Образец приказ на дополнительный отпуск 2022

Отпуск за донорство

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

Факт донорства	В случае выхода на работу в этот день	В случае невыхода на работу в этот день	Если день выпал на праздничную или выходную дату
День прохождения медосмотра	По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату	Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки	По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату
День сдачи крови	По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату	Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки	По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Кому положен дополнительный отпуск по закону

На рисунке представлены четыре категории работников, которым работодатели обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 117 ТК РФ).

Работодателю важно учитывать законодательные требования к каждому виду дополнительного отпуска. К примеру, не всем «вредникам» положен дополнительный оплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать только работники, чьи условия труда по итогам спецоценки (СОУТ) относятся к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями труда.

Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то право на него возникает при условии, что сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, и его должность включена в перечень работников с ненормированным рабочим днем, закрепленный в локальном акте работодателя (ст. 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, трудился ли фактически работник за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом привлекать к работе во внеурочное время таких сотрудников можно лишь в исключительных случаях, а от работы в выходные и праздничные дни такие работники освобождаются в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.

Положен ли дополнительный отпуск совместителям?

Если внешний или внутренний совместитель относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан ему предоставить такой отпуск — совместитель имеет такие же права и гарантии, что и основной работник.

Исключение предусмотрено только для внешних совместителей, совмещающих работу с обучением. Дополнительный учебный отпуск им предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

По мнению контролеров, совместителю не положен дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, так как ему в принципе нельзя установить такой режим (продолжительность его рабочего времени ограничена законом). При этом закон не запрещает установить ненормированный рабочий день внешнему совместителю в случаях, когда режим ограничений не действует. К примеру, когда совместитель отстранен от работы по основному месту работы по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 284, ст. 101 ТК РФ). В таком случае компенсация, предусмотренная за ненормированный рабочий день, должна ему предоставляться в полном объеме, как и основным работникам (ч. 1 ст.119, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Допотпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Дополнительный отпуск работнику не предоставили — что будет работодателю?

Работодателю грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он, к примеру, не предоставит дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, или откажется отпустить в отпуск внешнего совместителя одновременно с отпуском по основной работе в нарушение ч. 1 ст. 286 ТК РФ.

Размеры штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ составляют на работодателя-ИП и должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб. А при повторном нарушении эти суммы существенно возрастают.

Административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ предусмотрена для тех работодателей, которые отказали работнику в дополнительном отпуске, прописанному в коллективном договоре. Размер штрафа — от 3 000 до 5 000 руб.

Кроме того, работодателю придется компенсировать моральный вред работнику, если его права на дополнительный отпуск будут нарушены и работник заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Допотпуска военнослужащим

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
для ветеранов боевых действий;
для чернобыльцев;
после космического полета.

Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

Оплачиваемые и неоплачиваемые дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска бывают как оплачиваемые, так и без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемые дополнительные отпуска не очень распространены. К примеру, такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором для:

работника, имеющего двух или более детей в возрасте до 14 лет;
работника, у которого есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Еще он полагается народным дружинникам, добровольным пожарным (ч. 2 ст. 128, ст. 263 ТК РФ, ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ч. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ).

Дополнительные отпуска, которые требуется предоставлять по закону, всегда оплачиваемые.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Для образования «отпускных излишек», если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Норма, касающаяся данного вопроса, есть и в статье 125 ТК РФ. В частности, в части 2 данной статьи сказано, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Проанализировав эти положения ТК РФ, можно представить два случая, когда складывается ситуация, при которой сотрудник не отгулял отпуск в положенное ему время:

Первый вариант: сотрудник лелеял мечту уйти в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и погибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать свой «отчий» дом, на что тот жертвенно согласился;
Второй вариант: сотруднику все-таки удалось уйти на покой, но посредине отпуска его опять-таки попросили вернуться, мотивируя тем, что без его присутствия в организации ну никак не обойтись.

В обоих указанных случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование тому, что предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Во-вторых, необходимо получить письменное согласие работника:

в первом случае — только на перенесение отпуска на следующий год;
во втором случае помимо этого понадобится еще и согласие на отзыв его из очередного отпуска.

Отзыв из отпуска обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать из очередного отпуска своего подчиненного. В данном документе обязательно должна быть указана причина, по которой «бедолагу» возвращают на свое рабочее место. Согласие работника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см. Пример 1). На основе данной служебной записки издается приказ об отзыве работника из очередного отпуска (см. Пример 2).

Для получения согласия работника на перенесение отпуска на очередной календарный год можно составить уведомление (см. Пример 3) и уже на его основании издать приказ (см. Пример 4).