Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

Автор документа

• E-mail

Чем выгоден договор ГПХ

Потому прежде, чем отказываться от заключения трудового договора с бухгалтером, следует разобраться с тем, что именно можно выгадать, заключив ГПД.

НДФЛ

Увы, но если ваш бухгалтер – не ИП и не самозанятый, то никакой экономии на НДФЛ не будет. С сумм, выплаченных физлицу за оказанные по договору услуги, вы обязаны удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Точно так же, как и с работников на трудовых договорах.

Страховые взносы на ОПС и ОМС

В начале статьи мы определили, что договоры на ведение бухучета – это договоры на оказание услуг. В соответствии со ст. 420 НК РФ вознаграждение физлицам по договорам на оказание услуг облагается страховыми взносами на ОПС и ОМС на общих основаниях.

По установленным ст. 425 НК РФ правилам размер страховых взносов для исчисления с сумм вознаграждения по договорам ГПХ составляет:

• по ОПС — 22% с учетом предельной базы для исчисления и 10% с доходов, превышающих ее;
• по ОМС — 5,1% (предел базы доходов для этих взносов не устанавливают).

Предельная база исчисления страховых взносов на ОПС равна:

• в 2022 году — 1 150 000 руб. (постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426);
• в 2022 году — 1 292 000 руб. (постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Что касается права на пониженные тарифы, то, если такое право есть у заказчика в отношении сотрудников, то его же можно применять и по договорам ГПХ. При этом не стоит забывать, что с 2022 года перечень лиц, имеющих право на льготные тарифы по взносам, существенно сокращен. В частности, это право утратили большинство упрощенцев. С 2022 года этот перечень уменьшили еще сильнее (хотя, в тоже время появились лица, которые могут снизить общий тариф страховых взносов до 15%).

Однако в случае выбора между ГПД и трудовым договором это всего лишь доказывает, что страховые взносы на ОПС и ОМС будут одинаковые, если предмет договора не подпадает под исключения вроде интеллектуальной собственности. Но в случае с ведением бухгалтерского учета речь об исключениях не идет.

Аналогично обстоит дело с дополнительными взносами. Если исполнитель по ГПД выполняет работы (услуги), по которым обычным работникам надо начислять доп. взносы, то их надо начислять и исполнителю по договору ГПХ.

Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

г. ________________ «____»__________201__г.
Общество с ограниченной ответственностью _______________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора _____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ___________________________действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета в объеме, определенном настоящим Договором и Приложением № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.1.1. Составлять бухгалтерскую отчетность, осуществлять своевременное начисление всех налогов и обязательных платежей, составление, расчетов и прочих необходимых документов согласно законодательству РФ, предоставлять текущие устные консультаций.

2.1.2. Разрабатывать и согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ график представления документов, необходимых ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления его обязанностей по настоящему Договору.

График оформляется в виде Приложения № 2, подписанного обеими Сторонами, и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.3. Принимать документы от ЗАКАЗЧИКА по Акту приема-передачи.

2.1.4. Сообщать в устной или письменной форме, ЗАКАЗЧИКУ о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при составлении первичных и других учетных документов, переданных ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.5. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных ЗАКАЗЧИКОМ по Акту приема-передачи, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.2.1. Соблюдать сроки представления документов, изложенные в Приложении № 2.

2.2.2. Не позднее, чем через 3 (три) рабочих дня после получения информации, указанной в п. 2.1.2. вносить исправления или заменять неправильно оформленные документы. Замена документов оформляется Актом приема-передачи.

Первичные документы, составленные с нарушениями правил бухгалтерского и налогового законодательства к учету не принимаются.

2.2.3. Своевременно оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему Договору.

При задержке оплаты более чем на 10 дней ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право по своему усмотрению взыскать с ЗАКАЗЧИКА пени в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки. В случае начисления, пени оплачиваются на основании дополнительного счета, выставляемого ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Уплата пени не освобождает ЗАКАЗЧИКА от исполнения обязательств по Договору.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Объем и стоимость услуг определяются Приложением № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Окончательная величина абонентской платы (Приложение № 1) рассчитывается в конце каждого месяца на условиях, указанных в Приложении №1.

