⭐ Увольнение во время отпуска по собственному желанию: можно ли уволиться находясь в отпуске

Выход в отпуск и планирование увольнения: схема действий

Приняв решение про увольнение по собственному желанию во время отпуска, работник имеет право рассчитать и выбирать одну из схем:

1. Пишет заявление на отпуск с последующим увольнением (ст.127, Трудовой Кодекс РФ).

В результате, если работник написал его, то:

отдохнув весь положенный срок, не выходит на смену;
получает трудовую книжку и полный расчет перед началом периода отдыха.

СПРАВКА: Трудовое законодательство утверждает: руководитель может сократить время отсутствия на работе до двух недель. Именно столько должно пройти с момента написания заявления. Остаток неиспользованных отпускных трансформируется в денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ).

2. Хочет уволиться, находясь в отпуске .

Способы передачи документов при нахождении на отдыхе не ограничены законодательством:

при желании самому явиться и подать;
отправка по почте;
вручение через представителя.

СПРАВКА: работодатель не вправе заставить работника вернуться из отпуска для отработки в связи с полученным заявлением (ст. 125 ТК РФ). Он вправе оставаться на отдыхе до его завершения.

Важно
Поиски нового человека и его обучение – это не проблема уходящего сотрудника. ТК обязывает предупредить работодателя о своем уходе за полмесяца. Если работник сделал это, других обязанностей у работника нет.

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
ликвидации компании;
сокращения штата;
призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Что необходимо знать про увольнение по собственному желанию во время отпуска

Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:

Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.

Каким образом оформляется увольнение сотрудника в отпуске?

Увольнение сотрудника во время его нахождения в отпуске по допустимым законом основаниям оформляется в стандартном порядке. Как уже отмечалось, разрешенными для расторжения договора причинами могут служить:

Наступление определенных событий, которые не зависят от желания обеих сторон договора. То, что такие события в действительности имеют место, должно подтверждаться документально. Это может быть, заключение врачей о невозможности продолжения трудовой деятельности, призыв сотрудника на срочную службу в армию на основании повестки или вынесение сотруднику приговора по уголовному делу, что естественным образом препятствует дальнейшему исполнению трудовых обязанностей;
Увольнение, которое происходит в результате ликвидации организации. В этом случае должно быть соответствующее решение о прекращении деятельности компании, которое принято лично собственником или определено по решению суда;
Прекращение трудовой деятельности по взаимной договоренности сторон. В этой связи оформляется соглашение, которые подписывают обе стороны – наниматель и сотрудник. В документе обязательно должна быть зафиксирована дата «расставания». Также участники в ходе обсуждений вправе договориться о каких-либо дополнительных условиях увольнения, которые не нарушают нормы законодательства;
Уход сотрудника по собственному желанию. Работник, принявший решение о прекращении сотрудничества, предоставляет заявление, в котором указывается последний рабочий день. С данным документом можно обратиться лично к работодателю, либо, если у сотрудника нет такой возможности либо желания, то заявление может быть отправлено по почте.

Об увольнении по собственному желанию: теоретически, сотрудник в отпуске может сообщить о своем желании уволиться посредством электронной почты/социальных сетей/мессенджеров, однако, исходя из существующей в нашей стране судебной практики, лучше соблюсти всю процедуру и уведомить работодателя о своем намерении официально. Но, если сотрудник работает удаленно и такой режим работы прописан в трудовом договоре, то согласно судебной практике, заявление на увольнение может быть направлено по электронной почте.

