Как закрывается больничный лист и что будет, если оставить его открытым

Законодательство

Процедура подтверждения факта болезни, а также формы документов, на основании которых это осуществляется определены законодательными и нормативно-правовыми актами.

Среди основных стоит выделить:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
• Трудовой кодекс РФ
• Постановление правительства РФ от 21.04.2011 № 294
• Приказы Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, и от 24.01.2012 № 31н

Определяются не только общие положения, что следует считать травмами, но и рассматриваются отдельные нюансы, что могут возникать в процессе самой болезни, а также в разных ситуациях ее оформления. Кроме этого, введен однотипный для всех работодателей и работников вид листка нетрудоспособности, порядок его заполнения, учета, оплаты.

Таким образом, на законодательном уровне определены общие конкретизированные условия и порядок действий сторон в случае наступления нетрудоспособности труженика. Несоблюдение этих правил чревато отказом от оплаты больничного для работника, а также наступлением финансовых санкций в виде убытков для компании.

Помните, период нетрудоспособности и необходимые действия сотрудника, медицинского учреждения, работодателя, ФСС полностью описаны в законодательных и выданных на их основе подзаконных актах.

Обязательно ли закрывать бюллетень

Пока бюллетень не закроют, его не примут для оплаты. Фонд социального страхования проверяет, правильно ли выписан бюллетень. Если бюллетень оформлен с ошибками, в выплатах отказывают.
Чем больше стаж, тем больше пособие получит работник. Когда трудовая деятельность составляет восемь лет, пособие будет сто процентов от дохода.

Порядок оформления бланков регулируют два правовых акта

Работник может открыть бюллетень, если заболеет сам или заболеют его родственники.

4 основания для закрытия бюллетеня:

• выздоровление работника;
• улучшение состояния здоровья заболевших родственников, за которыми он осуществлял уход;
• окончание срока нахождения на больничном листе;
• просьба пациента.

Врач может выписать, если состояние здоровья пациента улучшилось и неопасно для окружающих.

Как закрывается больничный лист

Перед тем, как рассматривать условия закрытия больничных листов, целесообразно ознакомиться с условиями, на основании которых его имеют право открывать. Сюда относят такие ситуации:

наступление болезни, либо возникновение травмы у сотрудника

• когда требуется пройти курс реабилитационного восстановления в медицинском учреждении после операции
• выполнение протезирования в стационарных условиях
• нахождение сотрудника в зоне карантина (либо, когда карантин объявлен в детском дошкольном, школьном учреждении)
• необходимость оказания помощи (ухода), за больным ребенком, родственником, другим недееспособным членом семьи

Важно отметить, что наличие открытого больничного листа не всегда означает, что его обязаны в полном объеме оплатить. Законодатель предусмотрел ситуации, когда работодатель полностью, либо частично может снизить размер оплаты по больничному листу. В этот перечень вошли такие ситуации:

1. Когда нетрудоспособный гражданин в период своего лечения нарушает определенный лечащим врачом режим.
2. Безосновательное игнорирование пациентом очередного медицинского осмотра, либо прохождения медико-социальной экспертизы.
3. Если травма, либо болезнь является следствием алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения сотрудника.

Ведение больничного листка четко разграничено между медицинским учреждением и работодателем. Каждому из них отведены свои графы для заполнения. Оплата дней нетрудоспособности, подтвержденных листком нетрудоспособности, осуществляется работодателем. Этот же документ является подтверждением законности отсутствия на рабочем месте сотрудника.

Помните, минимальное нарушение процедуры ведения больничного листа является прямым основанием признания его недействительным и отказа от оплаты периода болезни.

Внешний вид листа нетрудоспособности

Закрытый лист нетрудоспособности представляет из себя бланк строгой отчетности формата А4. Он должен быть полностью заполнен, графы продления больничного зачеркнуты и проставлена дата выхода на работу.

Фото того, как выглядит закрытый больничный лист представлено ниже:

Основной фон больничного листа светло-голубой, ячейки бедно желтые. На бланке есть водяные знаки, которые можно проверить на подделку. Бланк подписывается лечащим врачом и подкрепляется печатью гербовой и треугольной. Больничный лист после его закрытия относится в бухгалтерию предприятия, где он проверяется на подлинность, а затем оплачивается.

Выздоровление родственника

В процессе начисления компенсационных выплат за периоды нетрудоспособности родственников имеются некоторые нюансы. Дело в том, что на законодательном уровне определены лимиты периодов, за которые осуществляются денежные выплаты. Они зависят от болезней, степени родства, социального статуса родственников.

В частности, суммарно за год будут оплачены такие периоды:

• 30 дней, если болеет взрослый родственник
• 45 дней, малыши с 7 до 15 лет
• 60 дней, дети возрастом до 7 лет
• 70 дней, по факту усыновления малыша возрастом до 3 лет
• 90 дней, когда у детей возрастом не старше 15 лет обнаружены отдельные типы заболеваний, определенных Минздравсоцразвития
• 120 дней, если требуется уход за малышом-инвалидом, которому не исполнилось 18 лет;
• от 140 до 194 дней (зависит от условий беременности и родов) полагается будущим мамам перед началом и сразу после родов
• не более 5 месяцев, в случае необходимости ухода за недееспособным родственником

Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется сразу после устранения причин (болезни), по которым его открыли.

