Закрыть ИП удаленно — как подать заявление через Интернет или в другом городе

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — пока таких полномочий у налоговиков нет, однако с 01.09.2020 вступают в силу изменения в законодательство. Федеральный закон «О внесении изменений…» от 12.11.2019 № 377-ФЗ дополнит закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ статьей 22.4, предоставляющей ФНС право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Можно ли закрыть ИП в другом городе или регионе

Ликвидировать деятельность, находясь в другом городе или другом регионе, разрешается. Для этого можно воспользоваться помощью человека с доверенностью, отправкой документации по почте или сайтом госуслуг (налоговой службы).

Сама процедура ликвидации деятельности прописывается статьей 22.4 Федерального закона № 128-ФЗ и обязывает выполнение следующих указаний:

• погасить все задолженности и налоги;
• уволить и рассчитать всех работников (если такие имеются);
• оплатить страховые взносы за себя;
• закрыть все отчетные периоды, включая неполные кварталы;
• снятие с учета в службе судебных приставах и Пенсионном фонде;
• аннулирование банковского расчетного счета предпринимателя;
• снятие с учета кассового аппарата, если имеется;
• уплата государственной пошлины.
• подача бланка о ликвидации ИП в налоговую службу.

К сведению! Закрыть ИП дистанционно не составит особого труда. Главное, собрать весь пакет документов и заверить его у нотариуса (кроме чека о госпошлине).

Чтобы не получить отказ в ликвидации, нужно несколько раз проверить, все ли правильно собрано. Перед закрытием обязательно необходимо выполнить все требования, прописанные законом.

*Цены указаны на июль, 2022 г.

Как подготовиться к закрытию ИП

Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы — налоговая исключит предприятие из ЕГРИП только в том случае, если у него не будет незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:

1. Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
2. В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение Пенсионного фонда сведения о работниках предприятия (придется заполнить формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД).
3. Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую.
5. Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, потребуется заполнить форму 4-ФСС.
6. Закрыть расчетный счет в банке.
7. Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
8. Уплатить взносы в ПФР и ФСС за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
9. Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.

Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе статья «Осторожно, ИП закрывается». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Как закрыть ИП при наличии долгов

После прекращения деятельности ИП его кредиторы могут взыскать задолженности:

• через суд и ФССП,
• путем продажи долга коллекторам,
• через банкротство должника.

Будьте осторожны с задолженностями работникам. За нарушение сроков выплаты заработка ип-работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Как закрыть ИП с долгами по налогам

Задолженность по налогам не препятствует добровольной ликвидации ИП.

Но после исключения из ЕГРИП, на бывшего предпринимателя могут подать в суд. За весь период будут начисляться пени по НК РФ. Дополнительные штрафные санкции грозят за непредставление отчетности, занижение налогооблагаемой базы, другие нарушения.

В качестве кредитора налоговый орган может подать на банкротство, либо вступить в уже открытое дело.

С долгами перед внебюджетными фондами (ПФР, ФСС)

Долги в ПФР или ФСС также не повлекут отказа в ликвидации предпринимательства. Так как администрированием страховых взносов с 2016 года занимается налоговое ведомство, требования и иски о взыскании задолженности будет подавать ИФНС.

Если выполнить норму закона о сдаче отчетности в Пенсионный фонд, проблем с добровольным закрытием ИП не возникнет.

Долги по кредитам

Задолженность по кредитам может взыскиваться как до, так и после прекращения деятельности ИП. При обращении в ИФНС не будут проверять кредитные долги, поэтому отказ по таким основаниям не выносится.

Долги перед работниками

Расчет с работниками перед увольнением является обязанностью предпринимателя. Если вы официально увольняете работников, о предстоящем увольнении по ликвидации нужно уведомить персонал в срок, определенный трудовым договором. Для ИП это обычно 2 недели.

ИП не обязан предупреждать работников за 2 месяца о сокращении и платить выходное пособие.

Обратите внимание на памятку для работодателей на государственном портале онлайниснпекция.рф.

Важным моментом является просрочка зарплаты, отпускных, выходного пособия.

В отличие от остальных долгов предпринимателя (перед бюджетом, банками, поставщиками и т.д.), зарплатные задолженности не списываются в банкротстве

.

Поэтому если вы видите, что сумма неоплаченных кредитов уже больше ваших активов, и даже продав личное имущество, оборудование, автомобиль, расплатиться не удастся, в приоритетном порядке нужно гасить долги перед работниками.

Как вести себя предпринимателю с долгами по зарплате перед банкротством, можно бесплатно спросить у наших юристов.

Какие документы понадобятся

Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

1. Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
2. Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
3. Справка из Пенсионного фонда о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в ПФР самостоятельно.

Увольте сотрудников, если они есть

Сделать это нужно по закону — предупредите сотрудников заранее, минимум за две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором. По законодательству при ликвидации ИП выходное пособие работникам платить не нужно, это прописано в части 2 ст. 307 ТК РФ. Исключение: отступные, указанные в договоре.

