Справка 2-НДФЛ: образец заполнения нового бланка с 2022 года

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.
П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в составе формы 6-НДФЛ.

ВНИМАНИЕ! До конца 2022 года работодатели подавали 2-НДФЛ как самостоятельный отчет. С 2022 года сведения о доходах сотрудников подаются в составе расчета 6-НДФЛ как Приложение № 1.

Образец заполнения приложения № 1 со сведениями о доходах сотрудников, полученных в 2022 году, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн, читайте в этой статье.

2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.

Бланки справок о доходах для налоговой и для работников различаются, оба они утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Скачать их можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.

Образцы заполнения справки о доходах госслужащего

Образец заполнения Справки БК 2022 для государственных служащих:

Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:

Образец справки БК на ребенка:

Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников

Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.

Здесь нужно ввести данные о:

• налоговом агенте — это работодатель;
• налогоплательщике — это физлицо, в отношении которого заполняется справка;
• доходах в разрезе кодов доходов по месяцам;
• вычетах;
• подписанте.

Справку можно распечатать, а если зарегистрироваться, то и сохранить.

Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита. Подробности см. здесь.

Бланк на 2022 год: актуальная форма

В 2022 году действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Эта форма состоит из 5 разделов.

Стоит заметить, что новая форма справки 2-НДФЛ на 2022 год не разрабатывалась и не утверждалась. Соответственно, пытаться найти в интернете последние новости о новой форме справки на 2022 год – не имеет смысла. Выглядит форма справки 2-НДФЛ в 2022 году, как и прежде, так:

Скачать актуальный на 2022 года бланк справки 2-НДФЛ вы можете по этой ссылке.

Калькулятор 2-НДФЛ — расчет НДФЛ онлайн

Такой калькулятор есть на нашем сайте.

Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать доходы по разным ставкам, а также следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость, профессиональные вычеты.

Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Как распечатать заполненную справку

Чтобы распечатать Справку БК, нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

• На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
• Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
• Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2022 и 2022 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог. После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать». Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.

Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь

Что представляет собой справка 2 НДФЛ

В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.

Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.

Важно! В ситуации, когда налоговый агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму, которая возникла в результате недоимки, начисляется пеня за каждый день просрочки .Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.

Справка 2НДФЛ состоит из:

• Сверху указывается код территориального налогового органа
• Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
• Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
• сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;

• данные сотрудника;
• доход, который облагается налогом в 13%;
• вычеты по кодам, а именно : имущественные, налоговые;
• общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Важно!! Справка должна обязательно содержать печать и подпись!

Итоги

2-НДФЛ с 2022 года представлять в ФНС не нужно, т.к. теперь сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Справку о доходах с 2021 года нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.