Если какое-либо из вышеперечисленных оснований имеет место, а соответствующие документы для увольнения в отпуске приложены, то работодателю необходимо:

С применением бланка по форме Т-8 или в произвольном виде издать Приказ о прекращении договора (образец приказа можно скачать здесь);
Внести запись в трудовую и оформить соответствующие сведения в реестр о трудовой деятельности работника. Также нужно отчитаться по форме СЗВ-ТД в установленный срок (сделав это не позже, чем за день, который следует за датой увольнения). Важно не забыть заполнить личную карточку увольняемого;
Если в последний день работы сотрудник прибудет в офис, то ему на руки должны быть переданы все положенные документы. В последний день также должен быть произведен расчет по всем предусмотренным выплатам. Рассчитаться можно безналичными, или наличными денежными средствами, если сотрудник выразит по этому поводу свое желание, подкрепив его соответствующим заявлением. Если же сотрудник не явится на работу, то ему должно быть направлено заказное письмо с уведомлением о необходимости явки на работу за получением документов и трудовой книжки. В случае отказа сотрудника, работодатель отправляет уволенному форму СТД-Р.

Обратите внимание! Работодателю не нужно отзывать из отпуска сотрудника, с которым оформляется увольнение.

Варианты увольнения в отпускной период без отработки

Как уволиться без отработки? Желая покинуть организацию, сотрудник может, но не обязан дорабатывать двухнедельного срока:

Когда длительность взятого им отпуска больше полумесяца. Для тех, кто работает на испытательных условиях, этот отрезок сокращается до 3-х дней (ст. 71 ТК РФ),
Руководство согласно отпустить сразу, безоговорочно подписывает заявление с датой, более ранней, чем положено по закону.
Решение об уходе принято в дни отпуска по уходу за ребенком.

Это тоже важно знать:
Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Когда заявление на увольнение оформляется в последний день отпуска или ближе к нему, избежать отработки имеет право тот, кто:

стал инвалидом и не может больше работать;
достиг пенсионного возраста;
поступил в учебное заведение.

В этих случаях ТК разрешает проставлять в заявлении более раннюю дату для расторжения трудового соглашения.

Факт
Вызов из отпуска – мера прерывания отдыха по строго определенным причинам. Желание сотрудника уволиться к таковым не относится. Поэтому работодатель не имеет права отозвать сотрудника из отпуска для отработки.

Написание заявления

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Как правильно составить заявление на увольнение во время отпуска? Трудовое законодательство требует, чтобы желание уволиться было выражено на бумаге (ст. 80 ТК РФ). При этом допустим:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

печатный текст;
рукописный текст.

В обоих случаях:

содержание документа должно однозначно выражать желание прервать трудовые отношения с работодателем;
обязательно должны присутствовать такие атрибуты как: ФИО работника, число и подпись.

Письменная форма заявления позволяет использовать его как доказательство своих намерений уволиться при возникновении споров с руководителем. Образец смотрим здесь.

Какую проставить дату и куда подавать

Стандартно заявление подается за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Исключениями становятся случаи, когда:

Работодатель не против ухода сотрудника раньше этого срока.
Есть причины для сокращения ожидания увольнения:

переезд на дальнее расстояние;
уход на пенсию (как по возрасту, так и пенсию по инвалидности);
поступление в вуз;
нарушение работодателем трудового соглашения (например, несоблюдение правил охраны труда и прочих нормативных документов, своевременной выплаты заработанного и пр.)

Это тоже важно знать:
Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Чтобы соблюсти правило о предупреждении работодателя письмом, недостаточно просто составить заявление. Его еще необходимо довести до сведения руководителя. Для этого можно:

Отнести его лично в офис и зарегистрировать путем проставления входящего регистрационного номера ответственным сотрудником. Личная явка на работу не означает выхода после отпуска. Это просто способ передать документ руководству.
Отправить по почте в форме заказного письма. В идеале – с описью и уведомлением о вручении этого письма. Отправка по электронной почте тоже правомерна, но трудно доказуема.
Оформить разовую доверенность на другого человека. Этот вариант особенно приемлем тогда, когда работник физически не может добраться до компании или почтового отделения, чтобы выслать письмом .

Важно
Проставляя дату на заявлении и передавая его работодателю, работник не лишается возможности передумать. Главное – успеть отозвать заявление до приема на должность нового человека.

