Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

24.06.2019
0

1787

6 мин.

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике. Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально. На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

• объективные;
• субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

• наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
• исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
• если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
• наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

ВАЖНО!

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

• беременные женщины;
• мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
• женщины — супруги военнослужащих;
• сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
• совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
• работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

• издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
• заявление на перенос отпуска, образец ниже;
• получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
• внесение изменений в график;
• внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — .

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

• дату;
• название документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

• не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
• нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

• в текущем месяце;
• в следующем или другом месяце текущего года;
• в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.

Частичный перенос

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.

Смещение дней отдыха при уходе на больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

• телеграммой;
• телефонным звонком;
• письмом, отправленным по почте.

В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.

Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:

• сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
• документ согласовывается с руководителем;
• при положительном решении издается приказ.

Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.

Производственная необходимость

Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.

В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Примером может стать следующий образец.

Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Видео: в каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается

Правовая база по теме

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

1. В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
2. В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
3. На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).

Как оформить согласие

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец