022 г. — 176 часов;
- начислили зарплату Ивановой за июль исходя из нормы часов и фактически отработанного времени:
26400 руб. : 176 час. х 132 час. = 19800 руб.
Оплата при часовой ставке
За неполный рабочий день почасовая оплата начисляется по отработанному времени. Число отработанных часов фиксируется в табеле. Заработок определяется умножением часовой ставки на фактически отработанное количество часов.
Пример
У фрезеровщика Смирнова часовая тарифная ставка 170 руб. Ему установили неполное рабочее время с 1 июля 2022 г. – 4 часа в день. Количество отработанных часов по табелю июля — 88.
Сумма заработка Смирнова за месяц составит:
170 руб. х 88 час. = 14960 руб.
Оплата при сдельной системе
У сдельщиков сумма заработка зависит только от выполненного объема работы. Начисление производится по расценкам, установленным предприятием. Порядок начисления заработка не меняется от того, что по времени сотрудник работал меньше.
Пример
За каждую обработанную токарем деталь расценка установлена в 80 руб. За июнь 2022 г. токарь Полыванов при неполном рабочем дне выточил 470 деталей.
Заработок Полыванова за июнь 2022 г. составит:
470 дет. х 80 руб. = 37600 руб.
Сверхурочная работа
При неполном рабочем времени сверхурочные часы у работника возникают, если он фактически отработал больше времени, чем указано в трудовом договоре (допсоглашении). В этом случае ему должна начисляться доплата (ст. 152 ТК РФ):
- в полуторном размере за первые 2 часа, отработанные сверх нормы;
- в двойном размере – за остальные часы сверхурочного труда.
Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год, в т.ч. и для тех, кто работает в режиме неполного рабочего времени (ст. ТК РФ).
Пример
Оклад сметчика по штатному расписанию 40000 руб. Сметчику Растову установлен неполный рабочий день — 6 часов. В один из дней июля 2022 г. вместо 6 часов сотрудник по распоряжению начальства отработал 7 часов. Как будет начислена зарплата Растову, если норма рабочего времени по календарю июля – 176 ч., рабочих дней в июле – 22.
Растовым фактически отработано:
22 раб.дня х 6 час. + 1 час = 133 часа, из которых 132 часа отработано по норме и 1 час – сверхурочный.
Оплата за первые 2 часа переработки полагается в полуторном размере, поэтому зарплата Растова за июль составит:
(40000 руб. : 176 час. х 132 час.) + (40000 : 176 час. Х 1,5 х 1 час) = 29999,64 + 340,91 = 30340,55 руб.
