Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка
Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.
Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.
Сотрудник может скрыть свою инвалидность, но из-за кода 45 в больничном работодатель все узнает
Код 45 в больничном листе поможет работодателю понять, что сотрудник является инвалидом. Если этого кода нет, может возмутиться ФСС и просигнализировать об ошибке работодателю. Таким образом, секрет человека будет раскрыт и тайное станет явным.
При устройстве на работу некоторые инвалиды скрывают от работодателя свои проблемы со здоровьем и не предъявляют справку.
Причины могут быть разные:
- кто-то стесняется;
- кто-то боится отказа в приеме;
- кто-то уже после оформления опасается, что от него могут избавиться;
- а кто-то и вовсе устраивается на такую работу и такой график, которые для инвалидов под запретом.
В ситуации, о которой поведала участница нашего форума, как раз произошла такая история. Человек скрыл свою инвалидность от работодателя.
Нареканий к работе сотрудника не было. Но недавно он заболел простудой и оформил больничный лист.
Бухгалтерия отказывается оплачивать его до тех пор, пока сотрудник не принесет справку об инвалидности. Возможно, бухгалтер узнал об инвалидности от ФСС, куда передавал больничный для оплаты или увидел на листке код 45 и понял, что сотрудник что-то не договаривает.
Но это далеко не уникальный случай, когда больничный делает тайное явным и информация об инвалидности, которую сотрудник держал в секрете, становится известной работодателю.
Недавно подобную ситуацию рассматривал Роструд — здесь и здесь. ФСС отказался оплачивать продолжительный больничный, так как у инвалидов есть ограничение по оплачиваемым дням.
Для работодателя эта информация оказалась полным сюрпризом. Мало того, что расчет больничного был неверным, так еще и у инвалида 2 группы по договору оформлен ненормированный день. Что делать работодателю в такой ситуации?
Во-первых, пояснил Роструд, информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не имеет права требовать от работника документы, подтверждающие его инвалидность.
Более того, в период работы узнать об инвалидности работника без желания человека невозможно, так как информация об инвалидности относится к персональным данным и защищена законом, заявляет Роструд.
Между тем, эта защищенная законом информация все-таки попадает к работодателям.
Во-вторых, заявляет Роструд, если сотрудник так и не принесет инвалидную справку, ему не надо предоставлять удлиненный отпуск и укороченное рабочее время. То есть для работодателя этот инвалид — обычный сотрудник со стандартным набором трудовых прав.
А вот что касается ненормированного дня, то тут разъяснения Роструда примерно такие: это можно, но нельзя. И при условии, что человек принесет розовую справку.
Дело в том, что ТК не содержит прямого запрета на ненормированный день для инвалидов, поясняет Роструд. В то же время, для инвалидов 2 группы устанавливается сокращенная рабочая неделя (36 часов). Это само по себе исключает возможность работы на условиях ненормированного рабочего дня.
Но вернемся к теме форума. Там больничный был по причине ОРВИ, так что вряд ли он превысил 4 месяца. Что же пошло не так?
Участники обсуждения предполагают, что дело в оформлении больничного. У инвалидов там ставится код 45. ФСС обнаружил, что инвалидность у человека есть, а кода в больничном нет. Или код был и бухгалтер заострила на нем внимание.
Кстати, хотя этот код в больничном ставят медики, но крайним может оказаться работодатель, потому что он не проконтролировал. О таком решении суда мы рассказывали ранее.
Неправильно заполненный больничный вышел боком работодателю
Впрочем, что касается ситуации, которую обсуждают в нашем форуме, то отказ работодателя от оплаты больничного неправомерен.
Наши читатели отмечают, что шантаж «оплата больничного в обмен на розовую справку» — это незаконно.
Обсуждение происходит в теме форума «Бух не выплачивает больничный без справки о инвалидности».
Кстати, со следующего года все больничные станут электронными, и взаимодействие ФСС с работодателями станет более тесным. Информация о каждом больничном из ФСС будет автоматически попадать работодателю, даже если сотрудник и не собирался претендовать на оплату этих дней.
Привет Гость! Предложение от «Клерка»
Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.
Записаться
Уход за больным ребенком по очереди
При необходимости больничный лист может выдаваться разным членам семьи попеременно (п. 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 624н).
Страховым случаем является временная нетрудоспособность застрахованного лица (члена семьи) в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком (а не болезнь ребенка или другого члена семьи, за которым нужен уход). Поэтому листок нетрудоспособности каждому члену семьи должен быть оформлен как первичный. Листки нетрудоспособности, выданные каждому члену семьи, который осуществлял уход за больным ребенком, подлежат закрытию. Соответственно пособия по временной нетрудоспособности исчисляется как по отдельным страховым случаям. Об этом говорится в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-0.
Когда ставится 44 в листке нетрудоспособности
У многих кадровиков возникает вопрос о том: а нужно ли для иностранных граждан. Согласно статье 66 ТК РФ все, кто работает по трудовому договору должны иметь трудовую книжку, а значит иностранцы должны иметь точно трудовую книжку установленного образца. Не принимаются трудовые книжки или иные заменяющие документы иностранных стран за исключением старых трудовых книжек СССР. Если страховой случай произошел в период, с момента заключения трудового договора до его полного прекращения, ставится дата, начиная с которой работник приступил бы к выполнению своих обязанностей. Следующая строка предназначена для указания страхового стажа, в которой следует написать количество полных лет и месяцев. В графе, предназначенной для записи о периоде выплаты причитающегося пособия необходимо указать даты начала и конца болезни. В соответствующих строках вписывается информация о среднем заработке и среднем дневном заработке, в соответствии с законом номер 255-ФЗ от 29.12.2006 года. Затем указывается сумма пособия, выплачиваемая Фондом соцстрахования. В строке «Итого начислено» необходимо вписать общую сумму пособия, предназначенную для выплаты работнику с учетом НДФЛ.
