Виды дополнительных оплачиваемых отпусков
Дополнительный отпуск работодатели обязаны предоставлять специалистам определенных профессий на основании отраслевых федеральных законов и статей 116-119 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный отпуск за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, – это отпуск за:
- работу с вредными или опасными условиями труда;
- работу, связанную с особым характером работы;
- работу в районах Крайнего Севера и северных местностях;
- работу в режиме ненормированного рабочего дня;
- работу за границей в загранучреждениях РФ.
Специалисты, которым по федеральным законам положен дополнительный отпуск:
- спортсмены и тренеры;
- медработники;
- ветеринары;
- работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, в том числе животным;
- работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных;
- работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
- работникам, пострадавшим от радиационных катастроф;
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;
- работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции;
- работникам воздушного транспорта.
Право на отпуск
По закону право на длительный оплачиваемый отдых наступает у работника каждый год. Если сотрудник только устроился на предприятие, чтобы заслужить право пойти в отпуск, он обязан отработать на своей должности как минимум полгода.
В исключительных случаях по согласованию администрации и работника можно частично предоставлять оплачиваемый отдых на первом году работы до наступления шестимесячного периода накопленного стажа работы.
Законодатель определил отдельные категории сотрудников, которые даже в первый год работы имеют законное право требовать оплачиваемый отпуск до полугодичного периода отработки. Такой отпуск не нужно ни с кем согласовывать, просто необходимо написать заявление и передать его руководителю для организации оформления.
В категорию таких сотрудников входят:
- беременные женщины (перед началом декретного отпуска) либо же сразу по окончании отпуска, предоставляемого по случаю беременности и родов;
- несовершеннолетние граждане, которым на момент написания заявления не исполнилось полных 18 лет;
- сотрудники, что усыновили малыша в возрасте до трех месяцев;
- предоставление отпуска сотруднику, который работает на предприятии по совместительству и по основной работе уже оформил себе отпуск;
- в других, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором случаях.
Важно понимать, что после окончания первого года работы сотрудник вправе требовать отпуск практически в любой период. Особенно в случаях, если за прошлые периоды ему их полностью не отдали.
Помните, предоставлять отпуск сотруднику это обязанность, а не право работодателя. Правда, в этом случае существуют определенные, установленные на законодательном уровне правила, которых необходимо придерживаться. Если эти правила будут нарушаться, работодателя может ожидать юридическая ответственность.
Общие правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск представляется работникам ежегодно. В целом, правила предоставления допотпуска такие же как и при обычном ежегодном отпуске.
Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы в компании. По согласованию с руководителем организации ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев с начала работы.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дни дополнительного отпуска суммируются с основным отпуском по статье 322 Трудового кодекса РФ.
Общая продолжительность отпуска не может быть больше 6 месяцев, с учетом всех отпусков, в том числе за свой счет.
Если при подсчете всех отпусков оказалось, что работник вправе отдыхать более 6 месяцев, дни за пределами 6-ти месяцев нужно перенести на следующий год.
Ежегодный дополнительный отпуск, как и обычный отпуск, предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Некоторым работникам отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, многодетным родителям.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Если в графике отпусков указана дата начала отпуска, заявление работник писать не должен. Отпуск он получает по графику.
Детали по теме:
Если работник уходит в отпуск по графику, заявление с него можно не брать
Отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен не законом, а коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации.
Как правильно разделить остаток периода отпуска
Вот несколько рекомендаций с учетом мнения Минтруда. Ведомство рекомендует отпускать подчиненного на четырнадцать дней отдыха подряд. А уже остальную часть остатка допускается разделить на несколько частей. Причем продолжительность их может быть любой: неделя, 8, 9 и даже 10 дней. Однако такое разделение должно быть согласовано с руководством. Какие работники не имеют права взять отпуск в любое время:
Если работодатель не уволит работника в отпуск по графику или откажет льготнику во внеплановом отпуске, ему грозит административный штраф. Штраф составит:
- для организации от 30 до 50 тысяч рублей,
- на директора или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
А если компания снова нарушит закон об отпусках в 2022 году, штрафы для организации увеличатся до 70 тысяч рублей, для директора и ИП — до 20 тысяч рублей.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда
Работники, которые трудятся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 117 Трудового кодекса РФ.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается трудовым/коллективным договором.