Помните, имеющиеся ограничения применяются относительно каждого трудоспособного члена семьи по отдельности. Иными словами, ухаживать за другими родственниками и получать за это компенсацию могут по очереди все трудоспособные близкие родственники на определенный законом период.

Окончание установленного срока

Если установлены законодательные лимиты, возникает закономерный вопрос, что будет после того, как они окажутся исчерпанными. В этом случае следует выделить некоторые нюансы:

1. Окончание определенного законодательством лимита не означает автоматическое закрытие больничного листа. Это делается врачом только после выздоровления пациента. При этом документально может закрыться один документ и сразу открывается новый.
2. Оплате подлежат определенные законодательством периоды. Если лимит окажется исчерпан – сотрудника не требуется отзывать на работу. Лишний период попросту не будут оплачивать.
3. Лимиты на оплату касается конкретного гражданина. Если в семье есть несколько трудоспособных родственников (папа, мама, дедушка с бабушкой, старшие братья с сестрами) лимит на каждого из них насчитывается по отдельности.
4. Если в одной семье несколько детей, то лимит больничного также устанавливается по отдельности на каждого ребенка.
5. Лимиты устанавливаются на каждого гражданина, а не компанию (ведь они компенсируются ФСС). Поэтому, если сотрудник трудоустроился на новое предприятие, целесообразно уточнить остаток таких дней, чтобы правильно отображать в табеле труженика и не переплачивать свыше установленных норм.

Помните, окончание срока больничного не всегда совпадает с реальным окончанием болезни. При этом оплатят только определенные законодательством периоды в пределах максимально дозволенных сумм.

Кто имеет право закрыть больничный

Закрыть больничный лист имеет право лечащий врач. Законодатель позволяет делать подобные процедуры как в одном, так и разных медицинских учреждениях. Процедура начинается после окончания болезни и фактического выздоровления пациента.

Если гражданин захочет закрыть больничный в другом медицинском учреждении (как правило, по месту жительства), ему потребуется:

• подготовить документы, подтверждающие личность, медицинскую карточку с историей болезни
• лично обратиться в медицинское учреждение
• пройти обследование у профильного врача, который уполномочен устанавливать и подтверждать соответствующие диагнозы
• получить от врача закрытый лист нетрудоспособности
• через регистратуру проставить необходимые штампы и печати

Дальше гражданин должен с подписанным со стороны медицинского учреждения документом обратиться к своему работодателю, где отделом кадров проставляется недостающая информация.

Помните, не важно где открывался и закрывался листок нетрудоспособности. Главное, чтобы учреждение и специалисты, осуществляющие его заполнение, имели соответствующие разрешительные лицензии и сертификаты.

Где и кем может осуществляться процедура?

Получить больничный листок (то есть как открыть, так и закрыть его) работник может только в учреждениях, определенных законодательством. К ним относятся все организации, которые имеют лицензию на осуществление медицинской деятельности. Форма собственности при этом роли не играет — учреждение может быть государственным, муниципальным или частным, важно лишь наличие лицензии.

К перечню специалистов, которые имеют право на закрытие листка, относятся:

• лечащие врачи медорганизаций;
• зубные врачи и фельдшеры (но только при условии наличия у них разрешения от регионального ФСС РФ);
• лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов или учреждений (также при условии наличия разрешения на это, но уже от Минздрава).

Стоит учесть, что закрываться документ должен только в том медицинском учреждении, где он и открывался. Причем сделать это должен именно тот врач, который первоначально открывал его. Особенно важно соблюдение этого требования в тех случаях, когда во время болезни пациент лечился или проходил обследование у нескольких разных врачей или даже в различных учреждениях.

Если больной проходил лечение в стационаре, то до выписки из медицинского учреждения закрыть листок будет невозможно.

В том случае, если завершение лечения будет осуществляться в домашних условия, право на закрытие больничного может быть предоставлено участковому врачу поликлиники, расположенной по месту прописки работника.

Можно ли закрыть в выходной или задним числом

Понятие «задним числом» часто ассоциируется с подделкой документов. Поэтому многие считают, что подобная процедура на законных основаниях в принципе не возможна. Конечно, в обычных случаях, когда пациент болеет, это можно так и расценивать. Но иногда возникают ситуации, когда на законодательном уровне разрешено оформлять документы о больничном задним числом. Такое возможно в случаях:

1. При беременности. Точно определить, когда наступит момент рождения малыша мало кто сможет. Поэтому здесь листок нетрудоспособности выдается «наугад» и может закрываться даже задним числом.
2. Гражданам, у которых на воспитании находятся дети возрастом младше 15 лет, а также в случаях, если дети болеют ВИЧ-инфекцией.
3. Если для работника оформляется уход за малышом, болеющим онкологическим заболеванием, туберкулезом, другой тяжелой болезнью.
4. Когда работнику по сменному графику необходимо выходить на работу в официальный выходной день врача. Здесь больничный будет закрываться заблаговременно (в официальный день работы врача).

Помните, законодательство допускает в отдельных случаях закрытие больничных листов задним числом. Но подобные исключения из правил четко описаны в соответствующих документах.