Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.
Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2021-2022 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Как подать документы для субсидии на квартиру в особых ситуациях
Семья владельца или наниматель жилья может приступить к оформлению льготных начислений, когда собственник:
- проходит воинскую службу;
- находится в местах лишения свободы;
- признан без вести пропавшим;
- объявлен погибшим;
- принудительно лечится в соответствии с судебным решением.
Их родные могут претендовать на выплаты, если продолжают жить в этом доме или квартире. В дополнение к общему пакету бумаг в таком случае прикладывают:
- документацию, подтверждающую положение (к примеру, постановление суда);
- свидетельство о том, что представители семейства постоянно проживали с владельцем на территории жилплощади до смены его местонахождения.
Если в квартире живут не только члены семьи
Подобные ситуации встречаются нечасто, но и о них следует узнать всю необходимую информацию. Когда вместе с вами и близкими в доме зарегистрированы другие люди, к сформированному пакету нужно приложить дополнительные бумаги:
- справки-подтверждения внесения платы за ремонтные мероприятия, содержание жилища и коммуналку, которую перечисляют лица, не указанные в заявке на льготы;
- объективные причины, почему эти граждане проживают в доме.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Уровень дохода, позволяющий рассчитывать на компенсацию
Возможность получить льготы от государства во многом зависит от региональной политики. Право претендовать на льготные начисления определяется не конкретным объемом доходов семьи, а тем, какую долю она расходует на оплату ЖКХ-платежей.
В Москве, например, удастся оформить субсидию, если расходы на коммуналку составляют более 10% от общего дохода. В Питере заручиться помощью государства можно только когда затраты на ЖКУ превосходят 14%. В Воронеже субсидирование предусмотрено в случае оплаты комуслуг в размере 10-18% от совокупного достатка:
- 15 процентов в отношении многодетных семей, одиноких пенсионеров, матерей-одиночек и лиц, живущих в малоэтажных жилых зданиях, отопление в которых предоставляется компаниями по завышенным тарифам;
- 10% актуально для тех, кто по объему доходных средств не дотягивает до прожиточного минимума.
Чтобы произвести расчет, нужно сложить полученный заработок/пенсию (другие документально подтвержденные начисления) за последние полгода и сравнить итоговую сумму с величиной обязательных расходов по коммунальным платежам. Если результат больше 22%, граждане вправе претендовать на государственные льготы. При этом важно понимать, что учитывается только тот материальный достаток, который оформлен официально.
Прежде чем льготные выплаты будут начислены, представители власти еще раз проведут подсчет, учитывая средний объем доходов гражданина за последние 6 месяцев и процент, необходимый на покрытие счетов ЖКХ. Если сумма будет равняться или превышать установленные нормы, подача документов для получения субсидии на жилье станет возможной.
Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021-2022 годах
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте по ссылке ниже:
О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
В каких случаях может потребоваться справка или 2-НДФЛ?
Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:
- в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
- в посольство, если человек хочет получить визу;
- в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
- в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;
- в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
- в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
- в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021-2022 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Инструкция по заполнению справки о зарплате
Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер по зарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработной плате, отвечает ответственный исполнитель.
Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.
Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика. Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватает полного наименования, организационно-правовой формы, кода экономической деятельности (без расшифровки).
Указание ФИО сотрудника, на которого составляется справка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываются также данные паспорта и сведения о гражданстве.
Обязательно прописывается период работы сотрудника и дата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, в рекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата за последние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработано сотрудником за последний год.
В информационном блоке о зарплате прописываются данные о доходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийся средний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6 месяцев.
Если справка о зарплате составляется по рекомендательному образцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые не включаются в расчет.
Документ визируется руководителем и главным бухгалтером. Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он может воспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Источники:
- приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
- закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
- Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Основные моменты заполнения
В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.
Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).
Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:
- документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
- заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
- не допускаются подчистки и исправления.
Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:
- документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
- доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физического лица;
- свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
Для чего нужна справка
Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.
Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.
В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.
Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.
Образцы бланков, шаблонов для оформления справки
Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.
Протокол разногласий к Договору, образец (готовый пример) Характеристика в ГАИ, ГИБДД (образцы и готовые примеры) Характеристика руководителя предприятия (образец с места работы) Как написать отрицательную (плохую) характеристику? Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример) Образцы (примеры) положительных характеристик на работника с основного места работы
