Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников при расчете нормы часов?

Норма рабочего времени на 2022 год

Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.
Какие установлены нормы рабочего времени на 2022 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.

Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.

Месячная норма рабочего времени на 2022 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.

Как суммировать учет рабочего времени при сменном графике: оплата праздников

Итак, в соответствии с законами России, процесс повышения выплатных транзакций, касается также и лиц, выходящих на работу в изначально не предназначенное для этого время:

• почасовики получают двойную ставку;
• сотрудники со сдельной схемой также могут претендовать на удвоенные расценки;
• специалисты на окладе сталкиваются, например, с одинарным среднедневным заработком, выдаваемым в качестве поощрения.

Именно такие регламенты прописаны в ТК РФ, причем игнорировать их не может ни один предприниматель. Как уже говорилось ранее, факт несоблюдения данных разделов закона — это прямой путь ко всевозможным проблемам, появляющимся при первой же проверке со стороны профильной инспекции. Избавить себя от всяческих расхождений можно, в том числе и при помощи специализированного коммерческого программного обеспечения, посредством которого и будут вестись все расчеты. Выпуском такого ПО занимается, например, российская .

Производственный календарь в 2022 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2020-м календарь показывает следующие важные события:

1. Выходные дни перенесены

• с субботы 05.01 на четверг 02.05;
• с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
• с субботы 23.02 на пятницу 10.05.

2. Праздничными выходными являются дни

• с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
• 07.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 08.03 — Международный женский день;
• 01.05 — Праздник Весны и Труда;
• 09.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 04.11 — День народного единства.

3. Сокращенными являются дни:

• 22.02;
• 07.03;
• 30.04;
• 08.05
• 11.06;
• 31.12.

СУРВ по периодам

Оплата сторожей и общие правила оклада при суммированном учете рабочего времени — это вопрос, рано или поздно возникающий в рамках любого крупного бизнеса. Именно поэтому организации, впервые столкнувшиеся с проблемой, связанной с исчислением графиков, могут опираться на опыт других фирм. В современных российских реалиях практически все крупные бренды задействуют методику проведения зарплатных транзакций, опирающуюся на некоторую периодичность. Специалист, отвечающий за отладку трудового режима, попросту вводит понятие о каком-либо промежутке, по прошествии которого мастер получит причитающиеся ему денежные средства. Это постановление закрепляется как в ТД, так и в локальных актах корпорации.

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2020-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какая норма рабочего времени в апреле 2022 года и какова норма рабочего времени на март 2020 года.

Пример расчета

В апреле 22 рабочих дней и 8 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 175 ч. (8 ч. x 22 дней – 1 ч.);
• в 36 ч. — 157,4 (7,2 x 22 – 1);
• в 24 ч. — 104,6 (4,8 x 22 – 1).

В марте 20 рабочих дней и 11 выходных дней.

Нормой периода станут (также при одном укороченном дне):

• при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 x 20 – 1 ч.);
• в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1 ч.);
• в 24 ч. —95 (4,8 x 20 – 1 ч.).

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

• календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
• номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
• эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
• полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

• человеко-дни;
• человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
2. Время отсутствия по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

• среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
• время, которое было отработано всеми сотрудниками;
• количество человеко-дней, отработанное в целом;
• количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
• средняя величина продолжительности рабочего дня;
• время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Нормы продолжительности труда

График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.

При пятидневной неделе

При пяти рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

В 2022 году при пятидневке есть такие длительные периоды для отдыха:

• с 30.12.2018 по 08.01.2019 включительно (Новогодние каникулы);
• с 08.03 по 10.03 (Международный женский день);
• с 01.05 по 05.05 (Праздник Весны и Труда);
• с 09.05 по 12.05 (День Победы)
• с 02.11 по 04.11 (День народного единства).

При шестидневной неделе

При шести рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

Календарь переноса празничных дней в 2022 году

Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2022 году:

• с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
• с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник);
• с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).

Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2022 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 31 декабря 2022 года по 10 января 2022 года.

Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 6 по 8 марта.

Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2022 года россияне будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 7 по 10 мая в связи с Днем Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 4 по 6 ноября 2022 года.

Норматив работы за 2022 год в целом

В 2022 году — 247 дней работы (включая 6 укороченных на один час) и 118 выходных и нерабочих праздничных дней (при условии труда по трудовой неделе, включающей пять трудовых и два выходных дня).

Продолжительность времени труда в целом составляет:

• при 40-часовой трудовой неделе — 1970 ч.:

(8 x 247 дней — 6 ч. = 1 970);

• при 36-часовой трудовой неделе — 1772,4 ч.:

(7,2 x 247 дней — 6 ч. = 1 772,4 );

• при 24-часовой трудовой неделе — 1179,6 ч.:

(4,8 x 247 дней — 6 ч. = 1 179,6).

Формы и средства учета рабочего времени

Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).

Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

• журналы прихода и ухода сотрудников;
• специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;
• средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация). Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для безопасности. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;
• средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры) и т. п.

Как рассчитать норму при суммированном учете

Cуммированный учет — это режим труда особого характера, который основан на установленных графиках.

Вариант оплаты работы определяется нанимателем. Это могут быть:

• почасовая ставка (расчет производится на основании количества часов, которые отработаны в определенном месяце);
• должностной оклад (зафиксированные суммы, выплачиваемые каждый месяц).

При установке суммированного учета следует выбрать оптимальный период учета: месяц, квартал или год. Выбирает в данной ситуации работодатель. Срок, превышающий год, не предусмотрен.

При введении суммированного учета нужно соблюдать следующее:

1. Режим внедряется в тех учреждениях, где отсутствует возможность установить соблюдение часов работы на постоянной основе.
2. Сумма времени работы за установленный период не может быть более предусмотренных законодательством нормативов.
3. Соблюдение графика обязательно.
4. Продолжительность сверхурочной работы подсчитывается по окончании периода учета.

Порядок оплаты

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Годовая норма времени для пятидневки и шестидневки

Для определения годовой нормы рабочего времени используем формулу:

где

• НРВг — годовая норма рабочего времени;
• НРВн — недельная норма рабочего времени;
• РДн — количество рабдней в неделе (5 или 6);
• РДг — годовое количество рабочих дней.

Общее количество рабочих часов в году и для пятидневной рабочей недели и для шестидневной одинаково, и в 2022 году при сорокачасовой неделе составит 1973 часа. Просто продолжительность рабочего дня (смены) у работающих 6 дней в неделю короче, чем у тех, кто трудится 5 дней.

Нормы времени для отдельных категорий работников

Трудовой кодекс устанавливает сокращенную рабочую неделю для отдельных категорий персонала:

• работники в возрасте до 16 лет — 24 часа;
• работники в возрасте 16 – 17 лет, инвалиды I и II групп — 35 часов;
• работающие на вредных и опасных участках — 36 часов.

Чтобы определить, сколько такие люди должны работать ежедневно, разделите недельный фонд времени на количество рабочих дней. Так, например, для инвалидов при пятидневке дневная выработка составит 7 часов.

Нормальная продолжительность рабочего времени

В первую очередь определим понятие рабочего времени. Итак, рабочее время – это период, когда сотрудник обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные соглашением между ним и работодателем.

Заметим, что это понятие включает в себя не только время непосредственного выполнения трудовой функции, но и иные периоды. Например, сюда относится перерыв для кормления ребёнка, период приёма пищи в месте непосредственного выполнения работы, специальные перерывы для обогревания и отдыха и некоторые другие перерывы работы. Если не затрагивать исключения, нормальная продолжительность рабочего времени согласно ТК составляет 40 часов в неделю.

Однако стоит сказать, что для некоторых категорий работников предусмотрено сокращённое рабочее время.