Условия труда должны быть признаны опасными или вредными по результатам специальной оценки условий труда.
Право на дополнительный отпуск возникает, если на рабочих местах установлена 2, 3 или 4 степень вредности или условия труда признаны опасными.
Для определения стажа, дающего право на дополнительный отпуск, в него включают только время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Практические ситуации:
Положен ли допотпуск за вредную работу совместителю на 0,25 ставки?
Можно ли перенести неиспользованный отпуск за вредные условия на следующий год?
Часть отпуска, превышающую установленные ТК РФ 7 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но только по желанию работника и при наличии его письменного заявления на замену отпуска денежной компенсацией.
Даже если работник скоро уволится, на него нужен график отпусков
Работодатель уточнил у Минтруда, наступает ли ответственность у организации, если она не стала составлять график отпусков на 2020 год, так как работник уволился в середине января? Минтрул ответил, что составлять график нужно на всех работников, которые числятся в штате в день утверждения графика, даже если ожидается их увольнение. Поэтому работодателя могут оштрафовать.
Также Минтруд указал, что если работник получил отпуск авансом и уволился, то работодатель имеет право удержать из зарплаты неотработанные дни. Но удерживать зарплату неправомерно, если увольнение произошло по причинам, указанным в ст. 137 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу и т.д).
Подробнее в письме Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-395.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 119 ТК РФ.
Продолжительность такого отпуска указывается в правилах внутреннего трудового распорядка и может быть прописана в трудовом договоре. За ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить отпуск не менее 3 календарных дней.
Если с работником заключен трудовой договор с ненормированным рабочим днем, ему нужно предоставить не менее 3 дней дополнительного отпуска независимо от того, привлекался он к работе за пределами рабочего времени или нет.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется за сам факт работы в этом режиме. Этот отпуск не устанавливается пропорционально отработанному ненормированному времени.
Отпуск по уходу за ребенком
Для временных сотрудниц, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком постоянной сотрудницы, изменят условия увольнения. Теперь их будут предупреждать заранее.
В статье 79 ТК предлагается установить обязанность работодателя по предупреждению работника не менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком.
Одновременно в статье 256 ТК будет предусмотрена обязанность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за 5 рабочих дней письменно уведомить работодателя о досрочном выходе из данного отпуска.
Положение законопроекта по внесению изменений в статьи 79 и 256 ТК направлено на урегулирование ситуации, возникающей когда работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, решил досрочно выйти из данного отпуска.
Предлагаемые изменения позволят учесть желание работника о досрочном выходе из отпуска, работодателю своевременно принять необходимые кадровые решения, а также гарантируют работнику, замещающему должность временно отсутствующего работника, заранее подготовиться к предстоящим кадровым перестановкам или к расторжению трудового договора с ним.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера
Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск появляется после 6 месяцев работы в организации на Севере.
Новое по теме:
Новый перечень северных регионов с 2022 года
Продолжительность дополнительного «северного» отпуска зависит от типа местности:
- в районах Крайнего Севера отпуск составляет 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент — 8 календарных дней по статье 321 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, что работодатель предоставляет работникам на Севере дополнительный оплачиваемый отпуск, он им еще компенсирует стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно 1 раз в 2 года на основании статьи 325 Трудового кодекса РФ.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как указано выше, при суммировании всех видов отпусков не может превышает 6 месяцев. Полное или частичное соединение ежегодных отпусков лицам допускается не более чем за два года.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу за границей
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный оплачиваемый отпуск работник получает, если он работает в тяжелых климатических условиях, неблагоприятной экологии, в условиях эпидемии или военных действий, эпидемиологической опасности, нестабильной общественно-политическая обстановки, высокой преступности.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска для зарубежных работников составляет 3 календарных дня. Точные сроки отпусков установлены приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299. Продолжительность отпусков — в пределах от 3 до 15 календарных дней зависимости от страны.