Уволить придется всех, в том числе беременных женщин, нетрудоспособных граждан и тех, кто находится в отпуске. Обязательно сделайте это в письменном виде.

Дополнительно нужно отправить уведомление в «Центр занятости населения» по месту регистрации.

Страховые взносы и взносы 4-ФСС нужно заплатить в течение 15 дней с момента подачи расчета.

Если работников нет, этот шаг пропускаем. Можно сразу переходить к снятию контрольно-кассовой техники (ККТ) с учета и сбору необходимых документов.

Заполнение заявления по форме Р26001

Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.

Бланк и образец такого заявления вы можете увидеть и скачать в нашем материале.

Закройте расчетный счет

Пока вы не закроете ИП, банк не аннулирует ваш счет, как ни старайтесь. Поэтому ждите 6 или 11 дней, после чего обращайтесь в банк, где открыт расчетный счет. Обычно достаточно написать заявление в свободной форме и подать его удобным способом — лично в отделении банка, по электронной почте или через онлайн-чат. Деньги лучше перевести на личный счет до момента закрытия.

Если есть карты, привязанные к расчетному счету, сдайте их в банк и заплатите за обслуживание.

Срок закрытия расчетного счета — до семи дней. Уведомлять ФНС, ПФР и другие государственные организации не требуется. Банк автоматически отправит им информацию о закрытии счета.

О том, как закрыть долги по ИП — читайте здесь.

Уплата госпошлины

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины, которую следует уплатить при закрытии ИП, составляет 160 рублей (20 процентов от размера пошлины, взимаемой при регистрации ИП; ее размер составляет 800 рублей). Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

• платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
• банковскую квитанцию, если платили наличными.

Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».

Рассчитайте обязательные взносы

Один из неприятных моментов для любого человека. ИП обязан уплатить фиксированные взносы за фактические дни работы. Допустим, вы закрылись 15 октября. Вам нужно заплатить за девять полных месяцев и 15 дней.

Считаем:

• Пенсионные взносы: (32 448 / 12) х 9. Получается 24 336 руб. Теперь рассчитаем сумму налога за 15 дней: (32 448 / 12) х (15 / 31) = 2 704 руб. х 0,48 = 1 298 руб. В итоге по страховым взносам нужно заплатить: 24 336 + 1 298 = 25 634 руб.
• Взносы на ОМС: (8 426 / 12) х 9 = 6 318 руб. за полных девять месяцев. Теперь рассчитаем, сколько нужно заплатить за 15 дней: 702 × 0,48 = 337 руб. Общая сумма: 6 655 руб.

Если доход за 2022 год больше 300 тыс. руб., дополнительно следует заплатить 1% с превышающей суммы. Например, вы разработали 850 000 руб. Значит, с суммы 550 тыс. руб. придется заплатить налог в размере 55 тыс. руб.

Фиксированные взносы важно оплатить в течение 15 календарных дней с момента закрытия ИП.

Способы сдачи документов

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту жительства. Найти инспекцию, которая обслуживает ваш адрес, можно на сайте ФНС. Передать документы можно разными способами:

1. Посетив отделение налоговой лично или передав документы через представителя (в этом случае на имя представителя потребуется оформить доверенность и заверить у нотариуса подпись предпринимателя, поставленную на заявлении).
2. Через МФЦ — также лично или через представителя.
3. Через нотариуса. Он может заверить заявление своей электронной подписью и передать его на рассмотрение через интернет (абз. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ № 129). Услуга платная — стоимость лучше уточнить у самого нотариуса заранее.
4. По почте. Документы нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.
5. Через специальный сервис на портале ФНС. Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, потребуется электронная подпись. Можно воспользоваться учетной записью от портала «Госуслуги».
6. Через портал «Госуслуги». Это еще один способ закрыть ИП онлайн — перейдите на портал и заполните регистрационную форму.

Как подать заявление через Интернет

Сделать это можно разными способами:

Сайт госуслуг

Как узнать закрыто ли ИП в налоговой и через интернет

После сбора всех документов и их заверения остается малость.

К сведению! Необходимо заполнить электронное обращение на сайте госуслуг.

Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению заявления:

1. Для начала необходимо выбрать способ отправки заявки. Все зависит от личных пожеланий экс-бизнесмена, а также от того, есть ли у него электронная подпись. Кстати, с ее помощью ликвидировать ИП на сайте госуслуг можно бесплатно. Если подписи нет, то нужно оплатить налог в размере 160 руб. После того как выбран способ подачи, нужно заполнить все сведения.
2. Далее указываются личная электронная почта и номер ОГРНИП, находящийся в Госреестре. Чтобы узнать ОГРНИП, нужно зайти на официальный сайт налоговой службы и узнать номер по ИНН.
3. Вписывается мобильный номер и выбирается способ оповещения: лично, через человека с доверенностью или при помощи почты. В основном выбирают личное посещение налоговой. Если нет возможности самостоятельно посетить службу, чтобы забрать свидетельство о ликвидации, то его можно получить почтовым отправлением. После указания сведений сайт их проверит, если все в порядке, то заполнение можно продолжать дальше.
4. На следующей странице нужно изучить предварительный бланк заявления и заплатить государственную пошлину в размере 160 руб. К следующим действиям нельзя перейти, пока не будет уплачен налог. Далее заполняется бланк и подается заявление.

