Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2022 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается справки о доходах в свободной форме бесплатно.

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

• удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
• удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

• личных дел;
• трудовых книг;
• платежных ведомостей;
• налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Правовое и информационное обеспечение

В различных законодательных актах можно найти информацию о выдаче справки, признании лиц малоимущими, выплате им пособий

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

• Банкам и кредитным организациям;
• Для представления на новом рабочем месте;
• Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центр занятости для определения пособия;
• Судебным органам;
• Приставам при исполнении исполнительного листа;
• Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Назначение помощи

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

• среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
• трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
• совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
• совместное проживание.

Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие

Важно! Сведения, представленные в заявлении и подтвержденные официальными документами, проверяются на чистоту и достоверность сотрудники соцзащиты.

Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).

Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.

Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью

По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).

Внимание! В случае назначения проверки, заявитель должен быть уведомлен не позднее 10 дней с момента подачи заявления о назначении пособия (помощи).

В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.

Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.

Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет

Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.

1. Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
2. Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
3. Изменение места жительства.
4. Смерть члена семьи.
5. Факты, признанные судом уважительными.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Работала в ООО “Пивоваренный завод”. С 21 апреля 2022 года я уволена. Какой период указывается в справке с данными о зарплате?

Ответ: В справке предоставляются сведения о заработке с 01 января по последнее число марта.

В справке указываются доходы за последние полные три месяца работы

Вопрос: Сыну исполнится 31 декабря 2019 года 18 лет. Разъясните, когда наступает совершеннолетие?

Ответ: Ребенок становится совершеннолетним не в свой день рождения, а по его истечении, на следующий день.

Вопрос: Отношусь к категории малоимущих граждан. Необходимо подтвердить статус, предоставить справку о доходах. Фактически проживаю по адресу отличному от регистрации. В справке должно быть указано место пребывания или регистрации?

Ответ: В документе указывается место регистрации лица на дату составления. Если гражданин временно зарегистрирован — адрес указывается в скобках. Указать место фактического пребывания необходимо в случае отсутствия какой-либо регистрации.

В справке указывают место регистрации лица

Вопрос: Являются ли доходом суммы, которые я получил при участии в избирательной комиссии?

Ответ: Указанные суммы денежных средств необходимо включить в доход бюджета семьи. Дополнительно указывают все финансовые поступления в любой форме (наличной или безналичной).

Вопрос: Заработную плату муж получал в иностранной валюте. Как правильно надо указывать в справке сумму? Если сведения о доходе фиксируются в рублях, то по какому курсу конвертировать?

Ответ: Доход указывается в российских рублях на дату составления справки. Иностранную валюту переводят в национальную по официальному курсу ЦБ РФ, который является общедоступным. Достаточно воспользоваться ссылкой: https://www.cbr.ru/currency_base/daily/.

Доход указывается в российских рублях

Вопрос: У меня имеются акции общества, как они учитываются в сумме дохода?

Ответ: Акции относятся к категории эмиссионных ценных бумаг. В разделе указывается общая рыночная цена. Если приобретение в иностранной валюте, указывать следует эквивалент в российских рублях по официальному курсу ЦБ РФ.

Вопрос: Как оцениваются объекты имущественного характера?

Ответ: Для оценки материального положения лица указываются все движимые и недвижимые объекты. Они оцениваются по рыночной стоимости.

Для оценки материального положения указываются движимые и недвижимые объекты

Вопрос: Мы с семьей проживаем и зарегистрированы совместно с родителями жены. Надо ли указывать размер пенсии тещи и тестя? Будет ли учитываться стоимость квартиры, которая находится в собственности у тестя, при определении семьи как малообеспеченной?

Ответ: Родители жены являются членами Вашей семьи. Необходимо указывать доход всех совместно проживающих. Учитываться будут квартира в денежном эквиваленте и пенсии родителей.

