Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?

Что такое районный коэффициент?

Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

• Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
• Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:

• Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
• Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
• Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.

Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.

Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:

• государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
• государственные учреждения РФ;
• органы местного самоуправления;
• муниципальные учреждения.

На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.

Уральский коэффициент

Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент. Распространяется он на заработную плату жителей Урала. Трудовым кодексом установлено, что утверждает коэффициенты Правительство РФ, однако на сегодняшний день такого закона, который бы предусматривал районы, в которых установлен коэффициент, а также размеры коэффициента нет. Поэтому действуют до сегодняшнего дня те нормативные акты, которые были приняты госорганами субъектов РФ на основании законодательства СССР.

Таким образом, по состоянию на 2022 год обязанность по начислению уральского коэффициента на зарплату работников сохранилась за работодателями городов Урала (

В каких случаях районный коэффициент начисляется на больничный лист?

Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.

Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.

Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:

• У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
• У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2022 году, то в расчет берутся соответственно 2022 и 2017 годы.
• Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
• Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
• Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.

Выплаты, индексируемые РК

Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:

• минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
• оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
• все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
• доплата «за вредность»;
• компенсация временной нетрудоспособности;
• вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
• пенсионные начисления;
• другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.

Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?

Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:

• Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
• Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
• А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.

Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.

Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.

Обозначения расшифровываются так:

• СДЗ – это средняя заработная плата за день;
• Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.

Пример расчета. У сотрудника, оформляющего больничный лист в 2022 году, зарплата за два предыдущих года равнялась, например, 1385 000 рублей, то есть в 2022 году – 732 000 рублей, а в 2022 году – 653 000 рублей.

Применяем формулу: 1385 000/730 = 1897,26. Получается, что СДЗ (средняя заработная плата за день) равняется 1897,26 рублей.

После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.

Разберемся в обозначениях:

• ПВН – это пособие по болезни;
• СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
• КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
• РВ – выплата пособия относительно стажа;
• РК – это районный коэффициент.

Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:

• Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
• Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.

В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.

Пример расчета больничного в 2022 году с учетом коэффициента

В ООО «Аспект» работает Иванов Петр Семенович. С 24 января 2022 по 02 февраля 2022 он вынужден взять больничный из-за COVID-19. Страховой стаж работника составляет более 8 лет, то есть ему положено пособие в 100% от оклада. В регионе действует также районный коэффициент — 50%. Доход Иванова за последние 2 года — 350 000 рублей, это больше чем 24 МРОТ (13890*24 = 333 360).

1. Вычисляем средний заработок: 350 000 руб. / 730 дней = 479,45 руб.
2. Вычисляем минимальную сумму среднедневного заработка, исходя из МРОТ: 24 мес. * 13 890 руб. * 1,5 (рай.коэф.) / 730 дней = 684,98 руб.
3. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: 479,45 руб.

Минимальный заработок с коэффициентом оказался выше, даже несмотря на то, что фактический доход был больше 24 МРОТ.

1. Рассчитываем итоговую сумму пособия: 689,98 руб. * 10 дней = 6 899,8 руб.

Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?

Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Если платит работодатель:

• Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
• После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
• Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:

• если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
• если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
• если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.

Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:

• Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.

Как определить страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии с законодательством страховой стаж определяется в день наступления страхового случая. Для правильного подсчета стажа, необходимо использовать «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 в редакции от 09.11.2022. Согласно этим правилам, стаж подсчитывается из расчет полных месяцев (за месяц берется 30 дней) и полного года (за год берутся 12 месяцев), то есть каждые 30 дней будут считаться за 1 месяц, а каждые 12 месяцев будут считаться за год. Это правило распространяется на случае, если работник отработал месяц или год не полностью.

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы. Однако есть периоды, когда сотрудник не работал. Но это время все равно входит в подсчет страхового сажа. К таким периодам относятся:

1. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет либо в отпуске по беременности и родам;
2. Если сотрудник находится в отпуске по уходу членом семьи на инвалидности;
3. Если сотрудник находится в отпуске по уходу престарелым родственником (к престарелым родственникам относятся люди, которые старше 80 лет;
4. Если сотрудник проходит военную службу;
5. Если сотрудник проходит государственную или гражданскую службу;
6. В других случая, перечисленных в законе № 4468-I от 12.02.93

Законодательная база

Регулирует районный коэффициент следующая законодательная база:

• «Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
• Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
• постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
• распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.

Про основные правила выплаты районного коэффициента можно также узнать в следующем видео:

Районный коэффициент является отличной денежной компенсацией для граждан РФ, трудящихся в регионах с суровым климатом и плохой экологией. Данный коэффициент обычно не начисляется на больничный лист, но существуют исключения из правил, которые позволяют получать сотрудникам пособие по вынужденной безработице из-за болезни.

Изменения для сотрудников, работающих не полный рабочий день

В отношении работников, которые осуществляют свою трудовую деятельность не на полную ставку, законодательные нововведения также применимы. Для сравнения фактического и минимального заработка тоже нужно учитывать районный коэффициент.

Однако средний заработок таких сотрудников нужно определять пропорционально продолжительности их рабочего времени. Например, если работник трудится на полставки, добавляем коэффициент 0,5. Формула такого расчета, следующая:

24 месяца * МРОТ * районный коэффициент * коэффициент занятости / 730 дней

Вопросы и ответы

1. Я работаю вахтовым методом в регионах Крайнего Севера. Будет ли начисляться районный коэффициент при расчёте пособия по больничному листу?

Ответ: В соответствии со ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, учитывая тот факт, что в Вашем случае районный коэффициент будет начисляться на заработную плату – он будет учитываться и в расчёте размера пособия по временной нетрудоспособности.

1. Мне сказали, что пособие по больничному листу будет рассчитываться из размера МРОТ. Будет ли в этом случае начисляться районный коэффициент?

Ответ: Да, в этом случае районный коэффициент начисляется.

Кто должен произвести расчёт и выплату пособия по больничному листу?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:

Если уральский коэффициент не начисляется

про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.