Обратите внимание => При рождении двойни положен ли материнский капитал
Заполняем свою часть больничного
О том, как работодателю дооформить больничный, подробно сказано в пунктах 64, 65 Порядка. Документ следует заполнять:
- на русском языке;
- гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами либо с применением печатающих устройств. Писать в больничном шариковой ручкой нельзя;
- печатными заглавными буквами;
- не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;
- разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).
Поля, которые следует заполнить работодателю, перечислены в таблице.
Раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»
| Название поля | Что указать в поле |
| (место работы – наименование организации) | или полное или сокращенное наименование страхователя — организации (обособленного подразделения); или фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица; |
| Основное | |
| По совместительству | В одной из ячеек поставьте галочку в зависимости от того, каким для работника является место работы: или основным; или по внешнему совместительству — если у сотрудника есть трудовой договор с другим работодателем (ст. 60.1, 282 ТК РФ). |
| Регистрационный | регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее – Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС РФ |
| код подчиненности | код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент |
| ИНН нетрудоспособного (при наличии) | идентификационный номер налогоплательщика — получателя пособия. Если у сотрудника нет ИНН, это поле не заполняйте |
| СНИЛС | СНИЛС получателя пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования |
| Условия начисления | двухзначный код (при необходимости несколько кодов). В частности: 44 — если сотрудник приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях; 45 — если сотрудник имеет инвалидность; 46 — если с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»; 47 — если заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору; 48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима » проставлен соответствующий код) и т.д. |
| Акт формы | остается пустым (поле заполняется, только если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве) |
| Дата начала работы | заполняется в случае аннулирования трудового договора. Надо указать число, месяц и год, с которого сотрудник должен был приступить к работе; |
| Страховой стаж | количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ |
| в т.ч. нестраховые периоды | количество полных лет, месяцев прохождения работником: военной службы; иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 01.01.2007 |
| Причитается пособие за период | начальная и конечная даты периода, за который сотруднику назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности |
| Средний заработок для исчисления пособия | сумма выплат, которые учтены при расчете пособия. Если у сотрудника в расчетном периоде нет заработка или его заработок меньше МРОТ, укажите 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности. В 2016 г. это 148 896 руб. |
| средний дневной заработок | средний дневной заработок, то есть величина, указанная в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленная на 730 |
| Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за счет средств работодателя | суммы пособия, выплачиваемые за счет: средств работодателя; средств бюджета ФСС РФ с учетом НДФЛ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ) |
| ИТОГО начислено | общая сумма начисленного сотруднику пособия с учетом НДФЛ |
| Фамилия и инициалы руководителя | Ф.И.О. лиц, подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (фамилия полностью, затем пробел, затем инициалы без пробела) |
| Фамилия и инициалы гл. бухгалтера | |
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка больничного (п. 65 Порядка).
Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком от 7 до 15 лет, которые подлежат оплате в течение года, составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
- при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:
— 60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;
— 50 процентов среднего заработка за последующие дни;
- при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 7 ДО 15 ЛЕТ ПРИ СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИСтраховой стаж работницы – 7,5 лет. Ее средний дневной заработок в целях расчета пособий по временной нетрудоспособности составляет 1400 руб.Ребенку работницы 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2016 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.Сумма пособия составит 16 800 руб. (1400 руб. × 80% × 15 дн.).
Бывает, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 7 ДО 15 ЛЕТ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ И СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИСтраховой стаж работницы – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней по больничным листам по уходу за ребенком за год не превышен.Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):— на 3 календарных дня с 5 по 7 мая – на амбулаторное лечение;— на 8 календарных дней с 8 по 15 мая – на лечение в стационаре;— на 5 календарных дней с 20 февраля по 25 февраля – на амбулаторное лечение.Все дни больничного подлежат оплате в размере 80 процентов среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Коды больничных листов и их расшифровка
- 43 – если сотрудник подвергся действию радиоактивного излучения;
- 44 – работа выполняется в условиях Крайнего Севера;
- 45 – работник имеет установленную группу инвалидности;
- 46 – трудовой договор заключён на срок до шести месяцев;
- 47 – страховой случай наступил в течение 30 дней от даты увольнения;
- 48 – работник допустил нарушение лечебного режима по уважительной причине;
- 49 – если заболевание продолжается более 16 недель;
- 50 – если заболевание продолжается более 20 недель;
- 51 – работник не успел заработать на страховой взнос или сумма заработка меньше минимальной оплаты труда.
Код 01 – самый распространённый. Им обозначается любое заболевание за исключением болезней включённых в особые списки Министерства здравоохранения. Бытовые травмы и несчастные случаи не связанные с трудовой деятельностью больного, кодируются 02. Все виды карантина по инфекционным заболеваниям обозначаются кодом 03. К производственным травмам относятся не только травмы, полученные непосредственно на рабочем месте, но и полученные по дороге на работу или с работы.
Отправка
Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»:
После проверки:
- Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения (они выделены красным) и заново проверить:
- Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»:
Файл отправится в региональное отделение ФСС. Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота.
Отправка нескольких ЭЛН
Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей.
В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить.
Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи.
Требования по заполнению больничного листа
Согласно пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:
- печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;
- поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;
- печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.
При этом ФСС РФ в письмах от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, т 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 разъясняет, что ряд недочетов в заполнении больничного не обязательно исправлять. К ним относятся:
- использование прописных, а не печатных букв;
- попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;
- присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
- пробелы между инициалами врача;
- сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
- использование кавычек, точек, тире и запятых;
- неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
- другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.
Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.
