Сотрудник предприятия может заболеть в любое время — в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному. Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.
Какие особенности имеет больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпуска с последующим увольнением не является типичной ситуацией, а потому она отличается некоторыми особенностями, связанными с такими моментами:
- датой издания приказа об увольнении сотрудника;
- наличием права работника на отпуск;
- осуществлением переноса увольнения;
- порядком расчета выплат уволенному сотруднику.
Руководитель компании должен издать одновременно 2 приказа в отношении одного из своих подчиненных:
- приказ о предоставлении работнику отпуска (форма № Т-6);
- приказ об увольнении сотрудника (форма № Т-8).
Дата увольнения сотрудника и последний день его пребывания в отпуске не должны совпадать.
Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.
Если сотрудник оформляет больничный, когда руководитель уже издал приказ об увольнении, даты, касающиеся отпуска и увольнения, не должны быть изменены.
Если сотрудник лишился работы сразу после его ухода в отпуск, заработанные им деньги и трудовая книжка должны быть переданы незамедлительно, без ожидания завершения отпуска.
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на усмотрение работодателя — закон не обязывает удовлетворять просьбу сотрудника.
Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни — тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.
Оплачивается ли бюллетень?
Если травма или болезнь произойдут в отпуске (когда договор еще не расторгнут), они попадут под страховой случай и будут оплачены полностью. Если страховой случай настанет после увольнения, но с момента расторжения договора не пройдет 30 дней, работник имеет право на компенсацию больничного после увольнения по ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ (кто оплачивает больничный бывшему сотруднику и куда обращаться за выплатами, если прошло более 30 дней после увольнения, мы рассказывали тут). Но только если больничный оформлен на его имя и ко времени болезни он не нашел работу. Первые 3 больничных дня оплачиваются работодателем, начиная с 4-го — из бюджета ФСС.
Подробнее об условиях и порядке оплаты больничного бывшему сотруднику после увольнения мы рассказываем в отдельном материале, а что делать, если бывший работодатель отказывается производить выплату, узнаете тут.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. — с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы — это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня — 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Можно ли так уволиться?
В случае подачи заявления об уходе с работы, до или во время нахождения на больничном, сотрудник имеет право на последующее увольнение без отработки. Дни нетрудоспособности засчитываются в счет установленных законом 14 дней. Но есть и другие варианты.
В некоторых случаях сотрудника должны уволить по его заявлению без отработки: при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и др. (ст. 80 ТК РФ). В этом случае вышедший с больничного работник должен указать в заявлении об уходе причину, по которой отработка ему не должна назначаться.
Сезонные работники предупреждают об увольнении за три дня (ст. 296 ТК РФ).
Если, после болезни, у сотрудника сильно изменилось состояние здоровья и оно не позволяет ему дальше выполнять свою работу, увольнение происходит по ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Данное обстоятельство должно быть подтверждено медицинскими документами.
Если человек хочет работать дальше, но здоровье не позволяет, работодатель должен предложить ему другое место на том же предприятии, где условия труда позволят ему работать. Но соглашаться или нет – личный выбор сотрудника.
Можно уволиться и не отрабатывать все положенные дни, если этот вопрос был изначально согласован с работодателем и получено согласие. В этом случае причиной расторжения трудового договора будет согласие сторон. Это законно, так как предприятие, по своему усмотрению, может установить период отработки меньше чем две недели.
Как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется работнику на основании переданного им заявления об увольнении по собственному желанию.
Сотрудник отдела кадров занимается оформлением увольнение этого сотрудника — можно сформировать документы двумя способами:
- в форме приказа в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотруднику;
- в форме двух приказов — по форме № Т-6 о предоставлении времени отдыха, по форме № Т-8 об увольнении.
Далее бухгалтерия получает распоряжение по расчету выплат уволенному сотруднику — увольнительных (зарплата, премия, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты) и отпускных.
Сотрудник отдела кадров завершает процедуру увольнения путем внесения записи об увольнении в трудовую книжку и закрытия личной карточки работника.
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
От трех до четырнадцати дней
Если решение принято и заявление написано, никто не имеет права задерживать работника более двух недель. В течение этого времени он либо присутствует на месте и передаёт дела, либо имеют место следующие ситуации:
- отработка приходится на праздничные дни (например, выходные после Нового года);
- работник идёт в очередной ежегодный отпуск (если он не успел воспользоваться этим правом, должна быть получена компенсация);
- человек отсутствует по причине болезни (больничный лист входит в отработку при увольнении).
Необязательно отработка должна длиться две недели. Этот период может быть сокращён до трёх дней в следующих случаях:
- работник находится на испытательном сроке;
- срок действия трудового договора менее 60 календарных дней;
- в договоре указано, что сотрудник взят на один сезон.
Уведомить руководство о желании прекратить трудовую деятельность нужно, написав заявление.