Стоимость дополнительных услуг, предоставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ, рассчитывается по факту выполнения на основании Акта выполненных работ и счета на оплату услуг, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ в конце каждого текущего месяца.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в следующие сроки:

Абонентская плата (Приложение 1) вносится ЗАКАЗЧИКОМ до 5 числа оплачиваемого месяца. Оплата за другие виды услуг, оплачивается до 5 числа месяца, следующего за оплачиваемым на основании Акта выполненных работ

3.3. Оплата может быть произведена в любой форме: безналичным перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, внесением в кассу ИСПОЛНИТЕЛЯ наличных денежных средств, зачтена в счет взаимных работ или услуг. По соглашению Сторон возможны иные формы оплаты.

3.4. Стоимость услуг может меняться не чаще одного раза в 3 месяца. При изменении стоимости услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уведомить об этом ЗАКАЗЧИКА не позднее, чем за 15 календарных дней до момента изменения. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.

СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключается на срок до _______ и действует с момента его подписания Сторонами. Если после окончания Договора ни одна из сторон не заявит об обратном, договор считается пролонгированным.

4.2. При намерении расторгнуть договор досрочно, стороны извещают друг друга не позднее, чем за 30 календарных дней до срока расторжения.

4.3. Если инициатором расторжения Договора выступает ИСПОЛНИТЕЛЬ, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию ЗАКАЗЧИКА расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим ЗАКАЗЧИКОМ. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

4.4. При расторжении Договора вся документация ЗАКАЗЧИКА, хранящаяся у ИСПОЛНИТЕЛЯ, передается ЗАКАЗЧИКУ по описи и Акту приема-передачи. Передача производится после окончательного расчета по оплате услуг по настоящему Договору.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

5.1. Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

5.1.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

5.1.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

5.1.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

5.1.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.2. Ответственность ЗАКАЗЧИКА

5.2.1. ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

5.2.2. ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

5.3. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

5.4. Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Если имеют место форс-мажорные обстоятельства и препятствуют сторонам своевременно выполнять свои обязательства по Договору, то стороны, находящиеся в таких условиях освобождаются от выполнения обязательств по договору до момента прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона Договора, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, сообщает другой стороне о создавшемся положении при первой возможности.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны договора.

7.2. Правоотношения, неурегулированные положениями настоящего договора, стороны договорились разрешать на основе действующего законодательства Российской Федерации.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они внесены в письменной форме.

РЕКВИЗИТЫ, ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель: Заказчик:

Скачать документ «Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета»

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Что он несет работодателю

Предлагать к подписанию гражданско-правовой бухгалтеру особо любят те из работодателей, кто готов любыми путями сократить количество затрат, которые ему приходится нести для расчетов со своим персоналом. Привлекательными сторонами договора ГПХ с бухгалтером для директора организации являются:

1. Освобождение от взносов социального страхования;
2. Нет необходимости выплачивать жалование исполнителю в период выполнения им своих обязательств по договору;
3. Исполнитель по сути не становится равноправным сотрудником компании, следовательно, ни на что большее, кроме платы за конечный результат своего труда он рассчитывать не может;
4. Договор ГПХ всегда носит временный характер, но с возможностью его регулярного продления. Директор может самостоятельно решать, как долго работать с бухгалтером, не боясь при этом разорвать с ним отношения в удобный для себя момент;
5. Для директора выгоднее заплатить бухгалтеру один раз (например, по факту сдачи квартальной отчетности) и не обременять себя окладной частью, что существенно экономит его бюджет.

Смеем предположить, что дай волю таким директорам, они бы вообще не оформляли никаких бумаг, а были бы рады работать «в черную» со многими сотрудниками. Благо, проверяющие органы им такой возможности практически не дают.