Вопрос: Зарегистрирована с семьей в квартире моей мамы. Мама тоже имеет регистрацию в квартире. Однако мы не проживаем вместе, снимаем квартиру в другом районе. Мы имеем свой семейный бюджет, питаемся раздельно от мамы, общих вещей и предметов бытового обслуживания не имеем. Как доказать, что моя мама не является членом моей семьи?

Ответ: Формально Ваша мама будет являться членом семьи, пока имеется регистрация по одному месту жительства. Вы можете в судебном порядке установить юридический факт отсутствия семейных отношений. Все указанные обстоятельства необходимо доказать. Доказательства должны быть представлены в достаточном объеме. Можете в суд пригласить свидетелей, представить справки. Если Вам затруднительно получить тот или иной документ из официального органа, письменно обратитесь к судье с просьбой о судебном запросе. Обоснуйте просьбу фактом отказа в предоставлении Вам документов и невозможностью получить доказательство самостоятельно иным способом.

Если родственник прописан на одной жилплощади с гражданами, которые хотят получить справку о доходах, его доход также учитывается

Вопрос: Укажите, какой срок действия справки о доходах за три месяца?

Ответ: Если Вам необходимо представить сведения именно за указанный период, то срок предъявления неограничен. Но справка представляется в отделение соцзащиты каждые три месяца для подтверждения обеспеченности лица за конкретный период и для отнесения семьи к категории малоимущих. Поэтому потребуется все сведения о заработке обновлять. Справка за прошедшие три месяца актуальна только в течение последующего месяца.

Вопрос: Будет ли учитываться в справочных данных факт уплаты алиментов ребенку от первого брака?

Ответ: Факт перечисления алиментов должен быть учтен при определении дохода за три месяца. В справке указывают выплаты отдельной строкой и вычитают из итоговой суммы.

Алименты в справке о доходах также учитываются

Вопрос: Пособие мне выдали по беременности и родам в размере 45 000 рублей. Отпуск (декретный) продолжался 140 дней. Получила зарплату за неполный календарный месяц (10 дней) до декретного отпуска. В отдел соцзащиты подала заявление с документами, в том числе, вместе со справкой о доходах за три месяца для получения пособия. Какое пособие выплатят, если во втором месяце 31 день, а в третьем 30 календарных дней?

Ответ: Расчет производится в следующем порядке:

За отработанный период (10 дней последнего месяца): 45 000/140 х 10 = 3214,28 рубля.

За второй месяц: 45 000/140 х 31 = 9 964, 28 рубля. (31 день).

За третий месяц: 45 000/140 х 30 = 9642, 85 рубля (30 дней).

Сумма меняется в зависимости от числа календарных дней в отработанном месяце.

Вопрос: Подала заявление на выплату пособия и дополнительные документы, прошло два месяца, а выплат нет. С чем связана задержка в начислении?

Ответ: Обратитесь письменно за разъяснением в организацию, куда обращались за пособием. Возможно, возникла необходимость дополнить пакет приложений к заявлению. Пособие должно быть перечислено в десятидневный срок с момента обращения. Если разъяснения из организации не последуют или будут предоставлены не по существу, обращайтесь в прокуратуру с жалобой.

Если выплаты не производятся без каких-либо оснований, гражданин имеет право обратиться в прокуратуру

Государство поддерживает незащищенные слои населения, такие как многодетные, малообеспеченные семьи с детьми. Для них существует отдельный вид государственной поддержки — пособия, единовременные выплаты. Работодатели обязаны оказывать содействие в получении указанной помощи и предоставлять все сведения в короткие сроки.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

• Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
• Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
• Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления, помарки, зачеркивания;
• Использование корректирующей жидкости;
• Печатать на обеих сторонах листа;
• Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Смотрите также: Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2022.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

• органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
• Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
• налоговая инспекция.

Читайте далее:

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

• с опечатками;
• орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
• неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
• представлением ложных сумм по заработной плате;
• принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.