Эксперты 1С рассказывают, каким образом рассчитывать в 2022 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 с учетом того, что с февраля 2022 года социальные пособия, в том числе пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, были проиндексированы. С 01.06.2020 минимальный размер такого ежемесячного пособия увеличен и стал одинаковым — 6 752 руб., независимо от того, по уходу за каким ребенком оно выплачивается — за первым или вторым и последующими детьми.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Как выполнить расчет декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.
Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.
Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.
Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.
Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.
Нюансы заполнения больничного декретницы в 2022 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.
Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.
Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:
- При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
- При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
- Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).
О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.
Дополнительная выплата беременной женщине
Дополнительно к декретному пособию женщине выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет на сроке беременности до 12 недель (ст. 6, 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Размер его с 01.02.2021 составляет 708, 23 руб.
Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности необходима справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
О трудовом стаже
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.
С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним. Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).
Единовременное пособие при рождении второго ребенка
Размер единовременного пособия при рождении второго ребенка определяется по общим правилам на дату рождения (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона № 255-ФЗ):
| Дата рождения второго ребенка | Сумма единовременного пособия при рождении второго ребенка, руб. |
| В январе 2022 года | 18 004,12 |
| После 01 февраля 2022 года | 18 886,32 |
Сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на районный коэффициент, если работодатель расположен в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и районный коэффициент не учтен в составе зарплаты (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 28.01.2021 № 73).
Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?
Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2022 году производится абсолютно так же, как и для матери.
Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.
Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.
Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.
Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:
- заявление о предоставлении отпуска;
Узнать о нюансах его заполнения вы сможете из статьи «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
- справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- свидетельство о рождении ребенка в копии.
При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.
Общий порядок расчета
Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.
Вопрос: Работник отработал неполный месяц, но в то же время превысил норму. Расчет исходя из нормативного числа рабочих часов приведет к тому, что заработная плата за месяц, в котором работник освобождался от работы, окажется больше заработной платы за полный месяц. Что делать? Посмотреть ответ
Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:
- Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
- Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
- Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.
Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.
Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2022 году
Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2022, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2022. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.
Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.
Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2022 году
При расчете отпуска не менее важным является вопрос подсчета отпускных, ведь отпуск по БиР и отпуск по уходу за малышом являются оплачиваемыми. Рассмотрим как считаются декретные в 2022 году.
Важно! В 2022 году декретное пособие рассчитывает и выплачивает Соцстрах. Работодатели расчетами не занимаются, но могут помочь сотруднице с расчетом, чтобы она узнала, какая сумма ей причитается.
Для расчета отпускных сначала потребуется определить размер среднедневного заработка беременной женщины, исходя из начислений за 2 последних года, предшествующих году наступления отпуска. Для этого сумму ее заработка, полученного на месте работы за последние 2 года, следует разделить на 730 дней (731 – если один год в периоде был високосным или 732 дня, если при замене лет, в расчет попадает два високосных года — информация ФСС от 17.01.2013) (п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном соц.страховании» от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если женщина в течение этих 2 лет выходила на больничный (на 15 дней, к примеру), то из 730 (731 или 732) дней следует отнять количество дней невыхода на работу по болезни (730 – 15 = 715).
При расчете среднедневного заработка важно учесть, чтобы размер полученного за год заработка не превысил предельный лимит базы для начисления страховых взносов в ФСС. В 2022 году этот предел составлял 912 000 руб., в 2021-м — 966 000 руб.
Затем для определения отпускных следует количество дней отпуска умножить на среднедневное значение заработка. Формула расчета декретных в 2022 году:
ОБР = (Д2020 + Д2021) / 731 × 140,
где:
Д2020 — суммарный заработок за 2022 год;
Д2021 — суммарный заработок за 2022 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
140 — количество дней отпуска по БиР, если беременность одноплодная, а роды не осложненные.
Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.
О размере МРОТ в 2022 году можно узнать из этой статьи.