Быстрое увольнение
Также руководство может отпустить работника раньше по соглашению обеих сторон или в случае следующих обстоятельств:
- выход сотрудника на пенсию;
- зачисление в образовательное учреждение;
- грубые нарушения трудового договора;
- переезд в другой регион по работе, состоянию здоровья или при смене постоянного места жительства;
- перевод супруга-военнослужащего;
- беременность;
- уход за ребёнком или больным родственником.
По этим причинам фактическое увольнение может произойти в день написания заявления, но обычно требуется представить свидетельства, доказывающие право на уход без отработки.
Это может быть приказ о переводе супруга, справка о состоянии здоровья, выписка с предыдущего места жительства и другие документы, соответствующие случаю.
Также можно уйти на больничный с последующим увольнением без отработки, если нетрудоспособность продлится в течение 14 дней после того, как заявление было передано начальству.
Как оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением
Не важно, по какой причине уволен сотрудник — больничный лист должен быть компенсирован в любом случае.
Действия работника, желающего получить оплату листка нетрудоспособности, выглядят следующим образом:
- принести руководителю предприятия больничный лист (оформленный в течение месяца после увольнения, не позднее) в течение полугода с даты увольнения;
- потребовать выплаты пособия по больничному, оформленному по причине заболевания, отравления, травмы самого работника, а также по необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (не в случае, если больничный оформлен после увольнения);
- потребовать больничное пособие, рассчитанное по МРОТ (7800 рублей с 1 июля 2022 года), если не имеется данных о среднем заработке за прошедшие 2 года.
Как рассчитать оплату листка нетрудоспособности?
Выплата зависит от нескольких показателей:
- Коэффициента трудового стажа, накопленного работником (от 8 лет — 1; 5-8 лет — 0,8; с 6 месяцев до 5 лет — 0,6).
- Продолжительности болезни, указанной в больничном листе.
- Среднесуточного заработка сотрудника за 2 календарных года, предшествовавших болезни (складывается из зарплаты, премий, всех видов доплат и компенсаций, выданных деньгами, товарами или услугами; оплаты жилья, путевок и других поступлений от организации). Средний заработок делят на 730.
Пример:
Сотрудник работал в компании 3 года и зарабатывал 30 000 руб. в месяц. В отпуске получил больничный на 7 дней.
Среднесуточный заработок высчитывается по формуле:
(360000 + 360000) / 730 = 968 руб.
Компенсация с учетом трудового стажа составит:
968 руб. х 0,6 х 7 = 4065 руб. 60 коп.
Из них работодатель оплатит 3 дня (1742 руб. 40 коп.), а остальное — Фонд социального страхования.
Если больничный открыт в течение 1 календарного месяца после прекращения договора, оплатят 60% от среднего заработка. Стаж не учитывают.
Если данных о среднем заработке нет, он вычисляется согласно действующему МРОТ.
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник требует продлить ему основной отпуск с последующим увольнением на период времени, что он провел на больничном.
Комментарий: В общем случае ежегодный отпуск должен быть продлен на количество дней, указанное в больничном листе, оформленном в период отдыха. Но не в случае с отпуском с последующим увольнением — в такой ситуации отпуск не продляется.
Ошибка: Сотрудник собирается жаловаться в Трудовую инспекцию на работодателя, отказавшегося предоставлять ему отпуск с последующим увольнением.
Комментарий: Предоставление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется с работы, не является обязанностью нанимателя, поэтому он руководствуется текущим положением дел на предприятии.
В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?
Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.
Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.
Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.
Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.
Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.
Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.
Ответы на распространенные вопросы про больничный во время отпуска с последующим увольнением
Вопрос №1: Будет ли мне оплачен больничный лист, если я оформил его в период основного отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Да, листок нетрудоспособности, предоставленный работодателю в течение месяца со дня увольнения, подлежит компенсации в размере 60% среднего дохода за предшествующие страховому случаю 2 года.
Вопрос №2: Меня уволили за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, могу ли я потребовать предоставления отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Нет, в такой ситуации работнику не положен отпуск.
Порядок увольнения сотрудника, уходящего в отпуск
Периодичность отпусков в организации регулируется графиком отпусков. Этот документ обязателен как для работников, так и для работодателя. Поэтому, если сотрудник решит уйти в отпуск с последующим увольнением, а в этот период отпуск не запланирован, нужно заручится согласием работодателя.
Если работодатель против, то в отпуск с последующим увольнением уйти не получится. Самовольный уход в отпуск квалифицируется как прогул, и работник может быть уволен «по статье» (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Некоторые работники могут взять отпуск, не учитывая мнение работодателя. К ним, например, относятся, лица, воспитывающие детей-инвалидов, матери, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, чернобыльцы и т. д.
Днем увольнения работника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Считается ли законным увольнение во время больничного
Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-3155/2016). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.
ВАЖНО! Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.
Почитайте о том, как правильно оплатить больничный, в статье «Начисление больничного листа — пример».
Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.