При всей очевидной выгоде для руководителя договоры гражданско-правового характера также подразумевают и риски. Среди наиболее популярных – гипотетическая возможность остаться «без бухгалтера» в самый нужный момент. Тот просто может забросить дело и исчезнуть в неизвестном направлении. Обжаловать нарушение условий договора в суде станет для директора достаточно затратным мероприятием, соответственно ему ничего не остается, как просто «пережить» случившееся. Кстати, это обратная сторона медали той самой свободы, о которой мы писали выше. Более того, бухгалтер может выполнить работу с грубейшими ошибками, что создаст целый перечень проблем для дальнейшей работы компании (к примеру, потеряет целый пакет первичных документов). У работодателя здесь есть рычаг давления на бухгалтера: он может заставить того компенсировать полную сумму причиненного ущерба, даже если она будет превышать размер оговоренного вознаграждения. Того же самого нельзя сказать о трудовом договоре, где максимальная величина штрафа не может составлять более одного среднемесячного оклада работника.

Комментарии к документу «Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Видео по теме «Договор оказания » 20 г. , (наименование предприятия, организации) именуемое в дальнейшем «арендатор», в лиц…

Содержание договора

ДОБУ представляет собой документ, в котором обязаны содержаться, в первую очередь, существенные условия соглашения, без наличия которых договор не будет признан действительным.
В первую очередь в договоре требуется обозначить:

• Название документа.
• Место и дата его составления.
• Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

• Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
• Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
• Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

Следующим важным пунктом, который рекомендуется отображать в документе, является раздел «Цена и порядок оплаты». В этом разделе отображается:

• Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
• Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
• Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
• Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

• Начало вступления договора в силу.
• Продолжительность его действия.
• Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

• Обязанности сторон.
• Ответственность участников соглашения.
• Прочие условия.
• Реквизиты сторон.
• Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Похожие документы

• Типовой договор аутсорсинга
• Договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг
• Договор на оказание услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг
• Договор оказания услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг
• Типовой Договор на ведение реестра владельцев ценных бумаг
• Уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг
• Договор на охрану объектов подразделениями вневедомственной охраны с помощью централизованного наблюдения (телефонной линии или радиосистемы передачи извещений (радиоканала))
• Договор на изготовление (корпусной мебели, торгового оборудования)
• Договор на изготовление печатной продукции
• Договор на оказание и оплату услуг по содержанию коттеджного поселка
• Договор на оказание услуг по подведению коммуникаций и управления коттеджным поселком
• Договор на содержание и техническое обслуживание средств охранной сигнализации, установленных в местах хранения личного имущества граждан
• Договор об охране квартир и других мест хранения личного имущества граждан
• Договор централизованной охраны мест хранения личного имущества граждан
• Договор возмездного оказания услуг (Аутсорсинг персонала)
• Договор возмездного оказания услуг (типовой)
• Договор возмездного оказания услуг по покупке, аренде недвижимости (информационно – консультационное обслуживание)
• Договор на оказание стоматологических услуг
• Договор на оказание услуг по пошиву спецодежды для персонала государственного учереждения
• Договор на оказание услуг по пошиву штор

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

• Полная материальная ответственность. Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
• Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
• Статья ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Самостоятельность и контроль

Сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Однако самостоятельность исполнителя по договору оказания услуг не стоит преувеличивать. На основании пункта 3 статьи 703 Гражданского кодекса заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем. Между тем методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика фирмы, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008). А если в компании принят стандарт экономического субъекта (ч. 11, 12 ст. 21 Федерального закона «О бухгалтерском учете»), то исполнитель будет вынужден соблюдать и его.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения. Для примера обратимся к ООО. Хранение документов общества регламентирует статья 50 (п. 1, 2) Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она гласит: документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Документы, подлежащие хранению, перечислены в статье 29 ФЗ «О бухгалтерском учете». Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем «на дому»? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст. 25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Обратите внимание

Обязательным условием гражданско-правового договора являются начальный и конечный сроки оказания услуг. Допустим, договор заключен на год. Специфика учетной работы, а именно – периодичность многих операций, оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию в виде календарного месяца.

Установите для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права «выноса» документов. Тем самым вы по сути обяжете исполнителя вести учет исключительно в офисе. И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками. Более того, на основании частей 1, 2 статьи 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Следовательно, «авральный» подход к ведению учета недопустим. Бухгалтер прямо-таки обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании. Право заказчика на контроль установлено статьей 715 Гражданского кодекса. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем. Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований статьи 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете». С учетом всех вышеприведенных аргументов, самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – иллюзия.