Можно ли уволиться после отпуска

С точки зрения законодательства, а именно статьи 80 ТК, приоритетным является вопрос извещения работодателя о намерении разорвать трудовое соглашение. Сотрудник в это время может исполнять свои должностные обязанности либо отсутствовать на предприятии, например, находиться в отпуске или на больничном.

Если причина отсутствия неуважительная – прогул, то работодатель может изменить статью, по которой увольняется гражданин. Основная масса сотрудников должна известить руководство за 14 дней до ухода с места работы. Если на это время приходится отпуск, то можно уйти из организации сразу после отдыха.

К сведению

Если причиной исключения из списка сотрудников по инициативе гражданина является невозможность продолжать трудовое взаимодействие в связи, например, с поступлением в ВУЗ или наступления пенсионного возраста, то организация должна уволить работника в указанные им сроки.

Следует помнить, что время отработки может быть уменьшено или отсутствовать, если руководство не нуждается в услугах сотрудника. В этом случае увольнение возможно в течение суток с момента подачи соответствующего заявления.

К сведению

Порядок увольнения военнослужащих, проходящих службу по контракту, имеет существенные отличия от обычных, поэтому при желании прекратить службу следует руководствоваться ФЗ «О воинской обязанности», в частности, статьей 51.

Нужно ли отрабатывать

Как установил кодекс, с момента вручения начальству заявления до момента увольнения должно пройти четырнадцать дней. Эти дни работник может провести по-разному:

Быть дома, если срок отпуска больше 2-х недель.
Использовать отпускные дни и доработать те, которых не хватило для указанного срока. Организации запрещено заставлять работников выходить на смену в «каникулы» для решения текущих вопросов и передачи дел.

Истечение положенного по закону срока дает право работнику больше не выходить на работу.

Вывод – отработка напрямую зависит от длительности очередного отпуска и дня подачи заявления.

Право на изменение решения об уходе

14-дневный срок предоставлен законодателем также для того, чтобы работник имел возможность передумать и запросить отзыв своего заявления. При этом возврат возможен, когда:

Заявление написано в период отпуска и работодатель письменно не пригласил работников, кому по закону нельзя отказать в приеме на работу (например, беременную женщину).
Отпуск взят с дальнейшим увольнением и на освобождающуюся должность в порядке перевода не принят новый человек. Особенность ситуации — отзыв заявления осуществляется до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Важно
Если спустя две недели работодатель не расторг контракт и работник продолжает работать, то трудовой договор между ними продолжает действовать на прежних условиях. Это не противоречит нормам законодательства . Прерывать его запрещено

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Порядок заполнения такой справки см. здесь.

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгори (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
периоде работы в данной фирме;
доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Как определяется день увольнения

Сотрудник может, при наличии неиспользованного отпуска, отгулять его с дальнейшим увольнением. Датой увольнения считается крайний день отдыха, который и будет зафиксирован в трудовой книжке. Данная схема приемлема для тех, кто еще не нашел нового рабочего места. Это позволит минимизировать шансы на прерывание трудового стажа.

Факт
Такой отпуск недоступен работникам, которые нарушили трудовую дисциплину.

Если завершение текущей деятельности нужно оформить быстрее, лучше воспользоваться правом на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Датой увольнения в этом случае станет последний рабочий день.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Когда производится расчет

Можно ли самостоятельно определить день расчета и увольнения? Рассчитать можно, если знать правила таких выплат:

При отпуске с последующим уходом он не равен дню увольнения. Первый выпадает на последний рабочий день перед отпуском, а день увольнения – на последний день отпуска.
При увольнении во время отпуска день расчета и увольнения совпадает: или спустя две недели после подачи заявления или в день окончания отпуска (если согласен работодатель).