Минимальный размер отпускных (ОБРмин) рассчитывается по такой формуле:
ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, действующий на день наступления отпуска по БиР.
В случае если беременная женщина до выхода в такой отпуск не проработала на предприятии подряд 2 года, то складываются все полученные ею доходы у других работодателей за этот период, с которых исчислялись страховые взносы.
Если женщина до выхода в отпуск по беременности находилась в отпуске по уходу за своим другим ребенком, то должен рассчитываться полученный ею заработок за 2 года, предшествующих выходу в отпуск по предыдущей беременности.
Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета декретного пособия, воспользуйтесь советами экспертов «КонсультантПлюс». Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Расчет пособия за неполный месяц
Редко пособие оформляется с 1 числа месяца и завершает выплачиваться в последний день месяца. Поэтому встает задача рассчитать пособие за неполный период.
Пособие за неполный период рассчитывается так: нужно сумму пособия умножить на количество дней, за которые его необходимо заплатить, и разделить на количество календарных дней в месяце.
Например, пособие было начислено в размере 15000 р. Женщина оформила отпуск с 11 июля, ей должны заплатить за 20 дней. В июле 31 день. Расчет будет выглядеть так: 15000/20/31=9677,42 р.
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.
В 2022 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:
ПУРм = (Д2020 + Д2021) / 731 × 40% × 30,4,
где: Д2020 — суммарный заработок за 2022 год;
Д2021 — суммарный заработок за 2022 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде (см. информацию ФСС от 17.01.2013);
40% — абсолютный размер пособия;
30,4 — среднемесячное количество дней.
О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».
Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.
Примеры расчета пособия
Приведем для наглядности примеры расчетов пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пример 1. Гражданка оформляет отпуск по уходу за ребенком в 2022 году. За 2022 год ее заработок составил 500 тыс. р., за 2016 – 450 тыс. р. Указанные значения меньше, чем лимиты в 755 и 718 тыс. р., поэтому могут быть учтены в расчетах в полном объеме. За рассматриваемые два года гражданка находилась на больничном 34 дня.
Расчет размера среднедневного заработка для нее будет выглядеть так: (500 000 + 450 000)/ (730-34) = 1364,94 р. Это значение меньше, чем лимит в 2022,81 р., поэтому допускается учесть его в полном размере без уменьшения.
Наконец, можно рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое будет ежемесячно перечисляться женщине. Оно составит: 1364,94*30,4*40%=16597,7 р.
Пример 2. Сотрудница компании заработала за 2017 год 986 тыс. р., за 2016 год – 855 тыс. р. Эти значения больше, чем установленные лимиты на 2016-2017 годы в размере 718 и 755 тыс. р., поэтому в дальнейших расчетах будут участвовать только предельные значения заработка.
Сотрудница при этом находилась на больничном 15 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть так: (718000+755000)/(730-15)=2060,13 р. Это больше предельной величины среднедневного заработка в 2022,81 р. Женщине полагается пособие по уходу за ребенком в максимальном размере 24 536,57 р.
Пример 3. Сотрудница родила двойняшек и написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. В 2016 году ее доходы составили 98 тыс. р., в 2022 – 150 тыс. р. Это меньше лимитов. Больничные она не использовала.
Среднедневной заработок будет рассчитан как (150000+211000)/730 = 339,73 р.
Пособие по уходу за первым ребенком составит 339,73*30,4*40%= 4131,12 р. Это значение меньше, чем рассчитанное пособие по МРОТ с мая 2022 года. Поэтому по уходу за первым ребенком женщина получит 4465,2 р.
Пособие по уходу за вторым ребенком также будет выплачиваться в минимальном размере, а именно — 8930,4 р. Получается, что женщина одновременно будет ухаживать за двумя детьми, поэтому ежемесячно она будет получать (4465,2 р. + 8930,4 р.) = 13395,6 р.
Итоги
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