Бланки закрытия ИП

Есть еще один способ закрытия ИП — на сайте налоговой инспекции, его можно найти по адресу nalog.ru. Важно, чтобы предприниматель там был зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Электронную цифровую подпись можно получить на сайте налоговой службы. Действия почти ничем не отличаются от метода ликвидации на портале госуслуг. Также понадобится заявление, пакет документов с подписями.

К сведению! Таким же методом можно закрывать ИП через МФЦ.

Отправка документов по почте

Если у человека не получается лично посетить налоговую или он испытывает с этим трудности, то документы о ликвидации ИП всегда можно отправить по почте.

При отправке нужно помнить о самых важных правилах:

• подпись на бланке должна быть удостоверена в нотариальной конторе (п. 1.2 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ);
• документация направляется ценным письмом с описью вложения (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ);
• числом подачи документации является день, когда письмо будет получено налоговой службой (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 128-ФЗ), поэтому 5-дневный срок будет считаться с этого времени;
• расписка о получении документации отправляется также почтовым отправлением на имя, указанное в заявлении, в течение суток с момента получения документов налоговой службой.

Если расписка не дошла по почте, то за выпиской из реестра о ликвидации деятельности предпринимателя можно обратиться на седьмой рабочий день с того момента, как налоговая служба получила документы почтой.

Нужно ли посещать фонды?

В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.

Так, в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).

После увольнения последнего работника и регистрации факта закрытия ИП в налоговой подается заявление о снятии с учета в ФСС. К нему нужно приложить копии приказа (приказов) о расторжении с работниками трудовых договоров. В течение 14 дней с момента получения документов ФСС снимет бывшего предпринимателя с учета (подп. 3 п. 3 ст. 6 ФЗ № 125).

Процесс закрытия бизнеса

Порядок действий такой:

1. Уволить и рассчитать всех работников. Уведомить письменно об этом их нужно за 2 месяца. Основанием для увольнения служит пункт 1 статьи 81 ТК РФ – прекращение деятельности ИП. Кроме этого, за 14 дней до увольнения нужно предупредить центр занятости населения. Образец заявления размещен на официальном сайте ведомства. Как закрыть ИП без наемных работников? В таком случае сразу переходим ко второму пункту.
2. Снять с учета кассу. Для этого нужно подать в налоговую заявление по форме КНД 1110062. К нему приложить отчет о закрытии фискального накопителя. На рассмотрение документов уходит около 10 дней.
3. Закрыть расчетный счет предпринимателя. В каждом банке эта услуга немного отличается. Например, в Сбере достаточно скачать заявление на сайте и отправить его через интернет-банкинг. Решение придет на телефон через 5 дней.
4. Подать документы в налоговую. Способов обращения много: лично, через представителя по доверенности, почтой, в электронной форме, с помощью нотариуса. Но об этом чуть ниже.
5. Оплатить взносы. Сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с даты внесения сведений о закрытии ИП в реестр. Взносы рассчитываются отдельно на ОПС и ОМС исходя из отработанных дней в году. Кроме этого, оплачиваются взносы в размере 1% от прибыли, которая превысила 300 тысяч рублей.
6. Сдать отчеты и оплатить начисленные налоги. Здесь все зависит от режима налогообложения. Если работали на упрощенке, декларации подаются не позже 25-го числа следующего месяца после закрытия ИП. К примеру, закрылись в мае – подать декларацию и уплатить налоги нужно до 25-го июня.

Подготовить заявление о закрытии ИП онлайн

Воспользуйтесь удобным сервисом для подготовки заявления о закрытии ИП онлайн. Без ошибок.

Подготовить заявление

Закон не запрещает повторно регистрировать ИП после закрытия. Например, предприниматель решил приостановить деятельность на время эпидемии, чтобы сэкономить на страховых взносах. Нужно ли закрывать ИП сейчас, когда действуют госпрограммы поддержки бизнеса – каждый решает сам.

Обратите внимание

Вступил в силу закон №377-ФЗ. Теперь ИП может быть закрыто по решению налоговой службы, если одновременно соблюдаются два условия: предприниматель не сдает отчеты более полутора лет и не платит налоги.

Итоги

Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Предоставление ликвидационной отчётности и закрытие расчётного счёта

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, должны в течение пяти дней после закрытия ИП предоставить в ИФНС декларацию 3-НДФЛ.

Декларацию по НДС нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было ликвидировано ИП. Декларацию по УСН предоставляют не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем снятия с учёта. Декларация по ЕНВД предоставляется не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.

Величина обязательных взносов в бюджет при отсутствии работников рассчитывается исходя из количества отработанных месяцев. Расчёт 1% в случае получения дохода свыше 300 тыс. рублей производится в обычном режиме.

После погашения всей задолженности предприниматель должен посетить своё отделение банка и закрыть расчётный счёт.