Факт
Слишком раннее прерывание отпуска уходом из организации (например, заявление написано на 3-й день, а отпуск длится 28 дней) приводит к формированию у работника задолженности выплат перед фирмой.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание.
Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Какие документы выдаются

Прекращение трудовых отношений сопровождается выдачей в день увольнения:

Трудовой книжки с записью об увольнении (трудовая оформляется так: дата, основание, номер распоряжения, печать и подпись ответственного).
Справки о размере заработной платы за два последних года.
Информации по выплатам пенсионных взносов.
Справки с расшифровкой налогов по форме 2-НДФЛ.
Иными документами, письменно запрошенными сотрудником перед уходом для получения .

Это тоже важно знать:
Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Разрыв трудовых связей оформляется приказом. Работник, перед подписанием документа, должен внимательно прочитать текст. Основание увольнения переносится в трудовую книжку. Трудовая не должна содержать никаких ошибок после внесения записей кадровиком. Это следует проверить особо.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал .

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить рабонику отпуск за свой счет с последующим увольнением пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Процедура выдачи трудовой

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Звоните: 8 800 511-39-66

Уход из кампании в период отдыха накладывает отпечаток на оформление трудовой книжки.

Когда человек работает, выдать ему документ в день увольнения – не проблема. А вот отдыхающего «заманить» на работу не так-то просто. Поэтому разрешается отправка уведомления, что оправдает членов руководства при обвинении в несвоевременной выдаче документа.

Бумаги лучше забирать лично. Это обезопасит от их потери.

Если отпуск взят авансом

Основное правило – отпуск можно взять только через полгода, после поступления на работу. Однако статья 122 ТК РФ позволяет взять отпуск раньше этого срока некоторым категориям лиц:

работникам, которым нет 18-ти лет;
беременным и родившим женщинам;
усыновителям детей не старше 3-х месяцев.

Такой авансовый отдых не препятствует написанию заявления на увольнение. Основная сложность – это переплаченные отпускные.

Их можно:

вернуть работодателю добровольно;
отдать путем принудительного удержания из зарплаты;
выплатить по судебному решению, так как компания вправе инициировать процесс по возврату излишне оплаченных сумм. Особенно, когда зарплаты не хватило на погашение авансовых отпускных.

Важно
Возврат переплаты по отпускным уволенный обязан осуществить только по соответствующему требованию работодателя.

Если взят учебный отпуск

В этих случаях работник выполняет все положенные действия:

изъявляет письменно свое желание покинуть кампанию;
передает на оформление документ в организацию;
ждет положенные две недели, знакомится с приказом и получает расчет, в том числе неотгулянных отпускных;
забирает трудовую книжку, куда внесены все необходимые записи, и полагающиеся по случаю справки.

Важно
Такие отпуска обязаны давать совместителям, лицам, ухаживающим за детьми, тем, кто учится и работает. В этот период организация не вправе самостоятельно уволить сотрудника.

Если взят отпуск без содержания

Специфика этого отпуска в том, что отдых организацией не оплачивается. Но это не мешает уволиться по той же схеме что и ранее. Разница лишь в расчете положенных перед уходом денег. После подписания приказа сотрудник сможет получить только компенсации (например, назначенное пособие по временной нетрудоспособности).

Важно
Сроки такого отпуска устанавливаются по согласованию сторон. Это следует учитывать работнику для вычисления дней отработки.

Когда работодатель несет ответственность

Все нарушения, прописанные в трудовом законодательстве, влекут последствия для руководства. Работодатель отвечает по КОАП, если он:

Отказался подписать заявление при увольнении по собственному желанию во время отпуска.
Затягивает сроки увольнения, обещает на следующий день после какого-либо события и пр.
Не подписал приказ или использовал неправильную формулировку причин увольнения . Издать приказ требует максимально точных формулировок.
Не рассчитал увольняющегося по заработной плате и компенсациям, в силу различных ситуаций, вовремя.
Не внес записи и не выдал трудовую книжку.

Важно
Работодатель не может заставить человека работать, если сам сотрудник этого не желает. Ситуаций бывает много, и разных, но воля трудящегося в этом вопросе — закон.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание.
Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.